Giới thiệu về định dạng tệp Access 2007

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Office Access 2007 tạo tệp trong một định dạng tệp mới mà không thể mở với các phiên bản trước của Access. Bài viết này mô tả các tính năng mới của định dạng tệp Office Access 2007 , đánh giá một số vấn đề nảy sinh khi bạn chuyển đổi sang định dạng tệp cũ hơn, và tóm tắt cách một số liên quan đến các loại tệp đã thay đổi từ phiên bản cũ hơn.

Trong bài viết này

Các tính năng mới của định dạng tệp Access 2007

Chuyển đổi định dạng tệp cũ hơn

Loại tệp

Bảng được nối kết

Bản sao

Các tính năng mới của định dạng tệp Access 2007

Trong Office Access 2007, Bộ máy cơ sở dữ liệu Microsoft Jet đã được tùy chỉnh cho các chương trình Hệ thống Microsoft Office 2007 . Phiên bản Office cụ thể này Jet, được gọi là công cụ cơ sở dữ liệu Access, cho phép tích hợp với Windows SharePoint Services 3.0Microsoft Office Outlook 2007 và ngày khởi tạo trường tra cứu đa giá trị và giúp cải tiến khác.

Tra cứu đa giá trị trường    Hầu hết các chương trình cơ sở dữ liệu, bao gồm các phiên bản trước của Access, cho phép bạn lưu trữ chỉ là một giá trị duy nhất trong mỗi trường. Trong Office Access 2007, Tuy nhiên, bạn có thể tạo trường tra cứu cho phép bạn lưu giữ nhiều giá trị trong từng trường. Hiệu lực, Access sẽ tạo một mối quan hệ nhiều-nhiều trong trường và ẩn chi tiết của việc thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống bảng.

Ví dụ, giả sử bạn có một tác vụ bảng có chứa trường tra cứu mà bạn dùng để gán nhiệm vụ cho nhân viên. Nếu bạn cần phải gán nhiệm vụ cho một vài nhân viên? Trong phiên bản trước của Access, bạn phải thiết lập một tham chiếu chéo bảng mới để lưu trữ mỗi tổ hợp nhiệm vụ và nhân viên và sau đó sửa biểu mẫu và báo cáo của bạn để sử dụng cấu trúc dữ liệu mới. Trong Office Access 2007, một trường tra cứu đa giá trị thực hiện quy trình này dễ dàng hơn. Mục không còn được gộp nhóm trong danh sách thả xuống. Giờ đây mỗi mục trong danh sách có một hộp kiểm bên cạnh đó, để bạn có thể chọn nhiều mục như bạn muốn. Nhiều lựa chọn được hiển thị trong trường, phân tách bằng dấu phẩy.

Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về trường tra cứu đa giá trị trong phần Xem thêm .

Kiểu dữ liệu phần đính kèm    Sử dụng kiểu dữ liệu mới của phần đính kèm để dễ dàng lưu trữ tất cả các loại tài liệu và tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu của bạn mà không cần bloat cơ sở dữ liệu không cần thiết. Để phóng to sử dụng không gian, phần đính kèm được tự động nén khi thích hợp. Ví dụ, bạn có thể đính kèm tài liệu Microsoft Office Word 2007 vào bản ghi hoặc lưu một chuỗi các ảnh kỹ thuật số. Bạn thậm chí có thể có nhiều phần đính kèm vào một bản ghi.

Tìm nối kết để biết thêm thông tin về các đính kèm tệp vào bản ghi trong phần Xem thêm .

Tích hợp với Windows SharePoint Services 3.0 và Office Outlook 2007    trong phiên bản cũ hơn, truy nhập các tệp bị chặn từ Dịch vụ Windows SharePoint và Outlook vì mã không an toàn có thể được bao gồm trong cơ sở dữ liệu Access. Office Access 2007 thực hiện một định dạng mới cho phép mã có thể xác nhận là an toàn hoặc bị vô hiệu hóa. Tính năng này giúp bạn tích hợp cơ sở dữ liệu truy nhập đầy đủ hơn với Dịch vụ Windows SharePoint và Office Outlook 2007. Nó cũng cho phép các chương trình diệt vi-rút để kiểm tra truy nhập các tệp cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn.

