Lưu trữ và chia sẻ

Dung lượng lưu trữ tệp của nhân viên

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

OneDrive cung cấp một số cách để lưu và chia sẻ tài liệu. Cách dễ nhất để bắt đầu sử dụng OneDrive là thêm một thư mục OneDrive vào File Explorer trên máy tính của bạn và lưu công việc ở đó, nơi nó sẽ tự động đồng bộ với dung lượng lưu trữ đám mây của bạn. Bạn cũng có thể lưu tệp vào OneDrive trực tiếp từ từng ứng dụng Office. Khi bạn rời khỏi máy tính, bạn luôn có thể truy nhập vào các tệp của mình trên điện toán đám mây bằng cách đăng nhập vào Office.com, nơi bạn có thể tiếp tục xem, tải lên và chia sẻ tệp.

Đồng bộ OneDrive for Business vào máy tính của bạn

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở file Explorer.

  2. Bấm chuột phải vào OneDrive, rồi chọn thiết đặt

  3. Để thêm Office 365 dành cho doanh nghiệp, chọn Thêm tài khoản.

  4. Nhập địa chỉ email công việc của bạn, rồi chọn đăng nhập.

  5. Nhập mật khẩu của bạn, rồi chọn đăng nhập

  6. Chọn tiếp theo, chọn các tệp bạn muốn đồng bộ với OneDrive, rồi chọn tiếp theo .

  7. Chọn mở OneDrive của tôi, rồi thực hiện theo các tour du lịch.

  8. Quay lại file Explorer.

  9. Để di chuyển tệp, hãy kéo và thả chúng vào thư mục OneDrive của bạn, như bạn sẽ có bất kỳ tệp nào khác trên máy tính của bạn.

    Khi tệp đã đồng bộ với Office 365 trên điện toán đám mây, biểu tượng bên cạnh các thay đổi tệp với dấu kiểm màu lục.

Chia sẻ tệp từ các ứng dụng Office

  1. Trong một ứng dụng Office, chẳng hạn như Word hoặc Excel, hãy bấm tệp _ Gt_ lưu dưới dạng _ Gt_ onedrive.

  2. Nhập tên cho tệp và chọn lưu.

Chia sẻ tệp từ OneDrive

  • Để chia sẻ với các nhân viên khác thông qua email, mở tài liệu, chọn chia sẻ ở đầu ứng dụng, nhập tên của nhân viên mà bạn muốn chia sẻ, nhập thông báo về tài liệu và đã chọn gửi.

  • Để chia sẻ với những người bên ngoài doanh nghiệp của bạn, hãy chọn chia sẻ ở phía trên cùng của ứng dụng, xóa hộp kiểm cho phép chỉnh sửa , đặt ngày hết hạn nếu bạn thích bằng cách chọn đặt ngày hết hạn, rồi chọn áp dụng. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ, nhập thông báo về tài liệu và đã chọn gửi.

Làm việc với các tệp của bạn trên điện toán đám mây

  1. Mở trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào Office.com bằng email công việc của bạn.

  2. Chọn Onedrive từ công cụ khởi động ứng dụng.

  3. Sử dụng vị trí OneDrive này để làm việc với các tệp hiện có, tạo tệp mới hoặc chia sẻ tệp với người khác.

    Bây giờ các tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive, bạn cũng có thể làm việc với chúng trên điện thoại của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×