Gửi tệp lớn bằng Outlook

Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi nếu bạn tìm cách đính kèm tệp vượt quá giới hạn kích cỡ tối đa. Có một vài cách để khắc phục giới hạn về kích cỡ này, trong đó có sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp hoặc nén tệp.

Outlook giới hạn kích cỡ tệp bạn có thể gửi. Giới hạn này ngăn không cho máy tính của bạn liên tục tìm cách tải tệp đính kèm rất lớn vượt quá giới hạn của hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ Internet. Đối với tài khoản email Internet, chẳng hạn như Outlook.com hoặc Gmail, giới hạn kích thước tệp kết hợp là 20 megabyte (MB) và đối với tài khoản Exchange (email công việc), giới hạn kích cỡ tệp kết hợp mặc định là 10 MB.

Lưu tệp của bạn vào dịch vụ đám mây và chia sẻ liên kết

Có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây để bạn có thể tải lên và chia sẻ tệp lớn. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến bao gồm OneDrive, Dropbox, iCloud và Google Drive. Sau khi tệp của bạn được lưu trữ trong đám mây, bạn có thể đưa liên kết vào tài liệu trong thư email của mình.

  1. Tải tệp lên dịch vụ đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc Dropbox.

    Ghi chú: Dịch vụ bạn sử dụng sẽ tạo một liên kết để truy nhập tệp của bạn. Người nhận của bạn có thể mở liên kết để tải tệp xuống.

  2. Sau khi bạn tải tệp lên, hãy sao chép liên kết, rồi dán vào thư email của bạn.

    Mẹo: Để biết thông tin chi tiết về cách tải tệp lên và tạo liên kết tải xuống trong OneDrive, đi đến Tải lên ảnh và tệpChia sẻ tệp, thư mục và thay đổi quyền.

Nén tệp

Khi bạn nén tệp, kích cỡ tệp sẽ giảm và kích cỡ tệp có thể giảm đủ để phù hợp với giới hạn kích cỡ của Outlook đối với tệp đính kèm. Các bài viết sau đây mô tả cách nén và trích xuất tệp cho các hệ điều hành Windows khác nhau.

Giảm kích cỡ ảnh.

Nếu bạn đang gửi tệp hình ảnh lớn, bạn có thể tự động đổi kích cỡ hình ảnh để giảm kích cỡ tệp.

  1. Đính kèm hình ảnh vào thư email của bạn.

  2. Bấm vào Tệp > Thông tin.

  3. Bên dưới mục Tệp đính kèm Hình ảnh, chọn mục Đổi kích cỡ ảnh lớn khi tôi gửi thư này.

    Bằng cách bấm vào tùy chọn này, Outlook sẽ đổi kích cỡ hình ảnh khi bạn gửi.
  4. Quay lại thư của bạn, rồi bấm Gửi.

Lưu tệp vào thư viện máy chủ SharePoint

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong môi trường doanh nghiệp và sử dụng SharePoint, bạn có thể lưu tệp vào thư viện SharePoint và chia sẻ liên kết đến tệp. Xem mục Chia sẻ tài liệu bằng SharePoint hoặc OneDrive để biết hướng dẫn.

Đối với Outlook 2010 và Outlook 2007, nếu bạn tìm cách gửi thư có tệp đính kèm quá lớn thì thông báo “Kích cỡ tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép” sẽ xuất hiện.

Ghi chú:  Để biết thêm thông tin về cách thay đổi kích cỡ tệp đính kèm cho phép tối đa, hãy xem mục Lỗi "Kích cỡ tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép".

Ngay cả khi thư của bạn không vượt quá giới hạn kích cỡ tệp đính kèm của Outlook hoặc Exchange Server, có khả năng nhà cung cấp email của người nhận có thể chặn thư có chứa tệp đính kèm lớn. Để giúp giảm kích cỡ tệp đính kèm bạn gửi trong Outlook, hãy xem mục Giảm kích cỡ ảnh và tệp đính kèm.

