Giới thiệu về Microsoft InfoPath 2010

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong bài viết này

InfoPath và InfoPath Forms Services là gì?

Các cấu phần của InfoPath là gì?

InfoPath có thể được sử dụng như thế nào?

Khán giả mục tiêu cho InfoPath là gì?

Cho người dùng doanh nghiệp nâng cao

Dành cho chuyên gia CNTT và người phát triển

Cách hoạt động của InfoPath với các chương trình và công nghệ

InfoPath và InfoPath Forms Services là gì?

Cùng với Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 hỗ trợ tính năng tạo các giải pháp kết thúc để kết thúc trên SharePoint Server 2010 tính năng mạnh mẽ biểu mẫu cùng với enterprise co giãn dòng công việc và quyền truy nhập vào dữ liệu nghiệp vụ chính. InfoPath đã được thiết kế, tại cốt lõi của nó, như một mạnh mẽ XML soạn thảo công cụ cho phép người dùng cuối giao diện dễ dàng với dữ liệu.

Cùng với các tính năng cộng tác mạnh mẽ của SharePoint, InfoPath 2010 là một phần chính của công cụ bạn cần để nhanh chóng tạo ứng dụng đáp ứng nhu cầu ứng dụng enterprise của bạn. InfoPath 2010 và dịch vụ biểu mẫu InfoPath trong SharePoint Server 2010 trao quyền cho người dùng doanh nghiệp để tự động hóa riêng của họ quy trình kinh doanh thu thập, quản lý và chia sẻ thông tin. Bộ phận CNTT, người phát triển, và người dùng có thể tạo ứng dụng kinh doanh mạnh mẽ trên nền tảng SharePoint sử dụng biểu mẫu InfoPath để tương tác với dữ liệu ngoài, dòng công việc ổ đĩa, và để cải thiện trang web. Của người dùng quen thuộc với trải nghiệm Microsoft Office và SharePoint giúp tạo, sử dụng và nâng cao việc quy trình kinh doanh với biểu mẫu InfoPath 2010 nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Microsoft InfoPath 2010 cho phép bạn thiết kế và điền vào biểu mẫu điện tử, chẳng hạn như báo cáo chi phí, chấm công, khảo sát và biểu mẫu bảo hiểm. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng điều khiển biểu mẫu chuẩn, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hộp danh sách, hoặc chèn điều khiển cung cấp dịch vụ người dùng khả năng linh hoạt để thêm, loại bỏ, thay thế, hoặc ẩn các phần của biểu mẫu để tạo người dùng giàu kinh nghiệm. Các biểu mẫu mà bạn thiết kế có phạm vi từ biểu mẫu đơn giản để thu thập dữ liệu từ nhóm của bạn ngay lập tức đến phức tạp biểu mẫu là một phần của quy trình kinh doanh lớn hơn nhiều. Biểu mẫu InfoPath có thể được sử dụng dung, hoặc bạn có thể thiết kế chúng để làm việc với cơ sở dữ liệu hiện có hoặc dịch vụ Web. Biểu mẫu có thể được phát hành lên và truy nhập từ một vị trí chung trên một mạng công ty, chẳng hạn như thư mục dùng chung, máy chủ Web, hoặc thư viện nằm trên một site Microsoft SharePoint Server 2010 hoặc Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Khi điền vào biểu mẫu trong InfoPath 2010, người dùng có thể sử dụng các tính năng quen thuộc, giống như tài liệu. Ví dụ, họ có thể kiểm tra chính tả trong biểu mẫu của họ hoặc chèn được định dạng văn bản và đồ họa vào một số trường. Tùy thuộc vào thiết kế mẫu biểu mẫu, người dùng cũng có thể để phối dữ liệu từ nhiều biểu mẫu vào một biểu mẫu hoặc xuất dữ liệu cho các chương trình khác. Nếu mẫu biểu mẫu trình duyệt hỗ trợ, người dùng không có InfoPath được cài đặt trên máy tính của họ có thể điền vào biểu mẫu trong trình duyệt Web hoặc trên một thiết bị di động thay vào đó.

Nếu bạn sử dụng InfoPath 2010 và Microsoft SharePoint Server 2010 đang chạy dịch vụ biểu mẫu InfoPath, bạn có thể thiết kế biểu mẫu tương thích với trình duyệt mẫu trong InfoPath và bật chúng để sử dụng trên trang Web nội bộ và bên ngoài. Điều này cho phép bạn chia sẻ biểu mẫu công việc với nhiều người dùng, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Người dùng không được yêu cầu phải cài đặt trên máy tính của họ để điền vào biểu mẫu InfoPath, cũng như không họ cần tải xuống bất kỳ điều bổ sung từ Web. Tất cả người dùng cần là quyền truy nhập vào một trình duyệt, chẳng hạn như Windows Internet Explorer, Apple Safari, hoặc Mozilla Firefox. Nếu người dùng có InfoPath được cài đặt trên máy tính của họ, họ có thể hiển thị và điền vào biểu mẫu trong InfoPath chứ không phải là trình duyệt.

