Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

Chủ đề này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để tạo sổ tay OneNote trợ năng cho người khuyết tật.

Sổ tay OneNote có trang Dự án Contoso hiển thị danh sách việc cần làm và biểu đồ thanh tổng quan chi phí hàng tháng.

Người khiếm thị hoặc có thị lực kém có thể hiểu ghi chú của bạn dễ dàng hơn nếu bạn chú tâm đến trợ năng khi tạo sổ tay OneNote.

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổ ghi chép OneNote dễ truy nhập cho người Khuyết tật.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản "Bấm vào đây", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Đổi tên nhóm mục

Xóa nhóm mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Điều này giúp tránh các khoảng trống không đồng đều giữa các từ, có thể tạo hiệu ứng trực quan của một dòng sông trắng sẽ chảy qua đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng căn chỉnh văn bản phù hợp và giãn cách

Sử dụng đầu đề và kiểu tích hợp sẵn.

Phần mềm bộ đọc màn hình nhận dạng kiểu đầu đề tích hợp sẵn là đầu đề và có thể thông báo đầu đề với người nghe. Phần mềm bộ đọc màn hình còn cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề. Để giúp bộ đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự đầu đề theo lô-gic và các công cụ định dạng tích hợp sẵn trong OneNote.

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn.

Để dẫn hướng dễ dàng hơn, hãy sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2 và tiếp theo là Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi đến Đầu đề 2.

Sử dụng đầu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các cụm nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Để phát hiện đầu đề không theo thứ tự lô-gic, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản và chỉ định tiêu đề cột.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc. Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Thêm tiêu đề bảng

Để đảm bảo bảng không chứa bảng lồng nhau, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, Clip Art và ảnh chụp màn hình để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy phần mô tả của hình ảnh.

Mẹo: Điền vào cả hai trường Tiêu đềMô tả vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau. Giữ văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cùng chức năng của hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trong sổ tay của bạn, rồi chọn văn bảnthay thế.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho hình ảnh.

    Tùy theo phiên bản OneNote của bạn, trường Mô tả có thể đã chứa văn bản thay thế do máy tạo ra. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản này, hãy đóng hộp thoại Văn bản Thay thế.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại văn bản thay thế trong OneNote với các văn bản mẫu trong trường Tiêu đề và Mô tả.

  3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy mô tả của tệp.

  1. Bấm chuột phải vào tệp nhúng, rồi chọn văn bảnthay thế.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp nhúng.

    Thêm văn bản thay thế vào hộp thoại bản in tệp

    Tùy theo phiên bản OneNote của bạn, trường Mô tả có thể đã chứa văn bản thay thế do máy tạo ra. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản này, hãy đóng hộp thoại Văn bản Thay thế.

  3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn OK.

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho phép người dùng biết nội dung đằng sau.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên tab Chèn, chọn Liên kết.

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Thêm URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ.

    Bạn có thể sao chép và dán địa chỉ, sử dụng các nút duyệt web hoặc duyệt tìm tệp , hoặc chọn một vị trí trong OneNote để tìm trang đích, tệp hoặc mục OneNote .

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại liên kết trong OneNote. Chứa hai trường để nhập thông tin: Văn bản để hiển thị và Địa chỉ.
  5. Chọn OK.

Đổi tên mục

Các phần có tiêu đề và mô tả chính xác giúp người dùng tìm phần họ cần.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tên mục mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên.

  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh với tùy chọn Đổi tên được chọn.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào mục bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh để loại bỏ một mục
  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.

Đổi tên nhóm mục

Nhóm mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng nhóm mục.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tên nhóm mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên.

    Đổi tên nhóm mục trong hộp thoại OneNote for Windows
  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa nhóm mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi nhóm mục không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào nhóm mục bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

    Xóa nhóm mục trong hộp thoại OneNote for Windows
  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong sổ ghi chép, hãy mở trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote cho web

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang, bấm chuột phải vào trang bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

    Xóa trang trong hộp thoại OneNote for Windows

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên tab trang đầu, bạn có thể chọn, ví dụ, cỡ phông lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ.

