Giúp bảo vệ tệp của bạn trong trường hợp gặp sự cố

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sự cố xảy ra. Bị cúp điện. Và đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp mà chưa lưu.

Nếu bạn đã từng gặp sự cố đóng tài liệu và ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu xuất hiện, hãy xem mục Phục hồi các tệp Office của bạn.

Đồng thời, đây là một số cách để tránh làm mất làm việc khi ứng dụng đột nhiên ngừng hoạt động.

Để tránh làm mất làm việc của bạn khi xảy ra vào không mong muốn, lưu tệp của bạn trong OneDrive hoặc SharePoint, và sử dụng tự động lưu để lưu thay đổi của bạn liên tục.

Quan trọng: Nếu bạn không dùng tự động lưu hoặc nếu tệp của bạn không được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy chọn lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

Dưới dạng một bảo vệ bổ sung, bạn có thể thiết lập tự động khôi phục trong ứng dụng của bạn.

  1. Đi đến tệp > > trong tùy chọnlưu.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Đảm bảo rằng hộp giữ phiên bản autorecovered cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được chọn.

  1. Đi đến tệp > > trong tùy chọnlưu.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Đảm bảo rằng hộp giữ phiên bản autorecovered cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được chọn.

    Quan trọng: Ngay cả khi bạn đã thiết lập tự động khôi phục, nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy chọn lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

Mẹo

Lượng thông tin mới nào có chứa tệp được khôi phục tùy thuộc vào mức độ thường xuyên chương trình Office sẽ lưu tệp khôi phục. Ví dụ: Nếu tệp phục hồi chỉ được lưu 15 phút một lần thì tệp được phục hồi sẽ không chứa 14 phút làm việc gần nhất trước khi xảy ra mất điện hoặc sự cố khác. Để an toàn hơn, hãy nhập một số nhỏ vào hộp phút, như 5 hoặc 10. Theo cách đó, bạn sẽ không bao giờ bị mất quá 5 hay 10 phút làm việc.

Mặt khác, nếu bạn muốn thực hiện Office hơi nhanh hơn, hãy thử nhập một số lớn hơn trong hộp phút , như 20.

Tìm hiểu thêm

Tự động Khôi phục sẽ tiết kiệm nhiều hơn cho tệp của bạn. Điều đó cũng giúp tiết kiệm không gian làm việc của bạn (nếu có thể). Giả sử khi bạn mở nhiều bảng tính trong Excel và bị cúp điện. Khi bạn khởi động lại Excel, Tự động Khôi phục sẽ cố gắng mở bảng tính của bạn một lần nữa, bố trí theo cách mà bảng tính đã hiển thị trước đó, cùng với những ô tương tự đã chọn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×