Đầu trang

Các cấu phần của InfoPath là gì?

InfoPath bao gồm các thành phần sau đây: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, và SharePoint Server 2010 đang chạy dịch vụ biểu mẫu InfoPath. Trình thiết kế InfoPath và InfoPath Filler được cài đặt trên máy tính khách như là một phần của Microsoft Office Professional Plus 2010. Nếu bạn muốn phát hành biểu mẫu InfoPath dưới dạng biểu mẫu tương thích với trình duyệt, bạn phải có quyền truy nhập vào gói cài đặt SharePoint Server 2010 đang chạy dịch vụ biểu mẫu InfoPath.

InfoPath Designer 2010    Để tạo và phát hành mẫu biểu mẫu InfoPath (.xsn), bạn sử dụng InfoPath Designer 2010. Khi bạn thiết kế biểu mẫu tệp mẫu (.xsn), bạn tạo một tệp có chứa các tệp hỗ trợ thực hiện các bố trí, dạng xem và đó là giải pháp biểu mẫu InfoPath cụ thể phụ thuộc lô-gic. Khi người dùng điền biểu mẫu, họ thực sự điền một phiên bản tệp mẫu (.xml) được dựa trên mẫu biểu mẫu liên kết. Sử dụng InfoPath Designer bạn có thể nhanh chóng tạo biểu mẫu bao gồm các phần bố trí dựng sẵn, xuất hộp quy tắc, quản lý quy tắc được cải tiến và thay đổi kiểu. Ngoài ra, InfoPath Designer hiện bao gồm một số mẫu biểu mẫu khác nhau, vì vậy bạn không cần phải xác định tất cả các phần của biểu mẫu từ đầu.

InfoPath Filler 2010    Với InfoPath Filler, những người điền vào biểu mẫu có một giao diện người DÙNG đơn giản và dễ sử dụng và có thể chọn để lưu bản nháp, lưu bản sao cục bộ, hoặc lưu dưới dạng PDF và có một bản ghi cục bộ của biểu mẫu. Tất cả các chức năng không cần thiết cho thiết kế biểu mẫu đã bị loại bỏ cho những người chỉ muốn mở và điền vào biểu mẫu.

Dịch vụ biểu mẫu InfoPath    Cải tiến tương đương giữa biểu mẫu InfoPath Filler 2010 và biểu mẫu InfoPath trình duyệt trong SharePoint Server 2010 đảm bảo lớn nhất quán cho người dùng điền vào biểu mẫu. Ví dụ, bao gồm các chức năng sẵn dùng trong cả hai môi trường: danh sách dấu đầu dòng, đánh số và đơn giản; Nhiều lựa chọn danh sách hộp; Hộp tổ hợp; Ảnh nút; Chức năng siêu kết nối; Nhóm lựa chọn và phần; Chức năng lọc; Điều khiển ngày và thời gian; và bộ chọn mọi người.

Ngoài ra, InfoPath 2010 được tích hợp với SharePoint Designer 2010 để cho phép bạn tạo và tùy chỉnh biểu mẫu liên kết với danh sách bên ngoài Dịch vụ kết nối nghiệp vụ (BCS) và giải pháp dòng công việc.

Đầu trang

InfoPath có thể được sử dụng như thế nào?

Bạn có thể sử dụng InfoPath để thu thập dữ liệu nghiệp vụ từ những người bạn làm việc, bao gồm đồng nghiệp, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng của bạn. Biểu mẫu InfoPath có thể là biểu mẫu đơn giản, đơn giản được dùng bởi một vài người trong nhóm làm việc nhỏ. Ví dụ, một nhóm bán hàng 10-người có thể dùng biểu mẫu InfoPath để không chính thức thu thập và chia sẻ thông tin về cuộc gọi bán hàng. Dữ liệu trong các biểu mẫu có thể được phối vào báo cáo tóm tắt đơn được gửi đến quản lý mỗi tháng.

Ngoài ra, các tổ chức có thể thiết kế biểu mẫu rất phức tạp được kết nối với cơ sở dữ liệu công ty hiện có hoặc tích hợp vào hệ thống kinh doanh hiện có. Ví dụ, những người phát triển trong bộ phận công nghệ (CNTT) thông tin của bạn có thể thiết kế mẫu biểu mẫu InfoPath để quản lý chi phí báo cáo quy trình tổ chức của bạn. Mẫu biểu mẫu có thể bao gồm các tính năng lô-gic kinh doanh cho phép các thể loại khác nhau của người dùng gửi báo cáo chi phí, xem lại nó, phê duyệt nó và hoàn trả bản nộp và dạng xem.

