Gửi thông điệp email với một lời nhắc theo dõi

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Thư bạn gửi có thể được gắn cờ để thông báo cho bạn hoặc người nhận, hành động được yêu cầu.

Gắn cờ cho chính bạn

Bạn đang gửi một bức thư cần được phản hồi. Bạn muốn bảo đảm mình không quên yêu cầu này và có được thông tin mà bạn cần. Cờ thông báo cho chính mình sẽ cho bạn biết rằng bạn đã yêu cầu những người khác trả lời. Khi thêm cờ, bạn sẽ thấy một mục cần làm trong Tác vụ và tóm tắt Tác vụ.

  1. Bấm Thông báo > Theo dõi.

    Lệnh Đôn Đốc trên ruy-băng

  2. Bấm Hôm nay, Ngày mai, Tuần Này, Tuần Sau, Không có Ngày tháng, hoặc Tùy chỉnh.

Vì thư đó sẽ không còn được nhìn thấy trong thư mục Các mục đã gửi của bạn, cho nên chúng tôi khuyên bạn thêm lời nhắc cho chính mình. Lời nhắc là những hộp thoại cảnh báo xuất hiện khi đến hạn đôn đốc, cũng giống như những gì bạn thấy trong các cuộc họp hoặc cuộc hẹn sắp diễn ra.

Để thêm lời nhắc cho chính bạn, hãy bấm Theo dõi > Thêm lời nhắc. Nhập ngày và thời gian khi bạn muốn hộp thoại lời nhắc xuất hiện.

Gắn cờ cho người nhận

Cờ gắn trên thư gửi cho người nhận sẽ làm tăng thêm sự chú trọng. Cờ sẽ xuất hiện trong danh sách thư và văn bản xuất hiện phía trên dòng Từ trong thư. Nếu người nhận cũng đang dùng Outlook, thì mục đó sẽ được thêm vào danh sách việc cần làm của họ.

  1. Bấm Thông báo > Theo dõi.

    Lệnh Đôn Đốc trên ruy-băng

  2. Bấm Tùy chỉnh.

  3. Chọn hộp kiểm Gắn cờ cho Người nhận.

    Hộp kiểm lệnh Gắn cờ cho Người nhận trong hộp thoại Tùy chỉnh

  4. Trong hộp thoại tùy chỉnh , chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi văn bản cờ để mặc định để mô tả hoặc hành động. Ví dụ, bạn có thể nhập Anne gửi câu trả lời cho câu hỏi giấy phép. Đây là người nhận sẽ thấy trên dòng từ văn bản.

Để rõ hơn, bạn có thể đưa vào đó một lời nhắc. Lời nhắc là những hộp thoại cảnh báo xuất hiện khi đến hạn đôn đốc, cũng giống như những gì bạn thấy trong các cuộc họp hoặc cuộc hẹn sắp diễn ra.

Để thêm lời nhắc cho người nhận, chọn hộp gắn cờ cho người nhận , sau đó nhập ngày và thời gian bạn muốn hộp thoại lời nhắc xuất hiện cho người nhận.

Mẹo: Hãy dùng quyền tùy nghi khi thêm lời nhắc vào cờ cho người nhận. Bạn hãy tự hỏi xem bạn có thực sự cần phải làm gián đoạn công việc của người nhận bằng hộp thoại lời nhắc hay không, hay cờ cảnh báo là đủ.

Ngày tháng cờ trên menu theo dõi hoạt động như thế nào?

Sử dụng cờ để đánh dấu các mục để theo dõi và bao gồm lời nhắc. Mặc định sau đây bắt đầu ngày tháng, ngày đến hạn và lời nhắc thời gian sẵn dùng cho cờ. Bạn có thể tùy chỉnh từng thiết đặt.

