Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Chủ đề này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập bảng tính Excel của bạn.

Bảng tính Excel bao gồm báo cáo thu nhập và biểu đồ thanh

Những người bị mù hoặc có thị lực kém có thể hiểu dữ liệu của bạn dễ dàng hơn nếu bạn tạo sổ làm việc và biểu đồ Excel của bạn với khả năng truy nhập.

Windows: Phương pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập bảng tính Excel

Bảng sau đây bao gồm các phương pháp chính tốt nhất để tạo bảng tính Excel giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Nội dung cần sửa

Cách tìm

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ hình ảnh trực quan.

Nội dung trực quan bao gồm ảnh, đồ họa SmartArt, hình, nhóm, biểu đồ, đối tượng nhúng, chữ viết tay và video.

Sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng để tìm tất cả các phiên bản của văn bản thay thế bị thiếu trong bảng tính.

Văn bản thay thế giúp những người không thấy được màn hình hiểu rõ nội dung quan trọng trong hình ảnh và các hình ảnh trực quan khác.

Tránh sử dụng văn bản trong hình ảnh làm phương pháp duy nhất để truyền tải thông tin quan trọng. Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản, hãy lặp lại văn bản đó trong tài liệu. Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn về hình ảnh và đề cập đến sự tồn tại của văn bản, cũng như mục đích của văn bản.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong Office 365

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong Office 2019

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong Office 2016

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa và Mách nước.

Nhìn lướt qua bằng trực quan vào sổ làm việc để xác định xem liệu văn bản siêu kết nối có phù hợp dưới dạng thông tin độc lập hay không và liệu văn bản siêu kết nối đó có cung cấp cho người đọc thông tin chính xác về mục tiêu đích hay không.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết tới văn bản Bấm vào đây, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Mẹo: Bạn cũng có thể thêm Mách Nước xuất hiện khi con trỏ di chuột qua ô có chứa siêu kết nối.

Thêm văn bản siêu kết nối và Mách Nước

Màu văn bản và màu nền phải đủ độ tương phản.

Để tìm độ tương phản màu không đủ, hãy sử dụng bộ kiểm tra trợ năng.

Bạn cũng có thể tìm văn bản trong bảng tính của bạn khó đọc hoặc để phân biệt với nền.

Nếu bảng tính có mức độ tương phản cao giữa văn bản và nền thì nhiều người có thể xem và sử dụng nội dung.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Đặt tên duy nhất cho tất cả các tab trang tính, đồng thời loại bỏ trang tính trống.

Để tìm hiểu xem liệu mọi trang tính có chứa nội dung trong sổ làm việc có tên mô tả hay không và liệu có bất cứ trang tính trống nào không, sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên trang tính, cung cấp thông tin về nội dung được tìm thấy trên trang tính, giúp người dùng hiểu nội dung của sổ làm việc và dẫn hướng qua sổ làm việc dễ dàng hơn.

Đổi tên tab trang tính

Xóa tab trang tính

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản, rồi xác định thông tin tiêu đề cột.

Để đảm bảo bảng không chứa ô tách, ô được sáp nhập hoặc bảng lồng nhau, hãy sử dụng bộ kiểm tra trợ năng.

Bạn cũng có thể quét trực quan các bảng của bạn để kiểm tra xem họ không có bất kỳ hàng hay cột trống hoàn toàn.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Thêm tiêu đề vào bảng mới

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong Office 365

Các quy trình sau đây mô tả cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong bảng tính Excel của bạn trong Office 365:

Mẹo: Để viết văn bản thay thế tốt, hãy đảm bảo truyền tải nội dung và mục đích của hình ảnh theo cách ngắn gọn và rõ ràng. Văn bản thay thế không được dài hơn một hoặc hai câu ngắn — thông thường, một vài từ được chọn cẩn thận sẽ hiệu quả. Không lặp lại nội dung văn bản xung quanh dưới dạng văn bản thay thế hoặc sử dụng cụm từ tham chiếu tới các hình ảnh, chẳng hạn như "đồ họa của" hoặc "hình ảnh của".