Giới thiệu trong InfoPath 2010 và dịch vụ biểu mẫu InfoPath tính năng mới giúp dễ dàng để xây dựng ứng dụng SharePoint hiệu quả hơn nhanh chóng, chẳng hạn như:

  • Tùy chỉnh biểu mẫu được dùng để tạo, xem và sửa mục danh sách SharePoint

  • Tạo ứng dụng dòng công việc cùng với SharePoint Designer 2010

  • Phần Web biểu mẫu InfoPath, vốn cho phép bạn tạo phần web mạnh mẽ mà không ghi mã, và kết nối chúng với phần web khác để tạo dữ liệu hỗn hợp ứng dụng.

Danh sách sau đây tóm tắt một số lợi ích của việc sử dụng InfoPath:

Tích hợp hệ thống Office    InfoPath hoạt động với một số chương trình và máy chủ khác trong hệ thống Microsoft Office, bao gồm Microsoft Outlook, Microsoft Excel, và Microsoft Access. Ví dụ, bạn có thể thiết kế và điền vào biểu mẫu InfoPath trong thông điệp email, xuất biểu mẫu dữ liệu vào trang tính, nộp biểu mẫu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu hoặc truy vấn dữ liệu từ danh sách SharePoint. Ngoài ra, người phát triển có thể nhúng biểu mẫu InfoPath — mà không cần menu, thanh công cụ, hoặc các khía cạnh khác của giao diện người dùng — vào ứng dụng tùy chỉnh.

Có thể dùng lại dữ liệu    Dữ liệu mà người dùng nhập trong một biểu mẫu InfoPath không phải vẫn bị khóa bên trong biểu mẫu đó bao lâu; nó có thể được định dạng lại hoặc tái sử dụng trong nhiều cách khác nhau. Khả năng linh hoạt này cho phép những người phát triển trong tổ chức của bạn để tích hợp dữ liệu biểu mẫu vào quy trình kinh doanh hiện có. Ví dụ, dữ liệu đã thu thập trong biểu mẫu báo cáo doanh số có thể được dùng để cập nhật của công ty bạn lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) và quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) hệ thống. Điều này cho phép mọi người trong toàn bộ công ty để truy nhập dữ liệu khi và nơi họ cần, để họ có thể đưa ra quyết định trên. Với nhiều bản cập nhật kịp thời trên số lượng bán hàng, thật dễ dàng hơn cho các nhóm khác, chẳng hạn như thao tác và tài chính, để thực hiện các dự báo chính xác của sản xuất và chi phí.

Consistent, chính xác dữ liệu    InfoPath bao gồm một số tính năng trợ giúp người dùng tránh nhập dữ liệu lỗi và điền vào biểu mẫu nhanh hơn. Ví dụ, bạn có thể dùng công thức để tự động tính toán giá trị cho người dùng, sử dụng định dạng có điều kiện để vẽ sự chú ý của người dùng với dữ liệu, hoặc bật bộ kiểm tra chính tả để người dùng có thể kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi biểu mẫu của họ. Ngoài ra, khi người dùng điền biểu mẫu, dữ liệu mà họ nhập có thể được kiểm tra dữ liệu kiểm soát lỗi. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn được kết nối với cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ Web, người dùng sẽ không thể gửi dữ liệu cho đến khi họ sửa các lỗi này. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu mà bạn đã thu thập là chính xác và lỗi miễn phí và nó phù hợp với bất kỳ tiêu chuẩn bạn xác định.

Thấp chi phí    Không giống như giấy biểu mẫu, có thể tái bản khi thay đổi xảy ra, mẫu biểu mẫu InfoPath có thể dễ dàng được sửa đổi và phát hành lại trong. Ngoài ra, InfoPath sẽ tự động phát hiện khi một mẫu biểu mẫu đã được Cập Nhật sao cho người dùng luôn có phiên bản mới nhất.

Hỗ trợ ngoại tuyến    Biểu mẫu InfoPath không có thể điền trong khi người dùng được kết nối mạng. Người dùng có thể lưu biểu mẫu với máy tính của họ, họ làm việc ngoại tuyến và sau đó gửi chúng vào mạng của công ty khi chúng được kết nối lại. Đây là đặc biệt hữu ích cho những người có thể bị gián đoạn hoặc hạn chế truy nhập mạng tài nguyên, chẳng hạn như nhân viên thường di chuyển.

