Giới thiệu về tính năng sổ làm việc được chia sẻ

Quan trọng: "Sổ làm việc được chia sẻ" là một tính năng cũ hơn cho phép bạn cộng tác trên một sổ làm việc với nhiều người. Tính năng này có nhiều hạn chế và đã được thay thế bằng tính năng đồng tácgiả. Tính năng đồng tác giả có sẵn trong một số phiên bản của Excel, bao gồm Excel 2016 cho người đăng ký Office 365.

Dùng thử Office 365 hoặc phiên bản mới nhất của Excel

Bật tính năng sổ làm việc được chia sẻ

  1. Chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc được chia sẻ có các giới hạn và một đặc biệt là không có khả năng chỉnh sửa bằng cách dùng Excel dành cho web. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên đồng tácgiả cao, là thay thế cho sổ làm việc được chia sẻ.

  2. Tạo một sổ làm việc mới hoặc mở một sổ làm việc hiện có. Sau đó đặt nó trên một vị trí mạng. Ví dụ, đặt nó trên một vị trí như \ server_name\folder_name. Không đặt tệp trên OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn thích những vị trí này cho tệp, đồng tác giả sổ làm việc thay vào đó.

  3. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

    Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút chia sẻ sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn nó.

  4. Trên tab chỉnh sửa , chọn hộp kiểm cho phép thay đổi bằng nhiều người dùng...... .

  5. Trên thẻ Nâng cao, chọn tùy chọn bạn muốn dùng để theo dõi và cập nhật thay đổi, sau đó bấm OK.

  6. Nếu đây là sổ làm việc mới, hãy nhập tên vào hộp tên tệp . Hoặc, nếu đây là một sổ làm việc hiện có, hãy bấm OK để lưu sổ làm việc.

  7. Nếu sổ làm việc chứa các nối kết đến các sổ làm việc hoặc tài liệu khác, hãy xác nhận các liên kết và Cập Nhật bất kỳ nối kết nào bị hỏng.

  8. Bấm Tệp > Lưu.

  9. Khi bạn đã thực hiện xong, -chia sẻ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Excel, bên cạnh tên tệp.

Thông tin bổ sung

Vui lòng lưu ý rằng sổ làm việc được chia sẻ là phương pháp chia sẻ cũ hơn. Do đó, nhiều mục và hành động sẽ không được hỗ trợ khi phương pháp này được sử dụng. Bảng dưới đây chỉ là danh sách các tính năng không được hỗ trợ.

Các mục không được hỗ trợ:

Các hành động không được hỗ trợ:

Tạo hoặc chèn bảng

Chèn hoặc xóa các khối ô

Thêm hoặc thay đổi định dạng có điều kiện

Xóa trang tính

Thêm hoặc thay đổi xác thực dữ liệu

Sáp nhập ô hoặc tách các ô được sáp nhập

Tạo hoặc thay đổi biểu đồ hoặc báo cáo PivotChart

Sắp xếp hoặc lọc theo định dạng

Chèn hoặc thay đổi ảnh hoặc các đối tượng khác

Sử dụng công cụ vẽ

Chèn hoặc thay đổi siêu kết nối

Gán, thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu

Tạo, thay đổi hoặc xem các kịch bản

Bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc

Chèn tổng phụ tự động

Nhóm hoặc phác thảo dữ liệu

Tạo bảng dữ liệu

Viết, ghi, thay đổi, xem hoặc gán macro

Tạo hoặc thay đổi báo cáo PivotTable

Thay đổi hoặc xóa công thức mảng

Tạo hoặc áp dụng slicer

Thêm, đổi tên hoặc xóa bản đồ XML

Tạo hoặc sửa đổi biểu đồ thu nhỏ

Ánh xạ các ô vào các thành phần XML

Thêm hoặc thay đổi các trang tính Microsoft Excel 4 Dialog

Sử dụng ngăn tác vụ nguồn XML, thanh công cụ XML hoặc lệnh XML trên menu dữ liệu

Sử dụng biểu mẫu dữ liệu để thêm dữ liệu mới

Thêm chú thích theo luồng

Chỉnh sửa hoặc xóa bỏ chú thích theo luồng

Trước khi bạn ngắt kết nối người dùng, hãy đảm bảo rằng họ đã hoàn thành công việc của họ trên sổ làm việc. Nếu bạn loại bỏ người dùng hiện hoạt, mọi công việc chưa lưu của họ sẽ bị mất.

