Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Trong bài viết này
Tổng quan về nguồn dữ liệu
Tất cả dữ liệu xuất hiện trong biểu mẫu, hay không, đây là dữ liệu mà người dùng có thể chọn trong hộp danh sách, hộp danh sách thả xuống, hoặc hộp tổ hợp hoặc dữ liệu mà người dùng thêm vào biểu mẫu được lưu trữ trong nguồn dữ liệu của biểu mẫu. Nguồn dữ liệu được đặt thành của trường và nhóm. Trong cùng một cách các thư mục trên ổ đĩa cứng của bạn chứa và tổ chức các tệp của bạn, trường chứa dữ liệu mà người dùng nhập vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, và nhóm chứa và sắp xếp các trường đó. Người dùng thêm dữ liệu vào các điều khiển trên biểu mẫu và các điều khiển được gắn kết các trường này. Ví dụ, giả sử bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu cho báo cáo chi phí. Khi người dùng mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, họ có thể đặt tên của họ, tên đệm, họ và thành ba điều khiển hộp văn bản — mỗi hộp văn bản được gắn kết một trường cho tên, một trường cho tên đệm và một trường cho họ. Các tên trường chứa trong một nhóm được gọi là "tên".
Bạn có thể xem và làm việc với các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu của mẫu biểu mẫu trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu .
1. trường
2. Nhóm
Mặc dù cấu trúc của nguồn dữ liệu luôn không khớp bố trí của mẫu biểu mẫu, sự giống nhau được phổ biến, đặc biệt cho nhóm và các trường được liên kết với lặp lại các bảng, phần, lặp lại các phần, và phần tùy chọn. Ví dụ, bảng hoặc phần được gắn kết một nhóm trong nguồn dữ liệu, và tất cả các điều khiển trong bảng hoặc phần được gắn kết trường là một phần của nhóm đó. Trong hình minh họa sau đây, các chi phí Itemized lặp lại các bảng trong biểu mẫu báo cáo chi phí bao gồm ba cột có chứa một bộ chọn ngày của ngày tháng, một hộp văn bản mô tả, và hộp văn bản chi phí. Các điều khiển được kết ghép với trường ngày, mô tả, và một trường số, tương ứng. Bảng chính được gắn kết mục nhóm.
Mẫu biểu mẫu có thể có hai kiểu nguồn dữ liệu — một nguồn dữ liệu đơn lẻ, chính và tùy chọn, một hoặc nhiều nguồn dữ liệu thứ cấp.
Nguồn dữ liệu chính
Nguồn dữ liệu chính chứa các thao tác sau:
-
Dữ liệu người dùng thêm khi họ điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu, chẳng hạn như các dữ liệu mà họ đã nhập vào hộp văn bản. Ví dụ, người dùng nhập tên của họ, tên đệm, họ và hộp văn bản được gắn kết các trường trong nguồn dữ liệu chính.
-
Dữ liệu từ một kết nối dữ liệu vào cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ Web, được dùng để xác định nguồn dữ liệu mẫu biểu mẫu.
Dữ liệu trong nguồn dữ liệu chính là những gì người dùng lưu hoặc gửi khi họ điền vào biểu mẫu. Khi người dùng lưu biểu mẫu để họ có thể gửi nó sau này, người dùng đang lưu dữ liệu trong nguồn dữ liệu chính.
Tạo nguồn dữ liệu chính
Khi bạn tạo một mẫu biểu mẫu, Microsoft Office InfoPath tự động tạo nguồn dữ liệu chính cho bạn. Tất cả các mẫu biểu mẫu InfoPath chứa một nguồn dữ liệu đơn lẻ, chính. Trường và nhóm có thể được thêm vào nguồn dữ liệu chính, tùy thuộc vào kiểu mẫu biểu mẫu bạn tạo:
Mẫu biểu mẫu trống Bạn thêm trường và nhóm nguồn dữ liệu chính bằng cách sử dụng ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu hoặc bằng cách kéo điều khiển từ ngăn tác vụ điều khiển lên trên một dạng xem trong mẫu biểu mẫu. Khi bạn kéo điều khiển vào một dạng xem, InfoPath thêm trường và nhóm nguồn dữ liệu chính theo loại điều khiển bạn muốn thêm. Ví dụ, nếu bạn kéo điều khiển hộp văn bản vào mẫu biểu mẫu của bạn, InfoPath sẽ thêm một trường vào nguồn dữ liệu chính. Nếu bạn kéo điều khiển phần lặp lên trên mẫu biểu mẫu của bạn, InfoPath cộng một nhóm nguồn dữ liệu chính. Nếu bạn kéo điều khiển bảng lặp lên trên mẫu biểu mẫu của bạn, InfoPath thêm nhóm hai nguồn dữ liệu chính cho bảng lặp và thêm một trường vào nguồn dữ liệu chính cho mỗi cột trong bảng.
