Gia nhập Cuộc họp Lync hoặc cuộc gọi hội thảo video hoặc thoại

Có vài cách gia nhập một Cuộc họp Lync bằng cách dùng Lync cho Windows Phone. Ngay khi gia nhập, bạn sẽ có thể nghe được âm thanh cuộc họp, thấy video của những người dự khác (nếu họ đang dùng video) và xem nội dung của bất kỳ cuộc họp nào đang được chia sẻ. Bạn cũng có thể nhanh chóng nối lại cuộc họp hoặc tiếp tục hội thoại trước đó với những người đã từng có mặt trong hội thoại. Và thậm chí bạn cũng có thể gia nhập một Cuộc họp Lync mà không cần dùng Lync thường xuyên hoặc có một tài khoản Lync.

Gia nhập Cuộc họp Lync hoặc cuộc gọi hội thảo video hoặc thoại

  1. Để gia nhập Cuộc họp Lync từ màn hình cuộc họp, hãy chọn cuộc họp mà bạn muốn gia nhập, rồi gõ nhẹ vào Gia nhập Cuộc họp hoặc gõ nhẹ vào siêu kết nối cuộc họp.

  2. Tùy thuộc vào cách bạn đặt các tùy chọn cuộc gọi VoIP như thế nào, sẽ xảy ra một trong các trường hợp sau:

  • Bạn sẽ kết nối với âm thanh hoặc video dùng VoIP bằng cách dùng Wi-Fi (nếu bạn kết nối mạng Wi-Fi) hoặc gói dữ liệu di động của bạn.

  • Hoặc, Lync sẽ gọi bạn vào điện thoại di động của bạn và bạn sẽ cần chấp nhận cuộc gọi Lync để có thể gia nhập cuộc họp. Điều này chỉ xảy ra khi các tùy chọn cuộc gọi thoại hoặc video của bạn được đặt ở chế độ BẬT và Windows Phone của bạn không kết nối mạng Wi-Fi.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn cuộc gọi VoIP, hãy đi tới Điều chỉnh thiết đặt sử dụng dữ liệu của bạn.

Khi bạn gia nhập cuộc họp, phần âm thanh của bạn sẽ bị tắt tiếng theo mặc định. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới phần Những điều bạn có thể làm trong cuộc họp thoại hoặc video.

Gia nhập Cuộc họp Lync hoặc cuộc gọi hội thảo bằng điện thoại

Bạn cũng có thể quay số tới cuộc họp từ bất kỳ điện thoại nào bằng cách quay các số Gia nhập bằng Điện thoại được liệt kê trong yêu cầu họp. Số điện thoại để gọi vào cuộc họp được ghi ở dưới cùng của yêu cầu.

Lưu ý: Khi bạn gia nhập cuộc họp Lync bằng cách quay số vào, số điện thoại của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách người dự cuộc họp.

Đang đợi ở phòng đợi cuộc họp

Phòng đợi cuộc họp là khu vực chờ trực tuyến. Người chủ trì cuộc họp có thể kiểm soát việc truy nhập vào cuộc họp hoặc chấp nhận người nào đó không có chứng danh cuộc họp đúng.

Nếu người chủ trì cuộc họp đã bật phòng đợi cuộc họp, bạn sẽ cần đợi cho đến khi người chủ trì cuộc họp chấp nhận bạn vào cuộc họp. Nếu bạn đang đợi trong phòng chờ, đừng di chuyển tới màn hình khác vì yêu cầu gia nhập cuộc họp của bạn sẽ bị hủy nếu bạn làm vậy.

Gia nhập một Cuộc họp Lync từ Windows Phone của bạn ngay cả khi bạn không phải là người dùng Lync hoặc không đang đăng nhập vào Lync

Bạn có thể gia nhập một Cuộc họp Lync từ Windows Phone của bạn ngay cả khi bạn không có tài khoản Lync. Đây là cách thực hiện:

  1. Cài đặt Lync 2013 (từ App store cho Windows Phone) trước cuộc họp. (Nếu bạn không cài đặt Lync trước, bạn sẽ được nhắc cài đặt ứng dụng khi thử gia nhập cuộc họp.)

  2. Không đăng nhập vào Lync.

  3. Khi bạn nhấn vào nối kết cuộc họp trên thiết bị di động, bạn sẽ nhận được lời nhắc Lync để gia nhập cuộc họp.

  4. Nhấn Đăng nhập với tư cách là khách mời.

Ngay khi bạn nhập tên, bạn sẽ được chấp nhận vào cửa sổ hội thoại cho cuộc họp (hoặc vào Phòng đợi cuộc họp nếu người chủ trị cuộc họp đã quyết định dùng tính năng đó).

Đây là một số việc bạn có thể làm và không thể làm với tư cách là khách mời của cuộc họp nếu bạn không phải là người dùng Lync:

Bạn có thể…

  • mở màn hình thiết đặt Cuộc họp và thay đổi thiết đặt của bạn để dùng Wi-Fi với nội dung cuộc họp và video cũng như cho chế độ Điện thoại văn bản (TTY).

  • xem danh sách người dự cuộc họp cũng như thấy tên và tiêu đề của những người dự khác.

  • được tăng cấp thành diễn giả và có cùng các chức năng diễn giả từ danh sách người dự như những người khác.

Bạn không thể…

  • định hướng đến bất kỳ màn hình Lync nào khác ngoài màn hình hội thoại Cuộc họp và màn hình thiết đặt Cuộc họp.

  • mở thẻ liên hệ từ danh sách người dự.

  • thấy ảnh liên hệ trong danh sách người dự hoặc khu vực diễn giả hiện hoạt.

Nối lại cuộc họp

Nếu bạn phải tạm thời rời khỏi Cuộc họp Lync hoặc bị ngắt kết nối vì lý do nào đó, bạn có thể nối lại cuộc họp bằng cách bấm nút Nối lại trong thông báo hoặc trên màn hình hội thoại .

Lưu ý: Nếu bạn không trong ứng dụng Lync khi bị ngắt kết nối, bạn sẽ thấy thông báo cho biết bạn đã bị ngắt kết nối, nhưng bạn cần trở lại ứng dụng Lync để bấm Nối lại.

Tiếp tục một hội thoại

Để bắt đầu hội thoại tại nơi bạn đã dừng:

  1. Trên màn hình hội thoại Lync, cuộn danh sách xuống đến khi nào tìm được hội thoại mà bạn muốn tiếp tục và nhấn vào thông tin liệt kê cho hội thoại đó.

  2. Nhấn vào hộp văn bản ở phía cuối màn hình để bắt đầu nhập nội dung, hoặc nhấn vào biểu tượng điện thoại để gọi một trong những người tham dự. Lync sẽ gửi lời mời đến những người đã từng có mặt trong hội thoại gốc và bao gồm lịch sử hội thoại trong thư.

Nội dung liên quan

Những điều bạn có thể làm trong cuộc họp thoại hoặc video

Quản lý tùy chọn Wi-Fi cho VoIP

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×