  1. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

    Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút chia sẻ sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn nó.

  2. Trên tab Sửa, trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này, xem lại tên của người dùng.

  3. Chọn tên của người dùng mà bạn muốn ngắt kết nối, rồi bấm loại bỏ người dùng. Xin lưu ý rằng mặc dù hành động này sẽ ngắt kết nối người dùng khỏi sổ làm việc, nó không ngăn không cho phép người dùng chỉnh sửa lại sổ làm việc đó.

  4. Để xóa bất kỳ thiết đặt dạng xem cá nhân nào của người dùng đã loại bỏ, hãy bấm xem > dạngxem tùy chỉnh và xóa mọi dạng xem người dùng khác.

Trước khi bạn tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo bản sao lịch sử thay đổi. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả những người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.

  1. Bấm xem lại > thay đổi theo dõi > tô sáng các thay đổi.

    Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn nó.

  2. Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.

  3. Xóa hộp kiểm AiỞ đâu.

  4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới, rồi sau đó bấm OK.

  5. Bây giờ, bạn có thể in trang tính lịch sử, hoặc bạn có thể sao chép lịch sử và dán nó vào một sổ làm việc khác.

  1. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

    Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút chia sẻ sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn nó.

  2. Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.

  3. Xóa hộp kiểm cho phép thay đổi nhiều hơn một người dùng... . Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:

    1. Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.

    2. Trên thẻ Xem lại, trong nhóm Thay đổi, bấm Bỏ bảo vệ Sổ làm việc được Chia sẻ.

    3. Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

    4. Trên thẻ Xem lại, trong nhóm Thay đổi, bấm Chia sẻ Sổ làm việc.

    5. Trên tab sửa , hãy xóa hộp kiểm cho phép thay đổi bằng nhiều người dùng...... .

    6. Khi bạn được nhắc về ảnh hưởng đến những người dùng khác, bấm Có.

Bật tính năng sổ làm việc được chia sẻ

  1. Chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc được chia sẻ có các giới hạn và do đó chúng tôi khuyên bạn nên đồng tácgiả cao, đây là thay thế cho sổ làm việc dùng chung.

  2. Tạo một sổ làm việc mới hoặc mở một sổ làm việc hiện có. Sau đó đặt nó trên một vị trí mạng. Không đặt tệp trên OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn thích những vị trí này cho tệp, đồng tác giả sổ làm việc thay vào đó.

  3. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

  4. Trên tab chỉnh sửa , chọn hộp kiểm cho phép thay đổi bằng nhiều người dùng...... .

  5. Trên thẻ Nâng cao, chọn tùy chọn bạn muốn dùng để theo dõi và cập nhật thay đổi, sau đó bấm OK.

  6. Nếu đây là sổ làm việc mới, hãy nhập tên trong hộp lưu như . Hoặc, nếu đây là một sổ làm việc hiện có, hãy bấm OK để lưu sổ làm việc.

  7. Nếu sổ làm việc chứa các nối kết đến các sổ làm việc hoặc tài liệu khác, hãy xác nhận các liên kết và Cập Nhật bất kỳ nối kết nào bị hỏng.

  8. Bấm Tệp > Lưu.

  9. Khi bạn đã thực hiện xong, -chia sẻ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Excel, bên cạnh tên tệp.

Thông tin bổ sung

Vui lòng lưu ý rằng sổ làm việc được chia sẻ là phương pháp chia sẻ cũ hơn. Do đó, nhiều mục và hành động sẽ không được hỗ trợ khi phương pháp này được sử dụng. Bảng dưới đây chỉ là danh sách các tính năng không được hỗ trợ.

