Giới thiệu thư viện

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong một trang web Microsoft Office SharePoint Server 2007 , bạn có thể chọn từ một số loại thư viện, tùy thuộc vào các kiểu tệp mà bạn muốn lưu trữ và làm thế nào bạn dự định dùng chúng.

Trong bài viết này

Tổng quan

Thư viện sẵn dùng trong Office SharePoint Server 2007

Tổng quan

Thư viện là một vị trí trên một trang nơi bạn có thể tạo, thu thập, Cập Nhật và quản lý các tệp với thành viên nhóm. Thư viện mỗi hiển thị danh sách các tệp và thông tin quan trọng về tệp, giúp mọi người dùng các tệp làm việc cùng nhau.

Bạn có thể tùy chỉnh thư viện theo nhiều cách. Bạn có thể kiểm soát cách tài liệu được xem, theo dõi, được quản lý và được tạo. Bạn có thể theo dõi phiên bản, bao gồm số lượng và những loại phiên bản, và bạn có thể hạn chế ai có thể xem tài liệu trước khi chúng được phê duyệt. Bạn có thể sử dụng dòng công việc để cộng tác trên tài liệu trong thư viện. Bạn có thể xác định chính sách quản lý thông tin quản lý việc xử lý và hết hạn của tài liệu trong thư viện.

Bạn có thể chọn từ một số loại thư viện, tùy thuộc vào các kiểu tệp mà bạn muốn lưu trữ và làm thế nào bạn dự định dùng chúng.

Đầu trang

Thư viện sẵn dùng trong Office SharePoint Server 2007

  • Thư viện tài liệu     Cho nhiều kiểu tệp, bao gồm tài liệu và bảng tính, hãy dùng thư viện tài liệu. Bạn có thể lưu trữ các loại tệp trong thư viện tài liệu, mặc dù một số loại tệp bị chặn vì lý do bảo mật. Khi bạn làm việc với các chương trình tương thích với Microsoft Windows SharePoint Services, bạn có thể tạo các tệp từ thư viện. Ví dụ, nhóm tiếp thị của bạn có thể có riêng của thư viện để lập kế hoạch tài liệu, bản phát hành tin tức và Ấn phẩm.

  • Thư viện ảnh     Để chia sẻ một tập hợp các ảnh kỹ thuật số hay đồ họa, hãy dùng một thư viện ảnh. Mặc dù ảnh có thể được lưu trữ trong các loại thư viện SharePoint, thư viện ảnh có một vài ưu điểm. Ví dụ, từ thư viện ảnh bạn có thể xem ảnh trong một trình chiếu, tải ảnh xuống máy tính của bạn và sửa ảnh với các chương trình đồ họa tương thích với Office SharePoint Server 2007. Cân nhắc việc tạo một thư viện ảnh nếu nhóm của bạn reuses nhiều đồ họa, chẳng hạn như logo và hình ảnh công ty, hoặc nếu bạn muốn lưu trữ ảnh của sự kiện nhóm hoặc sản phẩm khởi động.

  • Thư viện trang wiki Để tạo tuyển tập trang wiki kết nối, sử dụng một thư viện trang wiki. Wiki cho phép nhiều người để thu thập các thông tin thông thường trong một định dạng dễ dàng tạo và sửa đổi. Bạn có thể thêm vào thư viện trang wiki có chứa ảnh, bảng, siêu kết nối và nội bộ nối kết. Ví dụ, nếu nhóm của bạn sẽ tạo ra một trang wiki cho dự án, trang có thể lưu trữ Mẹo và bí quyết trong một chuỗi các trang kết nối với nhau.

  • Thư viện biểu mẫu     Nếu bạn cần để quản lý một nhóm các biểu mẫu dựa trên XML công việc, sử dụng thư viện biểu mẫu. Ví dụ, tổ chức của bạn có thể muốn sử dụng thư viện biểu mẫu cho báo cáo chi phí. Thiết lập thư viện biểu mẫu yêu cầu một trình soạn thảo XML hoặc chương trình thiết kế XML tương thích với Office SharePoint Server 2007, chẳng hạn như Microsoft Office InfoPath.

  • Thư viện báo cáo     Thư viện báo cáo giúp tổ chức tạo, quản lý, và chia sẻ thông tin chứa trong dữ liệu nghiệp vụ phần Web, hiệu suất then chốt (KPI) chỉ báo phần Web, và phần Web Excel Web Access sử dụng cho nghiệp vụ thông minh phân tích. Mẫu site Trung tâm bản ghi có một thư viện báo cáo theo mặc định, nhưng bất kỳ ai có thể tạo thư viện tài liệu trong tuyển tập trang có thể tạo một thư viện báo cáo. Thư viện báo cáo bao gồm lịch sử Phiên bản cho mỗi báo cáo, và lưu trữ phiên bản trước. Người dùng có thể tạo các phiên bản mới của báo cáo cho sự kiện đặc biệt hoặc mốc thời gian, và sau đó chuyển đổi báo cáo trước đó.

  • Thư viện quản lý phiên dịch     Thư viện quản lý phiên dịch giúp tổ chức tạo, lưu trữ và quản lý tài liệu đã dịch thuật bằng cách cung cấp dạng xem và các tính năng cụ thể cho phép các quy trình dịch tài liệu theo cách thủ công. Thư viện quản lý phiên dịch được thiết kế dành riêng cho việc lưu trữ tài liệu và bản dịch của họ. Thư viện theo dõi mối quan hệ giữa các tài liệu nguồn và bản dịch của nó, sau đó nhóm tất cả các tài liệu với nhau để dễ tìm. Ngoài ra, thư viện có thể được cấu hình với một dòng công việc quản lý phiên dịch đặc biệt được thiết kế để giúp quản lý quy trình dịch tài liệu theo cách thủ công.

  • Thư viện kết nối dữ liệu     Một thư viện kết nối dữ liệu là một thư viện tài liệu SharePoint mới mà tổ chức có thể tập trung phát hành tệp kết nối để giúp dễ dàng cho người dùng để tìm và sử dụng nguồn dữ liệu mà họ cần. Tệp kết nối dữ liệu dễ dàng để tạo và Cập Nhật, và người thiết kế giải pháp có thể dễ dàng dùng lại chúng từ bên trong ứng dụng khách của Hệ thống Microsoft Office 2007 .

  • Thư viện bản chiếu     Thư viện bản chiếu cho phép người dùng Microsoft Office PowerPoint 2007 chia sẻ các trang chiếu riêng lẻ từ bản trình bày, dùng lại bản chiếu, theo dõi lịch sử của một trang chiếu, các trang chiếu riêng lẻ vào bản trình bày biên soạn và nhận được thông báo khi một trang chiếu trong bản trình bày đã thay đổi. Người dùng có thể phát hành bản chiếu vào thư viện bản chiếu từ Office PowerPoint 2007.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×