Giới thiệu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn sử dụng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, thông điệp email, lịch, nhiệm vụ và các mục được lưu trên máy chủ thư, trên máy tính của bạn, hoặc cả hai. Outlook mục được lưu trên máy tính của bạn, lưu giữ trong tệp dữ liệu Outlook (.pst và .ost).

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) chứa thư và các mục Outlook khác và nó được lưu trong máy tính của bạn. Dạng tài khoản email thông thường nhất  — tài khoản POP3 — dùng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Các email của bạn cho tài khoản POP3 sẽ được tải xuống từ máy chủ thư, rồi được lưu trong máy tính của bạn.

Cũng có thể dùng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để lưu trữ các mục từ bất kỳ dạng tài khoản email nào.

Vì các tệp được lưu trên máy tính của bạn, họ không phải tuân theo giới hạn kích cỡ hộp thư trên một máy chủ thư. Bằng cách di chuyển mục tệp dữ liệu Outlook (.pst) trên máy tính của bạn, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ trong hộp thư trên máy chủ thư của bạn.

Khi thư hoặc các mục Outlook khác được lưu trong trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), các mục đó sẽ chỉ có trên máy tính nơi lưu tệp.

Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến

Hầu hết các dạng tài khoản khác POP3 đều dùng Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến. Những tài khoản này bao gồm tài khoản Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail và IMAP. Khi bạn dùng các tài khoản này, thì email, lịch và các mục khác sẽ được chuyển đi và lưu trên máy chủ. Một bản sao đã đồng bộ của thư sẽ được tải xuống và lưu trên máy tính của bạn trong Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến.

Khi kết nối của bạn đến máy chủ thư bị gián đoạn, bạn vẫn có thể đọc và soạn thư. Khi kết nối được khôi phục, các thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa, và các thư mục cũng như các mục trên máy chủ và trên máy tính của bạn sẽ lại giống nhau.

Vị trí tệp

Cách nhanh nhất để mở thư mục nơi đã lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost) là làm như sau:

  1. Trong Outlook, bấm tab Tệp.

  2. Trong ngăn bên phải, bấm Thiết đặt tài khoản, sau đó bấm Thiết đặt tài khoản.

    Thiết đặt Tài khoản

  3. Trên tab Tệp Dữ liệu, hãy bấm vào một mục nhập, rồi bấm Mở Vị trí Thư mục.

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) được tạo bằng cách dùng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục Documents\Outlook Files . Nếu bạn nâng cấp lên Outlook trên máy tính vốn đã có tệp dữ liệu đã được tạo trong Microsoft Office Outlook 2007 hoặc phiên bản cũ hơn, các tệp được lưu ở vị trí khác trong một thư mục ẩn ở ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tệp Dữ liệu Outlook ( .ost) ngoại tuyến cũng được lưu tại ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Hầu hết các dữ liệu vẫn ở trên máy chủ; tuy nhiên, nên sao lưu bất kỳ mục nào được lưu cục bộ. Ví dụ, Lịch, Liên hệ, Tác vụ và bất kỳ thư mục nào được đánh dấu Chỉ cục bộ.

Mẹo:  Để biết thông tin về thư mục ẩn trong Windows, hãy xem Trợ giúp và Hỗ trợ Windows.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Tạo tệp dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin của bạn

Xác định định dạng tệp dữ liệu Outlook (.pst)

Nhập email, liên hệ, và lịch từ tệp .pst của Outlook

Sửa chữa tệp dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×