Các mục không được hỗ trợ:

Các hành động không được hỗ trợ:

Tạo hoặc chèn bảng

Chèn hoặc xóa các khối ô

Thêm hoặc thay đổi định dạng có điều kiện

Xóa trang tính

Thêm hoặc thay đổi xác thực dữ liệu

Sáp nhập ô hoặc tách các ô được sáp nhập

Tạo hoặc thay đổi biểu đồ hoặc báo cáo PivotChart

Sắp xếp hoặc lọc theo định dạng

Chèn hoặc thay đổi ảnh hoặc các đối tượng khác

Sử dụng công cụ vẽ

Chèn hoặc thay đổi siêu kết nối

Gán, thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu

Tạo, thay đổi hoặc xem các kịch bản

Bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc

Chèn tổng phụ tự động

Nhóm hoặc phác thảo dữ liệu

Tạo bảng dữ liệu

Viết, ghi, thay đổi, xem hoặc gán macro

Tạo hoặc thay đổi báo cáo PivotTable

Thay đổi hoặc xóa công thức mảng

Tạo hoặc áp dụng slicer

Thêm, đổi tên hoặc xóa bản đồ XML

Tạo hoặc sửa đổi biểu đồ thu nhỏ

Ánh xạ các ô vào các thành phần XML

Thêm hoặc thay đổi các trang tính Microsoft Excel 4 Dialog

Sử dụng ngăn tác vụ nguồn XML, thanh công cụ XML hoặc lệnh XML trên menu dữ liệu

Nhập, làm mới và xuất dữ liệu XML

Sử dụng biểu mẫu dữ liệu để thêm dữ liệu mới

Trước khi bạn ngắt kết nối người dùng, hãy đảm bảo rằng họ đã hoàn thành công việc của họ trên sổ làm việc. Nếu bạn loại bỏ người dùng hiện hoạt, mọi công việc chưa lưu của họ sẽ bị mất.

  1. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

  2. Trên tab Sửa, trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này, xem lại tên của người dùng.

  3. Chọn tên của người dùng mà bạn muốn ngắt kết nối, rồi bấm loại bỏ người dùng. Xin lưu ý rằng mặc dù hành động này sẽ ngắt kết nối người dùng khỏi sổ làm việc, nó không ngăn không cho phép người dùng chỉnh sửa lại sổ làm việc đó.

  4. Để xóa bất kỳ thiết đặt dạng xem cá nhân nào của người dùng đã loại bỏ, hãy bấm xem > dạngxem tùy chỉnh và xóa mọi dạng xem người dùng khác.

Trước khi bạn tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo bản sao lịch sử thay đổi. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả những người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.

  1. Bấm xem lại > thay đổi theo dõi > tô sáng các thay đổi.

  2. Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.

  3. Xóa hộp kiểm AiỞ đâu.

  4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới, rồi sau đó bấm OK.

  5. Bây giờ, bạn có thể in trang tính lịch sử, hoặc bạn có thể sao chép lịch sử và dán nó vào một sổ làm việc khác.

  1. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

  2. Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.

  3. Xóa hộp kiểm cho phép thay đổi nhiều hơn một người dùng... . Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:

    1. Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.

    2. Trên tab xem lại , hãy bấm bảo vệ sổlàm việc.

    3. Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

    4. Trên tab xem lại , chia sẻ sổlàm việc.

    5. Trên tab sửa , hãy xóa hộp kiểm cho phép thay đổi bằng nhiều người dùng...... .

Trước khi bạn tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo bản sao lịch sử thay đổi. Trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả những người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.

  1. Bấm xem lại > thay đổi theo dõi > tô sáng các thay đổi.

  2. Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.

  3. Xóa hộp kiểm AiỞ đâu.

  4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới, rồi sau đó bấm OK.

  5. Bây giờ, bạn có thể in trang tính lịch sử, hoặc bạn có thể sao chép lịch sử và dán nó vào một sổ làm việc khác.

  1. Bấm xem lại > chia sẻ sổlàm việc.

  2. Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.

  3. Xóa hộp kiểm cho phép thay đổi nhiều hơn một người dùng... . Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:

    1. Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.

    2. Trên tab xem lại , hãy bấm bảo vệ sổlàm việc.

    3. Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

    4. Trên tab xem lại , chia sẻ sổlàm việc.

    5. Trên tab sửa , hãy xóa hộp kiểm cho phép thay đổi bằng nhiều người dùng...... .

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×