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, ảnh chụp màn hình, biểu tượng, video và mô hình 3D, để bộ đọc màn hình có thể đọc văn bản để mô tả hình ảnh cho những người dùng không thể nhìn thấy hình ảnh.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào một hình ảnh, rồi chọn chỉnh sửa văn bảnthay thế.

      Menu sửa văn bản thay thế trong Excel Win32 cho hình ảnh
    • Chọn hình ảnh. Chọn Định dạng > Văn bản thay thế.

      Nút văn bản thay thế trên Ribbon Excel for Windows

    Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  2. Nhập 1-2 câu để mô tả hình ảnh và ngữ cảnh cho những người không thể xem được.

    Ngăn văn bản trong Win32 Alt cho hình ảnh

    Mẹo: Để kiểm tra chính tả và chỉnh sửa từ bạn đã nhập, chỉ cần bấm chuột phải vào từ đó, rồi chọn từ các biện pháp thay thế được đề xuất.

Thêm văn bản thay thế vào hình hoặc đồ họa SmartArt

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào hình dạng hoặc đồ họa SmartArt, rồi chọn chỉnh sửa văn bảnthay thế.

      Menu Chỉnh sửa văn bản thay thế cho hình trong Excel dành cho Win32
    • Chọn hình dạng hoặc đồ họa SmartArt. Chọn Định dạng > Văn bản thay thế.

      Nút văn bản thay thế trên Ribbon Excel for Windows

    Lưu ý: Để thêm văn bản thay thế vào toàn bộ hình hoặc đồ họa SmartArt, hãy bấm vào đường viền của hình dạng hoặc đồ họa SmartArt, chứ không phải hình dạng hoặc phần riêng lẻ.

    Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  2. Nhập 1-2 câu để mô tả hình hoặc đồ họa SmartArt và ngữ cảnh cho những người không thể xem được.

    Ngăn văn bản trong Win32 Alt cho các hình

    Mẹo: Để kiểm tra chính tả và chỉnh sửa từ bạn đã nhập, chỉ cần bấm chuột phải vào từ đó, rồi chọn từ các biện pháp thay thế được đề xuất.

Thêm văn bản thay thế vào PivotChart

  1. Bấm chuột phải vào PivotChart.

  2. Chọn Chỉnh sửa văn bản thay thế.

    Menu chỉnh sửa văn bản thay thế của Excel cho Pivotchart

    Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  3. Nhập các câu 1-2 để mô tả PivotChart và ngữ cảnh cho những người không thể nhìn thấy nó.

    Ngăn văn bản trong Win32 Alt cho biểu đồ

    Mẹo: Để kiểm tra chính tả và chỉnh sửa từ bạn đã nhập, chỉ cần bấm chuột phải vào từ đó, rồi chọn từ các biện pháp thay thế được đề xuất.

Tạo trang trí hình ảnh trực quan

Nếu hình ảnh trực quan của bạn hoàn toàn được trang trí, chẳng hạn như đường viền phong cách thêm lãi suất trực quan nhưng không có thông tin, bạn có thể đánh dấu là như vậy mà không cần phải viết bất kỳ văn bản thay thế nào. Những người sử dụng bộ đọc màn hình sẽ nghe thấy rằng đây là trang trí, vì vậy họ biết rằng họ không bị thiếu bất kỳ thông tin quan trọng nào. Khi tài liệu được xuất sang tệp PDF, các thành phần trang trí sẽ được đánh dấu trong tệp PDF với thẻ artifact, vốn được bỏ qua bằng bộ đọc màn hình.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trực quan.

  2. Chọn Chỉnh sửa văn bản thay thế. Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  3. Chọn hộp văn bản đánh dấu là trang trí . Trường mục nhập văn bản sẽ bị mờ xám.

    Ngăn Văn bản thay thế các yếu tố trang trí trong Word dành cho Win32

Bật và tắt văn bản thay thế tự động

Nếu bạn không muốn thêm các văn bản thay thế được tạo tự động để chèn ảnh, bạn có thể tắt tùy chọn văn bản thay thế tự động. Nếu sau này bạn đổi ý, bạn vẫn có thể dễ dàng bật lại tùy chọn đó.

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Trợ năng.

