Ghi trình chiếu với thời gian tường thuật và trang chiếu

Ghi trình chiếu với thời gian tường thuật và trang chiếu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tường thuật và thời gian có thể cải tiến trình chiếu dựa trên web hoặc tự chạy. Nếu bạn có âm thanh, micrô, và loa, và (tùy chọn) một webcam, bạn có thể ghi bản trình bày PowerPoint và ghi lại tường thuật, thời gian trang chiếu và viết tay cử chỉ.

Sau khi bạn đã thực hiện bản ghi, nó có giống như bất kỳ bản trình bày khác có thể sẽ phát cho bạn hoặc người xem của bạn trong chiếu hình — hoặc bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video.

Người đăng ký Office 365

Tính năng này chỉ sẵn dùng cho người đăng ký người đăng kýOffice 365. Người đăng ký sẽ nhận được các tính năng mới và cải thiện hàng tháng. Bấm để dùng thử hoặc mua một đăng ký.

  1. Bật ghi tab của ribbon: trên tab tệp của ruy-băng, bấm tùy chọn. Trong hộp thoại tùy chọn , bấm vào tab Tùy chỉnh Ribbon bên trái. Sau đó, trong hộp bên phải danh sách các tab ruy-băng sẵn dùng, hãy chọn hộp kiểm ghi . Bấm OK.

    Tab ruy-băng tùy chỉnh của hộp thoại tùy chọn PowerPoint 2016 có một tùy chọn để thêm tab ghi vào ruy-băng PowerPoint.
  2. Để chuẩn bị sẵn sàng để ghi lại, hãy chọn ghi trình chiếu trên tab ghi hoặc tab chiếu hình của ruy-băng.

    • Bấm vào nửa phía trên của nút bắt đầu bạn trên trang chiếu hiện tại.

    • Bấm vào góc dưới nửa nút cho phép bạn tùy chọn để bắt đầu từ đầu hoặc từ bản chiếu hiện tại.

    Lệnh ghi trình chiếu trên Tab bản ghi trong PowerPoint

    ( Xóa lệnh xóa tường thuật hoặc thời gian, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn dùng nó. Xóa bị mờ đi, trừ khi bạn đã ghi vài trang chiếu.)

  3. Trình chiếu sẽ mở ra trong bản ghi cửa sổ (nào trông tương tự như dạng xem diễn giả), với các nút ở phía bên trái để bắt đầu, tạm dừng và ngừng ghi. Bấm vào nút round, màu đỏ (hoặc nhấn R trên bàn phím của bạn) khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi. Đồng hồ đếm ngược thứ nhì ba nảy, sau đó bắt đầu ghi.

    Cửa sổ Ghi Bản trình bày trong PowerPoint 2016, với tính năng cửa sổ xem trước dẫn hướng video được bật.
    • Bản chiếu hiện tại được hiển thị trong ngăn sổ ghi, chính.

    • Bạn có thể ngừng ghi vào bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Alt + S trên bàn phím của bạn.

    • Mũi tên dẫn hướng ở cả hai bên của trang chiếu hiện tại cho phép bạn di chuyển đến các trang chiếu trước đó và tiếp theo.

    • PowerPoint dành cho Office 365 tự động ghi thời gian bạn chi cho từng bản chiếu, bao gồm bất kỳ hiệu ứng hoạt hình bước xảy ra, và sử dụng bất kỳ lẫy trên mỗi trang chiếu.

    • Bạn có thể ghi lại tường thuật âm thanh hoặc video khi bạn chạy bản trình bày của bạn. Các nút ở góc dưới bên phải của cửa sổ cho phép bạn để bật hoặc tắt micrô, camera và camera bản xem trước:

      Bật/tắt nút micrô, camera và camera cửa sổ xem trước

      Nếu bạn dùng bút, bộ tô sáng hoặc cục tẩy, PowerPoint ghi lại các hành động để phát lại cũng.

      Các công cụ vẽ mực trong cửa sổ ghi

      Nếu bạn lại ghi tường thuật (kể cả âm thanh và chữ viết tay) của bạn, PowerPoint xóa tường thuật đã ghi trước đó của bạn (bao gồm cả âm thanh và chữ viết tay) trước khi bạn bắt đầu ghi lại trên cùng một trang chiếu.

      Bạn cũng có thể tái ghi bằng cách đi tới trình chiếu > ghi trình chiếu.

  4. Bạn có thể chọn một công cụ con trỏ (bút, cục tẩy, hoặc tô sáng) từ mảng của công cụ ngay bên dưới bản chiếu hiện tại. Còn có màu lựa chọn hộp để thay đổi màu mực. (Cục tẩy được tô xám, trừ khi bạn đã thêm mực cho một số trang chiếu.)

  5. Để kết thúc ghi của bạn, hãy chọn hình vuông nút dừng (hoặc nhấn S trên bàn phím của bạn).

    Khi bạn kết thúc việc ghi tường thuật của bạn, một hình ảnh nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải của các trang chiếu đã ghi. Ảnh là một biểu tượng âm thanh, hoặc, nếu web camera vào trong bản ghi, vẫn còn một hình ảnh từ webcam.

    Biểu tượng Âm thanh

    Đặt thời gian đã ghi chiếu hình tự động lưu. (Trong dạng xem Sắp xếp trang chiếu , thời gian được liệt kê bên dưới mỗi trang chiếu.)