Ít biểu mẫu    Thay vì phân phối và duy trì nhiều biểu mẫu giấy cho cùng một quy trình kinh doanh, bạn có thể tạo mẫu biểu mẫu trong InfoPath bao gồm nhiều dạng xem. Ví dụ, trong một mẫu biểu mẫu cho báo cáo chi phí, bạn có thể tạo một dạng xem cho nhân viên nhập chi phí, dạng xem thứ hai cho người quản lý phê duyệt chi phí, và thứ ba xem đối với nhân viên xử lý bồi hoàn. Theo mặc định, người dùng có thể chuyển đổi dạng xem bằng cách chọn một dạng xem từ danh sách thả xuống dạng xem hiện tại trên tab trang đầu. Bạn cũng có thể tạo quy tắc tự động chuyển đổi dạng xem khi người dùng mở biểu mẫu, nộp biểu mẫu, hoặc bấm một nút trên biểu mẫu.

Điều khiển linh hoạt    Ngoài việc điều khiển chuẩn, chẳng hạn như hộp văn bản và hộp danh sách, InfoPath bao gồm một số điều khiển chẳng hạn như lặp lại các bảng, nhóm lựa chọn và phần tùy chọn. Các loại điều khiển cho phép bạn thiết kế mẫu biểu mẫu linh hoạt chứa người dùng của bạn. Ví dụ, trong một mẫu biểu mẫu cho báo cáo chi phí, bạn có thể dùng một bảng lặp cho phép người dùng nhập chỉ làm nhiều chi phí mục khi họ cần.

Bạn cũng có thể tạo các phần của mẫu, là các phần của mẫu biểu mẫu có thể được lưu và tái sử dụng trong nhiều mẫu biểu mẫu. Một phần của mẫu thông thường bao gồm các nguồn dữ liệu và điều khiển và cũng có thể bao gồm các tính năng như kết nối dữ liệu, kiểm soát dữ liệu, và quy tắc. Bằng cách dùng mẫu phần có thể lưu bạn thời gian và trợ giúp đảm bảo rằng các mẫu biểu mẫu trong tổ chức của bạn nhất quán trong tông màu, cấu trúc và hành vi.

Đầu trang

Khán giả mục tiêu cho InfoPath là gì?

InfoPath 2010 được thiết kế cho cả hai nâng cao người dùng doanh nghiệp và NÓ chuyên gia CNTT và người phát triển, tùy thuộc vào kiểu giải pháp dựa trên biểu mẫu người dùng hoặc tổ chức muốn tạo. Người dùng của tất cả các mức, Tuy nhiên, có thể điền biểu mẫu.

Cho người dùng doanh nghiệp nâng cao

InfoPath 2010, bạn có thể thiết kế biểu mẫu điện tử phức tạp để nhanh chóng và cost-effectively thu thập thông tin cần thiết cho một nhu cầu ngay lập tức. Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu với các tính năng chẳng hạn như trường được tính toán, thiết đặt giá trị mặc định, có điều kiện định dạng và mẹo màn hình, tất cả mà không cần viết mã. Nếu tổ chức của bạn cũng sử dụng SharePoint Server 2010, bạn có thể tạo các biểu mẫu cho thông tin được lưu trữ trong danh sách SharePoint. Lưu trữ thông tin trong một vị trí được chia sẻ (chẳng hạn như danh sách SharePoint) giúp dễ dàng cho thành viên nhóm để sử dụng thông tin, điều kiện cộng tác.

Ngoài ra, với các cải tiến về trải nghiệm điền vào biểu mẫu trong InfoPath Filler và khả năng tương tác với các ứng dụng Microsoft Office 2010, bao gồm Microsoft Outlook và Microsoft SharePoint Workspace 2010 (trước đây gọi là Microsoft Office Groove), bạn có thể cung cấp cho người dùng tùy chọn khác khi điền vào biểu mẫu, bao gồm hoàn thành trực tuyến, ngoại tuyến, và trên thiết bị di động. Bạn cũng có thể sử dụng InfoPath 2010 để tùy chỉnh Pa-nen thông tin tài liệu trong Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint, và ứng dụng Microsoft Excel để thu thập siêu dữ liệu về các tài liệu.

Dành cho chuyên gia CNTT và người phát triển

InfoPath 2010 cung cấp một môi trường hoàn thành cho các thiết kế, phát triển, triển khai, lưu trữ (cùng với SharePoint Server), bộ sưu tập, tổng hợp, và tích hợp của biểu mẫu điện tử. Xây dựng hoàn toàn dành bằng cách dùng các đề xuất World Wide Web Unicode Consortium (W3C) XML, InfoPath 2010 được thiết kế để làm việc với cơ sở hạ tầng hiện có và quy trình quản lý môi trường của bạn.