Dữ liệu ngoại tuyến    Bạn có thể thực hiện danh sách SharePoint của bạn ngoại tuyến với một cú bấm bằng cách dùng Office Access 2007. Bạn có thể làm việc trên dữ liệu của bạn trong Access và sau đó đồng bộ hóa thay đổi của bạn, hoặc kết nối lại với trang SharePoint sau một lúc.

Chức năng theo dõi lịch sử cho trường ghi chú    Trường ghi chú rất hữu ích cho việc lưu trữ số lượng lớn thông tin. Trong Office Access 2007, bạn có thể đặt một thuộc tính (AppendOnly) yêu cầu truy nhập để giữ lại các lịch sử của tất cả thay đổi đối với một trường bản ghi nhớ. Sau đó, bạn có thể xem lịch sử của các thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong Windows SharePoint Services 3.0 để bạn có thể sử dụng Access để theo dõi thay đổi trong một trường "nhiều dòng văn bản" được lưu trữ trong danh sách SharePoint. Trường phải có tùy chọn Chắp thêm thay đổi đối với văn bản hiện có được đặt thành .

Đầu trang

Chuyển đổi định dạng tệp cũ hơn

Các tính năng mới được mô tả trong phần trước đó sẽ không sẵn dùng trong phiên bản Access cũ hơn Office Access 2007. Nếu bạn tạo cơ sở dữ liệu Office Access 2007 sử dụng của bất kỳ các tính năng này và bạn tìm cách lưu nó dưới dạng cơ sở dữ liệu Phiên bản cũ hơn (ví dụ, dưới dạng một Access 2002-2003 hoặc cơ sở dữ liệu Access 2000), Access sẽ hiển thị thông báo sau đây.

Bạn không thể lưu cơ sở dữ liệu này theo định dạng phiên bản cũ hơn vì nó sử dụng các tính năng yêu cầu có định dạng tệp hiện tại.

Bạn không thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu (.mdb) dạng cũ, trừ khi bạn sửa đổi cơ sở dữ liệu sao cho nó không còn sử dụng các tính năng này.

Đầu trang

Loại tệp

Phần này tóm tắt các kiểu tệp được sử dụng định dạng tệp Office Access 2007 .

  • .accdb    Đây là phần mở rộng tên tệp chuẩn cho cơ sở dữ liệu trong định dạng tệp Office Access 2007 . Định dạng này sẽ đưa vào vị trí của phần mở rộng tên tệp .mdb được dùng trong các phiên bản trước của Access.

  • .accde    Đây là phần mở rộng tên tệp cho các tệp Office Access 2007 được biên soạn vào một tệp "thực hiện chỉ". Định dạng này sẽ đưa vào vị trí của tệp .mde tên phần mở rộng tệp được dùng trong các phiên bản trước của Access.

    Tệp .accde là "khóa xuống" Phiên bản của tệp .accdb gốc. Nếu tệp .accdb chứa bất kỳ Visual Basic for Applications (VBA) mã, chỉ được biên soạn mã được bao gồm trong .accde tệp. Kết quả, mã VBA không thể xem hoặc sửa đổi bởi người dùng. Ngoài ra, người dùng làm việc với .accde tệp không thể thay đổi thiết kế biểu mẫu hoặc báo cáo. Bạn tạo .accde tệp từ các tệp .accdb bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Trong Office Access 2007, hãy mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp .accde.

    2. Trên tab Công cụ cơ sở dữ liệu , trong nhóm Công cụ cơ sở dữ liệu , hãy bấm Tạo ACCDE. Ảnh nút

    3. Trong hộp thoại Lưu như , hãy duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp, nhập tên cho tệp trong hộp tên tệp , sau đó bấm lưu.

  • là .accdt    Đây là phần mở rộng tên tệp cho truy nhập cơ sở dữ liệu mẫu.

  • .accdr    Tệp .accdr là một mở rộng tên tệp mới cho phép bạn mở cơ sở dữ liệu trong chế độ thời gian chạy. Bằng cách thay đổi phần mở rộng tên tệp cơ sở dữ liệu từ .accdb để .accdr, bạn có thể tạo phiên bản "khóa xuống" cơ sở dữ liệu Office Access 2007 . Bạn có thể thay đổi phần mở rộng tên tệp trở về .accdb để khôi phục chức năng đầy đủ vào cơ sở dữ liệu của bạn.