Mẫu biểu mẫu dựa trên một tài liệu XML InfoPath thêm trường và nhóm ánh xạ các thành phần được xác định trong sơ đồ hoặc thành phần trong tài liệu.
Mẫu biểu mẫu dựa trên một cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server InfoPath thêm trường và nhóm nguồn dữ liệu chính, dựa trên cách cơ sở dữ liệu lưu trữ dữ liệu.
Mẫu biểu mẫu dựa trên một dịch vụ Web InfoPath thêm trường và nhóm ánh xạ vào sơ đồ được cung cấp dịch vụ Web.
Nếu nguồn dữ liệu — ví dụ, một dịch vụ Web hoặc cơ sở dữ liệu — không được chứa trong mẫu biểu mẫu, nó sẽ được gọi là nguồn dữ liệu ngoài. Biểu mẫu InfoPath kết nối với các nguồn dữ liệu ngoài thông qua một kết nối dữ liệu.
Sửa đổi nguồn dữ liệu chính
Bạn có thể thêm trường bổ sung và nhóm vào nguồn dữ liệu chính, tùy thuộc vào những trường hiện có hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu chính. Bảng sau đây trình bày những gì bạn có thể thêm trường hiện có hoặc nhóm, dựa trên các biểu tượng xuất hiện trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu .
|
Biểu tượng |
Bạn có thể thêm |
|
|
Biểu tượng nhóm Bạn có thể thêm nhóm hoặc trường đến nhóm này. Biểu tượng này đại diện cho một trong hai một nhóm đã được thêm vào nguồn dữ liệu chính bằng cách sử dụng ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , hoặc điều khiển liên kết với nhóm này đã được kéo từ ngăn tác vụ điều khiển lên trên một dạng xem trong một mẫu biểu mẫu trống. |
|
|
Biểu tượng trường Bạn có thể thêm trường chỉ vào trường này. Biểu tượng này đại diện cho một trong hai trường đã được thêm vào nguồn dữ liệu chính bằng cách sử dụng ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , hoặc điều khiển liên kết với trường này được kéo từ ngăn tác vụ điều khiển lên trên một dạng xem trong một mẫu biểu mẫu trống. |
|
|
Biểu tượng nhóm khóa Bạn không thể thêm trường hoặc nhóm vào nhóm này. Nhóm này được dựa trên một kết nối dữ liệu với một nguồn dữ liệu ngoài. |
|
|
Biểu tượng trường khóa Bạn không thể thêm trường vào trường này. Trường này được dựa trên một kết nối dữ liệu với một nguồn dữ liệu ngoài. |
Nếu bạn kéo điều khiển vào một dạng xem trong một mẫu biểu mẫu và mẫu biểu mẫu đó chứa các trường và nhóm dựa trên một kết nối dữ liệu, bạn phải gắn kết điều khiển đó với các trường hiện có và nhóm trong nguồn dữ liệu chính. InfoPath không tự động thêm trường và nhóm vào mẫu biểu mẫu có chứa các trường và nhóm dựa trên nguồn dữ liệu ngoài. Tìm nối kết để biết thêm thông tin về cách thêm trường và nhóm trong phần Xem thêm .
Lưu ý: Nếu người dùng của bạn đã điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, những thay đổi sau đây với nguồn dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu có thể làm mất dữ liệu trong các biểu mẫu:
-
Di chuyển, xóa hoặc đổi tên một trường hoặc nhóm
-
Thay đổi một trường lặp hoặc nhóm thành một trường không lặp hoặc nhóm
-
Thay đổi một kiểu văn bản phong phú dữ liệu vào kiểu dữ liệu khác nhau
Đối với trường và nhóm mà bạn có thể sửa đổi, bạn có thể thay đổi các thuộc tính sau đây:
Tên Tên của trường hoặc nhóm.
