Giới thiệu về lưu trữ cá nhân

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tài khoản Microsoft Exchange Server 2010 có thể được thiết lập với một kho lưu trữ cá nhân bằng cách người quản trị Exchange. Đây là một hộp thư Exchange chuyên biệt ngoài hộp thư Exchange chính của bạn. Trong Microsoft Outlook 2010, lưu trữ cá nhân sẽ xuất hiện trong ngăn dẫn hướng bên dưới thư mục hộp thư Exchange chính của bạn.

Ghi chú: Có là Microsoft Outlook và Microsoft Exchange Server yêu cầu giấy phép cho tính năng này. Để biết thêm thông tin, hãy xem yêu cầu giấy phép cho lưu trữ cá nhân và chính sách duy trì.

Không giống như tệp dữ liệu Outlook (.pst) mà chỉ có thể truy nhập trên máy tính nơi lưu tệp, mục trong kho lưu trữ cá nhân nào sẵn dùng trong Outlook từ bất kỳ máy tính nào mà bạn sử dụng hoặc trong Outlook Web App (OWA).

Nếu bạn đã lưu trữ thư vào một tệp dữ liệu Outlook (.pst), bạn có thể mở những lưu trữ và di chuyển thư từ tệp đó vào lưu trữ cá nhân. Điều này làm cho tất cả các thư của bạn có thể truy nhập trực tuyến với Outlook Web App (OWA) hoặc từ máy tính khác mà bạn sử dụng Outlook 2010.

Đầu Trang

Lợi ích của việc lưu trữ cá nhân

Thư từ Exchange của bạn cũng có thể di chuyển tài khoản để lưu trữ cá nhân sẽ tự động với lưu trữ chính sách, mà giảm kích cỡ hộp thư của bạn. Ngoài ra, chính sách duy trì áp dụng cho thông điệp email trong kho lưu trữ cá nhân cũng, đảm bảo tuân theo luật hoặc tổ chức duy trì quy tắc.

  • Giảm kích cỡ của tài khoản Exchange Server của bạn   mục trong kho lưu trữ cá nhân không gây bất lợi cho hạn ngạch kích cỡ hộp thư Exchange của bạn. Người quản trị Exchange của bạn có thể cho bạn biết giới hạn kích cỡ lưu trữ là gì cho hộp thư Exchange chính của bạn và lưu trữ cá nhân của bạn.

  • Lưu trữ chính sách tự động di chuyển mục    Lưu trữ chính sách có thể áp dụng cho các thư cụ thể, hội thoại hoặc thư mục trong tài khoản Exchange Server của bạn. Ví dụ, thư có thể được gắn thẻ với một chính sách lưu trữ sao cho nó sẽ được tự động chuyển tới lưu trữ cá nhân sau một khoảng thời gian đã xác định. Các chính sách khác nhau tùy theo tổ chức.

  • Tất cả các mục hàng ngày và lưu trữ của bạn có thể truy nhập ngay lập tức   cả hai chính của bạn hộp thư Exchange và lưu trữ cá nhân được lưu trên máy chủ đang chạy Exchange. Điều này có nghĩa là bạn có quyền truy nhập cho tất cả các mục của bạn từ bất kỳ máy tính nào mà bạn sử dụng với Outlook 2010. Ngoài ra, tất cả các mục của bạn sẵn dùng trong Outlook Web App. Giải pháp lưu trữ trước đó bằng cách dùng tệp dữ liệu Outlook (.pst) hạn chế truy nhập chỉ vào máy tính mà ở đó tệp được lưu; không có quyền truy nhập vào tệp dữ liệu Outlook (.pst) sẵn dùng trong Outlook Web Access (OWA).

  • Dùng tìm kiếm trên tất cả các thư   trong Outlook 2010 hoặc OWA bạn có thể dùng tìm kiếm để tìm thư bất kể việc nó ở trong hộp thư Exchange của bạn hoặc lưu trữ cá nhân.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×