Hành động ExportWithFormatting Macro

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể sử dụng hành động ExportWithFormatting để xuất dữ liệu trong đã xác định Access cơ sở dữ liệu đối tượng (một biểu dữ liệu, biểu mẫu, báo cáohoặc mô-đun) vào một số định dạng đầu ra.

Ghi chú: Bắt đầu trong Access 2010, hành động macro OutputTo đã được đổi tên để ExportWithFormatting. Các đối số vẫn là giống nhau cho hành động macro này.

Ghi chú: Hành động macro ExportWithFormatting không sẵn dùng trong ứng dụng web Access.

Thiết đặt

Hành động ExportWithFormatting có các đối số sau đây.

Đối số hành động

Mô tả

Loại Đối tượng

Loại đối tượng có chứa dữ liệu để xuất. Bấm bảng (cho một biểu dữ liệu bảng), truy vấn (cho một biểu dữ liệu truy vấn), biểu mẫu (cho một biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu biểu mẫu), báo cáo, mô-đun, Máy chủ dạng xem, Thủ tục lưu trữhoặc hàm trong hộp Kiểu đối tượng trong phần Hành động đối số của cửa sổ thiết kế macro. Bạn không thể xuất một macro. Nếu bạn muốn xuất hiện hoạt đối tượng, chọn kiểu của nó với đối số này, nhưng để đối số Tên đối tượng trống. Đây là một đối số bắt buộc. Mặc định là bảng.

Tên Đối tượng

Tên đối tượng chứa dữ liệu cần xuất. Hộp Tên Đối tượng hiển thị tất cả đối tượng trong cơ sở dữ liệu của loại do đối số Loại Đối tượng chọn.

Nếu bạn chạy macro chứa hành động ExportWithFormatting trong một cơ sở dữ liệu thư viện, truy nhập trước tiên tìm đối tượng có tên này trong cơ sở dữ liệu thư viện, sau đó trong cơ sở dữ liệu hiện tại.

Định dạng Đầu ra

Kiểu định dạng mà bạn muốn sử dụng để xuất dữ liệu. Bạn có thể chọn Sổ làm việc Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Sổ làm việc Nhị phân Excel (*.xlsb), Sổ làm việc Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Sổ làm việc Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Định dạng PDF (*.pdf), Văn bản có Định dạng (*.rtf), Tệp Văn bản (*.txt) hoặc Định dạng XPS (*.xps). Nếu bạn để trống đối số này, Access sẽ nhắc bạn chọn định dạng đầu ra.

Ghi chú: Bạn chỉ có thể xuất ra tệp có định dạng PDF hoặc XPS từ Office Access 2007 sau khi cài đặt bổ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bật hỗ trợ cho các định dạng tệp khác, chẳng hạn như PDF và XPS.

Tệp Xuất

Tệp mà bạn muốn xuất dữ liệu, bao gồm đường dẫn đầy đủ. Bạn có thể bao gồm phần mở rộng tên tệp chuẩn cho định dạng đầu ra mà bạn chọn với đối số Định dạng Đầu ra, nhưng điều này không phải là bắt buộc. Nếu bạn để trống đối số Tệp Xuất, Access sẽ nhắc bạn chọn tên tệp xuất.

Tự động Bắt đầu

Xác định xem bạn muốn phần mềm thích hợp để bắt đầu ngay lập tức sau khi chạy hành động ExportWithFormatting , với tệp được xác định bởi đối số Tệp xuất đang mở.

Tệp Mẫu

Đường dẫn và tên tệp của một tệp mà bạn muốn sử dụng làm mẫu cho tệp HTML. Tệp mẫu là tệp văn bản bao gồm thẻ và mã thông báo HTML dành riêng cho Access.

Mã hóa

Loại định dạng mã hóa ký tự mà bạn muốn sử dụng để xuất dữ liệu văn bản hoặc HTML. Bạn có thể chọn MS-DOS, Unicode hoặc Unicode (UTF-8). Thiết đặt đối số MS-DOS chỉ sẵn có đối với tệp văn bản. Nếu bạn để trống đối số này, Access sẽ xuất dữ liệu bằng cách sử dụng mã hóa mặc định Windows cho tệp văn bản và mã hóa hệ thống mặc định cho tệp HTML.

Chất lượng Đầu ra

Chọn In để tối ưu hóa đầu ra để in hoặc Màn hình để tối ưu hóa đầu ra để hiển thị trên màn hình.

Chú thích

Dữ liệu Access là đầu ra ở định dạng đã chọn và có thể được đọc bởi bất kỳ chương trình nào sử dụng cùng một định dạng. Chẳng hạn, bạn có thể xuất một báo cáo Access cùng với định dạng của báo cáo thành tài liệu Văn bản có Định dạng rồi mở tài liệu trong Microsoft Word.

Nếu bạn xuất đối tượng cơ sở dữ liệu để định dạng HTML, Access sẽ tạo ra một tệp trong định dạng HTML có chứa dữ liệu từ đối tượng. Bạn có thể dùng các đối số Tệp mẫu để xác định một tệp dưới dạng mẫu dùng cho tệp .html.

Các quy tắc sau đây áp dụng khi bạn sử dụng hành động macro ExportWithFormatting để xuất một đối tượng cơ sở dữ liệu vào bất kỳ định dạng đầu ra:

  • Bạn có thể xuất dữ liệu trong biểu dữ liệu bảng, truy vấn và biểu mẫu. Trong tệp xuất, tất cả các trường trong biểu dữ liệu sẽ hiển thị như trong Access, ngoại trừ các trường chứa đối tượng OLE. Các cột cho trường đối tượng OLE được bao gồm trong tệp xuất, nhưng các trường này đều trống.

  • Đối với điều khiển được gắn kết với trường Có/Không (nút chuyển đổi, nút tùy chọn hoặc hộp kiểm), tệp xuất hiển thị giá trị –1 (Có) hoặc 0 (Không).

  • Đối với hộp văn bản được gắn kết với trường Siêu kết nối, tệp xuất hiển thị siêu kết nối đối với tất cả các định dạng đầu ra ngoại trừ văn bản MS-DOS (trong trường hợp này, siêu kết nối được hiển thị như văn bản thường).

  • Nếu bạn xuất dữ liệu trong biểu mẫu trong Dạng xem biểu mẫu, tệp xuất luôn chứa Dạng xem biểu dữ liệu của biểu mẫu.

  • Khi bạn xuất biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu ở định dạng HTML, một tệp .html sẽ được tạo. Khi bạn xuất báo cáo ở định dạng HTML, một tệp .html sẽ được tạo cho mỗi trang trong báo cáo.

Kết quả của chạy hành động macro ExportWithFormatting là tương tự như cách bấm vào một trong các tùy chọn trong nhóm xuất trên tab Dữ liệu ngoài . Các đối số hành động tương ứng với các thiết đặt trong hộp thoại xuất .

Để chạy hành động macro ExportWithFormatting trong Visual Basic for Applications (VBA) mô-đun, hãy dùng phương thức OutputTo của đối tượng DoCmd .

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×