Yêu cầu tên
-
Mỗi tên trong nguồn dữ liệu chính phải là duy nhất. Nếu bạn phải sử dụng cùng một tên cho nhiều hơn một trường hoặc nhóm, tạo một tham chiếu đó trường hoặc nhóm thay vào đó. Khi bạn tạo một tham chiếu đến một trường hoặc nhóm, InfoPath tạo một trường mới, giống nhau hoặc nhóm có các thuộc tính được nối kết với các thuộc tính của trường hoặc nhóm đầu tiên. Bất kỳ thay đổi vào một trường hoặc nhóm sẽ tự động cập nhật các trường khác, được tham chiếu hoặc nhóm. Tham chiếu nhóm, chẳng hạn như tham chiếu trường, chứa các trường tương tự và nhóm và chia sẻ cùng một thuộc tính.
-
Tên không thể chứa khoảng trắng.
-
Tên phải bắt đầu bằng một ký tự bảng chữ cái hoặc gạch dưới (_) và có thể chứa chỉ ký tự chữ và số, dấu gạch dưới, dấu gạch ngang (-), và giai đoạn (.).
Ngoài các yêu cầu này, nó là nên dùng một tên mô tả nội dung của trường hoặc nhóm. Ví dụ, nếu bạn có một nhóm có chứa các chi tiết được lập chỉ chi phí, tên nhóm ItemizedExpense. Đối với một trường trong một nhóm có chứa giá trị chi phí, tên trường chi phí.
Kiểu Xác định xem một mục trong nguồn dữ liệu chính là một trường hoặc nhóm. Một trường có một giá trị duy nhất, và một nhóm có chứa các trường khác.
Các loại trường và nhóm
|
Nhập |
Khi nào nên dùng |
|
Trường (thuộc tính) |
Sử dụng kiểu này cho một trường nếu một hoặc nhiều thao tác sau đây áp dụng:
|
|
Trường (thành phần) |
Sử dụng kiểu này cho một trường nếu một hoặc nhiều thao tác sau đây áp dụng:
Thành phần trường có thể là bất kỳ dữ liệu nhập và có thể hoặc không có thể có một giá trị mặc định. |
|
Nhóm |
Sử dụng kiểu này cho một nhóm mà có thể bao gồm trường hoặc nhóm khác. |
|
Nhóm (lựa chọn) |
Dùng kiểu này nếu nhóm có thể có chứa chỉ một của một số loại khác của trường hoặc nhóm các trường. Ví dụ, giả sử bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu nhà cung cấp đó tại Hoa Kỳ và trong quốc gia và khu vực ở liên minh châu Âu sẽ sử dụng, và của mẫu biểu mẫu chứa một địa chỉ nhóm lựa chọn. Nhóm lựa chọn địa chỉ chứa với các trường địa chỉ ở Hoa Kỳ hoặc một nhóm với các trường cho một địa chỉ trong một quốc gia hoặc khu vực ở liên minh châu Âu. Khi người dùng sẽ mở ra biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này, người dùng có thể chọn để nhập địa chỉ ở Hoa Kỳ hoặc địa chỉ trong quốc gia hoặc khu vực khác. Các điều khiển được gắn kết các trường trong nhóm hợp xuất hiện trên biểu mẫu. |
|
Lược đồ XML hoàn thành hoặc tài liệu XML |
Sử dụng các kiểu thành phần này nếu bạn muốn thêm một lược đồ XML bổ sung hoặc tài liệu XML vào một vị trí đã xác định trong nguồn dữ liệu. |
Kiểu dữ liệu Xác định loại dữ liệu một trường có thể lưu trữ.
