Giới thiệu về Word Starter

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Word Starter 2010 là một chương trình word xử lý được thiết kế cho các nhiệm vụ hàng ngày chẳng hạn như viết thư, Cập Nhật sơ yếu lý lịch của bạn, và tạo bản tin. Word Starter là một phần của Microsoft Office Starter 2010và đi kèm được tải sẵn trên máy tính của bạn.

Word Starter 2010 là rất giống với Microsoft Word 2010 trong diện mạo, nhưng nó không hỗ trợ các tính năng nâng cao của phiên bản đầy đủ của Word. Nếu bạn tìm thấy rằng bạn muốn thêm tính năng, bạn có thể nâng cấp lên Word 2010 ngay từ Word Starter 2010. Chỉ cần bấm mua trên tab trang chủ trên ruy-băng.

Bạn muốn làm gì?

Mở Word Starter và hãy xem xung quanh

Tạo tài liệu mới

Lưu tài liệu

Kiểu và định dạng văn bản

Điều chỉnh lề trang

Chèn một ảnh hoặc clip art

Chèn bảng

Kiểm tra chính tả

In

Chia sẻ, sử dụng email hoặc trên Web

Mở Word Starter và hãy xem xung quanh

Mở Word Starter với nút bắt đầu của Windows.

  1. Bấm nút nút bắt đầu bắt đầu . Nếu Word Starter không được bao gồm trong danh sách của bạn nhìn thấy các chương trình, bấm Tất cả các chương trình, sau đó bấm Microsoft Office Starter.

  2. Bấm Microsoft Word Starter 2010.

    Màn hình khởi động Word Starter xuất hiện, và tài liệu trống được hiển thị.

Word Starter

1. bấm tab tệp sẽ mở ra ở dạng xem Backstage của tài liệu của bạn, nơi bạn có thể mở và lưu tệp, lấy thông tin về tài liệu hiện tại và thực hiện các tác vụ khác mà không phải làm gì với nội dung của tài liệu, chẳng hạn như in hoặc gửi một bản sao của nó trong email.

2. mỗi tab trong ruy-băng Hiển thị lệnh được nhóm theo nhiệm vụ. Bạn có thể sẽ dành hầu hết thời gian của bạn bằng cách dùng trang đầu tab, khi bạn đang nhập và định dạng văn bản. Sử dụng tab chèn để thêm bảng, clip art, ảnh hoặc đồ họa khác vào tài liệu của bạn. Sử dụng tab Bố trí trang để điều chỉnh lề và bố trí, đặc biệt là để in. Sử dụng tab gửi thư để thiết kế phong bì và nhãn, và tập hợp gửi thư hàng loạt (phối thư).

3. ngăn dọc một bên của cửa sổ Word Starter bao gồm nối kết đến trợ giúp và lối tắt cho các mẫu và hình mẫu, cung cấp cho bạn một đầu bắt đầu tạo tài liệu chuyên nghiệp. Ngăn cũng sẽ hiển thị quảng cáo và nối kết để mua một phiên bản đầy đủ tính năng của Office.

Tạo một tài liệu mới

Khi bạn tạo tài liệu trong Microsoft Word Starter 2010, bạn có thể bắt đầu từ đầu hoặc bạn có thể bắt đầu từ một mẫu, mà một số công việc được làm cho bạn.

  1. Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

    Mới

  2. Nếu bạn muốn bắt đầu với tương đương với một phần trống của giấy, bấm đúp vào tài liệu trống.

    Tài liệu trống

    Nếu bạn muốn khởi đầu trên một loại cụ thể của tài liệu, chọn một trong các mẫu sẵn dùng từ Office.com.

    Mẫu

  3. Word Starter mở tài liệu trống hoặc mẫu, sẵn sàng cho bạn để thêm nội dung của bạn.

Lưu tài liệu

Khi bạn tạm ngừng hoạt động của bạn hoặc thoát khỏi, bạn phải lưu tài liệu của bạn, hoặc bạn sẽ mất công việc của bạn. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu được lưu dưới dạng tệp trên máy tính của bạn, nơi bạn có thể mở nó sau này để sửa đổi nó và in.

  1. Bấm lưu nút lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

    (Lối tắt bàn phím: nhấn CTRL + S.)

    Nếu tài liệu này đã được lưu dưới dạng tệp, bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện ngay lập tức được lưu trong tài liệu, và bạn có thể tiếp tục làm việc.