Trong quá trình này, bạn ghi lại được nhúng trong mỗi trang chiếu, và bản ghi có thể được phát lại trong trình chiếu. Tệp video sẽ không được tạo bằng quy trình ghi này. Tuy nhiên, nếu bạn cần, bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng video với một vài bước bổ sung.

Bản xem trước đã ghi chiếu hình

Trên tab trình chiếu , bấm Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hoạt hình của bạn, viết tay hành động, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ hóa.

Hiện nút "từ đầu" trên tab trình chiếu trong PowerPoint

Bản xem trước đã ghi âm thanh

Trong cửa sổ ghi, hình tam giác phát nút gần phía trên bên trái góc cho phép bạn xem trước bản ghi của trang chiếu hiện đang có tiêu điểm trong cửa sổ đó.

Bắt đầu, dừng, và phát các nút trong cửa sổ ghi

Trong dạng xem thường , hãy bấm vào biểu tượng âm thanh hoặc hình ảnh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, sau đó bấm phát. (Khi bạn xem trước các âm thanh cá nhân theo cách này, bạn sẽ không nhìn thấy hoạt hình đã ghi hoặc viết tay.)

Bấm Phát

Bạn có thể tạm dừng phát lại trong khi xem trước tệp âm thanh.

Đặt thời gian bản chiếu theo cách thủ công

PowerPoint dành cho Office 365 tự động ghi thời gian trang chiếu của bạn khi bạn thêm tường thuật, hoặc bạn có thể đặt thủ công thời gian bản chiếu để đi kèm với tường thuật của bạn.

  1. Trong dạng xem thường , hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn đặt thời gian.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, dưới Chuyển tới Bản chiếu, chọn hộp kiểm Sau rồi nhập số giây bạn muốn bản chiếu xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quá trình cho mỗi bản chiếu bạn muốn đặt thời gian cho nó.

    Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo để xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc tự động sau khi số giây mà bạn nhập — bất kỳ cái đầu tiên — chọn cả Trên bấm chuộtsau khi chọn hộp kiểm.

    Bạn có thể sử dụng thời gian trang chiếu theo cách thủ công để cắt tỉa phần cuối của một phân khúc trang chiếu đã ghi. Ví dụ, nếu phần cuối của một phân khúc chiếu kết thúc với hai giây âm thanh không cần thiết, chỉ cần thiết đặt thời gian cho tiếp đến trang chiếu tiếp theo, sao cho nó sẽ xảy ra trước âm thanh không cần thiết. Như vậy bạn không có lại ghi âm thanh cho trang chiếu đó.

Xóa bỏ thời gian hoặc tường thuật

Lệnh xóa xóa thời gian hoặc tường thuật từ bản ghi mà bạn không muốn hoặc mà bạn muốn thay thế.

Trong cửa sổ ghi, lệnh xóa trong lề trên của cửa sổ cho phép bạn:

  • Xóa bản ghi trên bản chiếu hiện tại

  • Xóa bản ghi trên tất cả trang chiếu

Trong dạng xem thường, có bốn khác nhau rõ ràng lệnh để cho phép bạn:

  • Xóa bỏ thời gian trên hiện đang được chọn trang chiếu

  • Xóa bỏ thời gian trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa bỏ tường thuật trên hiện đang được chọn trang chiếu

  • Xóa bỏ tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa bỏ tất cả các thời gian hoặc tường thuật trong bản trình bày của bạn, hãy mở một trang chiếu cụ thể có một thời gian hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab ghiPowerPoint dành cho Office 365 ruy-băng, trên nút ghi trình chiếu , hãy bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới xóa, sau đó chọn thích hợp xóa lệnh cho tình huống của bạn.

    Lệnh xóa trên nút menu ghi trình chiếu trong PowerPoint

Tắt thời gian hoặc tắt tính năng tường thuật và viết tay

Sau khi bạn đã ghi lại bản trình bày PowerPoint dành cho Office 365 , bất kỳ thời gian, thao tác, và âm thanh bạn thực hiện được lưu trên các trang chiếu riêng lẻ. Nhưng bạn có thể tắt chúng tất cả nếu bạn muốn xem chiếu hình mà không cần chúng:

  • Để tắt thời gian trang chiếu đã ghi:    Trên tab trình chiếu , hãy xóa hộp Dùng định thời gian .

  • Để tắt tính năng tường thuật đã ghi và viết tay:    Trên tab trình chiếu , hãy xóa hộp Phát tường thuật .

Phát hành bản ghi để chia sẻ với người khác

Sau khi bạn đã sửa bản ghi để sự hài lòng của bạn, bạn có thể làm nó sẵn dùng cho người khác bằng cách phát hành lên Microsoft Stream.

  1. Mở bản trình bày, trên tab ghi , hãy chọn phát hành với dòng.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

  3. Đặt các tùy chọn khác, bao gồm việc liệu bạn có muốn những người khác trong tổ chức của mình có quyền xem video này hay không:

    Tùy chọn phát hành video cho Microsoft Stream
  4. Chọn nút phát hành .

    Quá trình tải lên có thể mất vài phút, tùy thuộc vào độ dài của video. Thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint_generic theo dõi tiến triển và PowerPoint Hiển thị một thông báo khi tải lên được hoàn thành:

    PowerPoint sẽ thông báo cho bạn khi kết thúc tải lên
  5. Bấm vào thư để đi trực tiếp đến trang phát lại video trên Microsoft Stream.