  1. Chọn văn bản của bạn.

  2. Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên xuống trên nút màu phông , rồi chọn tự động.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn màu phông chữ trong menu Trang đầu.

Sử dụng căn chỉnh văn bản phù hợp và giãn cách

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh các khoảng trống không đều giữa các từ và tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa các đường để cải thiện tính dễ đọc.

  1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

  2. Trên tab trang đầu, hãy chọn căn chỉnh đoạn văn.

  3. Để căn chỉnh văn bản đoạn sang bên trái, hãy chọn căn trái.

    Ảnh chụp màn hình các tùy chọn căn chỉnh đoạn văn trong OneNote 2016.
  4. Để sửa đổi giãn cách dòng, chọn các tùy chọn dãn cách đoạn văn, rồi nhập khoảng cách bạn muốn sử dụng.

    Ảnh chụp màn hình Tùy chọn Giãn cách Đoạn trong menu Trang đầu.

    Lưu ý: Các giá trị giãn cách đoạn văn trong OneNote tuân theo lô-gic khác với các giá trị trong ứng dụng khác, chẳng hạn như Word. Trong OneNote, bạn cần nhập tổng số (theo điểm) cho cả cỡ phông hiện tại và giãn cách dòng dự kiến. Ví dụ: để giãn cách đôi phông chữ Calibri cỡ 11, bạn cần nhập 27 vào trường Giãn cách dòng tối thiểu.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo đại cương cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình không diễn giải một dòng văn bản có phông chữ lớn và đậm như đầu đề trừ khi các kiểu tích hợp sẵn được áp dụng.

  1. Chọn văn bản cho đầu đề.

  2. Trên tab trang đầu, hãy chọn một kiểu đầu đề, chẳng hạn như đầu đề 2.

    Ảnh chụp màn hình quá trình chọn một kiểu đầu đề từ menu Trang đầu.

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và việc dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab trang đầu, chọn dấu đầu dòng.

  3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút dấu đầu dòng.

    Ảnh chụp màn hình lựa chọn mục danh sách dấu đầu dòng trong menu Trang đầu.
  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho bộ đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab trang đầu, hãy chọn đánh số.

  3. Để thay đổi kiểu đánh số, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút đánh số.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn danh sách đánh số trong menu Trang đầu.
  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Thêm tiêu đề bảng

Thêm tiêu đề cho bảng của bạn để giúp bộ đọc màn hình theo dõi các cột và hàng.

Mọi bảng được tạo trong OneNote đều tự động có dòng tiêu đề. Bạn có thể loại bỏ/thêm thuộc tính dòng tiêu đề bằng cách sử dụng ứng dụng OneNote trên Máy tính chạy Windows. Nếu thuộc tính Hàng Tiêu đề trong sổ tay bạn đang sử dụng bị tắt thì bạn có thể dùng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để giải quyết sự cố này.

  1. Trong bảng của bạn, đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trên hàng đầu tiên.

  2. Trên tab công cụ bảng , chọn chèn ở trên.

  3. Bấm chuột phải vào hàng được chèn trong bảng, rồi chọn Bảng. Kiểm tra xem Hàng Tiêu đề đã được chọn chưa.

  4. Quay lại bảng của bạn và nhập các đầu đề cột.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for iOS để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Bấm vào đây”, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Đổi tên nhóm mục

Xóa nhóm mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Bạn có thể thay đổi màu văn bản trên máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Màu đã sửa đổi sẽ hiển thị khi mở sổ tay trong phiên bản iOS. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản trợ năng trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào vị trí bất kỳ trên trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote for iOS đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo bảng không chứa các bảng lồng nhau, hãy kiểm tra bảng một cách trực quan trong OneNote for iOS hoặc sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong máy tính, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh chẳng hạn như ảnh, đồ họa, Clip Art và ảnh chụp màn hình để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy phần mô tả của hình ảnh.

