Gửi ghi chú OneNote trong email

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tạo và làm việc trong sổ ghi chép được chia sẻ là cách tốt nhất để cộng tác với những người khác. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn người khác có quyền để xem toàn bộ sổ tay OneNote của bạn, bạn có thể gửi ghi chú trong email.

Gửi một trang ghi chú trong Outlook

Nếu bạn dùng Outlook 2010 hoặc mới hơn, bạn có thể chia sẻ một trang ghi chú trong thư.

  1. Trên trang OneNote mà có các ghi chú bạn muốn gửi, hãy chọn Nhà > Trang Email.

    Ảnh chụp màn hình của nút Trang Email trong OneNote 2016.

  2. Trong cửa sổ thư mở ra, hãy điền vào các dòng Đến, Cc, Bcc (nếu có), và Chủ đề.

  3. Hãy thêm bất kỳ chú thích nào cho người nhận ghi chú của bạn, rồi bấm Gửi.

Đính kèm ghi chú vào email

Nếu bạn không có Outlook 2010 hoặc mới hơn, bạn có thể đính kèm ghi chú OneNote vào một thông điệp email.

  1. Trên trang OneNote có các ghi chú bạn muốn gửi, hãy chọn Tệp > Xuất.

    Ảnh chụp màn hình về cách xuất trang ghi chú trong OneNote 2016.

  2. Dưới Xuất mục Hiện thời, hãy chọn liệu bạn muốn tạo bản sao của trang hiện thời, của toàn bộ phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép đang mở.

  3. Dưới Chọn Định dạng, hãy chọn kiểu tệp mà bạn muốn tạo.

    Ghi chú: Nếu bạn gửi ghi chú cho người dùng OneNote khác, hãy chọn một trong những định dạng phần OneNote— Phần OneNote 2007 hoặc Phần OneNote 2010-2013. Để gửi ghi chú cho một người không dùng OneNote, hãy chọn một kiểu định dạng khác, chẳng hạn như tùy chọn PDF (Định dạng Tài liệu Di động).

  4. Bấm Xuất, chọn vị trí để lưu tệp (chẳng hạn như ở màn hình máy tính của bạn), rồi bấm Lưu.

  5. Trong dịch vụ email mà bạn thích dùng, hãy tạo thư mới rồi đính kèm tệp mà bạn đã tạo.

Nếu bạn muốn người khác có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn (hoặc nếu muốn tới được sổ ghi chép từ thiết bị khác), bạn có thể tạo sổ ghi chép trên OneDrive. Nếu đã tạo sổ ghi chép trên máy tính, bạn có thể chọn di chuyển sổ ghi chép bất cứ lúc nào. Bạn luôn có thể thay đổi quyền và quyết định ai có thể đọc và ai có thể sửa, cũng như bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào.

Gửi một trang ghi chú trong Outlook

Nếu bạn có Microsoft Office Outlook 2007 cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể gửi bản sao của ghi chú của bạn trong thông điệp email. Ghi chú đã chọn được sao chép vào phần nội dung của thư. Tệp cũng được đính kèm vào thông báo và có thể xem trong trình duyệt Web chuẩn bởi những người nhận không có Office OneNote 2007 cài đặt.

  1. Chọn trang mà bạn muốn gửi.

    • Để chọn nhiều trang, nhấn giữ phím SHIFT hoặc CTRL trong khi bạn bấm vào tab trang bạn muốn.

    • Để chọn một trang và trang con của nó, hãy bấm tab trang, và sau đó bấm đúp vào một trong các trang trong trang nhóm.

  2. Trên thanh công cụ chuẩn , bấm E-mail.

  3. Trong phong bì email mới mở ra, hãy nhập thông tin thích hợp trong hộp đến, Cc, Bcc (nếu có), và chủ đề .

  4. Nếu bạn muốn bao gồm một thư riêng biệt với trang ghi chú, nhập tin nhắn vào hộp giới thiệu .

  5. Bấm gửi một bản sao.

    Ghi chú: 

    • Để hủy bỏ gửi ghi chú, hãy bấm email trên thanh công cụ chuẩn lại.

    • Office OneNote 2007 không tự động bao gồm nối kết âm thanh hoặc video trong bản ghi khi bạn gửi trang trong thông điệp email. Để bao gồm nối kết với bản ghi âm thanh hoặc video, hãy làm như sau:

      1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

      2. trong hộp thoại tùy chọn , trong danh sách thể loại , hãy bấm Gửi email.

      3. Dưới email gửi từ OneNote, hãy chọn hộp kiểm đính kèm một bản sao của ghi chú gốc dưới dạng tệp OneNote , sau đó bấm bao gồm tệp nhúng chẳng hạn như bản ghi hoặc văn bản bên trong tệp gói OneNote.

Đính kèm ghi chú vào email

Nếu bạn có một chương trình email được cài đặt trên cùng một máy tính mà bạn đang chạy Microsoft Office OneNote 2007, bạn có thể gửi bản sao của ghi chú của bạn dưới dạng phần đính kèm trong email.

Người nhận có thể xem các ghi chú trong OneNote hoặc trong một trình duyệt Web chuẩn.

Để gửi ghi chú trong email, hãy làm như sau:

  1. Trong OneNote, hãy chọn trang mà bạn muốn gửi.

    • Để chọn nhiều trang, nhấn giữ phím SHIFT hoặc CTRL trong khi bạn bấm vào tab trang bạn muốn.

    • Để chọn một trang và trang con của nó, hãy bấm tab trang, và sau đó bấm đúp vào một trong các trang trong trang nhóm.

  2. Trên menu tệp , trỏ tới gửi đến, sau đó bấm Người nhận thư (dưới dạng phần đính kèm).

  3. Trong thông điệp email mới mở ra, hãy nhập thông tin thích hợp trong hộp đến, Cc, Bcc (nếu có), và chủ đề .

  4. Nếu cần thiết, tùy chỉnh nội dung thư, sau đó gửi thư.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×