Tạo cấp phụ đề

Để thực hiện video của bạn dễ truy nhập hơn bằng cách bao gồm các chú thích đóng, hãy chọn từ các tùy chọn này, được mô tả trong bài viết trợ giúp riêng biệt:

Sau khi bạn có một chú thích đóng tệp, bạn có thể thêm nó vào tệp video của bạn bằng cách sử dụng PowerPoint.

Xem thêm

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

  1. Mở bản trình bày của bạn, trên tab trình chiếu , bấm ghi trình chiếu.

    • Bấm vào nửa phía trên của nút bắt đầu bạn trên trang chiếu hiện tại.

    • Bấm vào góc dưới nửa nút cho phép bạn tùy chọn để bắt đầu từ đầu hoặc từ bản chiếu hiện tại.

    Lệnh ghi trình chiếu trên Tab bản ghi trong PowerPoint

    ( Xóa lệnh xóa tường thuật hoặc thời gian, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn dùng nó. Xóa bị mờ đi, trừ khi bạn đã ghi vài trang chiếu.)

  2. Trong hộp ghi trình chiếu , chọn hoặc xóa các hộp cho bản ghi của bạn, và bấm Bắt đầu ghi.

    Hiển thị hộp thoại ghi trình chiếu trong PowerPoint

    Tìm hiểu thêm về các tùy chọn sau:

    • Thời gian trang chiếu và hoạt hình: PowerPoint tự động ghi thời gian bạn chi cho từng bản chiếu, bao gồm bất kỳ hiệu ứng hoạt hình bước xảy ra, và sử dụng bất kỳ lẫy trên mỗi trang chiếu.

    • Tường thuật, viết tay và con trỏ laser: Bản ghi giọng nói của bạn khi bạn chạy bản trình bày của bạn. Nếu bạn dùng bút, bộ tô sáng, cục tẩy hoặc con trỏ laser, PowerPoint ghi lại những phát lại cũng.

    Quan trọng:    Bút, bộ tô sáng và cục tẩy ghi sẵn dùng chỉ khi bạn có 16 tháng hai, 2015 được Cập Nhật cho PowerPoint 2013 hoặc một phiên bản mới hơn của PowerPoint cài đặt. Trong phiên bản trước của PowerPoint, nét bút và tô sáng được lưu dưới dạng viết tay chú thích hình dạng.

  3. Ở góc trên bên trái của cửa sổ là thanh công cụ ghi , bạn có thể dùng để:

    Thanh công cụ Ghi
    • Đi tới trang chiếu tiếp theo: Đi tới trang chiếu tiếp theo.

    • Tạm dừng bản ghi: Tạm ngừng ghi

    • Ghi lại bản chiếu hiện tại: Lặp lại

      Nếu bạn lại ghi tường thuật của bạn (bao gồm cả âm thanh, viết tay và con trỏ laser), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó của bạn (bao gồm cả âm thanh, viết tay và con trỏ laser) khi bạn bắt đầu ghi lại trên cùng một trang chiếu.

      Bạn cũng có thể tái ghi bằng cách đi tới trình chiếu > ghi trình chiếu.

  4. Để sử dụng chữ viết tay, cục tẩy hoặc con trỏ laser trong bản ghi của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu, bấm tùy chọn con trỏ, và chọn công cụ của bạn:

    • Con trỏ laser

    • Bút

    • Bộ tô sáng

    • Cục tẩy (Tùy chọn này bị mờ đi, trừ khi bạn đã thêm mực cho một số trang chiếu.)

    Để thay đổi màu mực, hãy bấm Màu mực.

    Hiển thị menu tùy chọn con trỏ trong PowerPoint
  5. Để kết thúc ghi của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu cuối cùng, và bấm Kết thúc trình chiếu.

    Hiển thị tùy chọn kết thúc trình chiếu trong PowerPoint

    Mẹo:    Khi bạn kết thúc việc ghi tường thuật của bạn, biểu tượng âm thanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của mỗi trang chiếu có tường thuật.

    Thời gian đã ghi trình chiếu được tự động lưu. Thời gian được hiển thị trong dạng xem Sắp xếp trang chiếu chỉ ở dưới mỗi trang chiếu.

    Biểu tượng Âm thanh

Trong quá trình này, bạn ghi lại được nhúng trong mỗi trang chiếu, và bản ghi có thể được phát lại trong trình chiếu. Tệp video sẽ không được tạo bằng quy trình ghi này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng video với một vài bước bổ sung.

Bản xem trước đã ghi chiếu hình

Trên tab trình chiếu , bấm Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hoạt hình của bạn, viết tay hành động, con trỏ laser, âm thanh và video phát đồng bộ hóa.

Hiện nút "từ đầu" trên tab trình chiếu trong PowerPoint

Bản xem trước đã ghi âm thanh

Trong dạng xem thường , bấm vào biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, sau đó bấm phát.

Bấm Phát

Đặt thời gian bản chiếu theo cách thủ công

PowerPoint tự động ghi thời gian trang chiếu của bạn khi bạn thêm tường thuật, hoặc bạn có thể đặt thủ công thời gian bản chiếu để đi kèm với tường thuật của bạn.