  2. Trong mục Văn bản thay thế tự động, hãy chọn hoặc bỏ tùy chọn Tự động tạo văn bản thay thế cho tôi, rồi chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong Office 2019

Các quy trình sau đây mô tả cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong bảng tính Excel của bạn trong Office 2019:

Mẹo: Để viết văn bản thay thế tốt, hãy đảm bảo truyền tải nội dung và mục đích của hình ảnh theo cách ngắn gọn và rõ ràng. Văn bản thay thế không được dài hơn một hoặc hai câu ngắn — thông thường, một vài từ được chọn cẩn thận sẽ hiệu quả. Không lặp lại nội dung văn bản xung quanh dưới dạng văn bản thay thế hoặc sử dụng cụm từ tham chiếu tới các hình ảnh, chẳng hạn như "đồ họa của" hoặc "hình ảnh của".

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, ảnh chụp màn hình, biểu tượng, video và mô hình 3D, để bộ đọc màn hình có thể đọc văn bản để mô tả hình ảnh cho những người dùng không thể nhìn thấy hình ảnh.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào một hình ảnh, rồi chọn chỉnh sửa văn bảnthay thế.

      Menu sửa văn bản thay thế trong Excel Win32 cho hình ảnh
    • Chọn hình ảnh. Chọn Định dạng > Văn bản thay thế.

      Nút văn bản thay thế trên Ribbon Excel for Windows

    Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  2. Nhập 1-2 câu để mô tả hình ảnh và ngữ cảnh cho những người không thể xem được.

    Ngăn văn bản trong Win32 Alt cho hình ảnh

    Mẹo: Tiết kiệm thời gian và thêm văn bản thay thế do hệ thống tạo ra cho hình ảnh. Trong ngăn Văn bản thay thế, chọn Tạo mô tả cho tôi. Sau đó chỉnh sửa văn bản thay thế tự động cho phù hợp hơn với nội dung.

Thêm văn bản thay thế vào hình hoặc đồ họa SmartArt

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào hình dạng hoặc đồ họa SmartArt, rồi chọn chỉnh sửa văn bảnthay thế.

      Menu Chỉnh sửa văn bản thay thế cho hình trong Excel dành cho Win32
    • Chọn hình dạng hoặc đồ họa SmartArt. Chọn Định dạng > Văn bản thay thế.

      Nút văn bản thay thế trên Ribbon Excel for Windows

    Lưu ý: Để thêm văn bản thay thế vào toàn bộ hình hoặc đồ họa SmartArt, hãy bấm vào đường viền của hình dạng hoặc đồ họa SmartArt, chứ không phải hình dạng hoặc phần riêng lẻ.

    Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  2. Nhập 1-2 câu để mô tả hình hoặc đồ họa SmartArt và ngữ cảnh cho những người không thể xem được.

    Ngăn văn bản trong Win32 Alt cho các hình

    Mẹo: Để kiểm tra chính tả và chỉnh sửa từ bạn đã nhập, chỉ cần bấm chuột phải vào từ đó, rồi chọn từ các biện pháp thay thế được đề xuất.

Thêm văn bản thay thế vào PivotChart

  1. Bấm chuột phải vào PivotChart.

  2. Chọn Chỉnh sửa văn bản thay thế.

    Menu chỉnh sửa văn bản thay thế của Excel cho Pivotchart

    Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  3. Nhập các câu 1-2 để mô tả PivotChart và ngữ cảnh cho những người không thể nhìn thấy nó.

    Ngăn văn bản trong Win32 Alt cho biểu đồ

    Mẹo: Để kiểm tra chính tả và chỉnh sửa từ bạn đã nhập, chỉ cần bấm chuột phải vào từ đó, rồi chọn từ các biện pháp thay thế được đề xuất.

Tạo trang trí hình ảnh trực quan

Nếu hình ảnh trực quan của bạn hoàn toàn được trang trí, chẳng hạn như đường viền phong cách thêm lãi suất trực quan nhưng không có thông tin, bạn có thể đánh dấu là như vậy mà không cần phải viết bất kỳ văn bản thay thế nào. Những người sử dụng bộ đọc màn hình sẽ nghe thấy rằng đây là trang trí, vì vậy họ biết rằng họ không bị thiếu bất kỳ thông tin quan trọng nào. Khi tài liệu được xuất sang tệp PDF, các yếu tố trang trí được đánh dấu trong tệp PDF với thẻ tạo hình, vốn sẽ được bỏ qua bằng bộ đọc màn hình.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trực quan.