  1. Trên trang sổ ghi chép, hãy gõ nhẹ và giữ hình ảnh và trong menu ngữ cảnh, trượt nhanh sang trái và gõ nhẹ vào văn bảnthay thế.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả vào các trường. Giữ văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy gõ nhẹ xong.

    Mẹo: Điền vào cả hai trường TIÊU ĐỀMÔ TẢ vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau.

    Hộp thoại văn bản thay thế trên iPhone.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy mô tả của tệp.

  1. Trên trang sổ ghi chép, hãy gõ nhẹ và giữ tệp.

  2. Trong menu ngữ cảnh, trượt nhanh sang trái, rồi nhấn vào mục Văn bản Thay thế.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp, rồi gõ nhẹ xong.

    Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng trong OneNote for iOS

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote for iOS của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho phép người dùng biết nội dung đằng sau.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái và gõ nhẹ vào chèn liên kết.

    Nút Liên kết trong thanh menu trên iPhone.
  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường HIỂN THỊ. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập hoặc dán URL siêu kết nối vào trường địa chỉ , rồi gõ nhẹ xong.

    Hộp thoại Siêu kết nối trên iPhone.

Đổi tên mục

Các phần có tiêu đề và mô tả chính xác giúp người dùng tìm phần họ cần.

  1. Trong danh sách mục, hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

  2. Gõ nhẹ vào tab phần mà bạn muốn đổi tên, rồi trên thanh menu, hãy gõ nhẹ đổi tên Nút đổi tên mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Nút Đổi tên mục trong thanh menu trên iPhone.
  3. Nhập tên mới, rồi nhấn vào Đã xong.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách mục, hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

  2. Gõ nhẹ vào tab phần mà bạn muốn loại bỏ, rồi trên thanh menu, hãy gõ nhẹ vào loại bỏ Nút xóa trang, mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Nút Loại bỏ mục tại thanh menu trong iPhone.
  3. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn vào Xóa.

Đổi tên nhóm mục

Nhóm mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng nhóm mục.

  1. Trong danh sách mục, hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

  2. Gõ nhẹ vào nhóm mục bạn muốn đổi tên, rồi trên thanh menu, hãy gõ nhẹ đổi tên Nút đổi tên mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Đổi tên nhóm mục trong OneNote for iOS
  3. Nhập tên mới cho nhóm mục, rồi nhấn Xong.

Xóa nhóm mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi nhóm mục không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách mục, hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

  2. Gõ nhẹ vào nhóm mục mà bạn muốn loại bỏ, rồi trên thanh menu, hãy gõ nhẹ vào loại bỏ Nút xóa trang, mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Xóa nhóm mục trong OneNote for iOS
  3. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong danh sách trang , nhấn vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote for iOS

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang , hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

  2. Gõ nhẹ vào trang mà bạn muốn loại bỏ, rồi trên thanh menu, hãy gõ nhẹ vào loại bỏ Nút xóa trang, mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Xóa trang trong OneNote for iOS

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

Áp dụng định dạng văn bản

  1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái. Bạn có thể chọn, ví dụ, phông chữ đậm hoặc nghiêng hoặc gạch dưới để nhấn mạnh. Nhấn vào tùy chọn mà bạn muốn chọn.

    Nút Văn bản đậm trên thanh menu trong iPhone.

Thay đổi kiểu và cỡ phông

  1. Trong dạng xem phần , gõ nhẹ thêm hành động Ảnh chụp màn hình của nút tùy chọn khác trong OneNote for iOS. , rồi chọn cài đặt.

    Nút thiết đặt trong sổ ghi chép trên iPhone.
  2. Gõ nhẹ vào chỉnh sửa và xem.

  3. Chọn một cỡ phông chữ mặc định lớn hơn và phông chữ sans-serif mặc định.

    Các tùy chọn thay đổi kiểu và kích cỡ phông chữ trong Cài đặt trên iPhone.

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn văn bản để sửa đổi.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào Giảm thụt lề.

    Nút Căn chỉnh trái trong thanh menu trên iPhone.

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tiếp thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào dấu đầu dòng.