  1. Trong dạng xem thường , hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn đặt thời gian.

  2. Trên tab chuyển tiếp , trong nhóm đặt thời gian , dưới Chuyển tới trang chiếu, hãy chọn hộp kiểm sau , sau đó nhập số giây cho biết khoảng thời gian bản chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quy trình cho từng bản chiếu mà bạn muốn thiết lập thời gian.

Mẹo:    Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo để xuất hiện một trong hai khi bạn bấm chuột hoặc tự động sau số giây mà bạn nhập — bất kỳ cái đầu tiên — chọn cả Trên bấm chuộtsau khi chọn hộp kiểm.

Xóa bỏ thời gian hoặc tường thuật

Lệnh xóa xóa thời gian hoặc tường thuật từ bản ghi mà bạn không muốn hoặc mà bạn muốn thay thế. Có bốn khác nhau rõ ràng lệnh để cho phép bạn:

  • Xóa bỏ thời gian trên hiện đang được chọn trang chiếu

  • Xóa bỏ thời gian trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa bỏ tường thuật trên hiện đang được chọn trang chiếu

  • Xóa bỏ tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa bỏ tất cả các thời gian hoặc tường thuật trong bản trình bày của bạn, hãy mở một trang chiếu cụ thể có một thời gian hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab chiếu hình của ruy-băng PowerPoint , trên nút ghi trình chiếu , hãy bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới xóa, sau đó chọn thích hợp xóa lệnh cho tình huống của bạn.

Tắt thời gian hoặc tắt tính năng tường thuật, viết tay và con trỏ laser

Sau khi bạn đã ghi lại bản trình bày PowerPoint , bất kỳ thời gian, thao tác, và âm thanh bạn thực hiện được lưu trên các trang chiếu riêng lẻ. Nhưng bạn có thể tắt chúng tất cả nếu bạn muốn xem chiếu hình mà không cần chúng:

  • Để tắt thời gian trang chiếu đã ghi:    Trên tab trình chiếu , hãy xóa hộp Dùng định thời gian .

  • Để tắt tính năng tường thuật đã ghi, viết tay và con trỏ laser:    Trên tab trình chiếu , hãy xóa hộp Phát tường thuật .

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Bạn muốn làm gì?

Bạn có thể ghi tường thuật trước hoặc trong khi trình chiếu và bao gồm người xem chú thích trong bản ghi. Nếu bạn không muốn tường thuật trong toàn bộ bản trình bày, bạn có thể ghi chú thích chỉ trên bản chiếu đã chọn hoặc tắt tính năng tường thuật bản sao cho nó sẽ phát chỉ khi bạn muốn phát.

Khi bạn thêm tường thuật vào một trang chiếu, một biểu tượng âm thanh Âm thanh sẽ xuất hiện trên bản chiếu. Giống như với bất kỳ âm thanh, bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng để phát âm thanh hoặc thiết lập âm thanh để tự động phát.

Để ghi lại và nghe tường thuật, máy tính của bạn phải trang bị cạc âm thanh, micrô và loa.

Trước khi bạn bắt đầu ghi, PowerPoint 2010 sẽ nhắc bạn ghi lại một trong hai chỉ thời gian bản chiếu, chỉ cần tường thuật, hoặc cả hai cùng một lúc. Bạn cũng có thể đặt thời gian bản chiếu theo cách thủ công. Thời gian trang chiếu đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn bản trình bày để chạy tự động với tường thuật của bạn. Ghi thời gian trang chiếu cũng sẽ ghi thời gian của hiệu ứng hoạt hình bước và sử dụng bất kỳ lẫy trên trang chiếu của bạn. Bạn có thể bật thời gian bản chiếu tắt khi bạn không muốn bản trình bày để sử dụng chúng.

Trong quá trình này, bạn ghi lại được nhúng trong mỗi trang chiếu, và bản ghi có thể được phát lại trong trình chiếu. Tệp video sẽ không được tạo bằng quy trình ghi này. Tuy nhiên, nếu bạn cần, bạn có thể chuyển bản trình bày thành video với một vài bước bổ sung.

  1. Khi bạn ghi tường thuật, bạn chạy bản trình bày vào và ghi lại mỗi trang chiếu. Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục ghi bất kỳ lúc nào.

  2. Hãy bảo đảm micrô được thiết lập và hoạt động tốt trước khi ghi trình chiếu của bạn.

  3. Trên tab chiếu hình , trong nhóm Thiết lập , bấm ghi trình chiếu Ảnh nút .

  4. Chọn một trong những mục sau đây:

    • Bắt đầu ghi từ đầu

    • Bắt đầu ghi từ trang chiếu hiện tại

  5. Trong hộp thoại ghi trình chiếu , hãy chọn hộp kiểm tường thuật và con trỏ laser và nếu phù hợp thì chọn hay bỏ chọn hộp kiểm thời gian trang chiếu và hoạt hình .

  6. Bấm Bắt đầu Ghi.

    Mẹo: Để tạm dừng tường thuật, trong ghimenu lối tắt, bấm tạm dừng. Để tiếp tục tường thuật của bạn, hãy bấm Ghi hồ sơ cá nhân.

  7. Để kết thúc ghi trình chiếu, hãy bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi bấm Kết thúc Chiếu.

