Gửi và nhận tin nhắn văn bản (SMS)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Với Microsoft Outlook 2010 và Office Mobile dịch vụ (OMS) hoặc tài khoản Microsoft Exchange Server 2010, bạn có thể gửi và nhận tin nhắn văn bản (SMS). Nhưng ngoài chỉ gửi và nhận tin nhắn văn bản, bạn cũng có thể cấu hình Outlook để gửi thông báo cho thiết bị di động của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản.

Ví dụ, bạn có thể nhận được cảnh báo trên thiết bị di động của bạn thông điệp email quan trọng có đến — bạn thậm chí có thể có thông điệp email chuyển tiếp dưới dạng tin nhắn văn bản. Bạn cũng có thể có tóm tắt lịch Outlook được gửi đến thiết bị di động của bạn.

Không có hai cách để sử dụng với Outlook 2010 tin nhắn văn bản.

  • Sử dụng tài khoản Exchange Server 2010 để kết nối với một thiết bị di động Windows chạy Windows Mobile 6.5

Exchange Server configuration

  • Hoặc đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ thông báo ngắn (SMS) bên thứ ba, bằng cách dùng OMS

Third-party configuration

Trong bài viết này

Các ưu điểm của văn bản tin nhắn (SMS) trong Outlook

Các tính năng của văn bản tin nhắn (SMS) trong Outlook

Thiết lập nhắn (SMS) trong Outlook

Microsoft Exchange 2010 và điện thoại hiện có

Tin nhắn (SMS) dịch vụ văn bản bên thứ ba

Gửi tin nhắn văn bản (SMS)

Thiết lập thông báo tin nhắn (SMS) văn bản

Các ưu điểm của văn bản tin nhắn (SMS) trong Outlook

Liên lạc với một thiết bị không dây bằng cách gửi thông điệp email có thể không phù hợp — không phải tất cả các thiết bị di động có thể kết nối với tài khoản e-mail, và truy nhập vào thông điệp email trên thiết bị di động được thường chậm hơn và khó khăn hơn đọc tin nhắn văn bản.

Một cách dễ dàng hơn để gửi và nhận tin nhắn văn bản với máy tính và Outlook 2010 của bạn. Với Outlook, bạn có thể gửi tin nhắn đến nhiều người cùng lúc, và bàn phím có kích cỡ đầy đủ cho phép bạn viết thông điệp nhanh hơn và thoải mái. Ngoài ra, các thư được nhận được trong Outlook của bạn hộp thư đến. Bạn có thể lưu các tin nhắn văn bản của bạn như cách bạn làm với thông điệp email. Điều này giúp bạn duy trì một bản ghi đang diễn ra của truyền thông di động của bạn. Cuối cùng, bạn có thể cấu hình Outlook để gửi thông báo quan trọng cho thiết bị di động của bạn.

Đầu Trang

Các tính năng của văn bản tin nhắn (SMS) trong Outlook

  • Tin nhắn văn bản (SMS)    Gửi tin nhắn văn bản (SMS) cho một hoặc nhiều thiết bị không dây từ Outlook. Với giao diện tin nhắn văn bản của Outlook, bạn có thể chọn người nhận từ sổ địa chỉ Outlook của bạn, hãy nhập một tin nhắn, thêm biểu tượng cảm xúc và sau đó xem trước thư trên một màn hình mô phỏng điện thoại trước khi bấm gửi.

Các tin nhắn văn bản được chuyển phát vào hộp thư đếncủa bạn. Bạn có thể di chuyển thư sang thư mục, hoặc thực hiện nhiều hành động tương tự, bao gồm chuyển tiếp, gắn cờ hoặc phân loại mà bạn đã thực hiện với email.

SMS text window

  • Tóm tắt lịch    Ngay cả khi bạn rời khỏi máy tính của bạn, bạn có thể luôn ở trên cùng của lịch Outlook của bạn. Cấu hình Outlook để gửi tin nhắn văn bản tóm tắt lịch biểu của bạn vào thiết bị di động mỗi ngày.

  • Lời nhắc di động    Nhận được lời nhắc cuộc hẹn hữu ích cho dù bạn đang ở đâu. Lời nhắc thông báo văn bản của cuộc hẹn sắp tới và sự kiện có thể được gửi không dây thiết bị của bạn tự động.

  • Thông báo di động    Có thư quan trọng email được gửi đến thiết bị di động của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản. Ngoài việc thông báo cho bạn khi bạn nhận được một thông điệp email mới, nội dung của thông điệp email có thể được chuyển tiếp dưới dạng tin nhắn văn bản. Sử dụng quy tắc trong Outlook để chọn chuyển tiếp thư nào và các thông báo được gửi đến thiết bị di động của bạn.

Đầu Trang

Thiết lập nhắn tin (SMS) trong Outlook văn bản

Không có hai cách Outlook có thể gửi và nhận tin nhắn văn bản.

  • Tài khoản với một Exchange Server 2010    Outlook có thể gửi thư đến điện thoại chạy Windows Mobile 6.5 trở lên.

  • Dịch vụ nhắn tin văn bản bên thứ ba    Nếu bạn không có tài khoản Exchange Server 2010, bạn có thể sử dụng một dịch vụ thư (SMS) văn bản bên thứ ba mà gửi và nhận tin nhắn văn bản thay mặt.

  • Lưu ý: Tin nhắn nhà cung cấp dịch vụ văn bản bên thứ ba có thể tính phí cho dịch vụ này. Phí này nằm ngoài các chi phí bất kỳ từ hãng vận tải di động của bạn.

Microsoft Exchange 2010 với điện thoại hiện có

Sử dụng các tin nhắn trong Outlook với điện thoại hiện có văn bản yêu cầu tài khoản Exchange Server 2010 và điện thoại Windows chạy Windows Mobile 6.5 hoặc sau này bằng gói dữ liệu.