    Nút Danh sách dấu đầu dòng trên thanh menu trên iPhone.
  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho bộ đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, hãy gõ nhẹ đánh số.

    Nút danh sách theo thứ tự trên thanh menu trong iPhone.
  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Xem thêm

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for Android để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Bạn có thể thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng trên máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Bấm vào đây”, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Bạn có thể đổi tên và xóa các nhóm mục trong các phiên bản trên máy tính và ứng dụng Windows 10 của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa nhóm mục trong OneNote cho Windows, Mac hoặc ứng dụng Windows 10, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Bạn có thể thay đổi màu văn bản trên máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Màu đã sửa đổi sẽ hiển thị khi mở sổ tay trong phiên bản Android. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản trợ năng trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Bạn có thể thay đổi kiểu và cỡ phông trong máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi kiểu và cỡ phông trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote for Android đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo bảng không chứa các bảng lồng nhau, hãy kiểm tra bảng một cách trực quan trong OneNote for Android hoặc sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong máy tính, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh chẳng hạn như ảnh, đồ họa, Clip Art và ảnh chụp màn hình để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy phần mô tả của hình ảnh.

  1. Nhấn và giữ hình ảnh trong sổ tay của bạn.

  2. Trong menu ngữ cảnh, gõ nhẹ Thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn trong menu ngữ cảnh trong OneNote for Android , rồi chọn văn bảnthay thế.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả cho hình ảnh. Giữ cho văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cùng chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy gõ nhẹ xong.

    Mẹo: Điền vào cả hai trường Tiêu đềMô tả vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau.

    Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trong OneNote for Android

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote for Android của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho phép người dùng biết nội dung đằng sau.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái, rồi gõ nhẹ vào chèn siêu kết nối Nút Thêm siêu kết nối trong OneNote for Android .

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản để hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập hoặc dán URL siêu kết nối vào trường địa chỉ .

  5. Nhấn XONG.

    Hộp thoại Thêm siêu kết nối trong OneNote for Android

Đổi tên mục

Các phần có tiêu đề và mô tả chính xác giúp người dùng tìm phần họ cần.

  1. Trong danh sách MỤC, nhấn và giữ mục bạn muốn đổi tên.

  2. Trong thanh menu, nhấn vào mục đổi tên.

    Đổi tên mục trong OneNote for Android
  3. Nhập tên mới, rồi nhấn ĐỔI TÊN.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách MỤC, nhấn và giữ mục bạn muốn loại bỏ.

  2. Trong thanh menu, nhấn vào xóa mục.

    Xóa mục trong OneNote for Android
  3. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn XÓA.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong danh sách trang, nhấn vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên mới cho trang vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote for Android

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang, nhấn và giữ trang bạn muốn loại bỏ.

  2. Trong thanh menu, chọn xóa trang.

    Xóa trang trong menu ngữ cảnh trong OneNote for Android
  3. Trong hộp thoại xác nhận, chọn XÓA.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, bạn có thể thực hiện các thao tác như sử dụng phông chữ đậm, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Để áp dụng định dạng văn bản, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên thanh menu, bạn có thể chọn tùy chọn như phông chữ đậm hoặc gạch dưới để nhấn mạnh. Hãy nhấn vào tùy chọn bạn muốn.

    Nút định dạng văn bản trên thanh công cụ trong OneNote for Android

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

  2. Trên thanh menu, hãy gõ nhẹ vào Giảm thụt lề Nút Căn Trái trong OneNote for Android .

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tiếp thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, hãy gõ nhẹ vào Nút Danh sách đánh số trong OneNote for Android dấu đầu dòng.

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho bộ đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, hãy gõ nhẹ vào Nút Thêm danh sách đánh số trong OneNote for Android đánh số.

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Xem thêm

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for Windows 10 để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Bấm vào đây”, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Đổi tên nhóm mục

Xóa nhóm mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Sử dụng đầu đề và kiểu tích hợp sẵn.