  8. Thời gian đã ghi trình chiếu được tự động lưu. Bạn có thể nhìn thấy thời gian trong dạng xem Sắp xếp trang chiếu dưới mỗi trang chiếu.

  1. Trong dạng xem thường , trên trang chiếu, hãy bấm biểu tượng âm thanh Âm thanh .

  2. Trên ruy-băng, bên dưới Công cụ âm thanh, trên tab Công cụ phát lại , trong nhóm xem trước , bấm phát.

  1. Trong dạng xem Thường, hãy bấm bản chiếu bạn muốn thêm chú thích vào đó.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Đa phương tiện, bấm mũi tên bên dưới Âm thanh, rồi bấm Ghi Âm thanh.

  3. Để ghi lại chú thích, bạn bấm Ghi và bắt đầu nói.

  4. Khi bạn ghi xong, hãy bấm Dừng.

  5. Trong hộp tên , nhập tên cho âm thanh, sau đó bấm OK.

    Một biểu tượng âm thanh Âm thanh xuất hiện trên bản chiếu.

PowerPoint 2010 tự động ghi thời gian trang chiếu của bạn khi bạn thêm tường thuật, hoặc bạn có thể đặt thủ công thời gian bản chiếu để đi kèm với tường thuật của bạn.

  1. Trong dạng xem thường, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn đặt thời gian.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, dưới Chuyển tới Bản chiếu, chọn hộp kiểm Sau rồi nhập số giây bạn muốn bản chiếu xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quá trình cho mỗi bản chiếu bạn muốn đặt thời gian cho nó.

Mẹo: Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo để xuất hiện một trong hai khi bạn bấm chuột hoặc tự động sau số giây mà bạn nhập — bất kỳ cái đầu tiên — chọn cả Trên bấm chuột và các hộp kiểm Tự động sau khi .

Tắt thời gian bản chiếu sẽ không xóa chúng. Bạn có thể bật thời gian lại tại bất kỳ lúc nào mà không cần phải tạo lại chúng. Tuy nhiên, khi thời gian bản chiếu đều được tắt, trang chiếu của bạn sẽ không tự động chuyển khi bạn ghi tường thuật và bạn sẽ cần theo cách thủ công lật trang chiếu.

  1. Trong dạng xem Thường, trên tab Chiếu Hình, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Chiếu Hình.

  2. Dưới Chuyển tới Bản chiếu, bấm Thủ công.

Mẹo: Để bật thời gian lại, bên dưới chuyển tới trang chiếu, hãy bấm sử dụng thời gian, nếu có.

Lệnh xóa xóa thời gian hoặc tường thuật từ bản ghi mà bạn không muốn hoặc mà bạn muốn thay thế. Có bốn khác nhau rõ ràng lệnh để cho phép bạn:

  • Xóa bỏ thời gian trên hiện đang được chọn trang chiếu

  • Xóa bỏ thời gian trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa bỏ tường thuật trên hiện đang được chọn trang chiếu

  • Xóa bỏ tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa bỏ tất cả các thời gian hoặc tường thuật trong bản trình bày của bạn, hãy mở một trang chiếu cụ thể có một thời gian hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab chiếu hình của ruy-băng PowerPoint, trên nút ghi trình chiếu , hãy bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới xóa, sau đó chọn thích hợp xóa lệnh cho tình huống của bạn.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Bạn muốn làm gì?

Bạn có thể hoặc bản ghi tường thuật trước khi bạn chạy bản trình bày hoặc ghi tường thuật trong khi trình bày và bao gồm người xem chú thích trong bản ghi. Nếu bạn không muốn tường thuật trong toàn bộ bản trình bày, bạn có thể ghi chú thích chỉ trên bản chiếu đã chọn hoặc tắt tính năng tường thuật bản sao cho nó sẽ phát chỉ khi bạn muốn phát.

Khi bạn thêm tường thuật vào một trang chiếu, một biểu tượng âm thanh Ảnh biểu tượng sẽ xuất hiện trên bản chiếu. Giống như với bất kỳ âm thanh, bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng để phát âm thanh hoặc thiết lập âm thanh để tự động phát. Tường thuật bằng giọng nói điều đứng trước âm thanh khác, và chỉ có một âm thanh có thể phát tại một thời gian trong bản trình bày. Kết quả, âm thanh khác được thiết lập để tự động phát trong bản trình bày đang bị ghi đè bằng tường thuật và sẽ không phát. Tuy nhiên, âm thanh được thiết lập để phát khi bạn bấm vào vẫn sẽ phát khi bạn bấm vào chúng.

Để ghi lại và nghe tường thuật, máy tính của bạn phải trang bị cạc âm thanh, micrô và loa.

Thời gian trang chiếu tự động và tường thuật

Khi bạn ghi tường thuật của bạn, Microsoft Office PowerPoint 2007 tự động ghi lại khoảng thời gian mà bạn thực hiện trên mỗi trang chiếu. Bạn có thể chọn để lưu các thời gian trang chiếu với tường thuật vào khi bạn được nhắc để làm điều này, hoặc bạn có thể đặt thời gian bản chiếu theo cách thủ công. Thời gian trang chiếu đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn bản trình bày để chạy tự động với tường thuật của bạn. Bạn có thể bật thời gian bản chiếu tắt khi bạn không muốn bản trình bày để sử dụng chúng.