Danh sách các kiểu dữ liệu sẵn dùng
|
Loại dữ liệu |
Khi nào nên dùng |
|
Văn bản |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa các văn bản. |
|
Văn bản có Định dạng |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một thành phần trường có chứa văn bản đã định dạng. Bạn không thể dùng kiểu dữ liệu này cho thuộc tính trường. |
|
Số Nguyên |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường chứa các số mà không có giá trị thập phân. |
|
Decimal |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa giá trị tiền tệ hoặc số có giá trị thập phân. |
|
Đúng/sai |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa dữ liệu có thể chỉ một trong hai giá trị. |
|
Siêu kết nối |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một bộ tài nguyên mã định danh (URI), chẳng hạn như siêu kết nối hoặc một không gian tên. |
|
Ngày |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một ngày trong lịch. |
|
Thời gian |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường chứa thời gian 24 giờ. |
|
Ngày và Giờ |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một ngày trong lịch và thời gian 24 giờ. |
|
Ảnh hoặc phần đính kèm tệp |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa dữ liệu nhị phân, chẳng hạn như một hình ảnh hoặc hình ảnh. |
|
Tùy chỉnh |
Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường với các kiểu dữ liệu tùy chỉnh được xác định bởi một không gian tên. Kiểu dữ liệu này thường được sử dụng cho một trường hoặc nhóm được gắn kết một điều khiển tùy chỉnh. Hộp dữ liệu không gian tên được bật khi bạn chọn kiểu dữ liệu này. |
Lưu ý: Bảng này hiển thị chỉ các phổ biến nhất XML kiểu dữ liệu được sử dụng trong mẫu biểu mẫu. Trong InfoPath, bạn có thể dùng bất kỳ kiểu dữ liệu XML 1.0 trong các đề xuất World Wide Web Unicode Consortium (W3C). Để sử dụng một kiểu dữ liệu không được liệt kê trong bảng, bạn phải trích xuất các mẫu tệp cho mẫu biểu mẫu và sửa tệp lược đồ (.xsd). Tìm nối kết để biết thêm thông tin về việc trích các mẫu tệp cho mẫu biểu mẫu trong phần Xem thêm .
Dữ liệu không gian tên Xác định các mã định danh tài nguyên đồng nhất (URI) để thêm một không gian tên cho một kiểu dữ liệu tùy chỉnh. Thuộc tính này sẵn dùng cho các thành phần hoặc thuộc tính trường với một thuộc tính tùy chỉnh kiểu dữ liệu. Khi bạn thêm một điều khiển tùy chỉnh vào một mẫu biểu mẫu, thuộc tính này thường có chứa một giá trị được xác định bởi các tác giả của điều khiển tùy chỉnh được gắn kết trường.
Giá trị mặc định Xác định giá trị ban đầu của một thành phần hoặc thuộc tính trường khi biểu mẫu đầu tiên được mở bởi một người dùng. Bạn cũng có thể thêm các công thức để giá trị mặc định, chẳng hạn như ngày hiện tại, một phép tính toán hoặc tham chiếu đến một trường khác.
Lặp lại Xác định xem thành phần trường, thuộc tính trường hoặc nhóm có thể xảy ra nhiều lần trong một biểu mẫu. Điều khiển danh sách, lặp lại các phần, lặp lại các bảng, và điều khiển là một phần của một phần lặp lại hoặc lặp lại các bảng được kết ghép với lặp lại các trường và nhóm lặp lại.
Không thể trống Xác định xem trường phần tử hoặc thuộc tính phải chứa một giá trị. Nếu trường không có một giá trị, điều khiển được gắn kết trường này được đánh dấu với dấu sao màu đỏ, hoặc cho một số loại điều khiển, màu đỏ viền gạch nối. Thuộc tính này là chỉ sẵn dùng cho trường. Nó không sẵn dùng cho các nhóm.
Các nguồn dữ liệu thứ cấp
Các nguồn dữ liệu thứ cấp có nguồn dữ liệu trong biểu mẫu có chứa dữ liệu được cung cấp thông qua kết nối dữ liệu khác với các nguồn dữ liệu ngoài. Ví dụ, giả sử bạn đang tạo một mẫu biểu mẫu cho báo cáo chi phí và bạn muốn biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu để chấp nhận các chi phí trong loại tiền khác. Tuy nhiên, dữ liệu tiền tệ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Để hiển thị dữ liệu tiền tệ, bạn thêm một kết nối dữ liệu vào cơ sở dữ liệu đó. Dữ liệu tiền tệ sau đó được lưu trong một nguồn dữ liệu thứ cấp và hiển thị trong điều khiển hộp danh sách trên mẫu biểu mẫu của bạn.
Dữ liệu từ kết nối dữ liệu bổ sung được lưu trong nguồn dữ liệu phụ và sau đó hiển thị dưới dạng các lựa chọn trong điều khiển, chẳng hạn như một hộp danh sách, hộp tổ hợp hoặc điều khiển hộp danh sách thả xuống, cho người dùng để chọn khi điền vào biểu mẫu. Khi người dùng chọn một mục trong một nguồn dữ liệu thứ cấp, lựa chọn được sao chép vào một trường trong nguồn dữ liệu chính.