Phần mềm bộ đọc màn hình nhận dạng kiểu đầu đề tích hợp sẵn là đầu đề và có thể thông báo đầu đề với người nghe. Phần mềm bộ đọc màn hình còn cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề. Để giúp bộ đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự đầu đề theo lô-gic và các công cụ định dạng tích hợp sẵn trong OneNote.

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn.

Để dẫn hướng dễ dàng hơn, hãy sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2 rồi tiếp theo là Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi đến Đầu đề 2.

Sử dụng đầu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các cụm nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách có thứ tự

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote for Windows 10 đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh chẳng hạn như ảnh, đồ họa, Clip Art và ảnh chụp màn hình để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy phần mô tả của hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trong sổ tay của bạn, rồi chọn Ảnh > Văn bản Thay thế.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả vào các trường. Giữ cho văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cùng chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn xong.

    Mẹo: Điền vào cả hai trường Tiêu đềMô tả vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau.

    Hộp thoại văn bản thay thế để thêm văn bản thay thế trong OneNote for Windows 10.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy mô tả của tệp.

  1. Bấm chuột phải vào tệp trên trang.

  2. Chọn Tệp > Văn bản Thay thế.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp, rồi chọn hoàn tất.

    Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho phép người dùng biết nội dung đằng sau.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên tab Chèn, chọn Liên kết.

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập hoặc dán URL siêu kết nối vào trường địa chỉ , rồi chọn chèn.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại để thêm liên kết siêu văn bản trong OneNote for Windows 10.

Đổi tên mục

Các phần có tiêu đề và mô tả chính xác giúp người dùng tìm phần họ cần.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên Mục.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh cho đổi tên tab mục trong OneNote for Windows 10.

  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa Mục.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh để xóa một tab mục trong OneNote for Windows 10.

  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.

Đổi tên nhóm mục

Nhóm mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng nhóm mục.

  1. Trong danh sách các mục, bấm chuột phải vào nhóm mục bạn muốn đổi tên, rồi chọn Đổi tên Nhóm Mục.

    Đổi tên nhóm mục trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa nhóm mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi nhóm mục không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách các mục, bấm chuột phải vào nhóm mục bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa Nhóm Mục.

    Xóa nhóm mục trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong sổ ghi chép, hãy mở trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote cho web

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang, bấm chuột phải vào tab trang mà bạn muốn loại bỏ.

  2. Chọn Xóa Trang.

    Loại bỏ trang trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên tab trang đầu, bạn có thể chọn, ví dụ, cỡ phông lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

    Nút Định dạng văn bản trên dải băng menu Trang đầu trong OneNote for Windows 10.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Để đảm bảo văn bản Hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt tự động cho màu phông.

  1. Chọn văn bản của bạn.

  2. Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên xuống trên nút màu phông , rồi chọn tự động.

    Menu màu văn bản trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

  2. Trên tab trang đầu, chọn định dạng đoạn văn.

  3. Chọn căn trái.

    Căn trái đoạn văn trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo đại cương cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình không diễn giải một dòng văn bản có phông chữ lớn và đậm như đầu đề trừ khi các kiểu tích hợp sẵn được áp dụng.

  1. Chọn văn bản cho đầu đề.

  2. Trên tab trang đầu, chọn kiểu, sau đó chọn một kiểu đầu đề, chẳng hạn như đầu đề 2.

    Danh sách đầu đề trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tiếp thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab trang đầu, chọn dấu đầu dòng.

  3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút dấu đầu dòng và chọn kiểu bạn muốn.

    Nút Danh sách dấu đầu dòng được chọn trên dải băng menu Trang đầu trong OneNote for Windows 10.

  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho bộ đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab trang đầu, hãy chọn đánh số.

  3. Để thay đổi kiểu đánh số, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút đánh số và chọn kiểu bạn muốn.

    Nút Danh sách đánh số trên dải băng menu Trang đầu trong OneNote for Windows 10.