Nhúng hoặc nối kết tường thuật

Bạn có thể nối kết hoặc nhúng tường thuật.

  • Khi bạn nhúng tường thuật, tệp âm thanh của tường thuật trở thành một phần của bản trình bày và đi qua với nó, dẫn đến kết quả ở kích cỡ tệp lớn hơn cho bản trình bày.

  • Khi bạn nối kết tường thuật, kích cỡ tệp của bản trình bày nhỏ hơn, vì tệp âm thanh được lưu trữ bên ngoài vào bản trình bày. Bạn chỉ định một vị trí trên ổ đĩa cứng của bạn cho tường thuật và tệp âm thanh sẽ phát với bản trình bày. Nếu bạn cung cấp cho bản trình bày trên một máy tính khác, bạn phải di chuyển tệp âm thanh được nối kết đến máy tính đó. Cách tốt nhất để di chuyển bản trình bày và các tệp được nối kết là dùng đóng gói cho CD tính năng. Hoặc bạn có thể theo cách thủ công Cập nhật các nối kết trên máy tính thứ hai bằng cách xóa tường thuật và sau đó thêm lại tệp âm thanh của tường thuật trước khi bạn trình bày.

    Ngoài ra, khi bạn nối kết tường thuật, bạn có thể quay lại sau và sửa các tệp âm thanh bằng cách sử dụng âm thanh chương trình chỉnh sửa.

Mẹo:    Đi kèm với tường thuật với ghi chú trang chiếu. Vì thông tin người xem có nhu cầu khác nhau và thiết bị máy tính, hãy cân nhắc đi kèm với tường thuật của bạn với các ghi chú. Ghi chú có thể lợi bất kỳ ai nghe suy giảm khả năng hoặc máy tính có thiếu âm thanh. Nếu bạn lưu bản trình bày của bạn thành trang Web (.htm), các ghi chú sẽ xuất hiện ở dưới mỗi trang chiếu khi nó được hiển thị. Nếu bạn lưu bản trình bày dưới dạng tệp bản trình bày (.pptx), khán giả có thể in các ghi chú, hoặc bạn có thể in các ghi chú cho chúng.

Khi bạn ghi tường thuật, bạn chạy bản trình bày vào và ghi lại trên mỗi trang chiếu. Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục ghi.

  1. Trong dạng xem thường, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn bắt đầu bản ghi ở trên.

  2. Trên tab chiếu hình , trong nhóm Thiết lập , bấm Ghi tường thuật Ảnh nút .

    Ảnh tab Trình Chiếu

  3. Bấm Đặt micrô mức, hãy làm theo các hướng dẫn để đặt mức độ micrô của bạn và sau đó bấm OK.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để nhúng vào tường thuật, hãy bấm OK.

    • Để nối kết vào tường thuật, hãy chọn hộp kiểm nối kết tường thuật trong , bấm duyệt, bấm thư mục trong danh sách, sau đó bấm chọn.

Mẹo:    Để tránh những rắc rối có thể xảy ra, sử dụng cùng một thư mục đã lưu trong bản trình bày của bạn.

  1. Nếu bạn đã chọn bản chiếu đầu tiên để bắt đầu ghi trên, hãy đi đến bước 6.
    Nếu bạn đã chọn một trang chiếu khác nhau để bắt đầu ghi trên, hộp thoại Ghi tường thuật xuất hiện. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để bắt đầu vào tường thuật trên bản chiếu đầu tiên trong bản trình bày, hãy bấm Trang chiếu đầu tiên.

    • Để bắt đầu vào tường thuật trên bản chiếu hiện đang được chọn, bấm Trang chiếu hiện tại.

  2. Trong dạng xem chiếu hình, văn bản tường thuật nói vào micrô, sau đó bấm vào trang chiếu để chuyển tới trang chiếu tiếp theo. Hãy làm theo quy trình này cho mỗi trang chiếu mà bạn muốn thêm tường thuật để.

    Mẹo:    Để tạm dừng hoặc tiếp tục lại quá trình tường thuật, bấm chuột phải vào trang chiếu, và sau đó trên menu lối tắt, bấm Tạm dừng tường thuật hoặc Tiếp tục tường thuật.

  3. Bấm thoát khỏi màn hình đen.

  4. Tường thuật vào sẽ được tự động lưu, và một thông báo xuất hiện yêu cầu nếu bạn muốn lưu thời gian cho bản trình bày cũng. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tiết kiệm thời gian, hãy bấm lưu. Trang chiếu của bạn xuất hiện trong dạng xem sắp xếp trang chiếu, với thời gian bản chiếu được hiển thị bên dưới mỗi trang chiếu.

    • Để hủy bỏ thời gian, hãy bấm Không lưu. (Bạn có thể ghi thời gian vào riêng biệt.)

Ghi chú:    Tường thuật bằng giọng nói điều đứng trước âm thanh khác, và chỉ có một âm thanh có thể phát tại một thời gian trong bản trình bày. Kết quả, âm thanh khác được thiết lập để tự động phát trong bản trình bày đang bị ghi đè bằng tường thuật và sẽ không phát. Tuy nhiên, âm thanh được thiết lập để phát khi bạn bấm vào vẫn sẽ phát khi bạn bấm vào chúng.

