Hãy làm cho thiết kế Sway của bạn trở nên dễ truy nhập

Trung tâm Trợ năng Office > Hỗ trợ trợ năng cho Sway

Với một thiết kế dễ truy nhập, nội dung Sway của bạn có thể tiếp cận được với nhiều người hơn. Khi bạn phát một tác phẩm đã hoàn thành, Sway sẽ bao gồm một chế độ xem dễ truy nhập, đồng thời, bạn cũng có thể lựa chọn thiết kế giúp cải thiện trợ năng.

Trong chủ đề này

Biện pháp tốt nhất giúp dễ dàng truy nhập Sway của bạn.

  • Nhằm giúp phân biệt khu vực nội dung cho những người muốn nghe hơn là muốn xem Sway của bạn, hãy làm cho tiêu đề và đầu đề của bạn trở nên độc đáo.

  • Để định dạng văn bản đầu đề, hãy sử dụng kiểu Đầu đề.

  • Thận trọng khi sử dụng tính năng Nghiêng. Với những người có khiếm khuyết về khả năng đọc, tốt nhất bạn nên tránh sử dụng chữ nghiêng, chữ viết hoa toàn bộ và gạch dưới.

  • Nếu đối tượng xem Sway của bạn bao gồm cả người mù màu, hãy cân nhắc sử dụng thiết kế có độ tương phản cao. Hoặc bạn nên đảm bảo rằng người xem biết họ có thể chuyển sang chế độ Trợ năng với độ tương phản cao.

  • Trong văn bản được tạo siêu kết nối, hãy cung cấp một mô tả rõ ràng cho đích liên kết thay vì việc chỉ liệt kê URL hoặc văn bản mơ hồ, như “bấm vào đây”.

Giúp liên kết trở nên dễ truy nhập

Với Bộ kiểm tra Trợ năng, bạn có thể xem lại các siêu kết nối trong Sway của mình, cũng như đảm bảo rằng tất cả người dùng có thể truy nhập dễ dàng.

  1. Trên menu Xem thêm tùy chọn (hiển thị dưới dạng ba chấm trên thanh công cụ Sway khi chỉnh sửa Dòng nội dung), chọn Bộ kiểm tra Trợ năng.

  2. Trong ngăn Bộ Kiểm tra Trợ năng, chọn Xem lại văn bản siêu kết nối không rõ ràng.

  3. Trong hộp thoại Hiển thị Văn bản, hãy đảm bảo văn bản được liên kết có ý nghĩa và mô tả nội dung trong liên kết, chứ không phải là “bấm vào đây” hay các cụm từ chung chung khác.

  4. Nếu bạn cần xem xét các liên kết khác, hãy chọn nút Mục Tiếp theo và tiếp tục xem xét văn bản hiển thị. Nếu không, hãy chọn Đã xong.

Giúp hình ảnh và video trở nên dễ truy nhập với văn bản thay thế

Để giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình dễ truy nhập vào hình ảnh và video, bạn có thể xem lại văn bản thay thế trong dòng nội dung. Sway tạo văn bản thay thế cho một hình ảnh dựa theo tên tệp của hình ảnh đó. Hoặc nếu bạn sử dụng hình ảnh đã chứa văn bản thay thế, như ảnh từ web thì Sway sẽ bao gồm cả văn bản đó.

Cách xem lại văn bản thay thế cho hình ảnh và video:

  1. Trên menu Xem thêm tùy chọn (hiển thị dưới dạng ba chấm trên thanh công cụ Sway khi chỉnh sửa Dòng nội dung), chọn Bộ kiểm tra Trợ năng.

  2. Trong ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng, chọn Xem xét văn bản thay thế mặc định hoặc Xem xét tất cả văn bản thay thế.

  3. Trong hộp thoại Văn bản thay thế, nhập hoặc chỉnh sửa văn bản.

  4. Nếu bạn có các hình ảnh hoặc video khác, chọn nút Mục Tiếp theo, rồi tiếp tục thêm và xem xét văn bản thay thế. Nếu không, hãy chọn Đã xong.

Giúp dễ dàng truy nhập âm thanh và video với phụ đề chi tiết

Phụ đề chi tiết không chỉ giúp nội dung âm thanh và video dễ truy nhập đối với những người khiếm thính và có khiếm khuyết về khả năng học mà còn được sử dụng khi âm thanh không tiện dụng (ví dụ: trong môi trường ồn ào như ở sân bay hoặc môi trường yên tĩnh như trong thư viện).

Thêm tệp phụ đề chi tiết vào tệp âm thanh hoặc video trong Sway của bạn

  1. Thêm thẻ âm thanh hoặc video mới vào Sway - bằng cách tải lên nội dung từ máy tính của bạn, ghi nội dung hoặc thêm nội dung từ OneDrive hoặc OneDrive for Business của bạn.

  2. Chọn nút Chi tiết để bung rộng thẻ.

  3. Chọn nút Thêm phụ đề chi tiết ở cuối thẻ được bung rộng.

  4. Chọn tệp phụ đề chi tiết từ file explorer (có định dạng .vtt và kích cỡ tối đa 1 MB).

  5. Chọn ngôn ngữ phụ đề chi tiết.

Bạn có thể thêm phụ đề chi tiết vào các tệp dựa trên loại tài khoản của bạn và cách bạn tải lên tệp

Đối với các tệp được tải lên bằng loại tài khoản này

Bạn có thể thêm phụ đề chi tiết vào các tệp được tải lên từ những vị trí này

Tệp âm thanh được tải lên bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học

  • Máy tính của bạn

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

Tệp âm thanh được tải lên bằng tài khoản Microsoft (cá nhân)

  • Máy tính của bạn

  • OneDrive

Tệp video được tải lên bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học

  • Máy tính của bạn

  • OneDrive for Business

Tệp video được tải lên bằng tài khoản Microsoft (cá nhân)

N/A

Xem Thêm

Tính năng trợ năng trong Sway

Phím tắt của Sway

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×