  • .MDW    Nhóm làm việc thông tin tệp lưu trữ thông tin cho cơ sở dữ liệu đã được bảo mật. Không có thay đổi được thực hiện để định dạng tệp .mdw cho Office Access 2007. Office Access 2007 trình quản lý nhóm làm việc tạo tệp .mdw giống hệt với những người đang được tạo trong Access 2000 qua Access 2003. Các tệp .mdw được tạo trong các phiên bản cũ hơn có thể được sử dụng cơ sở dữ liệu trong Office Access 2007.

    Ghi chú: Bạn có thể dùng Office Access 2007 để mở một cơ sở dữ liệu Phiên bản cũ hơn mà đã được bảo mật bằng cách sử dụng bảo mật mức người dùng. Tuy nhiên, bảo mật mức người dùng không tồn tại trong Office Access 2007 cơ sở dữ liệu. Không có lệnh không có trên ruy-băng (một phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent) để bắt đầu trình quản lý nhóm làm việc, nhưng bạn vẫn có thể bắt đầu trình quản lý nhóm làm việc trong Office Access 2007 bằng cách dùng DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator lệnh trong mã VBA, hoặc bằng cách tạo một macro Access có chứa hành động RunCommand với đối số lệnhWorkgroupAdministrator.

  • .laccdb    Khi bạn mở cơ sở dữ liệu Office Access 2007 , tệp khóa được kiểm soát bằng khóa tệp có .laccdb phần mở rộng tên tệp. Tệp .laccdb tương ứng với .ldb khóa tệp được tạo khi bạn mở một tệp Access (.mdb) phiên bản cũ hơn. Loại tệp khóa được tạo ra tùy thuộc vào kiểu tệp cơ sở dữ liệu được mở, không Phiên bản Access bạn đang dùng. Ví dụ, nếu bạn mở tệp Db1.mdb, Access sẽ tạo ra và mở một tệp có tên là Db1.ldb. Ngược lại, nếu bạn mở tệp Db1.accdb, Access sẽ tạo ra và mở một tệp có tên là Db1.laccdb. Khóa tệp sẽ bị xóa sẽ tự động khi tất cả người dùng đã đóng cơ sở dữ liệu.

    Nếu tệp khóa riêng biệt được bảo trì cho cả Office Access 2007 tệp và các tệp được tạo trong phiên bản trước của Access, có thể có cơ sở dữ liệu có tên là Db1.mdb và Db1.accdb mở trong Office Access 2007 ở cùng một thời điểm mà không cần tạo bất kỳ tệp locking xung đột. Đây là vì hai khác khóa tệp (.ldb và .laccdb) được tạo ra. Ngoài ra, có thể cho một người dùng để mở tệp .mdb Office Access 2007 , trong khi người dùng khác sẽ mở ra .mdb cùng trong phiên bản trước của Access. Trong trường hợp này, cả hai phiên sử dụng cùng một .ldb khóa tệp.

Đầu trang

Bảng được nối kết

Bạn có thể nối kết bảng từ định dạng tệp cũ truy nhập vào cơ sở dữ liệu trong một phiên bản mới hơn của Access, nhưng bạn không thể nối kết bảng từ một phiên bản mới hơn truy nhập vào cơ sở dữ liệu trong phiên bản trước của Access. Ví dụ, bạn có thể nối kết từ một cơ sở dữ liệu .accdb đến bảng trong cơ sở dữ liệu khác .accdb, hoặc đến các bảng trong cơ sở dữ liệu .mdb. Tuy nhiên, bạn không thể nối kết từ một cơ sở dữ liệu .mdb đến bảng trong cơ sở dữ liệu .accdb.

Bản sao

Lặp lại không được hỗ trợ trong định dạng tệp Office Access 2007 . Bạn có thể dùng Office Access 2007 để sao chép một cơ sở dữ liệu đã được tạo trong một định dạng tệp cũ hơn, nhưng không cơ sở dữ liệu được tạo ra theo định dạng Office Access 2007 .

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×