Gia nhập một Cuộc họp Lync

Nhìn chung việc gia nhập một cuộc họp Lync cũng đơn giản như việc bấm vào nối kết cuộc họp và chọn một tùy chọn âm thanh. Nhưng đôi khi mọi chuyện không diễn ra như dự kiến và có thể bạn cần kiểm tra các thiết đặt của mình, chọn một giải pháp thay thế hoặc gia nhập theo cách khác.

Bạn có thể gia nhập từ bất kỳ nơi đâu, chẳng hạn như sân bay, quán cà phê, khách sạn hoặc thậm chí thiết bị di động khi bạn đang đi trên đường. Tất cả những gì bạn cần là chọn một tùy chọn tùy theo vị trí và thiết bị bạn dùng để có thể gia nhập cuộc họp nhanh chóng, thậm chí cả khi bạn gặp phải trục trặc.

Mẹo: 

Gia nhập với Lync

  1. Trong yêu cầu họp, bấm Gia nhập Cuộc họp Lync.

  2. Chọn kết nối âm thanh từ cửa sổ Kết nối với Âm thanh Cuộc họp.

Tùy chọn Kết nối với Âm thanh Cuộc họp

Khi nào chọn tùy chọn này

Sử dụng Lync (trải nghiệm âm thanh và video hoàn chỉnh)

(Đề xuất)

Hãy dùng tùy chọn này nếu máy tính của bạn có micrô và loa cài sẵn hay bạn đã nối tai nghe. Bạn không nhất thiết phải dùng camera nhưng bạn vẫn có thể nhìn thấy video của người tham dự khác.

Gọi cho tôi theo số

Hãy chọn Gọi cho tôi theo số nếu bạn muốn Lync gọi cho bạn theo bất kỳ số điện thoại nào, chẳng hạn như số điện thoại nhà riêng hay số điện thoại di động. Chỉ việc nhập số điện thoại mới hoặc dùng số được liệt kê, mà được lấy ra từ tùy chọn Điện thoại, nếu chúng đã được thiết lập.

Không gia nhập âm thanh

Nếu bạn muốn gọi đến cuộc họp qua điện thoại hoặc kết nối âm thanh sau, hãy chọn

Không gia nhập thoại. Các số âm thanh và ID hội thảo có trong yêu cầu họp.

Mẹo: 

  • Dạng xem Cuộc họp trong Lync cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra các cuộc họp sắp đến trong ngày, mà không cần phải đi tới lịch Outlook của bạn. Thậm chí bạn có thể gia nhập Cuộc họp Lync ngay từ tab Cuộc họp, nếu cuộc họp này do một người tổ chức trong công ty bạn lên lịch.

  • Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm tab Cuộc họp, sau đó bấm chuột phải vào Cuộc họp Lync để gia nhập.

Ảnh chụp màn hình tab dạng xem cuộc họp

Gia nhập với Lync Web App

Lync Web App là một cách thay thế để dự họp nếu bạn không cài Lync. Nó tự động mở ra để kết nối bạn với cuộc họp. Để biết thêm thông tin, hãy bấm Gia nhập cuộc họp trực tuyến với Lync Web App

Gia nhập chỉ qua điện thoại

Nếu bạn đang đi trên đường hoặc nếu bạn không thể truy nhập máy tính, bạn chỉ cần gọi vào cuộc họp bằng điện thoại. Hãy bảo đảm bạn nắm các số gọi và ID của hội thảo từ yêu cầu cuộc họp trước cuộc họp. Xem Gọi vào một cuộc họp Lync.

Các câu hỏi về âm thanh

  • Kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn

Nếu bạn không nghe thấy âm thanh, hoặc mọi người không nghe thấy bạn nói, hãy kiểm tra thiết bị âm thanh trước tiên:

  1. Cắm tai nghe hoặc dùng micrô và loa của máy tính.

  2. Di chuột lên biểu tượng điện thoại/micrô Ảnh chụp màn hình của micrô và điện thoại để có các điều khiển âm thanh trong một cuộc họp trong cuộc họp, sau đó bấm tab Thiết bị.

  3. Chọn thiết bị âm thanh và điều chỉnh loa và bật tiếng micrô.

  4. Đảm bảo rằng bạn cũng bật cả tiếng loa máy tính.

    Mẹo: Bạn có thể kết nối âm thanh bằng điện thoại, nếu máy tính của bạn không có micrô và loa, hoặc bạn không muốn dùng loa máy tính.

    • Các số gọi hội thảo và mật khẩu nằm ở đâu?

Nếu bạn muốn kết nối bằng điện thoại thay vì dùng âm thanh máy tính, bạn có thể tìm thấy các số và ID hội thảo trong yêu cầu họp. Bạn cũng có thể bấm Tìm số địa phương trong yêu cầu họp nếu bạn đang đi công tác.

  • Tìm PIN (mật khẩu) cho phần âm thanh

Bạn chỉ cần PIN nếu bạn đang gọi vào cuộc họp với tư cách là diễn giả từ một số điện thoại công cộng hoặc di động, hoặc nếu cuộc họp được thiết đặt với mức bảo mật cao. Nếu không thì bạn không cần dùng PIN, chỉ cần quay số và chờ được kết nối.

Nếu bạn cần một PIN và không nhớ PIN của bạn là gì, hãy bấm Đã quên PIN Quay số vào của bạn? trong yêu cầu họp và làm theo các hướng dẫn trên trang để đặt lại.

  • Giải quyết vấn đề chất lượng âm thanh kém

Chất lượng âm thanh tùy thuộc vào mạng kết nối và thiết bị bạn dùng. Sử dụng kết nối mạng có dây và tắt chế độ không dây trên máy tính. Nếu bạn phải dùng không dây, hãy đảm bảo rằng bạn có tín hiệu mạnh. Cũng nên dùng tai nghe chất lượng cao để có âm thanh tốt hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Điện thoại và Thiết bị Đủ tiêu chuẩn cho Microsoft Lync.

Ảnh chụp màn hình thư mời họp

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×