  2. Nếu đây là một tài liệu mới mà bạn đã không được lưu, hãy nhập tên cho nó.

  3. Bấm Lưu.

Nhập và định dạng văn bản

Cho dù bạn bắt đầu tài liệu của bạn từ một trang trống hoặc một mẫu, bạn thêm nội dung của riêng bạn bằng văn bản đánh máy và định dạng nó. Bạn có thể áp dụng định dạng vào toàn bộ đoạn văn, cũng như để cụ thể từ hoặc cụm từ để làm cho chúng nổi bật.

  1. Gõ văn bản của bạn.

    Định vị và phông của văn bản tùy thuộc vào thiết đặt của mẫu mà bạn đang dùng. Thậm chí là một tài liệu trống có thiết đặt cho văn bản trông như thế nào.

    Theo mặc định, Word Starter Hiển thị văn bản trong tài liệu trống trong Calibri, 11-điểm phông. Đoạn văn bản được căn chỉnh ở bên trái, với một dòng trống giữa các đoạn văn.

  2. Để làm tài liệu dễ đọc nhanh chóng, hãy thử thêm đầu đề đó nhãn mà bạn đang chuyển sang một chủ đề mới.

    Nhập đầu đề, và nhấn ENTER.

  3. Bấm bất kỳ đâu trong đầu đề mà bạn vừa nhập, sau đó trong nhóm kiểu trên tab trang đầu , trỏ tới (nhưng không bấm) đầu đề 1.

  4. Word Starter Hiển thị cho bạn bản xem trước của đầu đề của bạn sẽ trông giống như nếu bạn đã bấm đầu đề 1.

    Kiểu đầu đề

  5. Bấm Thêm mũi tên xuống bên cạnh bộ sưu tập kiểu, và trỏ đến các kiểu khác nhau.

    Kiểu khác

    Lưu ý rằng các kiểu được gọi là đầu đề, tiêu đề, tiêu đề phụ, trích dẫn, Đặc biệt trích dẫnDanh sách đoạn văn ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn, trong khi các kiểu khác ảnh hưởng đến chỉ từ vị trí con trỏ được định vị.

    Kiểu là định dạng được xác định trước, được thiết kế để làm việc cùng nhau để cung cấp cho tài liệu của bạn một diện mạo lịch.

  6. Bấm áp dụng kiểu bạn thích.

Để bổ sung các định dạng, bạn có thể làm với bộ sưu tập kiểu, bạn có thể chọn văn bản bạn muốn định dạng, và rồi chọn một lệnh trong nhóm phông của tab trang đầu .

Nhóm Phông

Bạn có nhiều lựa chọn bao gồm:

  • Đậm

  • Nghiêng

  • Gạch dưới

  • Gạch ngang chữ

  • Chỉ số dưới

  • Chỉ số trên

  • Màu

  • Kích cỡ

Điều chỉnh lề trang

Điều chỉnh lề trên trang cung cấp cho bạn nhiều hay ít hơn trống khoảng cách giữa các nội dung tài liệu của bạn và các cạnh của trang. Theo mặc định, Word Starter đặt tất cả các lề ở một in-xơ. Lề hẹp hơn phù hợp với nhiều nội dung trên trang hơn rộng hơn các lề, nhưng trống làm cho tài liệu dễ dàng hơn trên mắt.

Bạn quyết định việc bạn muốn sử dụng thiết đặt lề mặc định hoặc việc thiết đặt khác sẽ làm cho tài liệu theo cách bạn muốn.

  1. Trên tab Bố trí trang , hãy bấm lề.

    lề

  2. Bấm vào một trong các cấu hình đặt trước, hoặc để thực hiện cấu hình của riêng bạn, bấm Lề tùy chỉnh, và sau đó đặt kích thước trong các hộp trên cùng, dưới, tráiphải .

    Ghi chú: 

    • Bạn có thể bố trí trang theo chiều ngang thay vì veritcally — ví dụ, nếu tài liệu của bạn bao gồm một hàng bảng. Cho một trang theo chiều ngang, trên tab Bố trí trang , trong nhóm Thiết lập trang , bấm hướng, sau đó bấm ngang.