Cho các biểu mẫu nâng cao cho bộ phận và quy trình kinh doanh doanh nghiệp, bạn có thể tạo ứng dụng phức hợp và dòng công việc chuỗi với InfoPath 2010 và SharePoint Server 2010 — bằng cách dùng ít hoặc không có mã. InfoPath 2010 có thể có được tích hợp với SharePoint Server 2010.

Bạn có thể kết nối biểu mẫu InfoPath với các nguồn dữ liệu và dòng nghiệp vụ hệ thống như Microsoft SQL Server, Oracle và SAP sử dụng dịch vụ kết nối nghiệp vụ SharePoint Server 2010, Dịch vụ Web, và SOAP (đơn giản đối tượng giao thức truy nhập) và phần còn LẠI dịch vụ Web (representational trạng thái chuyển). Giải pháp InfoPath của bạn cũng có thể di động bằng cách dùng tệp giải pháp SharePoint Foundation 2010 (.wsp) và định dạng mẫu (.stp) site SharePoint, để bạn có thể dễ dàng di chuyển ứng dụng từ trang web vào trang web và máy chủ với máy chủ. Ngoài ra, InfoPath bây giờ mua sắm URL là tương đối (thay vì tuyệt đối) để cho phép khả năng di động.

Đây là chỉ với một vài ví dụ về chức năng InfoPath 2010 và SharePoint Server 2010 để giúp bạn tạo giải pháp tự động hóa quy trình mạnh mẽ điều chỉnh theo biểu mẫu kinh doanh.

Đầu trang

Cách hoạt động của InfoPath với các chương trình và công nghệ

Để tận dụng tối đa InfoPath, bạn sẽ có thể muốn dùng nó với các chương trình, máy chủ và công nghệ, bao gồm những người được liệt kê trong bảng sau đây.

Chương trình hoặc công nghệ

Cách nó hoạt động với InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Bạn có thể phát hành mẫu biểu mẫu trực tiếp tới thư viện trên một máy chủ đang chạy Microsoft SharePoint Foundation 2010. Điều này cho phép các biểu mẫu liên quan đến được lưu trữ ở một vị trí duy nhất, thuận tiện. Ví dụ, một nhóm bán hàng có thể sử dụng trang SharePoint như một chỗ điền, lưu, dạng xem dữ liệu từ doanh số của báo cáo và biểu mẫu. Trong thư viện, người dùng có thể điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, xuất dữ liệu từ đã hoàn thành biểu mẫu vào Excel, hoặc phối dữ liệu từ nhiều biểu mẫu vào một biểu mẫu. Bạn cũng có thể thiết lập kết nối dữ liệu trong mẫu biểu mẫu của bạn sẽ nhận dữ liệu từ một danh sách SharePoint hoặc thư viện hoặc gửi dữ liệu vào thư viện.

Ngoài ra, bạn có thể phát hành mẫu biểu mẫu là một kiểu nội dung trang trên một máy chủ đang chạy SharePoint Foundation 2010. Điều này cho phép bạn gán nhiều mẫu biểu mẫu cho một thư viện đơn hoặc gán một mẫu biểu mẫu cho nhiều thư viện trên một tuyển tập trang.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 là một bộ máy chủ ứng dụng tích hợp chức năng cốt lõi của SharePoint Foundation 2010 sẽ mở rộng.

Bạn có thể phát hành mẫu biểu mẫu trực tiếp lên một thư viện trên SharePoint Server 2010 và sau đó sử dụng trên Web. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các tính năng sau đây:

Dịch vụ biểu mẫu InfoPath    Bạn có thể thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt và phát hành lên máy chủ SharePoint đang chạy dịch vụ biểu mẫu InfoPath. Người dùng có thể rồi điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn trong trình duyệt Web hoặc trên một thiết bị di động. Ngoài ra, Dịch vụ biểu mẫu InfoPath cung cấp một vị trí trung tâm để lưu trữ và quản lý mẫu biểu mẫu cho tổ chức của bạn.

Tạo biểu mẫu cho danh sách SharePoint    InfoPath 2010, bạn có thể tạo các biểu mẫu hấp dẫn hơn với một cú bấm một nút dựa trên danh sách SharePoint thường xuyên hoặc bên ngoài. Trong một trình duyệt, chỉ cần dẫn hướng đến danh sách SharePoint, và trên SharePoint Ribbon bên dưới công cụ danh sách, chọn sử dụng InfoPath để tùy chỉnh biểu mẫu. Bạn có thể tự động tạo một biểu mẫu với tất cả các danh sách SharePoint trường và sau đó tùy chỉnh, giảm thời gian để tạo một biểu mẫu. Phát hành biểu mẫu với một cú bấm chuột và biểu mẫu sẽ hoạt động trong danh sách SharePoint và sẵn sàng để sử dụng.