Cờ

Ngày bắt đầu

Ngày đến hạn

Lời nhắc

Hôm nay

Ngày hiện thời

Ngày hiện thời

Một giờ trước lúc hết giờ làm việc hôm nay

Ngày mai

Ngày hiện thời cộng một ngày

Ngày hiện thời cộng một ngày

Thời gian bắt đầu của ngày hiện thời cộng một ngày

Tuần Này

Ngày hiện thời cộng hai ngày, nhưng không trễ hơn ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Thời gian bắt đầu của ngày hiện thời cộng hai ngày

Tuần Sau

Ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Ngày làm việc cuối cùng của tuần sau

Thời gian bắt đầu của ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Không có Ngày tháng

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Ngày hiện thời

Tùy chỉnh

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Xem thêm

Đặt hoặc loại bỏ lời nhắc

Gắn cờ cho thư đến để theo dõi

Thêm theo dõi vào thông điệp email

Gắn cờ cho chính bạn

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Trong danh sách thư, bấm vào thư mà bạn muốn. Trên tab thư , trong nhóm thẻ , bấm Theo dõi, sau đó bấm vào loại cờ bạn muốn đặt.

  • Trong thư đang mở, trên tab Thư, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm vào loại cờ bạn muốn đặt.

Nếu bạn muốn có lời nhắc cho thư được gắn cờ này, trên tab Thư, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi ngày và giờ của lời nhắc.

Gắn cờ cho người nhận

Sử dụng quyền tùy nghi khi bạn gửi lời nhắc cho những người khác. Một số người nhận có thể không thích nhận lời nhắc khi họ làm việc. Một tùy chọn khác là gửi thư được gắn cờ với ngày bắt đầu và ngày đến hạn và thêm thông tin khác trong danh sách Gắn cờ vào. Bằng cách này, thông tin sẽ sẵn có với người nhận ở trong Thanh Thông tin của thư, mà không có lời nhắc.

Để gửi cờ để nhắc những người khác làm điều gì đó, hãy làm như sau trước khi bạn gửi thư:

  1. Trong thư đang mở, trên tab thư , trong nhóm thẻ , bấm Theo dõi, sau đó bấm gắn cờ cho người nhận.

  2. Dưới Gắn cờ cho Người nhận, trong danh sách Gắn cờ cho, hãy bấm vào loại cờ bạn muốn gửi.

  3. Theo mặc định, thư có gắn cờ cho người nhận bao gồm một lời nhắc. Nếu cần thiết, hãy thay đổi ngày và giờ. Nếu bạn không muốn bao gồm lời nhắc, hãy bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc.

Nếu bạn muốn, bạn có thể theo dõi thông điệp email mà bao gồm cờ hoặc lời nhắc để giúp bạn theo dõi thư trả lời.

Ngày tháng cờ trên menu theo dõi hoạt động như thế nào?

Sử dụng cờ để đánh dấu các mục để theo dõi và bao gồm lời nhắc. Mặc định sau đây bắt đầu ngày tháng, ngày đến hạn và lời nhắc thời gian sẵn dùng cho cờ. Bạn có thể tùy chỉnh từng thiết đặt.

Cờ

Ngày bắt đầu

Ngày đến hạn

Lời nhắc

Hôm nay

Ngày hiện thời

Ngày hiện thời

Một giờ trước lúc hết giờ làm việc hôm nay

Ngày mai

Ngày hiện thời cộng một ngày

Ngày hiện thời cộng một ngày

Thời gian bắt đầu của ngày hiện thời cộng một ngày

Tuần Này

Ngày hiện thời cộng hai ngày, nhưng không trễ hơn ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Thời gian bắt đầu của ngày hiện thời cộng hai ngày

Tuần Sau

Ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Ngày làm việc cuối cùng của tuần sau

Thời gian bắt đầu của ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Không có Ngày tháng

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Ngày hiện thời

Tùy chỉnh

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Xem thêm

Đặt hoặc loại bỏ lời nhắc

Theo dõi thông điệp email yêu cầu theo dõi

Xem lại thông điệp email được gắn cờ

Thêm theo dõi vào thông điệp email

Gắn cờ một mục để theo dõi

Gắn cờ cho chính bạn

  1. Trong thư mới, trên tab thư , trong nhóm tùy chọn , bấm Theo dõi Ảnh nút .

  2. Theo dõi menu, bấm Thêm lời nhắc.

  3. Để chọn kiểu lời nhắc, hãy chọn một từ danh sách gắn cờ để .