  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Xem thêm

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổ tay OneNote Online trợ năng cho người khuyết tật.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi sẽ lướt qua một danh sách các liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản "Bấm vào đây", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Bạn có thể đổi tên hoặc xóa các nhóm mục trong phiên bản trên máy tính hoặc ứng dụng Windows 10 của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa nhóm mục trong ứng dụng Windows trên máy tính hoặc Windows 10, hãy xem các phần tương ứng trong chủ đề này.

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền tải thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Sử dụng đầu đề và kiểu tích hợp sẵn.

Phần mềm bộ đọc màn hình nhận dạng kiểu đầu đề tích hợp sẵn là đầu đề và có thể thông báo đầu đề với người nghe. Phần mềm bộ đọc màn hình còn cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề. Để giúp bộ đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự đầu đề theo lô-gic và các công cụ định dạng tích hợp sẵn trong OneNote Online.

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn.

Để dẫn hướng dễ dàng hơn, hãy sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2 và tiếp theo là Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi đến Đầu đề 2.

Sử dụng đầu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các cụm nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách có thứ tự

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào vị trí bất kỳ trên trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote Online đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, Clip Art và ảnh chụp màn hình để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy phần mô tả của hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trong sổ tay của bạn, rồi chọn văn bảnthay thế.

  2. Nhập mô tả vào trường. Giữ văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn OK.

    Hộp thoại văn bản thay thế cho OneNote cho web

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để người dùng bộ đọc màn hình có thể nghe thấy mô tả của tệp.

  1. Bấm chuột phải vào tệp trong sổ ghi chép của bạn, rồi chọn văn bảnthay thế.

  2. Nhập mô tả cho tệp, rồi chọn OK.

    Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng trong OneNote cho web

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote Online của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm văn bản có ý nghĩa vào siêu kết nối để cho phép người dùng biết nội dung đằng sau.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên tab Chèn, chọn Liên kết.

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Hiển thị Văn bản. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập URL siêu kết nối trong trường địa chỉ , rồi chọn chèn.

    Hộp thoại siêu kết nối cho OneNote cho web

Đổi tên mục

Các phần có tiêu đề và mô tả chính xác giúp người dùng tìm phần họ cần.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên Mục.

  2. Nhập tên mới.

    Tùy chọn đổi tên phần trong OneNote cho web

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa Mục.

    Tùy chọn xóa menu phần trong OneNote cho web

  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong sổ ghi chép, hãy mở trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote cho web

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab trang bạn muốn loại bỏ.

  2. Chọn Xóa Trang.

    Xóa trang trong OneNote cho web

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên tab trang đầu, bạn có thể chọn, ví dụ, cỡ phông lớn hơn và phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Để đảm bảo văn bản Hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt tự động cho màu phông.

  1. Chọn văn bản của bạn.

  2. Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên xuống trên nút màu phông , rồi chọn tự động.

    Các tùy chọn Menu màu phông trong OneNote cho web

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.

  2. Trên tab trang đầu, chọn căn chỉnh đoạn văn > căn trái.

    Các tùy chọn Menu căn chỉnh đoạn văn trong OneNote cho web.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo đại cương cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình không diễn giải một dòng văn bản có phông chữ lớn và đậm như đầu đề trừ khi các kiểu tích hợp sẵn được áp dụng.

  1. Chọn văn bản cho đầu đề.

  2. Trên tab trang đầu, hãy chọn một kiểu đầu đề, chẳng hạn như đầu đề 2.

    Các tùy chọn kiểu đầu đề trong OneNote cho web

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và việc dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab trang đầu, chọn dấu đầu dòng.

  3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút dấu đầu dòng và chọn kiểu bạn muốn.

    Menu danh sách dấu đầu dòng trong OneNote cho web

  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để làm cho bộ đọc màn hình tạm dừng.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào sổ ghi chép của mình, hoặc chọn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab trang đầu, hãy chọn đánh số.

  3. Để thay đổi kiểu đánh số, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút đánh số và chọn kiểu bạn muốn.

    Các tùy chọn menu danh sách đánh số trong OneNote cho web

  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×