Sử dụng SharePoint Workspace 2010 ngoại tuyến hoàn thành    InfoPath 2010 và SharePoint Workspace 2010, business quy trình người dự có thể làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến. SharePoint Workspace 2010 interoperates với biểu mẫu InfoPath giúp dễ dàng để SharePoint danh sách hoặc thư viện với biểu mẫu InfoPath ngoại tuyến. Thông tin đã nhập trong các biểu mẫu sẽ được tự động đồng bộ sau khi người dự là lên mạng, giúp mọi người được năng suất gần như bất kể kết nối của họ.

Nhúng biểu mẫu trong trang Web    Trong SharePoint Server 2010, thật dễ dàng hơn bao giờ để lưu trữ biểu mẫu của bạn trên trang Web bằng cách dùng phần Web biểu mẫu InfoPath mới. Trong SharePoint Server 2007, người dùng muốn lưu trữ của biểu mẫu InfoPath trên trang Web có ghi ASP.NET mã trong Visual Studio. Bây giờ, mà không có văn bản một dòng đơn mã, bạn có thể chỉ cần thêm phần Web biểu mẫu InfoPath vào một trang phần Web và trỏ đến biểu mẫu đã phát hành của bạn. Bạn có thể dùng phần Web để lưu trữ bất kỳ biểu mẫu trình duyệt InfoPath đã được phát hành lên thư viện biểu mẫu hoặc danh sách SharePoint. Bạn cũng có thể kết nối nó với các phần Web khác trên trang để gửi hoặc nhận dữ liệu.

Kết nối các biểu mẫu với hệ thống dòng nghiệp vụ    SharePoint Server 2010 cung cấp một kiến trúc mở rộng cho việc quản lý người dùng truy nhập để kết nối dữ liệu và hệ thống. Điều này giúp đơn giản hóa phát triển của các hình thức phức tạp với quyền truy nhập vào nhiều nguồn dữ liệu và giảm thiểu NÓ nhức đầu hỗ trợ.

InfoPath 2010 interoperates với dịch vụ kết nối nghiệp vụ (BCS) của SharePoint Server 2010. BCS tăng cường khả năng ứng dụng Microsoft Office và chức năng nền tảng SharePoint với các tính năng xuất của hộp, Dịch vụ và công cụ hợp lý hóa việc phát triển các giải pháp với kết nối giữa dữ liệu ngoài và dịch vụ. BCS có thể kết nối với nguồn dữ liệu ngoài theo nhiều cách. BCS có thể sử dụng và tương tác với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quan hệ thông qua một nhà cung cấp ADO.NET dữ liệu. Nó cũng có thể kết nối với bất kỳ dịch vụ Web chuẩn trên giao thức SOAP 1.2, mô tả bằng WSDL 1.1 hay 2.0. BCS có thể sử dụng và tương tác với các dịch vụ Windows Communication Foundation cũng như Microsoft .NET biên soạn bởi một nhà phát triển các giải pháp mã tùy chỉnh. Ngoài ra, InfoPath 2010 hiện đã hỗ trợ nhận dữ liệu XML từ dịch vụ Web còn LẠI. Phần còn LẠI dịch vụ Web sử dụng tham biến đầu vào được truyền thông qua một URL. Người thiết kế biểu mẫu có thể thay đổi các tham số URL linh hoạt trong biểu mẫu InfoPath mà không cần bất kỳ mã dùng quy tắc để mong muốn dữ liệu từ dịch vụ Web còn LẠI.

Sử dụng SharePoint Designer 2010, bạn có thể xây dựng tùy chỉnh biểu mẫu InfoPath để tạo, đọc, Cập Nhật và xóa bỏ dữ liệu trong một danh sách ngoài, và các tùy chỉnh biểu mẫu được giữ nguyên khi danh sách bên ngoài được đưa ra ngoại tuyến bằng cách dùng SharePoint Workspace 2010. Bạn cũng có thể thêm lô-gic kinh doanh với mã sau nó hoạt động trên máy chủ và máy khách trong SharePoint Workspace 2010.

Giải pháp hộp cát SharePoint Server    InfoPath 2010, người dùng ngay bây giờ có thể triển khai biểu mẫu InfoPath với một lần bấm, với mã được quản lý chạy như là một phần của một giải pháp hộp cát máy chủ SharePoint. Với các giải pháp hộp cát máy chủ SharePoint, người thiết kế biểu mẫu có thể tải các giải pháp với mã lên site SharePoint của mình, trong một tập hợp hạn chế quyền. Hạn ngạch tài nguyên giới hạn sử dụng tài nguyên quá mức. Người quản trị tuyển tập trang vẫn ở trong điều khiển và giúp quyết định tin cậy về giải pháp. Người quản trị cụm máy chủ có thể là mục tiêu.