    Ví dụ, bạn có thể chọn một cụm từ cụ thể hơn đi kèm với lời nhắc, chẳng hạn như cuộc gọi, không chuyển tiếp, Dành cho thông tin của bạn, hoặc xem lại. Thông tin này sẽ xuất hiện trong Thanh Thông tin trong thư.

  4. Chọn ngày và thời gian trong danh sách bên cạnh hộp lời nhắc .

    Sau khi bạn chọn ngày và giờ, lời nhắc cũng sẽ xuất hiện trên thanh thông tin.

  5. Để thay đổi âm thanh lời nhắc mặc định, bấm Ảnh Nút và duyệt tới tệp âm thanh. Chọn hộp kiểm phát âm thanh này nếu nó chưa được chọn.

Gắn cờ cho người nhận

Sử dụng toàn quyền quyết định khi bạn gửi lời nhắc cho những người khác. Một số người nhận có thể rất trân trọng không có lời nhắc kích hoạt trong khi chúng làm việc. Tùy chọn khác là để gửi thư được gắn cờ với bắt đầu và ngày đến hạn và biết thêm thông tin trong danh sách gắn cờ để . Cách này, thông tin là sẵn dùng cho người nhận trong thanh thông tin của thư, mà không cần một lời nhắc.

  1. Trong thư mới, trên tab thư , trong nhóm tùy chọn , bấm Theo dõi Ảnh nút .

  2. Theo dõi menu, bấm gắn cờ cho người nhận.

  3. Trong phần gắn cờ cho người nhận , chọn kiểu lời nhắc (Theo dõi là mặc định), chọn cờ mà bạn muốn trong danh sách gắn cờ để .

    Ví dụ, bạn có thể chọn một cụm từ cụ thể hơn đi kèm với lời nhắc, chẳng hạn như cuộc gọi, không chuyển tiếp, Dành cho thông tin của bạn, hoặc xem lại. Thông tin này sẽ xuất hiện trên thanh thông tin trong thư.

  4. Chọn ngày và thời gian trong danh sách bên cạnh hộp lời nhắc .

    Sau khi bạn chọn ngày và giờ, lời nhắc cũng sẽ xuất hiện trên thanh thông tin.

    Mẹo: Để bao gồm một cờ và lời nhắc cho chính bạn cũng như những người khác, hãy chọn hộp kiểm gắn cờ cho tôi , chọn thông tin cho cờ và sau đó chọn các tùy chọn cho một lời nhắc.

Sau khi thư được gắn cờ được gửi đi, bạn có thể theo dõi những người nhận. Nếu bạn đang dùng tài khoản Microsoft Exchange, bạn thậm chí có thể tìm thấy và theo dõi các phản hồi mà bạn nhận được. Tìm hiểu thêm về tính năng này trong Tìm gắn cờ thư.

Ngày tháng cờ trên menu theo dõi hoạt động như thế nào?

Sử dụng cờ để đánh dấu các mục để theo dõi và bao gồm lời nhắc. Mặc định sau đây bắt đầu ngày tháng, ngày đến hạn và lời nhắc thời gian sẵn dùng cho cờ. Bạn có thể tùy chỉnh từng thiết đặt.

Cờ

Ngày bắt đầu

Ngày đến hạn

Lời nhắc

Hôm nay

Ngày hiện thời

Ngày hiện thời

Một giờ trước lúc hết giờ làm việc hôm nay

Ngày mai

Ngày hiện thời cộng một ngày

Ngày hiện thời cộng một ngày

Thời gian bắt đầu của ngày hiện thời cộng một ngày

Tuần Này

Ngày hiện thời cộng hai ngày, nhưng không trễ hơn ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Thời gian bắt đầu của ngày hiện thời cộng hai ngày

Tuần Sau

Ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Ngày làm việc cuối cùng của tuần sau

Thời gian bắt đầu của ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Không có Ngày tháng

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Ngày hiện thời

Tùy chỉnh

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu mong muốn

Xem thêm

Đặt hoặc loại bỏ lời nhắc

Theo dõi thông điệp email yêu cầu theo dõi

Tìm các thư được gắn cờ

Thêm hoặc loại bỏ cờ để theo lập

Thêm theo dõi vào thông điệp email của bạn

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×