Giới thiệu về cách sử dụng IRM cho thông điệp email

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bài viết này mô tả cách bạn có thể hạn chế quyền để thông điệp email trong Microsoft Office Outlook 2007 bằng cách sử dụng quản lý quyền thông tin (IRM), sẵn dùng trong Hệ thống Microsoft Office 2007. Để biết thông tin về cách bạn có thể hạn chế quyền nội dung trong tài liệu, sổ làm việc và bản trình bày, hãy xem giới hạn quyền để mang tính bảo mật thông tin trong các tệp Office.

Trong bài viết này

Mục đích của IRM và giới hạn của nó

Cấu hình máy tính của bạn để dùng IRM

Tải xuống quyền

Xem thư mà không sẵn dùng IRM

Loại tệp che phủ bởi chính sách IRM khi đính kèm thư

Mục đích của IRM và giới hạn của nó

Quản lý quyền thông tin (IRM) cho phép cá nhân để xác định các quyền truy nhập vào thông điệp email. Bằng cách dùng IRM, nó sẽ giúp ngăn không cho thông tin nhạy cảm được in ra, chuyển tiếp hoặc sao chép bởi người không được phép. Sau khi quyền đối với thư đã được giới hạn bằng cách dùng IRM, các hạn chế truy nhập và sử dụng sẽ áp cho dù thông tin ở đâu, vì các quyền để truy nhập thông điệp email được lưu trữ trong tệp thư đó.

IRM giúp cá nhân thực thi các tùy chọn cá nhân của họ liên quan đến việc truyền thông tin cá nhân hoặc riêng tư. IRM cũng giúp tổ chức thực thi các chính sách công ty về quản lý việc phát tán thông tin mang tính bảo mật hoặc sở hữu và điều khiển.

IRM giúp làm như sau:

  • Ngăn không cho một người nhận được ủy quyền hạn chế nội dung từ chuyển tiếp, sao chép, chỉnh sửa, in, gửi fax hoặc cắt và dán nội dung để sử dụng trái phép

  • Ngăn không cho nội dung bị hạn chế được sao chép bằng cách sử dụng tính năng in màn hình trong Microsoft Windows

  • Hạn chế nội dung bất kỳ lúc nào được gửi đi

  • Cung cấp cùng một mức hạn chế vào phần đính kèm email, miễn là các phần đính kèm là tệp được tạo bằng cách sử dụng các chương trình Microsoft Office, chẳng hạn như Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007hoặc Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Hỗ trợ tệp hết hạn sao cho nội dung trong tài liệu và thông điệp email không còn có thể xem sau một khoảng thời gian đã xác định

  • Thực thi các chính sách công ty chi phối việc sử dụng và phát tán nội dung trong công ty

IRM không thể ngăn không cho các thao tác sau:

  • Nội dung từ được xóa, bị đánh cắp, hoặc đã chụp và truyền bằng các chương trình độc hại chẳng hạn như con ngựa thành troa, keystroke logger, và các loại phần mềm gián điệp

  • Nội dung từ bị mất hoặc hỏng do hành động vi-rút máy tính

  • Nội dung bị hạn chế được sao chép tay hoặc retyped từ một hiển thị trên màn hình của người nhận

  • Người nhận từ mất ảnh kỹ thuật số của nội dung bị hạn chế được hiển thị trên màn hình

  • Nội dung bị hạn chế từ đang được sao chép bằng cách sử dụng chương trình chụp lại màn hình của bên thứ ba

Đầu trang

Cấu hình máy tính của bạn để dùng IRM

Nếu bạn sử dụng một máy tính đang chạy Windows Vista, máy khách dịch vụ Windows Rights Management (RMS) đã được cài đặt. Nếu bạn sử dụng một máy tính đang chạy Microsoft Windows XP, gói dịch vụ khách hàng dịch vụ Windows Rights Management (RMS) 1 (SP1) phải được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc bạn hay người quản trị RMS của bạn.

Người quản trị RMS có thể cấu hình chính sách IRM dành riêng cho công ty xác định ai có thể truy nhập thông tin và mức sửa được cho phép thông điệp email. Ví dụ, người quản trị công ty có thể xác định một mẫu quyền được gọi là "Bí mật công ty," xác định thông điệp email sử dụng chính sách đó có thể mở chỉ bởi người dùng bên trong tên miền công ty.