  2. Chọn Chỉnh sửa văn bản thay thế. Ngăn Văn bản thay thế mở ra phía bên phải nội dung tài liệu.

  3. Chọn hộp kiểm đánh dấu là trang trí . Trường mục nhập văn bản sẽ bị mờ xám.

    Ngăn Văn bản thay thế các yếu tố trang trí trong Word dành cho Win32

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong Office 2016

Các quy trình sau đây mô tả cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong bảng tính Excel của bạn trong Office 2016:

Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên đặt văn bản vào trường mô tả và để trống tiêu đề. Thao tác này sẽ cung cấp trải nghiệm tốt nhất với hầu hết các bộ đọc màn hình chính, gồm cả Trình tường thuật. Đối với nội dung âm thanh và video, ngoài văn bản thay thế còn bao gồm phụ đề chi tiết cho những người khiếm thính hoặc lãng tai.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc văn bản để mô tả hình ảnh cho những người dùng không thể nhìn thấy hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh.

  2. Chọn Kích cỡ & Thuộc tính.

  3. Chọn Văn bản Thay thế.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Ảnh chụp màn hình vùng Văn bản Thay thế của ngăn Định dạng Ảnh mô tả hình ảnh đã chọn

Thêm văn bản thay thế vào đồ họa SmartArt

  1. Bấm chuột phải vào đồ họa SmartArt.

  2. Chọn Kích cỡ & Thuộc tính.

  3. Trên tab Tùy chọn Hình, chọn Văn bản Thay thế.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Ảnh chụp màn hình vùng Văn bản Thay thế của ngăn Định dạng Hình mô tả đồ họa SmartArt đã chọn

Thêm văn bản thay thế vào hình

Thêm văn bản thay thế vào hình, gồm các hình trong đồ họa SmartArt.

  1. Bấm chuột phải vào hình.

  2. Chọn Kích cỡ & Thuộc tính.

  3. Trên tab Tùy chọn Hình, chọn Văn bản Thay thế.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Ảnh chụp màn hình vùng Văn bản Thay thế của ngăn Định dạng Hình mô tả hình đã chọn

Thêm văn bản thay thế vào PivotChart

  1. Bấm chuột phải vào PivotChart.

  2. Chọn Định dạng Vùng Biểu đồ > Tùy chọn Biểu đồ > Kích cỡ & Thuộc tính.

  3. Chọn Văn bản Thay thế.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Ảnh chụp màn hình vùng Văn bản Thay thế của ngăn Định dạng Khu vực Sơ đồ mô tả PivotChart đã chọn

Giúp dễ dàng truy nhập các siêu kết nối, bảng và tab trang tính

Các quy trình sau đây mô tả cách giúp dễ dàng truy nhập các siêu kết nối, bảng và tab trang tính trong bảng tính Excel.

Thêm văn bản siêu kết nối và Mách nước

Mách nước là một cửa sổ nhỏ hiển thị văn bản mô tả khi bạn đặt con trỏ lên siêu kết nối.

  1. Chọn ô bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên tab Chèn, chọn Liên kết.

  3. Nội dung của ô bạn đã chọn sẽ được hiển thị trong hộp Văn bản để hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Để thay đổi văn bản này, hãy nhập văn bản siêu kết nối mới.

  4. Trong hộp Địa chỉ, thêm URL siêu kết nối.

  5. Chọn nút Mách nước, rồi trong hộp Văn bản Mách nước, nhập văn bản Mách nước.

  6. Bấm vào OK > OK.

Mẹo: Nếu tiêu đề trên trang đích của siêu kết nối cung cấp một bản tóm tắt chính xác nội dung trên trang, hãy dùng bản tóm tắt đó cho văn bản siêu kết nối. Ví dụ: văn bản siêu kết nối này khớp với tiêu đề trên trang đích: Mẫu và Chủ đề dành cho Office Online.