Trong cấu hình này, Outlook sử dụng Exchange 2010 và Exchange Active Sync giao tiếp với điện thoại Windows Mobile 2010 của bạn để gửi tin nhắn văn bản (SMS) bằng cách dùng dịch vụ không dây hiện có của bạn.

Connect phone to Exchange Server

Ghi chú Bảo mật: Vì lý do bảo mật, chứng chỉ số có thể cần thiết cho điện thoại của bạn để kết nối với Exchange Server. Để biết thêm thông tin về cách cấu hình Exchange Server để làm việc với điện thoại di động, hãy xem Triển khai điện thoại với Windows Mobile 6.5 trên Microsoft Exchange Server 2010.

  1. Trên điện thoại di động chạy Windows Mobile 6.5, trên trang đầu màn hình, hãy chọn Exchange ActiveSync, chọn Menu, sau đó chọn tab Máy chủ cấu hình .

    Nếu điện thoại không bao giờ đã được đồng bộ hóa với Exchange Server, Thêm máy chủ nguồn sẽ xuất hiện.

  2. Trong Nhập địa chỉ Email, nhập địa chỉ email của bạn và sau đó chọn tiếp theo.

  3. Trong Sửa thiết đặt máy chủ, nếu địa chỉ máy chủ Exchange của bạn sẽ không xuất hiện tự động, khởi động lại quy trình này, hoặc liên hệ với người quản trị mạng của bạn.

  4. Nhập tên người dùng, mật khẩu và tên miền của bạn, sau đó chọn tiếp theo. Hãy bảo đảm chọn hộp kiểm lưu mật khẩu .

  5. Chọn hộp kiểm Tin nhắn văn bản . Bạn cũng có thể chọn nội dung khác để đồng bộ hóa.

    Select the Text Messages checkbox in Windows Mobile 6.5

  6. Chọn kết thúc.

    Xác nhận một thông điệp email được gửi đến tài khoản email Outlook của bạn.

  7. Chờ vài phút, sau đó khởi động lại Outlook.

Tin nhắn (SMS) dịch vụ văn bản bên thứ ba

Đây là phương pháp đơn giản nhất và nhanh nhất bật OMS, nhưng bạn có thể được yêu cầu phải trả phí hàng tháng cho dịch vụ.

Trong trường hợp này, Outlook giao tiếp với một nhà cung cấp SMS bên thứ ba để gửi tin nhắn văn bản.

Use a third-party SMS provider

Để chọn và đăng ký vào một dịch vụ của bên thứ ba, hãy làm như sau:

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm mới , bấm Mục mới, sau đó bấm Thông báo văn bản (SMS).

Use Exchange Server and Windows Mobile to send SMS

  1. Trong hộp thoại cấu hình tài khoản tin nhắn văn bản (SMS) , hãy bấm tiếp theo

Configure text message account

  1. Trong hộp thoại Tài khoản Dịch vụ Outlook Mobile , hãy bấm Tìm dịch vụ nhắn tin văn bản cho toán tử di động của bạn.

Find an SMS provider

  1. Trong ứng dụng Web nhà cung cấp lưu trữ, chọn quốc gia hoặc khu vực trong đó bạn có thể dịch vụ không dây.

  2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ không dây.

  3. Nếu dịch vụ sẵn dùng trong khu vực của bạn, nối kết đến các tin nhắn (SMS) nhà cung cấp bên thứ ba văn xuất hiện. Bấm vào nối kết cho nhà cung cấp một, và sau đó làm theo các hướng dẫn trên màn hình của bạn cho việc đăng ký SMS và cấu hình tài khoản Outlook mới.

  4. Trong Outlook, khi được hỏi bạn muốn thêm một tài khoản trong Microsoft Outlook cho dịch vụ Web này, hãy bấm .

Đầu Trang

Gửi tin nhắn văn bản (SMS)

Sau khi thiết lập dịch vụ nhắn tin văn bản của bạn, bạn có thể dùng Outlook để gửi tin nhắn văn bản (SMS).

Quan trọng: Để gửi tin nhắn văn bản trong Outlook, Dịch vụ nhắn tin trong Outlook phải được bật. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập Office Mobile dịch vụ.

Để gửi tin nhắn văn bản (SMS):

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm mới , bấm Mục mới, sau đó bấm Thông báo văn bản (SMS).

Use Exchange Server and Windows Mobile to send SMS

  1. Trong cửa sổ Tin nhắn văn bản , nhập hoặc chọn người nhận, sau đó nhập thông điệp của bạn.

SMS text window

  1. Để chèn biểu tượng cảm xúc, trên tab Tin nhắn văn bản , trong nhóm chèn , bấm biểu tượng cảm xúc.

  2. Xem trước thư của bạn trong ngăn bản xem trước và sau đó bấm gửi.

Đầu Trang

Thiết lập thông báo tin nhắn (SMS) văn bản

Bạn có thể cấu hình Outlook 2010 để gửi thông báo văn bản cho thiết bị di động của bạn để:

  • Cảnh báo cho bạn sự kiện lịch sắp tới

  • Tóm tắt lịch biểu lịch của bạn cho ngày tới

  • Chuyển tiếp thông điệp email cụ thể

Quan trọng: Dùng thông báo văn bản, văn bản (SMS) dịch vụ trong Outlook nhắn tin phải được bật. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập Office Mobile dịch vụ.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm di động.

  4. Bấm vào một loại thông báo để thêm hoặc thay đổi, cấu hình thông báo, rồi sau đó đóng tất cả các hộp thoại.

    Text notification setup menu

Đầu Trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×