      Hướng

    • Theo mặc định, phiên bản tiếng Anh Hoa Kỳ Word Starter sử dụng in-xơ để xác định kích thước chẳng hạn như lề trang. Nếu bạn muốn dùng hệ mét hoặc Tex đơn vị, hãy bấm tab tệp , bấm tùy chọn, bấm nâng caovà sau đó bên dưới Hiển thị, chọn đơn vị bạn muốn dùng trong hộp Hiển thị số đo bằng đơn vị của .

Chèn ảnh hoặc hình mẫu

Bạn có thể dễ dàng chèn ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, Office.com cung cấp dịch vụ cho phép bạn thiết kế chuyên nghiệp Chèn clip art và ảnh vào tài liệu của bạn.

Chèn ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn

  1. Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh trong tài liệu của bạn.

  2. Trong tab chèn , trong nhóm minh họa , bấm ảnh.

    Chèn Ảnh

  3. Định vị ảnh mà bạn muốn chèn. Ví dụ, bạn có thể có một tệp ảnh nằm trong tài liệu.

  4. Bấm đúp vào ảnh bạn muốn chèn.

Chèn clip art

  1. Bấm vào nơi bạn muốn Chèn clip art trong tài liệu của bạn.

  2. Trên các tab chèn , trong nhóm minh họa , hãy bấm Ngăn Clip Art.

    Chèn Clip Art

  3. Trong ngăn tác vụ Clip Art , trong hộp văn bản Tìm kiếm , nhập một từ hoặc cụm từ mô tả về clip art mà bạn muốn.

  4. Bấm đi, sau đó trong danh sách kết quả, bấm clip art để chèn nó vào tài liệu của bạn.

    Khi bạn tìm kiếm clip art và ảnh trực tuyến, bạn sẽ được chuyển hướng tới Bing. Bạn có trách nhiệm tôn trọng bản quyềnbộ lọc giấy phép trong Bing có thể giúp bạn chọn hình ảnh nên dùng.

Mẹo     Để đổi kích cỡ ảnh, hãy chọn ảnh bạn đã chèn vào tài liệu. Để tăng hoặc giảm kích cỡ theo một hoặc nhiều hướng, hãy kéo một núm điều khiển đổi cỡ ra khỏi hoặc hướng trung tâm.

Chèn bảng

Bảng cung cấp cho bạn một cách để sắp xếp nội dung trong hàng và cột. Đây là một cách thuận tiện để trình bày thông tin có được phân loại hoặc nhóm, chẳng hạn như áo kích cỡ cho nhóm của bạn, giá và tiêu chí khác cho các mục trên một danh sách mua sắm, hoặc số điện thoại và địa chỉ email cho một danh sách liên hệ.

  1. Bấm vào nơi bạn muốn chèn bảng.

  2. Trên các tab chèn , trong nhóm bảng , bấm bảng, sau đó kéo để chọn số hàng và cột mà bạn muốn.

    Chèn Bảng

  3. Nhập văn bản của bạn trong bảng. Nếu bạn cần thêm hàng, hãy nhấn TAB khi bạn đến cuối bảng hiện có.

Để nhìn bảng một lịch, hãy dùng bộ sưu tập kiểu bảng để định dạng nó.

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng, và sau đó trên tab thiết kế, trong tab công cụ bảng, trỏ tới (nhưng không bấm) kiểu bảng khác nhau trong bộ sưu tập.

    Word Starter Hiển thị gì bảng sẽ trông giống như khi bạn bấm vào một trong các kiểu bảng.

    Kiểu bảng

  2. Để chuyển đổi định dạng tắt hàng tiêu đề, hãy xóa hộp kiểm Hàng tiêu đề trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng . Thử nghiệm tắt các tùy chọn khác. Khi bạn tìm thấy kiểu bảng mà bạn thích, bấm vào nó.

Kiểm tra chính tả

Kiểm tra chính tả của tài liệu của bạn là một cách nhanh dễ dàng để tiết kiệm bối rối lỗi in và lỗi chính tả trong tài liệu của bạn.

Khi bạn gõ, Word Starter đánh dấu các lỗi chính tả bằng một đường gạch dưới gợn sóng màu đỏ. Bạn có thể sửa những mục này bằng cách bấm chuột phải vào từ, rồi bấm viết đúng chính tả (hoặc bấm bỏ qua nếu bạn muốn Word Starter để bỏ qua các từ này, hoặc bấm Thêm vào từ điển nếu đây là một chính tả bạn muốn đánh dấu là chính xác).

