Giữ các số không đứng đầu và số lớn

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn cần nhập hoặc nhập dữ liệu trong Excel có chứa số không đứng đầu như 00123 hoặc số lớn như 1234 5678 9087 6543? Ví dụ này là các số an sinh xã hội, số điện thoại, số thẻ tín dụng, mã sản phẩm, tài khoản số hay mã bưu chính. Excel tự động loại bỏ các số không đứng đầu, và chuyển đổi lớn số để ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1.23e + 15, để cho phép các công thức và phép tính toán học để làm việc trên đó. Bài viết này đề bằng cách giữ dữ liệu của bạn ở định dạng gốc, Excel coi là văn bản.

Chuyển đổi số thành văn bản khi bạn nhập dữ liệu văn bản

Sử dụng trải nghiệm lấy & biến đổi (Power Query) của Excel để định dạng cột riêng lẻ thành văn bản khi bạn nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi đang nhập tệp văn bản, nhưng các bước chuyển đổi dữ liệu là giống nhau cho dữ liệu được nhập từ các nguồn khác, chẳng hạn như XML, Web, JSON, v.v..

  1. Bấm vào tab dữ liệu , sau đó Từ văn bản/CSV bên cạnh nút Lấy dữ liệu . Nếu bạn không thấy nút Lấy dữ liệu , hãy đi đến Truy vấn mới > Từ tệp > Từ văn bản và duyệt tới tệp văn bản của bạn, rồi bấm nhập.

  2. Excel sẽ tải dữ liệu của bạn vào ngăn xem trước. Bấm sửa trong ngăn bản xem trước để tải trình Soạn thảo truy vấn.

  3. Nếu bất kỳ cột nào cần được chuyển đổi thành văn bản, hãy chọn cột để chuyển đổi bằng cách bấm vào tiêu đề cột, rồi đi tới trang đầu > chuyển đổi > Kiểu dữ liệu > chọn văn bản.

    Power Query - dữ liệu sau khi chuyển đổi thành văn bản

    Mẹo: Bạn có thể chọn nhiều cột với Ctrl + trái-bấm.

  4. Tiếp theo, bấm Thay thế hiện tại trong hộp thoại Thay đổi kiểu cột , và Excel sẽ chuyển đổi các cột đã chọn thành văn bản.

    Lấy & biến đổi > chuyển đổi dữ liệu thành văn bản
  5. Khi bạn thực hiện xong, bấm đóng & tảivà Excel sẽ trả về dữ liệu truy vấn vào trang tính của bạn.

    Nếu dữ liệu của bạn thay đổi trong tương lai, bạn có thể đến dữ liệu > làm mớivà Excel sẽ tự động cập nhật dữ liệu của bạn, và áp dụng của bạn chuyển đổi cho bạn.

Trong Excel 2010 và 2013, không có hai phương pháp nhập tệp văn bản và chuyển đổi số thành văn bản. Phương pháp được đề xuất là sử dụng Power Query, sẵn dùng nếu bạn tải xuống Power Query bổ trợ bộ. Nếu bạn không thể tải xuống Power Query bổ trợ bộ, bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản. Trong trường hợp này, chúng tôi đang nhập tệp văn bản, nhưng các bước chuyển đổi dữ liệu là giống nhau cho dữ liệu được nhập từ các nguồn khác, chẳng hạn như XML, Web, JSON, v.v..

  1. Bấm vào tab Power Query trong ruy-băng, sau đó chọn Lấy dữ liệu ngoài > Từ văn bản.

  2. Excel sẽ tải dữ liệu của bạn vào ngăn xem trước. Bấm sửa trong ngăn bản xem trước để tải trình Soạn thảo truy vấn.

  3. Nếu bất kỳ cột nào cần được chuyển đổi thành văn bản, hãy chọn cột để chuyển đổi bằng cách bấm vào tiêu đề cột, rồi đi tới trang đầu > chuyển đổi > Kiểu dữ liệu > chọn văn bản.

    Power Query - dữ liệu sau khi chuyển đổi thành văn bản

    Mẹo: Bạn có thể chọn nhiều cột với Ctrl + trái-bấm.