  1. Trên trang chiếu, bấm biểu tượng âm thanh Ảnh biểu tượng .

  2. Bên dưới Công cụ âm thanh, trên tab tùy chọn , trong nhóm phát , hãy bấm xem trước, hoặc bấm đúp vào biểu tượng âm thanh.

    Ảnh tab Tùy chọn của Công cụ Âm thanh

  1. Trong dạng xem thường, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn bắt đầu lại ghi trên.

  2. Trên tab chiếu hình , trong nhóm Thiết lập , bấm Ghi tường thuật Ảnh nút .

    Ảnh tab Trình Chiếu

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã thử nghiệm micrô của bạn, hãy bấm OK.

    • Để kiểm tra micrô của bạn, bấm Đặt micrô mức, hãy làm theo các hướng dẫn để đặt mức độ micrô của bạn và sau đó bấm OK.

  4. Nếu bạn đã chọn bản chiếu đầu tiên để bắt đầu ghi lại, hãy đi đến bước 5.
    Nếu bạn đã chọn một trang chiếu khác nhau để bắt đầu ghi lại, hộp thoại Ghi tường thuật xuất hiện. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để bắt đầu vào tường thuật trên bản chiếu đầu tiên trong bản trình bày, hãy bấm Trang chiếu đầu tiên.

    • Để bắt đầu vào tường thuật trên bản chiếu hiện đang được chọn, bấm Trang chiếu hiện tại.

  5. Trong dạng xem trình chiếu, ghi tường thuật cho bản chiếu, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để dừng ghi lại, hãy nhấn ESC.

    • Để tiếp tục lại ghi, hãy bấm chuột để chuyển tới trang chiếu tiếp theo, nói vào tường thuật trên bản chiếu, sau đó bấm vào trang chiếu tiếp theo để tiếp tục lại ghi.

    • Để kết thúc vào lại bản ghi trước khi đi qua tất cả các trang chiếu, hãy nhấn ESC.

    • Để lại ghi qua tất cả các trang chiếu, khi bạn đến đen thoát khỏi màn hình, bấm vào nó.

  6. Tường thuật vào sẽ được tự động lưu, và một thông báo xuất hiện yêu cầu nếu bạn muốn lưu thời gian cho các trang chiếu cũng. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tiết kiệm thời gian, hãy bấm lưu.

    • Để hủy bỏ thời gian, hãy bấm Không lưu.

Nếu bạn muốn ghi lại chú thích của riêng bạn, chú thích của khán giả của bạn, hoặc cả hai trong khi trình bày, bạn có thể bật tường thuật trước khi bạn bắt đầu bản trình bày của bạn.

  1. Trong dạng xem thường, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn bắt đầu bản ghi ở trên.

  2. Trên tab chiếu hình , trong nhóm Thiết lập , bấm Ghi tường thuật Ảnh nút .

    Ảnh tab Trình Chiếu

  3. Bấm Đặt micrô mức, hãy làm theo các hướng dẫn để đặt mức độ micrô của bạn và sau đó bấm OK.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để nhúng vào tường thuật, hãy bấm OK.

    • Để nối kết vào tường thuật, hãy chọn hộp kiểm nối kết tường thuật trong , bấm duyệt, bấm thư mục trong danh sách, sau đó bấm chọn.

  5. Nếu bạn đã chọn bản chiếu đầu tiên để bắt đầu ghi trên, hãy đi đến bước 6.
    Nếu bạn đã chọn một trang chiếu khác nhau để bắt đầu ghi trên, hộp thoại Ghi tường thuật xuất hiện. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để bắt đầu vào tường thuật trên bản chiếu đầu tiên trong bản trình bày, hãy bấm Trang chiếu đầu tiên.

    • Để bắt đầu vào tường thuật trên bản chiếu hiện đang được chọn, bấm Trang chiếu hiện tại.

  6. Trong dạng xem chiếu hình, thêm chú thích diễn giả của bạn cùng với bất kỳ chú thích người xem, sau đó bấm vào trang chiếu để chuyển tới trang chiếu tiếp theo. Lặp lại quy trình này cho tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của bạn.

    Mẹo: Để tạm dừng và tiếp tục lại quá trình tường thuật, bấm chuột phải vào trang chiếu, và sau đó trên menu lối tắt, bấm Tạm dừng tường thuật hoặc Tiếp tục tường thuật.

  7. Bấm thoát khỏi màn hình đen.

  8. Tường thuật vào sẽ được tự động lưu, và một thông báo xuất hiện yêu cầu nếu bạn muốn lưu thời gian cho bản trình bày cũng. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tiết kiệm thời gian, hãy bấm lưu. Trang chiếu của bạn xuất hiện trong dạng xem sắp xếp trang chiếu, với thời gian bản chiếu được hiển thị bên dưới mỗi trang chiếu.

    • Để hủy bỏ thời gian, hãy bấm Không lưu.

  1. Trong dạng xem Thường, hãy bấm bản chiếu bạn muốn thêm chú thích vào đó.

  2. Trên các tab chèn , trong nhóm Trích đoạn phương tiện , bấm vào mũi tên bên dưới âm thanh, sau đó bấm Ghi âm thanh.

    Ảnh tab Chèn

  3. Để ghi lại chú thích, bạn bấm Ghi và bắt đầu nói.

