Giới thiệu cửa sổ Cuộc họp Lync

Làm quen với các tính năng của Cuộc họp Lync sẽ giúp bạn tìm thấy tùy chọn mà bạn muốn nhanh chóng và tiếp tục cuộc họp một cách trôi chảy, ngay cả khi bạn cần phải sử dụng nhiều menu.

Hãy nhớ rằng hầu hết các menu mở ra khi bạn tạm dừng trên một biểu tượng, sau đó bạn có thể bấm vào tùy chọn bạn muốn.

Hãy cùng xem.

Ghi chú: Để biết hướng dẫn tương tác cho các nhiệm vụ của diễn giả Lync Meeting, hãy xem Quản lý Cuộc họp Lync của bạn.

Điều khiển âm thanh

Điều đầu tiên bạn cần kiểm tra là điều khiển âm thanh, bạn có thể tìm thấy điều khiển này bằng cách tạm dừng trên biểu tượng điện thoại/mic. Ở đây bạn có thể tắt âm thanh, tạm dừng âm thanh, thay đổi thiết bị hoặc chuyển sang một số khác.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết lập, kiểm tra và khắc phục sự cố âm thanh trong LyncThay đổi âm thanh trong Cuộc họp Lync.

Ảnh chụp màn hình của các tùy chọn âm thanh

Điều khiển video

Thêm video vào cuộc họp có thể nâng cao trải nghiệm của bạn và giúp những người dự tương tác nhiều hơn, giống như trong cuộc họp trực tiếp bình thường.

Trước tiên hãy chắc chắn bạn đã kết nối và thiết lập camera. Sau đó, tạm dừng trên biểu tượng camera để xem trước và bắt đầu video.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết lập, kiểm tra và khắc phục sự cố âm thanh trong LyncDùng video trong Cuộc họp Lync.

Ảnh chụp màn hình khi bắt đầu video từ IM

Điều khiển bản trình bày

Nếu bạn đang trình bày trong cuộc họp, hãy tạm dừng trên bản trình bày (biểu tượng màn hình) và chọn bất kỳ các tùy chọn sau:

Tùy chọn trên tab Trình bày

Điều khiển của người dự

Trên menu người, bạn sẽ thấy một danh sách người dự và có thể truy nhập thẻ liên hệ bằng cách bấm chuột phải vào tên. Nếu bạn là diễn giả, bạn sẽ có quyền truy nhập vào các điều khiển khác, chẳng hạn như tắt tiếng khán giả hoặc mời nhiều người hơn.

Tạm dừng biểu tượng người để quản lý người dự riêng lẻ hay theo nhóm:

  • Để thêm người dự khác, hãy bấm vào Mời thêm người.

  • Dưới tab Người dự, bấm chuột phải vào tên một người và sử dụng các tùy chọn để tắt tiếng, bật tiếng, đặt làm diễn giả/người dự, hoặc loại bỏ khỏi cuộc họp.

  • Để thực hiện những tùy chọn khác, hãy bấm tab Hành động, rồi chọn một tùy chọn:

    • Tắt tiếng khán giả để loại bỏ tiếng ồn nền.

    • Không cho phép IM cuộc họp để tắt nhắn tin tức thời (IM) trong cuộc họp.

    • Không cho phép Video Người dự để chặn người dự bắt đầu video.

    • Ẩn Tên để ẩn các tên trên hình ảnh.

    • Mọi người là người dự để giảm số lượng diễn giả nếu bạn có quá nhiều diễn giả.

    • Mời qua email để gửi thư mời qua email cho những người khác.

Tùy chọn trên tab Tác vụ

Tùy chọn bố trí

Tùy theo kiểu cuộc họp, bạn có thể chọn một dạng xem cụ thể để xem nội dung, diễn giả hoặc người dự.

Bấm Chọn một bố trí phía dưới bên phải của cuộc họp:

  • Dạng xem Bộ sưu tập hiển thị tất cả ảnh hoặc video của người dự cộng với nội dung cuộc họp.

  • Dạng xem Diễn giả hiển thị ảnh hoặc video của diễn giả ở góc dưới bên phải cửa sổ cuộc họp, cùng với nội dung cuộc họp.

  • Dạng xem Nội dung chỉ hiển thị nội dung cuộc họp.

  • Dạng xem thu gọn hiển thị các lát xếp ảnh của người dự trong một cửa sổ thu gọn.

Ảnh chụp màn hình của chọn một dạng xem với Dạng xem Bộ sưu tập được chọn

Tùy chọn Khác (…)

Dưới menu Tùy chọn Khác, bạn sẽ tìm thấy thông tin như Thông tin Mục nhập Cuộc họp (nối kết đến cuộc họp và các số âm thanh) và Trợ giúp của Lync.

Nếu bạn là diễn giả, bạn cũng sẽ nhìn thấy Bắt đầu Ghi, Quản lý Bản ghi, Tùy chọn Cuộc họp LyncKết thúc Cuộc họp.

Để biết thêm thông tin về cách ghi một cuộc họp, vui lòng xem Ghi và phát lại Cuộc họp Lync.

Nhắn tin tức thời (IM)

Một tính năng hay của Cuộc họp Lync là khả năng gửi tin nhắn tức thời cho tất cả mọi người trong cuộc họp, giả sử tùy chọn này không bị tắt. (Hãy xem Tắt IM trong Cuộc họp Lync (Bật chế độ tắt tiếng của IM) để biết chi tiết.). Bạn có thể tạm dừng trên biểu tượng IM để truy nhập vào cửa sổ hoặc bấm vào biểu tượng để neo cửa sổ trong cuộc họp.

Khi bạn neo cửa sổ, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác như chọn phông chữ, hoặc thêm mặt cười. Bạn cũng có thể bấm chuột phải trong cửa sổ IM để truy nhập các tùy chọn khác.

Hãy nhớ rằng tất cả mọi người trong cuộc họp có thể xem tất cả tin nhắn tức thời. Nếu bạn muốn gửi ai đó một tin nhắn riêng, hãy vào biểu tượng người, bấm chuột phải vào tên người đó và chọn tùy chọn IM.

Ảnh chụp màn hình cửa sổ tin nhắn tức thời trong một cuộc họp

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×