Các nguồn dữ liệu thứ cấp khác nhau từ nguồn dữ liệu chính trong những cách sau đây:
-
Các nguồn dữ liệu thứ cấp có tùy chọn trong mẫu biểu mẫu. Tất cả các mẫu biểu mẫu phải có một nguồn dữ liệu chính.
-
Mẫu biểu mẫu có thể có một hoặc nhiều nguồn dữ liệu thứ cấp nhưng chỉ một nguồn dữ liệu đơn lẻ, chính.
-
Trường và nhóm trong một nguồn dữ liệu thứ cấp dựa trên cách dữ liệu được lưu trữ trong nguồn dữ liệu ngoài, được kết nối với biểu mẫu bằng cách dùng kết nối dữ liệu. Các trường và nhóm không thể được sửa đổi bằng cách sử dụng InfoPath.
-
Không giống như nguồn dữ liệu chính, phụ dữ liệu nguồn không được lưu với biểu mẫu.
-
Dữ liệu trong nguồn dữ liệu thứ cấp không thường gửi đi khi người dùng gửi biểu mẫu đã hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình mẫu biểu mẫu của bạn để gửi dữ liệu trong nguồn dữ liệu thứ cấp dịch vụ Web bằng cách sử dụng quy tắc hoặc một người nhận email bằng cách sử dụng mã tùy chỉnh.
Tạo nguồn dữ liệu phụ
Khi bạn thêm một kết nối dữ liệu vào một nguồn dữ liệu ngoài trả về dữ liệu vào biểu mẫu, InfoPath sẽ tạo một nguồn dữ liệu thứ cấp tự động. Mỗi kết nối dữ liệu mà bạn thêm vào mẫu biểu mẫu của bạn tạo một nguồn dữ liệu thứ cấp tương ứng. Trong cùng một cách trường và nhóm sẽ được thêm vào nguồn dữ liệu chính, InfoPath thêm trường và nhóm nguồn dữ liệu thứ cấp. Các trường và nhóm sẽ được thêm vào phụ nguồn dữ liệu sao cho chúng ánh xạ vào như nguồn dữ liệu ngoài lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể tạo một kết nối dữ liệu thứ cấp sau:
-
Dịch vụ web
-
Tệp XML
-
Cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server
-
Danh sách trên một trang web đang chạy Microsoft Windows SharePoint Services
Khi bạn thêm một kết nối dữ liệu vào mẫu biểu mẫu của bạn và tạo một nguồn dữ liệu thứ cấp, bạn có thể thấy các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu thứ cấp trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu . Mỗi nguồn dữ liệu thứ cấp được hiển thị trong ngăn tác vụ này với tên kết nối dữ liệu theo sau là phụ trong dấu ngoặc đơn.
Sửa đổi nguồn dữ liệu phụ
Vì các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu thứ cấp dựa trên dữ liệu kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn không thể sửa đổi các trường và nhóm trong một nguồn dữ liệu thứ cấp. Khi bạn xem một nguồn dữ liệu thứ cấp trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , các trường có biểu tượng trường bị khóa 
Tìm hiểu về mối quan hệ giữa nguồn dữ liệu và lược đồ XML
Khi người dùng sẽ điền một mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu, biểu mẫu chính và phụ dữ liệu nguồn được lưu dưới dạng XML tài liệu trên máy tính của người dùng. Cấu trúc tài liệu XML được xác định lược đồ XML. Sơ đồ XML là một tệp XML dựa trên xác định cấu trúc và thành phần XML tài liệu, trong trường hợp này biểu mẫu và các yếu tố có thể chứa dữ liệu.
Khi bạn tạo một mẫu biểu mẫu, InfoPath sẽ tự động tạo lược đồ XML được dùng để xác định cấu trúc của các biểu mẫu người dùng của bạn sẽ điền. Mỗi trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu tương ứng với một thành phần trong lược đồ XML. Các thuộc tính của mỗi trường và nhóm trong nguồn dữ liệu xác định cấu trúc của các thành phần tương ứng và dữ liệu mà mỗi thành phần có thể bao gồm trong tài liệu XML kết quả. Bạn có thể xem chi tiết bổ sung lược đồ trên tab chi tiết trong trường hoặc nhóm thuộc tính hộp thoại, bạn có thể mở bằng cách bấm đúp vào một trường hoặc nhóm trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu .
