Dùng Tường thuật viên của Windows 8 với Office 2013

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn làm việc trong Office 2013 trên Windows 8, bạn có thể dùng trình đọc màn hình dựng sẵn, còn gọi là Tường thuật viên, để đọc và tạo tài liệu Word, trang chiếu PowerPoint, bảng tính Excel, sổ ghi chép OneNote và email Outlook.

Bạn cũng có thể dùng Tường thuật viên để mô tả mọi mục trên màn hình hoặc mô tả bố trí văn bản của trang web. Thậm chí nó có thể đọc email cho bạn.

Chúng tôi khuyên bạn trước hết hãy làm quen với Tường thuật viên trên Windows 8, để có thể dùng các lệnh bàn phím và các cử chỉ cảm ứng của Tường thuật viên trong chương trình Office 2013.

Đây là một số mẹo nhỏ về cách dùng Tường thuật viên và Office 2013 trên Windows 8.

Bắt đầu với Tường thuật viên

Các thao tác cơ bản hết sức đơn giản—trên màn hình cảm ứng, kéo ngón tay xung quanh màn hình. Tường thuật viên đọc mọi thứ bạn chạm vào, để bạn có thể cảm nhận về bố trí trang. Bạn cũng có thể gõ nhẹ để nghe một mục đơn được xác định. Trong khi Tường thuật viên đang chạy, cần phải gõ nhẹ hai lần thay vì một lần để mở một chức năng nào đó.

Để xem trang tính chính của các cử chỉ cảm ứng trong Tường thuật viên (và nghe nó đọc cho bạn), hãy gõ nhẹ màn hình bằng bốn ngón tay.

Nếu bạn sử dụng bàn phím, phím Caps Lock được dành riêng cho Tường thuật viên. Ví dụ, hãy nhấn Caps Lock + V, để Tường thuật viên lặp lại bất kỳ câu nào nó vừa đọc. Nhấn Caps Lock + + (dấu cộng) hoặc Caps Lock + - (dấu trừ) để tăng hoặc giảm âm lượng. Nhấn Caps Lock + Esc để thoát khỏi Tường thuật viên.

Khởi động Tường thuật viên

  • Trên các thiết bị chỉ dùng cảm ứng, nhấn phím logo Windows + Tăng Âm lượng.

  • Trên bàn phím, hãy nhấn phím logo Windows + Enter.

  • Trên màn hình đăng nhập, hãy nhấn phím logo Windows + U hoặc bấm nút Dễ Truy nhập ở góc dưới bên trái và chọn Tường thuật viên.

Hoặc dùng Tìm kiếm để khởi động Tường thuật viên

  1. Mở tường thuật viên bằng cách vuốt từ mép phải màn hình, rồi gõ nhẹ vào Tìm kiếm. (Nếu bạn đang dùng bàn phím và chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải của màn hình, rồi bấm Tìm kiếm).

  2. Nhập Tường thuật viên vào hộp tìm kiếm, thay đổi bộ lọc tìm kiếm thành Ứng dụng rồi gõ nhẹ hoặc bấm vào Tường thuật viên trong kết quả.

Để xem ngay lập tức tất cả các lệnh Tường thuật viên, nhấn Caps Lock + F1.

Lối tắt bàn phím

Để có trải nghiệm tốt nhất với Tường thuật viên và Office 2013, hãy làm quen với lối tắt bàn phím trong Office. Đây là một vài nối kết để giúp bạn bắt đầu làm quen:

Bắt đầu với chương trình Office 2013 và Tường thuật viên 8

Theo chương trình, đây là những tính năng trong chương trình Office 2013 hoạt động, hoạt động tốt và không hoạt động khi dùng Tường thuật viên 8.

Bạn có thể truy cập vào ruy-băng, Backstage, thanh trạng thái, hộp thoại và ngăn tác vụ khi dùng Tường thuật viên trên Windows 8 cho tất cả chương trình Office. Tuy nhiên việc truy nhập nội dung (ví dụ như việc đọc một tài liệu Word hay một bảng tính Excel) trong một chương trình Office cụ thể sẽ bị giới hạn.

Tường thuật viên sẽ không thể đọc nội dung tìm thấy trong các tệp Publisher, bản vẽ Visio, cơ sở dữ liệu Access, InfoPath hay Project.

Word

Hầu như mọi thứ đều có khả năng truy nhập khi dùng Tường thuật viên với cảm ứng và bàn phím.

Kiểu Nội dung

Văn bản thuần

Văn bản trong tài liệu, bảng, đầu trang, chân trang và hộp văn bản đều có khả năng truy nhập hoàn toàn bằng cách dùng bàn phím hay cảm ứng

Bảng

Tất cả nội dung trong bảng đều có thể truy nhập.

