Hãy Dùng thử! Tạo biểu mẫu mới

Vì Adventure Works ngày càng tài trợ nhiều sự kiện đua xe đạp hơn nên công ty đã tạo dựng được một số liên hệ với các kênh truyền hình, tạp chí chuyên ngành và các cơ quan truyền thông khác. Để theo dõi các cơ quan truyền thông và các phóng viên khác, Adventure Works cần tạo một biểu mẫu để ghi thông tin về các liên hệ truyền thông ủa mình.

Tạo biểu mẫu mới để ghi thông tin về các cơ quan truyền thông.

Trước khi bạn dùng thử

Nếu bạn chưa dùng thử các biểu mẫu đó thì trước tiên bạn phải chuyển sang cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp Mẫu để sử dụng dữ liệu doanh nghiệp Adventure Works cho việc thực hành.

Chuyển sang cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mẫu

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào tab Trình Quản lý Liên hệ Công việc.

  3. Bấm vào Quản lý Cơ sở dữ liệu, rồi bấm vào Chuyển sang Doanh nghiệp Mẫu.

  4. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Ghi chú: Đừng lo lắng, cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng cho chính doanh nghiệp của mình không bị ảnh hưởng bởi việc bạn sử dụng tạm thời cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mẫu.

Tạo biểu mẫu mới để theo dõi các cơ quan truyền thông

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào tab Trình Quản lý Liên hệ Công việc.

  3. Bấm vào Tùy chỉnh, rồi bấm vào Tùy chỉnh Loại Bản ghi.

    Lệnh Tùy chỉnh Loại Bản ghi trong Business Contact Manager trong dạng xem Backstage của Outlook

    Biểu mẫu Cơ quan Truyền thông mới sẽ lưu trữ thông tin về tạp chí, chương trình T.V. hoặc trang Web, đồng thời liên kết tới những cá nhân đóng góp đã tạo ra các câu chuyện. Vì một cơ quan truyền thông cũng gần giống một tổ chức nên chúng ta sẽ tạo biểu mẫu của họ dựa trên biểu mẫu Tài khoản.

  4. Trong hộp thoại Tùy chỉnh Loại Bản ghi, bấm vào Loại Tài khoản Mới.

    Bấm vào Loại Tài khoản Mới

  5. Trong hộp thoại Loại Tài khoản Mới, ở hộp Tên, nhập: Cơ quan Truyền thông.

  6. Trong hộp Tên Số nhiều, nhập: Các cơ quan Truyền thông.

  7. Theo tùy chọn, hãy bấm vào Duyệt để chọn một biểu tượng như Office Business.ico, nhằm xác định các bản ghi của Cơ quan Truyền thông.

  8. Bấm OK.

    Loại bản ghi của Cơ quan Truyền thông được liệt kê trong hộp thoại Tùy chỉnh Loại Bản ghi. Biểu mẫu này sẽ có giao diện giống hệt biểu mẫu Tài khoản thông thường, mặc dù tiêu đề là Cơ quan Truyền thông.

Tùy chỉnh một biểu mẫu hiện có

Tùy chỉnh biểu mẫu Cơ quan Truyền thông để lưu trữ thông tin liên quan tới một cơ quan truyền thông. Ví dụ: biểu mẫu có thể tích hợp một trường cho loại cơ quan truyền thông để Adventure Works có thể theo dõi về cách mà mỗi cơ quan sẽ phát hành các câu chuyện của mình -- in, trực tuyến hoặc phát rộng lên radio hay T.V.

Thêm mục và trường để bao gồm các phương tiện phát hành.    

  1. Trong hộp thoại Tùy chỉnh Loại Bản ghi, bấm vào Cơ quan Truyền thông.

  2. Bấm vào Tùy chỉnh Biểu mẫu.

    Hộp thoại Tùy chỉnh bản ghi hiện có hoặc tạo mới

  3. Tạo mục mới trên biểu mẫu    . Trên Dải băng, trong nhóm Bố trí, bấm vào Thêm Mục Biểu tượng Thêm Phần .

  4. Trong hộp Tên Mục, nhập: Phương tiện Phát hành, rồi bấm vào OK.

  5. Bấm vào Phương tiện Phát hành, rồi kéo mục này vào giữa các mục Địa chỉThông tin Nguồn.

  6. Thêm trường trong mục Phương tiện Phát hành     Trên Dải băng, trong nhóm Bố trí, bấm vào Thêm Trường Biểu tượng Thêm Trường .

  7. Bấm Mới.

  8. Trong hộp thoại Tạo Trường Mới, thực hiện các thao tác sau để trường hiển thị danh sách:

    Tùy chọn Tạo trường mới được chọn theo mặc định.

    • Trong hộp Tên trường, nhập: Phương tiện

    • Trong danh sách Loại dữ liệu, bấm vào Danh sách thả xuống.

      Ghi chú: Bạn không cần thay đổi trường Định dạng, vì danh sách Thả xuống được tự động chọn.

    • Bấm OK.

      Thêm phương tiện phát hành khác vào danh sách    

  9. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Danh sách, bấm vào Thêm.

  10. Loại: Phát rộng: Truyền hình, rồi bấm vào OK.

    Thêm mục mới vào danh sách

    Lặp lại để thêm các mục sau vào danh sách:

    • Phát rộng: Radio

    • Internet

    • In

  11. Bấm OK.

  12. Trong hộp thoại Thêm Trường, bấm vào Phương tiện, rồi bấm vào Thêm vào Biểu mẫu.

  13. Bấm Đóng.

    Mục Phương tiện Phát hành giờ đã tích hợp trường Phương tiện.

  14. Bấm vào Lưu & Đóng để lưu biểu mẫu Cơ quan Truyền thông.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×