  4. Tiếp theo, bấm Thay thế hiện tại trong hộp thoại Thay đổi kiểu cột , và Excel sẽ chuyển đổi các cột đã chọn thành văn bản.

    Lấy & biến đổi > chuyển đổi dữ liệu thành văn bản
  5. Khi bạn thực hiện xong, bấm đóng & tảivà Excel sẽ trả về dữ liệu truy vấn vào trang tính của bạn.

    Nếu dữ liệu của bạn thay đổi trong tương lai, bạn có thể đến dữ liệu > làm mớivà Excel sẽ tự động cập nhật dữ liệu của bạn, và áp dụng của bạn chuyển đổi cho bạn.

Dùng định dạng tùy chỉnh để giữ nguyên vị trí của các số không đứng đầu

Nếu bạn muốn để giải quyết vấn đề chỉ trong sổ làm việc vì nó không được dùng bởi các chương trình làm nguồn dữ liệu, bạn có thể dùng các tùy chỉnh hoặc định dạng đặc biệt cần giữ lại các số không đứng đầu. Điều này hoạt động cho mã số có chứa ít hơn 16 chữ số. Ngoài ra, bạn có thể định dạng mã số của bạn với dấu gạch ngang hoặc dấu chấm câu khác. Ví dụ, để thực hiện một số điện thoại dễ đọc hơn, bạn có thể thêm dấu gạch ngang giữa các mã quốc tế, các mã quốc gia/khu vực, mã vùng, tiền tố và vài số cuối cùng.

Số mã

Ví dụ

Định dạng số tùy chỉnh

An sinh
xã hội

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Điện thoại

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Mã
bưu chính

00123

00000 
00123 

Bước   

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn định dạng.

  2. Nhấn Ctrl + 1 để tải hộp thoại Định dạng ô .

  3. Chọn tab số , sau đó trong danh sách thể loại , bấm tùy chỉnh và sau đó trong hộp loại , nhập định dạng số, chẳng hạn như 000-00-0000 cho một mã số an sinh xã hội, hoặc 00000 cho mã bưu chính năm chữ.

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm Đặc biệt rồi chọn Zip Code, Zip Code + 4, Phone number hoặc Social Security Number.

    Tìm thêm thông tin về mã tùy chỉnh, hãy xem tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.

    Ghi chú: Điều này sẽ không khôi phục số không đứng đầu đã được loại bỏ trước khi định dạng. Nó chỉ sẽ ảnh hưởng đến các số được nhập sau khi áp dụng định dạng.

Dùng hàm văn bản để áp dụng định dạng

Bạn có thể dùng một cột trống kế bên dữ liệu của bạn và sử dụng hàm TEXT chuyển đổi bảng thành định dạng bạn muốn.

Số mã

Ví dụ (trong ô A1)

Hàm TEXT và định dạng mới

An sinh
xã hội

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Điện thoại

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Mã
bưu chính

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Số thẻ tín dụng sẽ được làm tròn

Excel có một độ chính xác tối đa các 15 chữ số có nghĩa, có nghĩa là cho bất kỳ số chứa 16 hoặc chữ số khác, chẳng hạn như một số thẻ tín dụng, bất kỳ số nào quá 15 chữ số được làm tròn số không. Trong trường hợp của mã số là 16 chữ số trở lên, bạn phải sử dụng một định dạng văn bản. Để thực hiện điều này, bạn có thể thực hiện một trong hai thao tác sau:

  • Định dạng cột dưới dạng văn bản

    Chọn phạm vi dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl + 1 để khởi động định dạng > ô thoại. Trên tab số , hãy bấm văn bản.

    Ghi chú: Điều này sẽ không thay đổi các số đã được nhập. Nó chỉ sẽ ảnh hưởng đến các số được nhập sau khi áp dụng định dạng.

  • Dùng ký tự dấu nháy đơn

    Bạn có thể nhập một dấu nháy đơn (') trước số và Excel sẽ coi nó dưới dạng văn bản.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×