Siêu kết nối

Siêu kết nối trong tài liệu hoạt động, tuy nhiên Tường thuật viên không đọc phần mách nước của Siêu kết nối (Siêu văn bản).

Siêu kết nối trên văn bản trong hình dạng và hộp văn bản không hoạt động và Tường thuật viên sẽ không được đọc

Đa phương tiện

Video không thể phân biệt được với hình ảnh

Chú thích

Không thể truy nhập chú thích trong menu bật ra, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên dùng ngăn hiển thị chú thích.

Khi ngăn hiển thị chú thích nhìn thấy được, cách duy nhất để truy nhập vào nội dung chú thích là đưa tiêu điểm vào chú thích. Bạn có thể di chuyển giữa các chú thích bằng cách dùng ngăn hiển thị chú thích nhưng bạn không thể di chuyển đến văn bản từ chú thích.

Hoàn toàn không thể truy nhập chú thích trong chế độ đọc, vì vậy bạn nên dùng bố trí in cho việc đọc tài liệu với chú thích.

Mẹo sử dụng Tường thuật viên với Word bằng bàn phím

Để thực hiện điều này

Dùng lối tắt bàn phím Tường thuật viên này

Đọc từ đầu đề đã chọn trong Ngăn Dẫn hướng

  1. Chọn đầu đề.

  2. Bấm Caps + khoảng trắng

  3. Bấm Caps + G

  4. Bấm Caps + M

Đọc từ kết quả tìm kiếm trong Ngăn Dẫn hướng

  1. Chọn kết quả bạn quan tâm.

  2. Bấm Caps + khoảng trắng

  3. Bấm Caps + F2

  4. Chọn đặt tiêu điểm

  5. Bấm Caps + M

Nếu tài liệu của bạn chỉ có một nối kết hay hình dạng

Sau lần đầu tiên bạn di chuyển đến mục đó bằng dạng xem tương ứng. Hãy đổi trở lại một vài dạng xem khác và di chuyển vào dạng xem sao cho mục đơn trong dạng xem trước đó có khả năng truy nhập trở lại.

Đồng bộ hóa con trỏ Tường thuật viên và con trỏ ứng dụng

Hãy bấm Caps + G nếu bạn muốn đồng bộ hóa con trỏ Tường thuật viên và con trỏ ứng dụng

Ví dụ trong khi bạn đang đọc một tài liệu, bạn có thể muốn chèn một số văn bản tại nơi mà Tường thuật viên vừa đọc.

Truy nhập hình ảnh, biểu đồ và hình dạng

Bạn cần dùng dạng xem mục để truy nhập vào thông tin này

  • Bấm Caps + mũi tên lên/xuống để thay đổi dạng xem

  • Bấm Caps + mũi tên trái/phải để di chuyển qua từng mục trong dạng xem

Hình ảnh, biểu đồ và hình dạng được trình bày dưới dạng hình minh họa và đối tượng đã được nhóm, vì vậy trước khi truy nhập vào hình dạng hay hình ảnh thực bạn phải đi qua hình minh họa và đối tượng nhóm trong dạng xem mục.

Một cách khác để truy nhập vào bất kiỳ đối tượng nào bên trong tài liệu là dùng ngăn chọn.

Nhấn Alt + H + SL + P để hiển thị ngăn chọn.

Bạn có thể truy nhập hình dạng bạn quan tâm.

Truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản

  1. Nhấn Alt + H + SL + P

  2. Chọn văn bản bạn muốn đọc hay sửa.

  3. Nhấn Caps + khoảng trắng để chọn hộp văn bản

  4. Nhấn Shift + F10

  5. Chọn sửa văn bản từ menu ngữ cảnh.

  6. Nhấn phím bất kỳ để đặt con trỏ vào bên trong hộp văn bản (bạn phải dùng phím backspace để loại bỏ phím sau khi vào bên trong hộp văn bản).

  7. Đọc hay sửa văn bản bên trong hộp văn bản

Để trở lại tài liệu chính, hãy nhấn Esc hai lần.

Mẹo sử dụng Tường thuật viên và Word bằng cảm ứng

Để thực hiện điều này

Sử dụng cử chỉ cảm ứng Tường thuật viên này

Đọc từ đầu đề đã chọn trong Ngăn Dẫn hướng

  1. Bấm đúp vào đầu đề bạn quan tâm.

  2. Vuốt xuống dưới với ba ngón tay.

Đọc từ kết quả tìm kiếm trong Ngăn Dẫn hướng

  1. Gõ đúp vào kết quả bạn quan tâm.

  2. Gõ nhẹ bằng ba nhón tay.

  3. Chọn đặt tiêu điểm.

  4. Vuốt xuống dưới với ba ngón tay.

Truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản

  1. Tìm hiểu tài liệu bằng ngón tay để tìm hộp văn bản bạn quan tâm.

  2. Gõ đúp để đặt con trỏ vào bên trong hộp văn bản.

  3. Vuốt xuống dưới với ba ngón tay để đọc văn bản bên trong hộp văn bản.

Nếu tài liệu của bạn chỉ có một nối kết hay hình dạng

Sau lần đầu tiên bạn di chuyển đến mục đó bằng dạng xem tương ứng, hãy đổi trở lại một vài dạng xem khác và di chuyển vào dạng xem sao cho mục đơn trong dạng xem trước đó có khả năng truy nhập trở lại.

Excel

Tính năng Excel

Cấp độ khả năng truy nhập với Tường thuật viên trong Windows 8

Sổ làm việc (Tên)

Hoạt động

Agave

Hoạt động

Trang tính

Hoạt động

Đông cứng Ngăn

Hoạt động

Tách Cửa sổ

Hoạt động

Lưới: ô hiện hoạt

Hoạt động

Ô: giá trị và công thức

Hoạt động

Bảng và Bảng Pivot

Hoạt động

Siêu kết nối

Hoạt động

Biểu đồ: kiểu biểu đồ, tiêu đề văn bản thay thế và mô tả

Hoạt động tốt

Slicer: tiêu đề văn bản thay thế và mô tả

Hoạt động tốt

Định dạng có Điều kiện

Hoạt động tốt

Thuộc tính Văn bản

Hoạt động tốt

Office art

Hoạt động tốt

Word art

Hoạt động tốt

Ký hiệu ngoại tệ

Hoạt động tốt

Định dạng văn bản nói chung – đậm/nghiêng/gạch chân/số chữ số thập phân

Hoạt động tốt

Chú thích

Không hoạt động

Điều khiển Biểu mẫu

Không hoạt động

Điều khiển ActiveX. Tôi không biết liệu điều này có cần được đề cập riêng rẽ với điều khiển Biểu mẫu hay không

Không hoạt động

Hộp văn bản và Hình dạng

Không hoạt động

Trang tính Macro

Không hoạt động

Trang tính thoại

Không hoạt động

Mẹo sử dụng Tường thuật viên với Excel bằng bàn phím

Để thực hiện điều này

Dùng lối tắt bàn phím Tường thuật viên này

Đọc nội dung của một ô

Bấm Caps Lock + D

Dẫn hướng đến mục tiếp theo

Bấm Caps Lock + Mũi tên phải

Dẫn hướng đến mục trước

Bấm Caps Lock + Mũi tên trái

Đọc thuộc tính cửa sổ Excel

Bấm Caps Lock + W

Tìm hiểu thêm thông tin

Bấm Caps Lock + F

Dẫn hướng qua các mục có khả năng truy nhập trong một sổ làm việc

Bấm Caps Lock + A và lối tắt bàn phím dẫn hướng

Thực hiện lệnh mặc định trên mục đã chọn

Bấm Caps Lock + Enter

Outlook

Nội dung Outlook có khả năng truy nhập bằng Tường thuật viên

Tính năng Outlook

Cấp độ khả năng truy nhập với Tường thuật viên trong Windows 8

Danh sách Thư

Chủ đề, Từ, Thông tin, Thể loại, Trạng thái Phần đính kèm, Trạng thái Gắn cờ

Hội thoại

Hoạt động

Ngăn Đọc và biểu mẫu Đáp ứng Nhanh trong Ngăn Đọc

Hoạt động

Danh sách Thư mục

Hoạt động

Thanh Dẫn hướng Mô-đun

Hoạt động

Tóm tắt (được ghim và không được ghim)

Hoạt động

Nội dung Thư trong Ngăn Đọc và Trình kiểm tra (WordMail, hỗ trợ toàn bộ các đối tượng mà Tường thuật viên Word có khả năng truy nhập)

Hoạt động

Dạng xem Lịch biểu – Tháng, Tuần, Ngày và Dạng xem Danh sách

Hoạt động

Trình kiểm tra Mục Lịch (cuộc hẹn, cuộc họp, đề xuất thời gian mới, trợ giúp lập lịch)

Hoạt động

Dạng xem Mọi người – Thẻ Người và Thẻ Chỉnh sửa được

Hoạt động

Danh sách Nhiệm vụ

Hoạt động

Dạng xem Pivot Danh sách Thư (ví dụ như Tất cả, Chưa đọc, Thứ tự sắp xếp) – dùng Dạng xem ruy-băng như giải pháp thay thế

