Gửi thư

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể gửi thư tới bất kỳ liên hệ. Bạn cũng có thể bắt đầu một hội thoại Office Communicator với bất kỳ liên hệ người đang chạy Office Communicator.

Bắt đầu thư mới

Thực hiện một trong các thao tác sau để bắt đầu thư mới:

  • Bấm chuột phải vào bất kỳ liên hệ trong danh sách liên hệ của bạn trong thanh khởi động hoặc trong một danh sách thành viên trong Groove workspace, sau đó bấm Gửi thư thành viên.

  • Để bắt đầu một thư mới được gửi đến tất cả thành viên trong Groove workspace, bấm Workspace tab, bấm Gửi thư thành viên, sau đó bấm Gửi thư thành viên cho tất cả thành viên.

    Ngoài ra, bấm chuột phải vào workspace trong thanh khởi động, sau đó bấm Gửi thư cho thành viên...

  • Từ Lịch sử tin nhắn, hãy bấm vào biểu tượng Thư mới .

Địa chỉ thư

Hoàn thành thông tin địa chỉ (nếu không đã hoàn thành) như sau:

  • Từ. Hộp văn bản "Từ" tự động chứa tên hiển thị của bạn (căn cước).

  • To. Menu thả xuống "To" bao gồm tất cả các liên hệ hiện đang "nổi": này bao gồm các liên hệ bạn đã thêm vào danh sách liên hệ của bạn trong thanh khởi động, cũng như bất kỳ liên hệ nào ai là thành viên trong một không gian làm việc của bạn. Bấm Thêm để mở hộp thoại thêm người nhận mà bạn có thể tìm kiếm và thêm liên hệ khác.

Thêm nội dung thư

Bạn có thể thêm văn bản với văn bản có tính năng và đính kèm tệp vào thư.

  • Thông báo. Nhập tin nhắn văn bản. Bấm chuột phải để xem tùy chọn định dạng. Bấm Kiểm tra chính tả để kiểm tra chính tả trong trình soạn thảo văn bản.

  • Nút tệp. Bấm duyệt và chọn tệp để đính kèm và gửi với nội dung. Tên và kích cỡ (trong byte) các tệp bạn chọn sẽ hiển thị trong hộp danh sách phần đính kèm.

    Ghi chú: Tổng kích cỡ của tất cả phần đính kèm trong một thư có thể không vượt quá 25 MB.

Gửi thư

Bấm gửi để gửi thư. Cảnh báo hiển thị bên trên biểu tượng thanh tác vụ để thông báo cho bạn về trạng thái chuyển phát thư.

Cảnh báo

Ý nghĩa

Thông báo "gửi": đang đợi gửi...

Không gian làm việc SharePoint không thể được gửi thư. Máy tính của người gửi có thể ngoại tuyến hoặc có thể không hiện có mạng trực tiếp hoặc chuyển tiếp dịch vụ kết nối.

Thông báo "gửi": gửi...

Không gian làm việc SharePoint gửi thư để máy tính của người nhận hoặc dịch vụ chuyển tiếp (nếu máy tính của người nhận đang ngoại tuyến).

Thông báo "gửi": gửi, đang chờ chuyển phát...

Thư trái máy tính của người gửi và sẽ nhận được chuyển phát nếu người nhận là trực tuyến. Nếu người nhận đang ngoại tuyến, thư được định tuyến vào dịch vụ chuyển tiếp.

Thông báo "gửi": chuyển phát...

Thư đã đạt máy tính của người nhận.

Thông báo "gửi": mở

Người nhận đã mở thư.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×