Ngoài việc nhà cung cấp thư giới hạn tổng kích cỡ thư, việc gửi tệp đính kèm lớn thông qua email không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất.

  • Thư của bạn có thể khiến hộp thư của người nhận vượt quá hạn mức lưu trữ    Nếu hộp thư của người nhận vượt quá hạn mức lưu trữ, người nhận có thể bị chặn không cho nhận thư khác.

  • Thư có thể khiến hộp thư của bạn vượt quá hạn mức lưu trữ    Mỗi thư bạn gửi đều được lưu trong thư mục Mục đã Gửi. Việc gửi tệp đính kèm lớn tới những người khác cũng được tính vào hạn mức kích cỡ hộp thư của bạn. Khi bạn vượt quá hạn mức lưu trữ, bạn có thể bị chặn không cho nhận thêm thư.

  • Tệp đính kèm ngốn dung lượng    Khi một tệp được đính kèm vào thư, tệp đó phải được mã hóa. Quy trình mã hóa sẽ khiến các tệp đính kèm trở nên lớn hơn 1,37 lần so với tệp trên máy tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn gửi tệp đính kèm tệp 5 MB, tệp đính kèm đó sẽ được gửi dưới dạng 6,85 MB dữ liệu.

Đầu Trang

Có một vài cách để chia sẻ tệp lớn và cộng tác với người khác mà không cần gửi tệp đính kèm.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng SharePoint Server và cung cấp cho bạn Site của Tôi, bạn có thể tải tệp lên thư viện Tài liệu Chia sẻ trên Site của Tôi, rồi đưa liên kết đến tệp vào thư của bạn.

Khi bạn mở thư viện tài liệu SharePoint mà bạn đã tải tệp lên, hãy bấm chuột phải vào liên kết đến tài liệu, bấm vào Sao Lối tắt, rồi dán (CTRL+V) lối tắt vào thư của bạn.

  • OneDrive   OneDrive là một dịch vụ miễn phí của Microsoft cung cấp không gian lưu trữ tệp trực tuyến được bảo vệ bằng mật khẩu giúp bạn có thể lưu, truy nhập và chia sẻ tệp trực tuyến với bạn bè hoặc đồng nghiệp, từ hầu hết mọi nơi. Bạn có thể lưu tài liệu Microsoft Office trực tiếp vào OneDrive. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới thiệu về OneDrive.

  • Vị trí mạng dùng chung    Lưu tệp trong thư mục mà người nhận của bạn cũng có thể truy nhập. Sau đó, bạn có thể gửi cho người nhận thư có chứa liên kết đến vị trí dùng chung. Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, bấm vào Siêu kết nối. Nếu đường dẫn vị trí hoặc tên tệp dùng chung có chứa dấu cách, hãy xem mục Thêm liên kết có chứa dấu cách vào thư email.

  • Site chia sẻ ảnh    Nếu bạn đang gửi ảnh cho ai đó, hãy cân nhắc đổi kích cỡ ảnh trước khi gửi. Xem mục Giảm kích cỡ ảnh và tệp đính kèm. Với camera kỹ thuật số hiện đại, mỗi ảnh có thể có dung lượng từ 3 MB trở lên khi bạn chuyển ảnh từ camera của mình. Nếu bạn không muốn thay đổi kích cỡ ảnh, có nhiều website chia sẻ ảnh để bạn có thể tải lên ảnh của mình, rồi gửi liên kết tới ảnh trong thư.

  • Site chia sẻ video    Ngay cả một tệp video ngắn cũng có thể có kích cỡ rất lớn. Hãy cân nhắc chia sẻ video clip bằng một trong các phương pháp được mô tả trong bài viết này hoặc tới website chia sẻ video.

Ghi chú Bảo mật :  Khi bạn đính kèm tệp vào thư, bạn có thể xác định người nhận dự kiến. Nếu bạn tải tệp lên một vị trí hoặc dịch vụ được chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu các cài đặt quyền riêng tư và bảo mật của site đó, bao gồm ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×