Không hoạt động

Một số cấu phần của Trợ lý Lập lịch biểu

Không hoạt động

Văn bản chính của một số hộp thoại lỗi thời hoặc không phổ biến có thể không được đọc như mặc định

Không hoạt động

OneNote (trên máy tính)

Nội dung OneNote có khả năng truy nhập dễ dàng bằng Tường thuật viên

Tính năng OneNote

Cấp độ khả năng truy nhập với Tường thuật viên trong Windows 8

Mục dẫn hướng và hộp thoại

  • Danh sách Sổ tay (các dạng xem thả xuống & được ghim)

  • Trạng thái đồng bộ hóa

  • Phần/tab nhóm phần

  • Danh sách trang

  • Ngăn kết quả Tìm kiếm (dạng xem được ghim)

  • Công cụ Gửi tới OneNote

Hoạt động

Mục bề mặt trang

  • Thẻ

  • Văn bản

  • Viết tay (chữ viết tay)

  • Bản in tài liệu và hình cắt từ màn hình (có khả năng đọc qua OCR tạo bằng máy)

  • Siêu kết nối

Hoạt động

Mục dẫn hướng và hộp thoại:

  • Chèn chi tiết cuộc họp Outlook (cần bấm Caps Lock + mũi tên)

  • Ngăn kết quả tìm kiếm (dạng xem thả xuống)

  • Khu vực thông tin Thanh Thông tin (rất khó khám phá)

  • Dàn bài được thu gọn (rất khó khám phá)

Hoạt động tốt

Mục bề mặt trang

  • Danh sách sắp xếp theo thứ tự (các con số không được đọc to)

  • Bảng (rất khó để biết các kích thước của bảng)

  • Tô sáng đồng tác giả (phải dùng Shift + F10)

Hoạt động tốt

Công cụ hình cắt từ màn hình

Không hoạt động

Phương trình

Không hoạt động

Mực (bản vẽ)

Không hoạt động

Lời khuyên và mẹo sử dụng Tường thuật viên với OneNote

  • Khi đang dẫn hướng danh sách sổ tay được ghim hoặc ngăn kết quả tìm kiếm được ghim, hãy dùng Tab để chuyển giữa các sổ tay.

  • Nhấn Alt + O sau khi tìm kiếm để ghim ngăn tìm kiếm, điều này giúp cho việc dẫn hướng các kết quả dễ dàng hơn.

  • Khi đang tiếp cận một phần được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhấn Enter để mở khóa.

  • Để xem thông tin tác giả, hãy nhấn SHIFT + F10 và dẫn hướng tới cuối menu.

  • Nếu bạn bỏ lỡ nội dung trên trang, có thể nó đã được thu gọn - hãy nhấn ALT + SHIFT + 0 để bung rộng tất cả các cấp độ.

  • Nếu nội dung của bạn không đang đồng bộ hóa, có thể bạn cần phải nhập chứng danh—dùng F6 và CAPS LOCK + các mũi tên để dẫn hướng đến Thanh Thông tin.

PowerPoint

Nội dung PowerPoint có thể truy nhập với Tường thuật viên 8

Tính năng PowerPoint

Cấp độ khả năng truy nhập với Tường thuật viên trong Windows 8

Hộp văn bản, chỗ dành sẵn và hình dạng với văn bản

Hoạt động

Bảng

Hoạt động

Ghi chú Diễn giả

Hoạt động

Dạng xem Trình chiếu

Hoạt động

Ngăn hình thu nhỏ và Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu được hỗ trợ như hình ảnh

Hoạt động

Dạng xem Dàn bài

Hoạt động

Siêu kết nối và thẻ đánh dấu

Hoạt động

Hình ảnh

Hoạt động tốt

Chỉ hiển thị kiểu đối tượng và văn bản thay thế

Biểu đồ

Hoạt động tốt

Chỉ hiển thị kiểu đối tượng và văn bản thay thế

Chữ nghệ thuật

Hoạt động tốt

Chỉ hiển thị kiểu đối tượng và văn bản thay thế

SmartArt

Hoạt động tốt

Chỉ hiển thị kiểu đối tượng và văn bản thay thế

Đa phương tiện (cũng được báo nếu đối tượng đó là có thể bấm vào được)

Hoạt động tốt

Chỉ hiển thị kiểu đối tượng và văn bản thay thế

Định dạng văn bản hoặc định dạng bảng

Không hoạt động

Phần

Không hoạt động

Nội dung của hình ảnh trong ngăn hình thu nhỏ và dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Không hoạt động

Chú thích

Không hoạt động

Hoạt hình & Chuyển tiếp

Không hoạt động

Đầu trang/Chân trang

Không hoạt động

Thông tin đồng tác giả

Không hoạt động

Hình nền

Không hoạt động

Soát lỗi

Không hoạt động

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×