Word Starter đánh dấu lỗi ngữ pháp bằng một đường gạch dưới màu xanh lá cây, gợn sóng. Sửa các giống nhau khi bạn sửa lỗi chính tả (bấm Sửa lỗi mà Word Starter gợi ý, hoặc bấm Bỏ qua một lần).

Word Starter đánh dấu các lỗi chính tả theo ngữ cảnh bằng một đường gạch dưới gợn sóng màu lục. Đây là các từ viết đúng, nhưng không có khả năng từ bạn muốn nói. Ví dụ, bằng tiếng Anh, bạn có thể nhập, "Cho tôi không." Từ "không" được viết đúng chính tả, nhưng word mà bạn có nghĩa là "biết." Bấm chuột phải vào từ, rồi bấm Sửa lỗi chính tả (hoặc bấm bỏ qua để bỏ qua nó).

Chính tả theo ngữ cảnh

Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả trong toàn bộ tài liệu, trên tab trang đầu, bấm chính tả.

(Lối tắt bàn phím: nhấn F7.)

In

Trước khi in tài liệu, nó là sử dụng xem trước để đảm bảo rằng dường như bạn muốn. Khi bạn xem trước tài liệu trong Word Starter, nó sẽ mở ra trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office. Trong dạng xem này, bạn có thể thay đổi một số tùy chọn thiết lập trang trước khi in.

  1. Hãy bấm Tệp rồi sau đó bấm In.

    Lối tắt bàn phím. Bạn cũng có thể nhấn CTRL + P.

    Ghi chú: Cửa sổ xem trước sẽ hiển thị màu đen và trắng, bất kể tài liệu của bạn có màu hay không, trừ khi bạn đang sử dụng một máy in mà có thể in màu.

  2. Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, ở dưới cùng của cửa sổ xem trước khi in, hãy bấm Trang tiếp theoTrang trước đó.

  3. Bấm vào In.

    Ảnh nút

Chia sẻ, sử dụng email hoặc trên Web

Đôi khi, bạn sẽ muốn chia sẻ tài liệu của bạn với người khác. Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với người khác cũng có Word, bạn có thể gửi tài liệu của bạn dưới dạng phần đính kèm vào thông điệp email. Người nhận có thể mở tài liệu trong Word để làm việc với nó.

Ghi chú     Sử dụng các lệnh để gửi phần đính kèm email yêu cầu bạn có một chương trình email khác, chẳng hạn như Windows Mail, cài đặt trên máy tính của bạn.

Mục tiêu của bạn là dành cho người nhận để xem tài liệu, chứ không phải là sửa nó, bạn có thể gửi ảnh tức thời của tài liệu, dưới dạng tệp PDF hoặc XPS.

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

  2. Bấm gửi qua email

  3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để gửi tài liệu dưới dạng tệp Word, bấm gửi dưới dạng phần đính kèm.

    • Để gửi tài liệu dưới dạng ảnh tức thời, hãy bấm gửi dưới dạng PDF hoặc gửi dưới dạng XPS.

  4. Chương trình email của bạn khởi động một thông điệp email cho bạn, với kiểu tệp được đính kèm, đã xác định. Viết email của bạn, sau đó gửi nó.

Một giải pháp thay thế để gửi tài liệu là lưu trữ trong Windows Live OneDrive. Cách này, bạn có một bản sao của tài liệu có thể truy nhập cho người khác. Bạn có thể gửi mọi người một nối kết đến tài liệu, nơi họ có thể xem nó, và thậm chí sửa trong trình duyệt Web của họ (nếu bạn trao cho họ quyền).

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

  2. Bấm lưu vào Web.

  3. Bấm Đăng nhập, nhập Windows Live ID và mật khẩu của bạn và bấm OK.

    Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, bạn đã có một Windows Live ID. Nếu bạn chưa có, hãy bấm đăng ký tài khoản mới để tạo một Windows Live ID mới.

  4. Chọn một thư mục trong OneDrive và bấm Lưu như. Nhập tên cho tệp của bạn và bấm lưu.

    Tài liệu hiện được lưu trên OneDrive. Trong OneDrive, bạn có thể cung cấp cho mọi người quyền để xem và sửa nội dung của thư mục của bạn. Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu, bạn gửi một nối kết đến nó trong email.

Để biết thêm thông tin về lưu trữ tài liệu của bạn trong OneDrive, hãy xem lưu tài liệu vào OneDrive từ Office 2010

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×