Cài đặt Windows Rights Management (RMS) các dịch vụ máy khách

Ghi chú: Nếu bạn sử dụng một máy tính đang chạy Windows Vista, máy khách dịch vụ Windows Rights Management (RMS) đã được cài đặt.

  1. Trong Windows XP, hãy bấm vào nút bắt đầu , sau đó bấm Pa-nen điều khiển.

  2. Bấm Thêm hoặc loại bỏ chương trình, sau đó bấm Thêm hoặc loại bỏ chương trình.

  3. Bấm Thêm chương trình mới.

  4. Từ danh sách chương trình, bấm Windows quyền quản lý Dịch vụ khách hàng, sau đó bấm Thêm.

    Ghi chú: Trong dạng xem cổ điển, bấm đúp vào Thêm hoặc loại bỏ chương trình, sau đó trong ngăn bên trái, bấm Thêm chương trình mới. Từ danh sách chương trình, bấm Windows quyền quản lý Dịch vụ khách hàng, sau đó bấm Thêm.

Ngoài ra, khi bạn trước tiên hãy thử mở tệp được quản lý quyền bằng cách dùng IRM, Bản phát hành Office 2007 sẽ nhắc bạn tải xuống ứng dụng khách dịch vụ quản lý Windows quyền nếu bạn đang chạy một máy tính mà không cần mềm đó.

Đầu trang

Tải xuống quyền

Lần đầu tiên mà bạn tìm cách mở thông điệp email sử dụng quyền hạn chế, bạn phải kết nối với máy chủ cấp phép để xác nhận thông tin đăng nhập của bạn và để tải xuống giấy phép sử dụng. Giấy phép sử dụng xác định mức truy nhập mà bạn có tệp. Quy trình này là cần thiết cho mỗi tệp sử dụng các hạn chế quyền. Nói cách khác, nội dung bị hạn chế quyền không thể mở mà không có giấy phép sử dụng. Tải xuống quyền yêu cầu Microsoft Office gửi thông tin xác thực (bao gồm cả địa chỉ email của bạn) và các thông tin về quyền quyền của bạn với máy chủ cấp phép của bạn. Thông tin trong thông điệp email không được gửi đến máy chủ cấp phép. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Tuyên bố về quyền riêng tư.

Đầu trang

Xem thư mà không sẵn dùng IRM

Nếu bạn cần phải đọc hoặc nội dung mở với quyền hạn chế nhưng Bản phát hành Office 2007 không sẵn dùng trên máy tính mà bạn đang dùng, bạn có thể tải xuống Bổ trợ quản lý quyền cho Internet Explorer, này cho phép bạn xem thư trong Microsoft Windows Internet Explorer. Với bổ trợ này, người nhận chỉ có thể xem thư. Người nhận không thể trả lời, chuyển tiếp, sao chép hoặc in thư.

Ghi chú: Khi sử dụng các quyền quản lý bổ trợ để xem thư, phần đính kèm có thể đã được gửi với thông báo không thể xem.

Đầu trang

Loại tệp che phủ bởi chính sách IRM khi đính kèm thư

Khi các kiểu tệp sau đây được đính kèm một thông điệp email quản lý quyền trong Office Outlook 2007, chúng là tự động không được quản lý quyền.

Ghi chú: Khi bạn đính kèm một tệp thư (.msg) vào một thông điệp email quản lý quyền, đính kèm thư không phải là được quản lý quyền. IRM không quyền quản lý các loại tệp .msg.

Các tệp Word

Loại tệp

Phần mở rộng

Tài liệu

.doc

Tài liệu

.docx

Tài liệu cho phép macro

.docm

Mẫu

.dot

Mẫu

.dotx

Mẫu cho phép macro

.dotm

Tệp Excel

Loại tệp

Phần mở rộng

Sổ làm việc

.xls

Sổ làm việc

.xlsx

Sổ làm việc cho phép macro

.xlsm

Mẫu

.xlt

Mẫu

.xltx

Mẫu cho phép macro

.xltm

Sổ làm việc nhị phân không phải XML

.xlsb

Bổ trợ cho phép macro

.xla

Bổ trợ cho phép macro

.xlam

Tệp PowerPoint

Loại tệp

Phần mở rộng

Bản trình bày

.ppt

Bản trình bày

.pptx

Bản trình bày cho phép macro

.pptm

Mẫu

.pot

Mẫu

.potx

Mẫu cho phép macro

.potm

Trình chiếu

.pps

Trình chiếu

.ppsx

Trình chiếu cho phép macro

.ppsm

Chủ đề Office

.thmx

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×