Thư viện kết nối dữ liệu    Nếu nhiều mẫu biểu mẫu sẽ dùng kết nối dữ liệu giống nhau hoặc tương tự, bạn có thể lưu trữ các thiết đặt cho kết nối dữ liệu trong một tệp tuyển tập dữ liệu trong một thư viện kết nối dữ liệu trên một site SharePoint Server 2010. Khi người dùng sẽ mở ra một biểu mẫu có kết nối với tệp kết nối dữ liệu, InfoPath sử dụng các thiết đặt trong tệp đó để kết nối với nguồn dữ liệu ngoài. Theo cách này, nhiều mẫu biểu mẫu có thể sử dụng cùng tệp kết nối dữ liệu, vì vậy không cần tạo cùng một kết nối dữ liệu từ đầu cho từng mẫu biểu mẫu. Tuy nhiên, nếu thay đổi thiết đặt vị trí hoặc kết nối cho nguồn dữ liệu ngoài, bạn cần Cập Nhật chỉ tệp dữ liệu kết nối, không mỗi mẫu biểu mẫu.

Dòng công việc    Nếu bạn sử dụng InfoPath kết hợp với SharePoint Server 2010, bạn có thể tham gia vào dòng công việc trên máy chủ tài liệu trực tiếp trong InfoPath. Bạn có thể bắt đầu một dòng công việc trên một mẫu biểu mẫu, trạng thái của dòng công việc đang theo dõi, hoặc hoàn tất một nhiệm vụ dòng công việc. SharePoint Server 2010 bao gồm một số dòng công việc đã xác định trước được thiết kế để quản lý quy trình kinh doanh phổ biến, chẳng hạn như phê duyệt tài liệu, xem lại tài liệu hoặc tuyển tập chữ ký.

Pa-nen thông tin tài liệu    Trong nhiều chương trình Microsoft Office, bạn có thể Cập Nhật thuộc tính cho tài liệu máy chủ trong một ngăn thông tin tài liệu, sẽ xuất hiện dưới dạng một tập hợp có thể sửa trường ở phía trên cùng của tài liệu. Ví dụ, trong tài liệu Microsoft Word 2010, bạn có thể được yêu cầu để sửa các thuộc tính cho tên tác giả, ngày tạo và loại tài liệu. Điều này cuối cùng giúp dễ dàng hơn cho bạn để tìm những gì bạn đang tìm kiếm trên máy chủ. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng tìm tất cả thông cáo báo chí nơi khách hàng thuộc tính khớp với tên của một khách hàng cụ thể. Bạn có thể sử dụng InfoPath để tạo hoặc sửa một Pa-nen thông tin tài liệu tùy chỉnh để dùng với một kiểu nội dung trang hoặc danh sách. Điều này cho phép bạn điều khiển diện mạo và cảm nhận của Pa-nen thông tin tài liệu hoặc sử dụng tính năng InfoPath, chẳng hạn như kiểm soát dữ liệu và định dạng có điều kiện, để tùy chỉnh hành vi của các trường biểu mẫu trong bảng.

Outlook

Bạn có thể phân phối các mẫu biểu mẫu người dùng bằng cách phát hành mẫu biểu mẫu vào danh sách người nhận thư email. Tương tự, bạn có thể thiết kế mẫu biểu mẫu sao cho người dùng có thể gửi đã hoàn thành biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm trong email.

Trong Outlook 2010, người dùng có thể ngoài ra mở, điền và nộp biểu mẫu InfoPath như thông điệp email. Họ cũng có thể trả lời hoặc chuyển tiếp vào biểu mẫu trong thông điệp email, giống như họ có thể làm với bất kỳ thông điệp email nào khác. Trong hộp thư đến của họ, người dùng có thể lưu trữ tuyển tập các biểu mẫu liên quan trong một thư mục biểu mẫu InfoPath riêng biệt. Bằng cách hiển thị dữ liệu từ mỗi biểu mẫu trong cột trong thư mục, người dùng có thể nhanh chóng nhóm, lọc và sắp xếp dữ liệu từ nhiều biểu mẫu.

Word

Mặc dù bạn có thể dùng Word để tạo tài liệu trông và cảm thấy như một biểu mẫu, Word hoạt động tốt nhất là một chương trình giữ, không phải là một chương trình thiết kế biểu mẫu. Ngược lại, InfoPath được tạo ra dành riêng cho thiết kế và điền vào biểu mẫu điện tử. Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word hiện có vào mẫu biểu mẫu InfoPath, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn nhập trong InfoPath làm như vậy.

