Dùng các thiết đặt báo cáo tùy chỉnh để chạy báo cáo

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Duet Enterprise dành cho Microsoft SharePoint và SAP Server 2.0, bạn có thể tùy chỉnh các thiết đặt báo cáo sử dụng hệ thống SAP để chạy báo cáo. Ví dụ, bạn có thể chạy báo cáo lãi lỗ cho một kỳ hạn đơn đăng tin, chứ không phải là năm tài chính tiêu chuẩn của báo cáo đã phát hành hiện có, hoặc bạn có thể muốn có báo cáo chuyển phát trong Excel thay vì HTML.

Bạn có thể thay đổi tiêu đề báo cáo, và chọn định dạng đầu ra (Excel. Tệp PDF hoặc HTML) của báo cáo. Tùy thuộc vào thiết kế báo cáo riêng lẻ, bạn cũng có thể có thể thay đổi báo cáo tham số và lịch biểu báo cáo. Ngoài ra, bạn có thể lưu thay đổi của bạn dưới dạng một mẫu báo cáo mới, sao cho nó sẵn dùng trong tương lai.

Ghi chú: Chỉ báo cáo quản trị đã xác định hoặc trước đó được cá nhân hóa có thể tùy chỉnh thêm. Chia sẻ báo cáo không thể được tùy chỉnh. Nếu báo cáo không thể được tùy chỉnh, lệnh Sửa thuộc tính không sẵn dùng (bị mờ) trong thanh công cụ và ẩn trong menu lối tắt của mục.

Trong bài viết này

Xem và sửa đổi các thiết đặt cho báo cáo

Trang Thiết đặt báo cáo liệt kê các báo cáo mẫu mà bạn có thể chạy theo yêu cầu và tùy chỉnh các thiết đặt báo cáo sử dụng hệ thống SAP để chạy báo cáo.

Để xem và sửa đổi thiết đặt báo cáo:

  1. Dẫn hướng đến trang Thiết đặt báo cáo .

  2. Trỏ vào báo cáo có thiết đặt mà bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Mở Menu (…) để mở menu lối tắt.

  3. Từ menu lối tắt, hãy bấm Sửa thuộc tính để hiển thị hộp thoại thuộc tính.

  4. Trên hộp thoại thuộc tính, thực hiện các thay đổi mà bạn muốn thực hiện.
    Thuộc tính Báo cáo

  5. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn chạy báo cáo với thay đổi thiết đặt, bấm Chạy báo cáo.

  6. (Tùy chọn) Để lưu các thay đổi của bạn dưới dạng mẫu báo cáo mới, hãy bấm Save làm mới.

Thay đổi báo cáo tham số

Tham số báo cáo có thể được dùng để lọc kết quả báo cáo. Ví dụ, bạn có thể chạy báo cáo cho chỉ khu vực bán hàng của bạn.

Để sửa đổi báo cáo tham số

  1. Dẫn hướng đến trang Thiết đặt báo cáo .

  2. Trỏ vào báo cáo có thiết đặt bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Mở Menu (…) để mở menu lối tắt.

  3. Từ menu lối tắt, hãy bấm Sửa thuộc tính để hiển thị trang thuộc tính.

  4. Bấm Thêm tham số để thêm một hàng để nhóm tham số .

  5. Trong danh sách tham số , hãy bấm tham số mà bạn muốn lọc.

  6. Trong hộp văn bản Value(s) , nhập giá trị bộ lọc.

    Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nút Tìm kiếm để xem giá trị liên quan đến trợ giúp cho tham số đó.

    Các tham số báo cáo

  7. (Tùy chọn) Lặp lại bước 4-6 để thêm nhiều tham số.

    Các tham số báo cáo

  8. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn chạy báo cáo với thay đổi thiết đặt, bấm Chạy báo cáo.

  9. (Tùy chọn) Để lưu các thay đổi của bạn dưới dạng mẫu báo cáo mới, hãy bấm lưu dưới dạng mới.

Thay đổi định dạng báo cáo

Bạn có thể sử dụng thiết đặt báo cáo để xác định định dạng đầu ra (Excel. Tệp PDF hoặc HTML) của báo cáo.

  1. Dẫn hướng đến trang Thiết đặt báo cáo .

  2. Trỏ vào báo cáo mà bạn muốn lên lịch và sau đó bấm Mở Menu (…) để mở menu lối tắt.

  3. Từ menu lối tắt, hãy bấm Sửa thuộc tính để mở trang thuộc tính báo cáo.

  4. Bấm danh sách định dạng , rồi chọn định dạng đầu ra mà bạn muốn.

Thiết lập một lịch biểu báo cáo

Nếu báo cáo được cấu hình để cho phép lập lịch biểu, bạn có thể chỉ định lịch trình thường xuyên, lặp lại cho báo cáo chạy. Ví dụ, bạn có thể nhận được một báo cáo nhất định mỗi tuần, hoặc vào ngày đầu tiên của mỗi tháng. Khi bạn thiết lập một lịch trình thường xuyên, báo cáo chạy tự động tại thời điểm mà bạn xác định. Bạn cũng có thể cấu hình thiết đặt để bạn nhận được thông báo khi thay đổi dữ liệu cho báo cáo nhất định.

Để đặt một lịch biểu báo cáo:

  1. Dẫn hướng đến trang Thiết đặt báo cáo .

  2. Trỏ vào báo cáo mà bạn muốn lên lịch và sau đó bấm Mở Menu (…) để mở menu lối tắt.

  3. Từ menu lối tắt, hãy bấm Sửa thuộc tính để mở trang thuộc tính báo cáo.

  4. Chọn hộp bên cạnh Báo cáo lịch biểu, sau đó bấm sửa để mở hộp thoại Quản lý lịch biểu .

    Báo cáo Lịch biểu

    Ghi chú: Các Lịch biểu báo cáo hộp kiểm không sẵn dùng nếu báo cáo không được cấu hình trong hệ thống SAP để cho phép lập lịch biểu.

  5. Trong phần kiểu , chọn một nút bên cạnh kiểu của lịch mà bạn muốn thiết lập (trước được xác định tần suất, hoặc khi dữ liệu thay đổi trong hệ thống SAP) kiểm tra.

    Quản lý lịch biểu báo cáo

  6. Trong phần thiết đặt , hãy chọn chọn một nút bên cạnh thiết đặt liên quan đến báo cáo của bạn.

  7. Bấm OK để chọn thông tin lên lịch mà bạn đã xác định vào trang thuộc tính, và đóng hộp thoại.

Lưu thiết đặt báo cáo

Sau khi bạn thay đổi thiết đặt báo cáo cho một mẫu báo cáo, bạn có thể lưu các thay đổi.

Để lưu các thay đổi của bạn dưới dạng mẫu báo cáo mới, hãy bấm lưu dưới dạng mới. Điều này sẽ lưu báo cáo mẫu tùy chỉnh. Khi bạn sử dụng tùy chọn này, bạn có thể thay đổi tiêu đề của báo cáo để cài đặt đã thay đổi báo cáo được lưu riêng biệt.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×