Ảnh chụp màn hình hộp thoại Chèn Siêu kết nối

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Dưới đây là một số ý tưởng cần xem xét:

  • Đảm bảo văn bản hiển thị tốt bằng cài đặt Tự động cho màu phông. Chọn ô có chứa văn bản, rồi chọn Trang đầu > Màu Phông > Tự động.

    Menu màu phông chữ trong Excel dành cho Máy tính chạy Windows.
  • Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng để phân tích bảng tính và tìm độ tương phản màu không đủ. Thao tác này sẽ kiểm tra văn bản trong các bảng tính dựa trên các yếu tố sau đây:

    • Màu trang

    • Nền ô

    • Tô sáng

    • Tô hộp văn bản

    • Tô bóng đoạn văn

    • Tô SmartArt

    • Đầu trang, chân trang và liên kết

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô được đánh dấu là bảng.

  1. Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong bảng.

  2. Trên tab Thiết kế Công cụ Bảng, trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hộp kiểm Hàng Tiêu đề.

  3. Nhập đầu đề cột.

Ảnh chụp màn hình nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, với hộp kiểm đã chọn

Thêm tiêu đề vào bảng mới

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô mới mà bạn đánh dấu là bảng.

  1. Chọn các ô bạn muốn đưa vào bảng.

  2. Trên tab Chèn, chọn Bảng.

  3. Trong hộp thoại Tạo Bảng, chọn hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề.

  4. Chọn OK.

    Excel sẽ tạo ra một hàng tiêu đề có tên mặc định Cột_1, Cột_2, v.v.

  5. Nhập tên mô tả mới cho từng cột trong bảng.

Ảnh chụp màn hình hộp thoại Tạo Bảng với hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề được chọn”>>

Đổi tên tab trang tính

  1. Bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi chọn Đổi tên.

  2. Nhập tên ngắn gọn, duy nhất cho bảng tính, rồi nhấn Enter.

Ảnh chụp màn hình mục menu Đổi tên

Xóa tab trang tính

  1. Bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi chọn Xóa.

  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa.

Ảnh chụp màn hình mục menu Xóa

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

iOS: Phương pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập bảng tính Excel

Bảng sau đây bao gồm các phương pháp tốt nhất để tạo bảng tính Excel giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Đặt tên duy nhất cho toàn bộ tab trang tính.

Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên trang tính, cung cấp thông tin về nội dung được tìm thấy trên trang tính, giúp người dùng hiểu nội dung của sổ làm việc và dẫn hướng qua sổ làm việc dễ dàng hơn.

Đổi tên tab trang tính

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản, rồi xác định thông tin tiêu đề cột.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Giúp dễ dàng truy nhập bảng và tab trang tính

Các quy trình sau đây mô tả cách làm cho các bảng và tab trang tính trong bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập.

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô được đánh dấu là bảng.

  1. Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong bảng.

  2. Để mở tab Bảng, ở cuối màn hình, cuối thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng Thêm.

  3. Để chọn tùy chọn Hàng Tiêu đề, hãy nhấn vào đó.

  4. Trong bảng, nhập đầu đề cột.

Lệnh Tùy chọn Kiểu, với Hàng Tiêu đề được chọn

Đổi tên tab trang tính

  1. Nhấn đúp vào tab trang tính.

  2. Để thay thế tên trang tính được chọn, nhập tên ngắn gọn, duy nhất cho trang tính.

Tab trang tính đã chọn, hiển thị tùy chọn đổi tên

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

Android: Phương pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập bảng tính Excel

Bảng sau đây bao gồm các phương pháp chính tốt nhất để tạo bảng tính Excel giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh trực quan và bảng.

Nội dung trực quan bao gồm ảnh, đồ họa SmartArt, hình, nhóm, biểu đồ, đối tượng nhúng, chữ viết tay và video.

Văn bản thay thế giúp những người không thấy được màn hình hiểu rõ nội dung quan trọng trong hình ảnh và các hình ảnh trực quan khác.

Tránh sử dụng văn bản trong hình ảnh làm phương pháp duy nhất để truyền tải thông tin quan trọng. Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản, hãy lặp lại văn bản đó trong tài liệu. Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn về hình ảnh và đề cập đến sự tồn tại của văn bản, cũng như mục đích của văn bản.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình

Thêm văn bản thay thế vào biểu đồ

Đặt tên duy nhất cho toàn bộ tab trang tính.

Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên trang tính, cung cấp thông tin về nội dung được tìm thấy trên trang tính, giúp người dùng hiểu nội dung của sổ làm việc và dẫn hướng qua sổ làm việc dễ dàng hơn.

Đổi tên tab trang tính

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản, rồi xác định thông tin tiêu đề cột.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Thêm tiêu đề vào bảng mới

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan

Các quy trình sau đây mô tả cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan trong bảng tính Excel của bạn.

Lưu ý: Đối với nội dung âm thanh và video, ngoài văn bản thay thế còn bao gồm phụ đề chi tiết cho những người khiếm thính hoặc lãng tai.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh chẳng hạn như ảnh và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc văn bản để mô tả hình ảnh cho những người dùng không thể nhìn thấy hình ảnh.

  1. Chọn hình ảnh.

  2. Để mở tab Ảnh, ở dưới cùng của màn hình, cuối thanh công cụ, nhấn vào mũi tên lên.

  3. Cuộn xuống lệnh Văn bản Thay thế, rồi nhấn lệnh.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề. Thay đổi của bạn được lưu tự động.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Lệnh Văn bản Thay thế trên tab Ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình

Thêm văn bản thay thế vào hình, bao gồm các hình trong đồ họa SmartArt.

  1. Chọn một hình

  2. Để mở tab Hình, ở dưới cùng của màn hình, cuối thanh công cụ, nhấn vào mũi tên lên.

  3. Cuộn xuống lệnh Văn bản Thay thế, rồi nhấn lệnh.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề. Thay đổi của bạn được lưu tự động.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Lệnh Văn bản Thay thế trên tab Hình

Thêm văn bản thay thế vào biểu đồ

  1. Chọn một biểu đồ.

  2. Để mở tab Biểu đồ, ở cuối màn hình, cuối thanh công cụ, nhấn vào mũi tên lên.

  3. Cuộn xuống lệnh Văn bản Thay thế, rồi nhấn lệnh.

  4. Nhập mô tả và tiêu đề. Thay đổi của bạn được lưu tự động.

    Mẹo: Đưa thông tin quan trọng nhất vào dòng đầu tiên và ngắn gọn nhất có thể.

Lệnh Văn bản Thay thế trên tab Biểu đồ

Giúp dễ dàng truy nhập bảng và tab trang tính

Các quy trình sau đây mô tả cách giúp dễ dàng truy nhập các bảng và tab trang tính trong bảng tính Excel của bạn.

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô được đánh dấu là bảng.

  1. Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong bảng.

  2. Để mở tab Bảng, ở dưới cùng của màn hình, cuối thanh công cụ, nhấn vào mũi tên xuống.

  3. Để chọn tùy chọn Hàng Tiêu đề, hãy nhấn vào đó.

    Mẹo: Khi tùy chọn được chọn, tùy chọn sẽ có màu xám.

  4. Trong bảng, nhập đầu đề cột.

Tab Bảng, với Hàng Tiêu đề được chọn

Thêm tiêu đề vào bảng mới

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô mới mà bạn đánh dấu là bảng.

  1. Tô sáng các ô bạn muốn đưa vào bảng.

  2. Để mở tab Trang đầu, ở dưới cùng của màn hình, cuối thanh công cụ, nhấn vào mũi tên lên.

  3. Nhấn Trang đầu > Chèn.

  4. Nhấn lệnh Bảng.

  5. Chọn hộp kiểm Bảng có tiêu đề.

Bảng, với Bảng có hộp kiểm tiêu đề được chọn

Đổi tên tab trang tính

  1. Gõ nhẹ và giữ tab trang tính, rồi chọn đổi tên.

  2. Nhập tên ngắn gọn, duy nhất cho trang tính.

Tab trang tính đã chọn, hiển thị lệnh Đổi tên

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

Ứng dụng Windows 10: Phương pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập bảng tính Excel

Bảng sau đây bao gồm các phương pháp chính tốt nhất để tạo bảng tính Excel giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Đặt tên duy nhất cho toàn bộ tab trang tính.

Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên trang tính, cung cấp thông tin về nội dung được tìm thấy trên trang tính, giúp người dùng hiểu nội dung của sổ làm việc và dẫn hướng qua sổ làm việc dễ dàng hơn.

Đổi tên tab trang tính

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản, rồi xác định thông tin tiêu đề cột.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Thêm tiêu đề vào bảng mới

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Giúp dễ dàng truy nhập bảng và tab trang tính

Các quy trình sau đây mô tả cách làm cho các bảng và tab trang tính trong bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập.

Thêm tiêu đề vào bảng mới

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô mới mà bạn đánh dấu là bảng.

  1. Tô sáng các ô bạn muốn đưa vào bảng.

  2. Để mở tab chèn , hãy gõ nhẹ vào biểu tượng tùy chọn khác ở góc dưới bên phải của màn hình, sau đó gõ nhẹ vào trang chủ > Insert.

  3. Nhấn vào tùy chọn Bảng để biến các ô đã chọn thành một bảng.

  4. Chọn hộp kiểm Bảng có tiêu đề.

Sử dụng tiêu đề trong bảng hiện có

Chỉ rõ hàng tiêu đề trong khối ô được đánh dấu là bảng.

  1. Đặt tiêu điểm vào ô bất kỳ trong bảng.

  2. Để mở tab bảng , hãy gõ nhẹ vào biểu tượng tùy chọn khác ở góc dưới bên phải của màn hình.

  3. Để chọn tùy chọn Hàng Tiêu đề, hãy nhấn vào đó.

    Mẹo: Khi tùy chọn được chọn, tùy chọn sẽ có màu xám.

  4. Trong bảng, nhập đầu đề cột.

Đổi tên tab trang tính

  1. Nhấn và giữ tab trang tính, rồi chọn Đổi tên.

  2. Để thay thế tên trang tính được chọn, nhập tên ngắn gọn, duy nhất cho trang tính.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

Office Online: Phương pháp tốt nhất để giúp dễ dàng truy nhập bảng tính Excel Online

Bảng sau đây bao gồm các phương pháp chính tốt nhất để tạo bảng tính Excel dành cho web giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập.

Nội dung cần sửa

Cách tìm

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh trực quan và bảng.

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng để tìm các phiên bản của văn bản thay thế bị thiếu trong bảng tính.

Văn bản thay thế giúp những người không thấy được màn hình hiểu rõ nội dung quan trọng trong bảng.

Tránh sử dụng văn bản trong bảng làm phương pháp duy nhất để truyền tải thông tin quan trọng. Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn nội dung của bảng và mục đích của nó.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào biểu đồ

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Nhìn lướt qua bằng trực quan vào sổ làm việc để xác định xem liệu văn bản siêu kết nối có phù hợp dưới dạng thông tin độc lập hay không và liệu văn bản siêu kết nối đó có cung cấp cho người đọc thông tin chính xác về mục tiêu đích hay không.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết tới văn bản Bấm vào đây, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối

Đặt tên duy nhất cho tất cả các tab trang tính, đồng thời loại bỏ trang tính trống.

Đọc tên tab trang tính trong sổ làm việc của bạn, rồi xác minh rằng mỗi trang tính đều có nội dung.

Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên trang tính, cung cấp thông tin về nội dung được tìm thấy trên trang tính, giúp người dùng hiểu nội dung của sổ làm việc và dẫn hướng qua sổ làm việc dễ dàng hơn.

Đặt tên có ý nghĩa cho sổ làm việc

Đổi tên tab trang tính

Xóa tab trang tính

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản, rồi xác định thông tin tiêu đề cột.

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo bảng không chứa ô tách, ô được phối, bảng lồng nhau hoặc hàng hay cột trống hoàn toàn.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô được phối hoặc tách thì bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các hàng và cột trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ nghĩ rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Sử dụng tiêu đề trong bảng

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và biểu đồ

Các quy trình sau đây mô tả cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và biểu đồ trong bảng tính Excel dành cho web của bạn. Để thêm văn bản thay thế vào bảng, sử dụng phiên bản Excel trên máy tính.

Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên đặt văn bản vào trường mô tả và để trống tiêu đề. Thao tác này sẽ mang tới trải nghiệm tốt nhất với hầu hết các bộ đọc màn hình chính, bao gồm cả Trình tường thuật.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Văn bản Thay thế để mở hộp thoại Văn bản Thay thế.

  2. Sửa lại văn bản trong hộp văn bản Mô tả.

  3. Chọn OK.

Ảnh chụp màn hình hộp thoại Văn bản Thay thế với các trường Tiêu đề và Mô tả.

Thêm văn bản thay thế vào biểu đồ

  1. Bấm chuột phải vào biểu đồ, rồi chọn Văn bản Thay thế để mở hộp thoại Văn bản Thay thế.

  2. Thêm văn bản vào hộp văn bản Mô tả.

  3. Chọn OK.

Giúp dễ dàng truy nhập các siêu kết nối, bảng và tab trang tính

Các quy trình sau đây mô tả cách giúp dễ dàng truy nhập các siêu kết nối, bảng và tab trang tính trong bảng tính Excel dành cho web.

Thêm văn bản siêu kết nối

  1. Bấm chuột phải vào một ô.

  2. Chọn Siêu kết nối.

  3. Trong Hiển thị văn bản, hãy nhập văn bản mà mọi người sẽ bấm vào. Sau đó, tùy theo loại liên kết bạn muốn sử dụng, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong URL, nhập hoặc dán địa chỉ.

    • Trong mục Vị trí trong tài liệu này, nhập vị trí của ô bạn muốn liên kết. Ví dụ: A6.

    • Trong mục Địa chỉ email, nhập địa chỉ email theo định dạng ai_do@example.com.

  4. Bấm vào OK.

Mẹo: Nếu tiêu đề trên trang đích của siêu kết nối cung cấp một bản tóm tắt chính xác nội dung trên trang, hãy dùng bản tóm tắt đó cho văn bản siêu kết nối. Ví dụ: văn bản siêu kết nối này khớp với tiêu đề trên trang đích: Mẫu và Chủ đề dành cho Office Online.

Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại Chèn Siêu kết nối, nơi bạn có thể nhập thông tin về văn bản hiển thị và một URL, xác định vị trí trong tài liệu hoặc một địa chỉ email.

Sử dụng tiêu đề trong bảng

  1. Chọn các ô bạn muốn đưa vào bảng.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, chọn Bảng.

  3. Chọn hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề.

  4. Chọn OK. Excel dành cho web tạo hàng tiêu đề với tên mặc định cột1, cột2, v.v.

  5. Nhập tên mô tả mới cho từng cột trong bảng.

Lưu ý: Sử dụng các bước tương tự để thêm tiêu đề vào các ô trong bảng hiện có.

Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại Tạo Bảng với hộp kiểm được chọn cho tùy chọn có tên "Bảng của tôi có tiêu đề".

Đặt tên có ý nghĩa cho sổ làm việc

  1. Chọn Tệp > Lưu Như.

  2. Chọn Lưu Như, rồi nhập tên cho tệp. Tạo một tên đưa ra gợi ý về loại dữ liệu có chứa trong tệp. Nếu có thể, hãy kèm theo ngày tháng như một phần của tên.

  3. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Thay thế tệp hiện có.

  4. Chọn OK.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi tên tệp, chọn Đổi tên, nhập tên cho tệp, rồi chọn OK.

Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại Lưu Như, nơi bạn có thể nhập tên cho tệp và có tùy chọn thay thế tệp hiện có.

Đổi tên tab trang tính

  1. Bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi chọn Đổi tên.

  2. Nhập tên ngắn gọn, duy nhất cho tab mô tả nội dung của tab đó.

  3. Chọn OK.

Ảnh chụp màn hình trình bày menu hiển thị sau khi bấm chuột phải vào tab trang tính với các tùy chọn chèn, xóa, đổi tên, sắp xếp lại, ẩn hoặc bỏ ẩn trang tính.

Xóa tab trang tính

  1. Bấm chuột phải vào tab trang tính.

  2. Chọn Xóa.

  3. Chọn OK.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Giúp sổ tay OneNote của bạn dễ truy nhập với người Khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×