Hộp thư của site

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Hộp thư của trang cho phép bạn và nhóm của bạn lưu và truy nhập tất cả nội dung từ một dự án được chia sẻ trong một vị trí duy nhất có thể truy nhập chỉ bởi thành viên trang. Sau khi một dự án thành viên tệp email hoặc tài liệu bằng cách dùng hộp thư của site, bất kỳ phần tử dự án có thể truy nhập nội dung. Hộp thư của trang được truy nhập qua Outlook 2013 cũng như SharePoint, và họ cung cấp cho bạn dễ dàng truy nhập vào email và tài liệu cho dự án nhóm của bạn. Nếu bạn không có Outlook 2013, bạn có thể xem cùng nội dung trực tiếp từ trang SharePoint.

Bạn không thể xem hộp thư của trang từ Outlook Web App. Tuy nhiên, bạn có thể dùng Outlook Web App để làm những việc như sau:

  • Truy nhập vào trang SharePoint lưu giữ hộp thư của trang của bạn

  • Xem chủ sở hữu hộp thư của trang

  • Hiện hoặc ẩn hộp thư của trang từ Outlook 2013

Để quản lý hộp thư của trang, hãy bấm Thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > Tùy chọn > Hộp thư của trang.

Trong bài viết này

Tab hộp thư của trang của tôi

Ngăn thông tin

Hiện hoặc ẩn hộp thư của trang trong Outlook

Đảm bảo rằng email được gửi tới hộp thư của trang

Chuyển tiếp tài liệu của hộp thư của trang

Tab hộp thư của trang của tôi

Tab Hộp thư của trang của tôi cho bạn biết tổng quan về hộp thư của trang mà bạn sở hữu hoặc là thành viên.

Mục

Mô tả

Sửa sửa

Tô sáng một quy tắc, sau đó bấm Sửa sửa để xem hoặc sửa chi tiết của hộp thư của trang.

làm mới làm mới

Sử dụng công cụ này để làm mới danh sách các hộp thư của trang.

Hiện trong Outlook

Chọn hộp kiểm bên cạnh hộp thư của trang để hiện hộp thư của trang trong Outlook 2013 hoặc xóa hộp kiểm để ẩn hộp thư của trang. Lựa chọn của bạn sẽ áp dụng cho Outlook 2013 trên tất cả các máy tính hoặc thiết bị bạn dùng để truy nhập email. Bạn có thể chọn tối đa 10 hộp thư của trang trong Outlook.

Tên

Tên hộp thư của trang.

Vai trò của bạn

Mức cấp phép bạn có trong hộp thư của trang. Vai trò là Thành viên hoặc Chủ sở hữu. Bạn quản lý quyền sở hữu và tư cách thành viên cho hộp thư của trang từ trang SharePoint.

Trạng thái

Trạng thái hộp thư của trang. Trạng thái sẽ là Hiện hoạt hoặc Đóng. Trạng thái của hộp thư của tôi được quản lý từ trang SharePoint.

Ngăn thông tin

Khi bạn chọn một trong các hộp thư của trang trong danh sách, ngăn thông tin sẽ hiển thị thông tin bổ sung về hộp thư của trang.

Mục

Mô tả

Địa chỉ email

Địa chỉ email của hộp thư của trang. Bạn có thể bấm vào địa chỉ email để gửi email tới hộp thư của trang bằng Outlook. Nếu bạn muốn gửi email bằng Outlook Web App, hãy sao chép và dán địa chỉ email vào dòng Đến: của một email mới.

Trang SharePoint

URL của trang SharePoint lưu trữ hộp thư của trang. Hãy bấm vào nối kết để chuyển đến hộp thư của trang trong SharePoint.

Người sở hữu

Chủ sở hữu hộp thư của trang.

Thành viên

Số thành viên thuộc hộp thư của trang.

Trạng thái

Trạng thái hộp thư của trang. Trạng thái sẽ là Hiện hoạt hoặc Đóng. Trạng thái của hộp thư của tôi được quản lý từ trang SharePoint.

Quản lý hộp thư của trang

Phần quản lý hộp thư của trang mô tả cách quản lý hộp thư của trang.

Hiện hoặc ẩn hộp thư của trang trong Outlook

Bạn có thể hiện hộp thư của trang trong Outlook bằng cách chọn hộp kiểm Hiện trong Outlook bên cạnh tên hộp thư của trang hoặc ẩn hộp thư của trang bằng cách xóa hộp kiểm.

Bạn có thể hiển thị tới 10 hộp thư của trang trong Outlook 2013. Sau khi bạn trở thành thành viên hoặc chủ sơ hữu 10 hộp thư của trang, hộp thư của trang mới sẽ không hiển thị trong Outlook. Nếu bạn là thành viên của trên 10 hộp thư của trang hiện hoạt, bạn sẽ phải ẩn một số hộp thư của trang. Chỉ những hộp thư của trang có trạng thái Hiện hoạt mới hiển thị trong Outlook.

Đảm bảo rằng email được gửi tới hộp thư của trang

Để đảm bảo rằng bản sao các thảo luận email quan trọng được giữ trong hộp thư của trang, hãy thêm địa chỉ email hộp thư của trang vào dòng Đến: hoặc Cc: của email.

Chuyển tiếp tài liệu của hộp thư của trang

Sau khi tài liệu được lưu trên trang SharePoint, cần giữ các chỉnh sửa trong tương lai trong bản sao chính thức. Hộp thư của trang giúp chia sẻ nối kết đến tài liệu một cách dễ dàng bằng cách sử dụng thao tác chuyển tiếp.

  1. Trên trang SharePoint, hãy chọn tài liệu bạn muốn chuyển tiếp.

  2. Nếu bạn dùng chuột, hãy bấm chuột phải vào tài liệu và bấm Chuyển tiếp. Nếu bạn dùng thiết bị cảm ứng, hãy chọn tài liệu và gõ nhẹ Chuyển tiếp. Outlook 2013 sẽ tạo ra email mới với nối kết đến tài liệu đó.

Nếu bạn không muốn di chuyển đến SharePoint để sử dụng thao tác chuyển tiếp, bạn có thể kéo và thả tài liệu từ thư mục tài liệu thuộc hộp thư của trang trong Outlook 2013 vào email.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×