Excel

Người dùng có thể chọn để xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều biểu mẫu InfoPath vào một trang tính Excel mới. Ngoài ra, một số tổ chức sử dụng sổ làm việc Excel dưới dạng biểu mẫu để thu thập dữ liệu. Các sổ làm việc thường bao gồm các ô trống cho người dùng để nhập dữ liệu. Bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc Excel thành mẫu biểu mẫu InfoPath bằng cách dùng trình hướng dẫn nhập trong InfoPath.

Access

Bạn có thể kết nối của mẫu biểu mẫu cơ sở dữ liệu Access hiện có. Người dùng có thể sau đó truy vấn hoặc gửi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu đó. Tương tự, bạn có thể nhập hộp danh sách với các giá trị từ cơ sở dữ liệu hoặc gắn kết điều khiển với các trường và nhóm liên kết với cơ sở dữ liệu.

Trong Access 2010, bạn có thể thêm vào đó tạo một mẫu biểu mẫu InfoPath dựa trên cơ sở dữ liệu Access và sau đó phát hành mẫu biểu mẫu vào một danh sách người nhận là thông điệp email.

Microsoft SQL Server

InfoPath hoạt động với cơ sở dữ liệu SQL Server trong bất kỳ định dạng sau đây: Microsoft SQL Server 2000 thông qua Microsoft SQL Server 2008.

Bạn có thể thiết kế mẫu biểu mẫu được kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server. Người dùng có thể dùng biểu mẫu truy vấn hoặc gửi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Tương tự, bạn có thể nhập hộp danh sách với các giá trị từ cơ sở dữ liệu hoặc gắn kết điều khiển với các trường và nhóm liên kết với cơ sở dữ liệu.

Công cụ Microsoft Visual Studio dành cho ứng dụng

Mặc dù bạn có thể tùy chỉnh nhiều khía cạnh khác của biểu mẫu InfoPath mà không cần viết mã, bạn cũng có thể cải thiện biểu mẫu InfoPath với mã nếu lô-gic khai báo không đáp ứng nhu cầu cho việc thực hiện các chức năng giải pháp của bạn. Nếu bạn biết làm thế nào để viết mã được quản lý, bạn có thể truy nhập Microsoft Visual Studio công cụ cho lập trình ứng dụng môi trường từ chế độ thiết kế để tạo, sửa và gỡ lỗi mẫu mã ("mã sau") viết trong Microsoft Visual Basic hoặc Microsoft Visual C#. Mã được nhúng rồi trong mẫu biểu mẫu InfoPath (.xsn tệp).

Ví dụ, nếu bạn muốn bao gồm khả năng để tính toán lãi trong một biểu mẫu, bạn có thể viết được quản lý mã trong biểu mẫu chính và InfoPath Filler hoặc dịch vụ biểu mẫu InfoPath sẽ chạy mã này khi biểu mẫu được mở hoặc sửa.

Các dịch vụ web

Bạn có thể kết nối của mẫu biểu mẫu với một dịch vụ Web để trao đổi dữ liệu XML với các chương trình hoặc hệ thống. Ví dụ, bạn có thể sử dụng dịch vụ Web để nhận dữ liệu từ hoặc gửi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Oracle, không hỗ trợ trực tiếp bằng InfoPath. Bạn cũng có thể thêm vào hộp danh sách có giá trị xuất phát từ dịch vụ Web hoặc gắn kết điều khiển với các trường và nhóm liên kết với dịch vụ Web.

Lược đồ XML

InfoPath dựa trên ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML). Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu, InfoPath sẽ tạo ra một tệp .xsn, đây là một tệp nội (.cab) có chứa các tệp cần thiết cho biểu mẫu cho hàm, chẳng hạn như tệp lược đồ XML (XSD) và chuyển đổi XSL (XSLT). Khi người dùng điền biểu mẫu trong InfoPath, dữ liệu trong đó biểu mẫu được lưu hoặc gửi dưới dạng ngành-chuẩn XML. Tuy nhiên, bạn không phải biết bất kỳ điều gì về XML để thiết kế mẫu biểu mẫu hoặc điền vào biểu mẫu. Điểm là rằng XML có thể dễ dàng hơn cho tổ chức của bạn để repurpose dữ liệu mà nó thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu. Ví dụ, một biểu mẫu InfoPath cho chuyến công tác báo cáo có thể được dùng để cung cấp dữ liệu XML cho một hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng, một hệ thống nhỏ tiền và một du lịch kế hoạch hệ thống. Ngoài ra, nếu tổ chức của bạn sử dụng một tệp .xsd cụ thể cho báo cáo chi phí, bạn có thể xây dựng thiết kế mẫu biểu mẫu cho báo cáo chi phí trên tệp .xsd đó. Nếu bạn không có sơ đồ hiện có, InfoPath sẽ lập nên một cho bạn khi bạn thêm điều khiển vào mẫu biểu mẫu của bạn.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×