Giới thiệu về IRM cho email

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể hạn chế quyền nội dung trong thông điệp email trong Microsoft Outlook với quyền thông tin quản lý (IRM), giống như bạn có thể hạn chế quyền để các tệp Microsoft Office khác.

Trong bài viết này

IRM là gì?

Cấu hình máy tính của bạn để dùng IRM

Tải xuống quyền

Xem thư khi không có IRM

Kiểu tệp phải tuân theo chính sách IRM khi chúng được đính kèm thư

IRM là gì?

Quản lý quyền thông tin (IRM) cho phép bạn xác định các quyền truy nhập vào thông điệp email. IRM giúp ngăn không cho thông tin nhạy cảm được đọc, in ra, đã chuyển tiếp hoặc sao chép bởi người không được phép. Sau khi quyền cho thư bị hạn chế bằng cách dùng IRM, các hạn chế truy nhập và sử dụng sẽ áp bất kể nơi thư đi, vì các quyền để truy nhập thông điệp email được lưu trữ trong tệp thư đó.

IRM giúp bạn hạn chế việc truyền thông tin cá nhân hoặc riêng tư. IRM cũng giúp tổ chức thực thi các chính sách công ty về quản lý việc phát tán thông tin mang tính bảo mật hoặc sở hữu, cả bên trong tổ chức và với khách hàng và đối tác và điều khiển.

Ghi chú: IRM không thể ngăn chặn việc nội dung bị xóa, lấy cắp, phá hủy hoặc thu nạp và truyền đi bởi các chương trình độc hoặc vi-rút máy tính. Nó cũng không ngăn chặn được việc nội dung hạn chế sẽ bị sao chép bằng tay hoặc đánh máy lại và cũng không ngăn chặn được việc chụp ảnh kỹ thuật số hoặc chụp màn hình có nội dung bị hạn chế.

Đầu trang

Cấu hình máy tính của bạn để dùng IRM

Nếu bạn sử dụng một máy tính chạy Windows 7 hoặc Windows Vista, máy khách dịch vụ Windows Rights Management (RMS) đã được cài đặt. Nếu bạn dùng máy tính chạy Windows XP, gói dịch vụ khách hàng dịch vụ Windows Rights Management (RMS) 2 (SP2) hoặc phiên bản mới hơn phải được cài đặt trên máy tính của bạn, do bạn hoặc người quản trị RMS cho tổ chức của bạn.

Người quản trị RMS có thể cấu hình chính sách IRM dành riêng cho công ty xác định ai có thể truy nhập thông tin và mức sửa được cho phép cho một thông điệp email.

Cài đặt Windows Rights Management (RMS) các dịch vụ máy khách

  1. Trong Windows XP, hãy bấm vào nút bắt đầu , sau đó bấm Pa-nen điều khiển.

  2. Bấm Thêm hoặc loại bỏ chương trình, sau đó bấm Thêm hoặc loại bỏ chương trình.

  3. Bấm Thêm chương trình mới.

  4. Từ danh sách chương trình, bấm Windows quyền quản lý Dịch vụ khách hàng, sau đó bấm Thêm.

    Ghi chú: Trong dạng xem cổ điển, bấm đúp vào Thêm hoặc loại bỏ chương trình, sau đó trong ngăn bên trái, bấm Thêm chương trình mới. Từ danh sách chương trình, bấm Windows quyền quản lý Dịch vụ khách hàng, sau đó bấm Thêm.

Hoặc, khi bạn trước tiên hãy thử mở tệp có quyền quản lý bởi IRM, Microsoft Office sẽ nhắc bạn tải xuống ứng dụng khách dịch vụ quản lý Windows quyền nếu bạn đang chạy một máy tính mà không cần mềm đó.

Đầu trang

Tải xuống quyền

Lần đầu tiên bạn tìm cách mở thư có hạn chế quyền, bạn sẽ được kết nối với một máy chủ cấp phép. Nếu máy chủ cấp phép xác thực chứng danh của bạn, nó sẽ cấp một giấy phép, trong đó xác nhận mức truy nhập của bạn đối với tệp. Quy trình này là bắt buộc đối với mỗi tệp có hạn chế quyền. Nói cách khác, bạn sẽ không mở được nội dung có hạn chế quyền nếu như máy chủ cấp phép không cấp cho bạn giấy phép sử dụng nội dung đó.

Tải xuống quyền yêu cầu Microsoft Office gửi thông tin xác thực (bao gồm cả địa chỉ email của bạn) và các thông tin về quyền quyền của bạn với máy chủ cấp phép của bạn. Thông tin trong thông báo không được gửi đến máy chủ cấp phép. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Tuyên bố về quyền riêng tư.

Đầu trang

Xem thư khi không có IRM

Nếu bạn phải đọc hoặc mở nội dung bị hạn chế quyền nhưng Microsoft Office 2010 không sẵn dùng trên máy tính mà bạn đang dùng, bạn có thể sử dụng một trình duyệt web. Nếu bạn dùng Outlook Web Access (OWA), bạn có thể xem thư bị hạn chế trên bất kỳ trình duyệt.

Hoặc bạn có thể xem các thư trong Windows Internet Explorer khi bạn tải xuống Bổ trợ quản lý quyền cho Internet Explorer. Tuy nhiên, điều này không cho phép bạn trả lời, chuyển tiếp, sao chép hoặc in thư. Khi sử dụng các quyền quản lý bổ trợ để xem thư, phần đính kèm có thể đã được gửi với thông báo không thể xem.

Đầu trang

Các kiểu tệp phải tuân theo chính sách IRM khi chúng được đính kèm thư

Khi các kiểu tệp sau đây được đính kèm quản lý quyền thư trong Outlook, họ có tự động quản lý quyền.

Ghi chú: Khi bạn đính kèm một tệp thư (.msg) vào một thư quản lý quyền, Thư đính kèm không được quản lý quyền. IRM không áp dụng cho các loại tệp .msg.

Tài liệu Word

Loại tệp

Phần mở rộng

Tài liệu

.doc

Tài liệu

.docx

Tài liệu cho phép macro

.docm

Mẫu

.dot

Mẫu

.dotx

Mẫu cho phép macro

.dotm

Tài liệu Excel

Loại tệp

Phần mở rộng

Sổ làm việc

.xls

Sổ làm việc

.xlsx

Sổ làm việc cho phép macro

.xlsm

Mẫu

.xlt

Mẫu

.xltx

Mẫu cho phép macro

.xltm

Sổ làm việc nhị phân không phải XML

.xlsb

Bổ trợ cho phép macro

.xla

Bổ trợ cho phép macro

.xlam

Tài liệu PowerPoint

Loại tệp

Phần mở rộng

Bản trình bày

.ppt

Bản trình bày

.pptx

Bản trình bày cho phép macro

.pptm

Mẫu

.pot

Mẫu

.potx

Mẫu cho phép macro

.potm

Trình chiếu

.pps

Trình chiếu

.ppsx

Trình chiếu cho phép macro

.ppsm

Chủ đề Office

.thmx

Tệp InfoPath

Loại tệp

Phần mở rộng

Biểu mẫu/Mẫu động

.xsn

Tài liệu XPS

Loại tệp

Phần mở rộng

Đặc tả Giấy XML

.xps

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×