Gia nhập nhóm trong Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn gia nhập một nhóm, bạn truy cập vào hộp thư nhóm, lịch, sổ ghi chép OneNote và site nhóm. Quyền được thực hiện xử lý các tự động để bạn không cần phải lo lắng về bỏ sót bất kỳ cuộc họp hoặc hội thoại.

Bạn có thể sử dụng nhóm Office 365 trong Outlook 2016, Outlook trên web, Outlook 2016 cho Mac, Outlook di động và ứng dụng di động của Outlook nhóm. Để được hướng dẫn, chọn phiên bản của Outlook dưới đây.

Tìm kiếm một nhóm để gia nhập

  1. Trên trang đầu tab, hãy chọn Duyệt nhóm.

    Nhóm nút trên ruy-băng nhóm duyệt
  2. Nhập tên nhóm trong hộp tìm kiếm hoặc cuộn danh sách để tìm thấy bạn muốn.

  3. Bấm gia nhập.

    Tìm kiếm nhóm

    Nếu nhóm ở trạng thái riêng tư, một yêu cầu sẽ được gửi đến người quản trị nhóm, người có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu đó.

Gia nhập nhóm từ email

  1. Nếu bạn nhận được một thông điệp email từ một nhóm mà bạn không phải là thành viên và quyết định gia nhập nhóm, chọn gia nhập trên đầu mục nhóm ở bên phải của ngăn đọc.

    Nếu nhóm ở trạng thái riêng tư, bạn sẽ nhìn thấy Yêu cầu Gia nhập thay vào đó và sẽ được yêu cầu cung cấp lý do gia nhập.

    Yêu cầu tham gia nhóm

  2. Chờ cho yêu cầu của bạn được thông qua, hoặc chờ người quản trị nhóm thêm bạn vào nếu bạn đang tìm cách gia nhập một nhóm riêng tư.

  3. Khi bạn đã gia nhập nhóm, bạn sẽ thấy trạng thái hội viên chi tiết cũng như lối tắt để dẫn hướng đến hộp thư đến của nhóm.

Đi đến một nhóm mà bạn đã được thêm vào làm thành viên

  1. Khi bạn được thêm vào một nhóm, bạn nhận được thông báo qua email. Mở email và bấm vào nối kết đến nhóm .

    Gia nhập nhóm trong Outlook

  2. Dùng các tùy chọn trên ribbon để bắt đầu cuộc hội thoại, thay đổi trạng thái hội viên của bạn, v.v.

  3. Bạn cũng có thể đi đến phần khám phá nhóm trong thông báo email của bạn để xem các hội thoại cũng như lịch của nhóm và tệp.

    Khám phá nhóm trong Outlook

    Tất cả các nhóm mà bạn đã tạo hoặc được mời là trên thanh dẫn hướng bên trái bên dưới nhóm. Bạn có thể truy nhập bất kỳ trang nào bằng cách bấm chỉ tên nhóm. Sau đó, bạn có thể tham gia vào các hội thoại hoặc dùng các tùy chọn trên ruy-băng để truy nhập các tệp, lịch, sổ ghi chép, và thông tin khác.

    Chọn một nhóm trên thanh dẫn hướng bên trái

Gia nhập nhóm

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trong ngăn dẫn hướng, dưới nhóm, chọn khám phá. (Nếu bạn không nhìn thấy khám phá, bấm Thêm ở cuối danh sách nhóm của bạn. Sau khi tất cả các nhóm của bạn được hiển thị bạn sẽ thấy nối kết khám phá .)

    Khám phá các nút trong ngăn dẫn hướng trong Outlook trên web

  3. Tất cả các nhóm có sẵn sẽ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Chọn người mà bạn muốn và bấm gia nhập. Nếu nhóm công cộng, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận và trở thành thành viên ngay lập tức. Nếu nhóm là riêng tư, hãy nhập lý do tại sao bạn muốn tham gia > gửi.

    Mẹo: 

    • Làm thế nào để bạn biết một cách nhanh chóng xem nhóm là riêng tư? Đó ghi chú ở trên cùng của nhóm thẻ, như trong ví dụ này.

    • Mẫu nhóm thẻ với "nhóm riêng tư" được tô sáng

    Khi bạn đã gia nhập một nhóm, bạn sẽ nhận được một thông điệp Chào mừng chứa quan trọng thông tin và nối kết để giúp bạn bắt đầu. Nếu nhóm công cộng, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. Nếu nhóm là riêng tư, bạn sẽ nhận được thư chào mừng sau khi bạn đã được phê duyệt bởi chủ sở hữu nhóm.

Mời người khác tham gia nhóm

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, hãy chọn Nhóm bạn muốn mời người khác tham gia. Bạn có thể chỉ mời mọi người từ trường học hoặc tổ chức của bạn. Nếu bạn muốn mời người dùng dành cho khách từ bên ngoài tổ chức của bạn, bạn sẽ phải sử dụng quy trình thêm/loại bỏ. Hãy xem Thêm khách đến một nhóm để được hướng dẫn.

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trên thanh menu, hãy chọn Thêm nhóm hành động Biểu tượng thêm hành động nhóm. > mời người khác.

      Ảnh chụp màn hình của mời người khác nút trên menu thiết đặt nhóm.

    • Ở phía trên cùng của trang, chọn tên của nhóm, và chọn hành động khác Biểu tượng thêm hành động > mời người khác.

      Ảnh chụp màn hình của mời người khác nút trên nhóm thẻ.

      Ghi chú: Không nhìn thấy mời người khác trên màn hình của bạn? Đây là một tính năng mới được lăn ra để khách hàng Office 365 trên toàn. Nếu bạn không nhìn thấy nó trên màn hình của bạn, tính năng này chưa thực hiện nó với tài khoản của bạn chưa. Bạn sẽ nhận được nó sớm.

  4. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn sao chép để sao chép nối kết vào nhóm bảng tạm của bạn. Dán nối kết vào thư để chia sẻ với người khác.

    • Chọn Email để mở một cửa sổ soạn với nối kết để gia nhập nhóm.

Để được hướng dẫn về gia nhập nhóm từ Outlook di động, hãy xem Sử dụng nhóm trong ứng dụng di động của Outlook.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Tạo một nhóm trong Outlook

Thêm và loại bỏ thành viên nhóm

Trò chuyện nhóm trong Outlook

Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm

Chia sẻ tệp nhóm

Rời khỏi nhóm

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×