  4. Khi bạn đã kết thúc việc ghi, hãy bấm ngừng.

  5. Trong hộp tên , nhập tên cho âm thanh, sau đó bấm OK.

    Một biểu tượng âm thanh Ảnh biểu tượng xuất hiện trên bản chiếu.

Office PowerPoint 2007 sẽ tự động ghi thời gian trang chiếu của bạn khi bạn thêm tường thuật hay bạn có thể đặt thủ công thời gian bản chiếu để đi kèm với tường thuật của bạn.

  1. Trong dạng xem thường, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn đặt thời gian.

  2. Trên tab hoạt hình , trong nhóm Để chuyển tiếp trang chiếu này , dưới Chuyển tới trang chiếu, hãy chọn hộp kiểm Tự động sau , sau đó nhập số giây bạn muốn vào trang chiếu xuất hiện trên màn hình.

    Ảnh tab Hoạt hình

    Lặp lại quy trình cho từng bản chiếu mà bạn muốn thiết lập thời gian.

Mẹo: Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo để xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc tự động sau khi số giây mà bạn nhập — bất kỳ cái đầu tiên — chọn cả Trên bấm chuột và các hộp kiểm Tự động sau khi .

Tắt thời gian bản chiếu sẽ không xóa bỏ chúng. Bạn có thể bật lại thời gian vào bất kỳ lúc nào mà không phải tạo lại chúng. Tuy nhiên, khi tắt thời gian bản chiếu, bản chiếu của bạn sẽ không tự động chuyển tới khi bạn ghi tường thuật và bạn sẽ cần chuyển tới bản chiếu theo cách thủ công.

  1. Trong dạng xem Thường, trên tab Chiếu Hình, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Chiếu Hình.

    Ảnh tab Trình Chiếu

  2. Dưới Chuyển tới Trang chiếu, bấm Thủ công.

Mẹo: Để bật thời gian lại, bên dưới chuyển tới trang chiếu, hãy bấm sử dụng thời gian, nếu có.

Nếu bạn đang dùng PowerPoint for Mac, vui lòng xem ghi chiếu hình trong PowerPoint 2016 hoặc 2011 cho Mac của bạn.

PowerPoint Online không hỗ trợ ghi chiếu hình.

Ghi Mẹo

  • Bản ghi được thêm vào bản trình bày trên cơ sở cho mỗi trang chiếu, vì vậy nếu bạn muốn thay đổi bản ghi, bạn chỉ có ghi lại bị ảnh hưởng trang chiếu hoặc bản chiếu. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của các trang chiếu sau khi bản ghi mà không ghi lại bất kỳ điều gì. Điều này nghĩa là gì cũng thật dễ dàng để tạm dừng cho một dấu ngắt trong khi ghi bản trình bày.

  • PowerPoint không ghi âm thanh hoặc video trong quá trình chuyển tiếp giữa các trang chiếu, vì vậy không nói trong khi tiếp trang chiếu. Ngoài ra, bao gồm một bộ đệm ngắn gọn về im lặng ở đầu và cuối mỗi trang chiếu để thực hiện chuyển tiếp trơn và đảm bảo rằng bạn không cắt tắt âm thanh tường thuật trong khi chuyển từ một trang chiếu tiếp theo.

  • Bạn không thể ghi tường thuật trong PowerPoint Online. Sử dụng phiên bản trên máy tính PowerPoint ghi tường thuật của bạn.

  • Bạn có thể điều chỉnh sửa kích cỡ của video và viết tay trong dạng xem soạn thảo.

  • Nếu bạn có thể mà khán giả của bạn có thể dùng PowerPoint Online để trải nghiệm bản ghi, hãy dùng chuyển tiếp được hỗ trợ bởi PowerPoint Online (cắt, nhạt dần, đẩy, xóa, tách, ngẫu nhiên thanh, hình dạng, biến).

  • Ghi bản trình bày phù hợp nhất với máy tính cá nhân màn hình cảm ứng, có một camera web.

  • Sử dụng bản xem trước video để bảo đảm bảo rằng mọi thứ được thiết lập chính xác trước khi ghi.

  • Cho trang chiếu mà bạn muốn các động tác bản ghi (chẳng hạn như chữ viết tay), thực hiện nhiều bản sao của bản chiếu để bạn có thể dễ dàng ghi lại nhiều mất. Sau đó xóa các trang chiếu không liên quan khi bạn thực hiện xong.

  • Ghi lại một vài giây im lặng bằng cách tắt âm thanh và video để chuyển tới sau khi đặt thời gian.

  • Tình trạng chất lượng cao hơn, sử dụng một bên ngoài web cam và/hoặc micrô.

    Dựng sẵn camera và micrô được phù hợp cho hầu hết các tác vụ. Nhưng nếu bạn muốn thêm chuyên nghiệp video, hãy cân nhắc sử dụng một cam web bên ngoài, nếu bạn có thể. Nếu bạn đang dùng PowerPoint trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay và bạn đang viết tay với stylus, một bên ngoài camera và micrô cho phép bạn thu nhỏ cực tiểu stylus tiếng ồn.

  • Ngay khi bạn hoàn tất các trang chiếu đầu tiên của bạn ghi, phát nó lại.

    Trước khi bạn nhận được quá xa xuống đường của ghi bản trình bày của bạn, hãy đảm bảo âm thanh âm thanh và video của bạn và như bạn mong đợi.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×