Dùng Office Online trong OneDrive

Lưu trữ tài liệu Office của bạn trong OneDrive và Office Online sẽ cho phép bạn xem và sửa chúng trong trình duyệt web của bạn. Hoàn hảo cho việc thực hiện nhanh các bản cập nhật (không cần phải khởi động một chương trình Office), trên hầu như bất kỳ máy tính nào được kết nối vào Web.

Để bắt đầu, hãy đến OneDrive.com, đăng nhập và bấm Tải lên. Chọn các tài liệu mà bạn muốn có thể dễ dàng chia sẻ hoặc có thể truy nhập trên bất kỳ máy tính nào.

Tải lên OneDrive.com

Khi bạn có thể nhìn thấy tài liệu trên OneDrive, hãy bấm vào nó. Tài liệu sẽ mở ra trong một chương trình Office Online, chẳng hạn như Word Online. Thay đổi lưu tự động. Để đóng tài liệu này và quay trở lại danh sách tệp của bạn, hãy bấm vào một trong các nối kết dẫn hướng ở phía trên cùng của trang.

Ảnh chụp màn hình của liên kết dẫn hướng đánh dấu đường dẫn trong Word Online

Bạn cũng có thể tạo một tài liệu ngay từ OneDrive bằng cách bấm Mới rồi bấm tên của loại tài liệu mà bạn muốn tạo.

Ảnh chụp màn hình cách tạo tài liệu từ OneDrive.com

Mẹo: Để đăng nhập vào OneDrive, bạn cần một tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy bấm vào nối kết Đăng ký ngay tại trang đăng nhập OneDrive và điền vào biểu mẫu. Đăng nhập của bạn sẽ là địa chỉ email và mật khẩu mà bạn thiết lập trong biểu mẫu.

Thông tin thêm trong bài viết này

Lưu tài liệu vào OneDrive từ các chương trình Office

Trong phiên bản Office mới nhất

Trong Office 2010

Trong Word, Excel hoặc PowerPoint

Trong OneNote

Tạo tài liệu mới trong trình duyệt của bạn

Làm việc với các tài liệu Word

Xem bản tin câu lạc bộ của bạn trong trình duyệt

Thực hiện thay đổi phút cuối cùng

In từ trình duyệt

Thông tin khác

Làm việc với các sổ làm việc Excel

Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trực tiếp

Sửa một bảng tính trong trình duyệt

Làm việc cùng nhau cùng lúc trên một bảng tính

In từ trình duyệt

Thông tin khác

Làm việc với các bản trình bày PowerPoint

Dùng trình duyệt của bạn để xem hoặc trình bày một trình chiếu

Thêm nhanh vài trang chiếu

In từ trình duyệt

Thông tin khác

Làm việc với Sổ ghi chép OneNote

Đăng ghi chú cho bạn bè hoặc gia đình của bạn

Cùng nhau động não

Thông tin khác

Truy nhập thiết bị di động

Thông tin khác

Lưu tài liệu vào OneDrive từ các chương trình Office

Nếu bạn có phiên bản Office gần đây, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp vào OneDrive từ chương trình Office của bạn. Cách này giúp bỏ bớt bước lưu trên máy tính rồi sau đó tải lên.

Trong Office 2013 hoặc Office 2016

Hãy đến Tệp > Lưu Dưới dạng, rồi chọn OneDrive để lưu tài liệu trực tiếp từ chương trình giống như Word, Excel và PowerPoint.

Lưu tệp vào OneDrive

Để biết các bước chi tiết, hãy xem Lưu tài liệu trực tuyến.

Trong Office 2010

Trong Word, Excel hoặc PowerPoint

  1. Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một mật khẩu mới trong Word, Excel hoặc PowerPoint.

  2. Hãy bấm Tệp, bấm Lưu & Gửi rồi bấm Lưu vào Web.

Bấm Đăng nhập. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn rồi bấm OK. Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft rồi. Nếu bạn không có tài khoản, hãy bấm Đăng ký để tạo tài khoản Microsoft mới.

Chọn một thư mục trên OneDrive của bạn, rồi bấm Lưu dưới Dạng. Gõ tên cho tệp của bạn rồi bấm Lưu. Tài liệu bây giờ được lưu trên OneDrive. Hãy bấm Tệp và Đóng.

  1. Trong trình duyệt web của bạn, hãy truy nhập OneDrive.com.

  2. Hãy chọn thư mục mà bạn đã lưu tài liệu của bạn, sau đó bấm vào tên tệp. Tài liệu sẽ mở ra trong chương trình Office Online thích hợp.

Trong OneNote

  1. Hãy mở sổ ghi chép hiện có hoặc tạo một sổ ghi chép mới.

  2. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Chia sẻ.

  3. Bấm vào sổ ghi chép mà bạn muốn lưu.

  4. Bấm Web.

    Lưu ý: Nếu sổ ghi chép không ở trong định dạng tệp OneNote 2010, OneNote sẽ nhắc bạn nâng cấp nó. Hãy bấm Nâng cấp, rồi trong hộp thoại Thuộc tính Sổ ghi chép, bấm Chuyển đổi sang 2010. Hãy bấm OKtại dấu nhắc sẽ cảnh báo bạn rằng người dùng của một phiên bản trước đây của OneNote sẽ không thể chia sẻ sổ ghi chép. Bất kỳ ai có một phiên bản trước đây của OneNote đều có thể chia sẻ sổ ghi chép bằng cách dùng OneNote Online.

  5. Bấm Đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi bấm OK.

  6. Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản Microsoft rồi. Nếu bạn không có tài khoản, hãy bấm Đăng ký Microsoft OneDrive để tạo tài khoản Microsoft mới.

  7. Chọn một thư mục trên OneDrive của bạn, rồi bấm Chia sẻ Sổ ghi chép.

  8. Trong trình duyệt web của bạn, hãy truy nhập OneDrive.com.

  9. Chọn thư mục mà bạn đã lưu sổ ghi chép của bạn, sau đó bấm vào sổ ghi chép đó. Sổ ghi chép sẽ mở trong OneNote Online.

Đầu Trang

Tạo tài liệu mới trong trình duyệt của bạn

  1. Đi tới Office.com.

  2. Bấm vào một lát xếp chương trình để chạy một chương trình Office Online, chẳng hạn như Word Online.

  3. (Nếu bạn chưa đăng nhập) Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản Microsoft.

  4. Chọn một mẫu để bắt đầu từ đó, chẳng hạn như Tài liệu trống mới.

Để biết thêm thông tin về cách dùng Office Online hãy xem Chia sẻ một bảng tính, tài liệu, bản trình bày hoặc sổ ghi chép trong OneDrive.

Đầu Trang

Làm việc với các tài liệu Word

Xem bản tin câu lạc bộ của bạn trong trình duyệt

Việc phân phối bản tin của tổ chức của bạn cũng đơn giản như việc lưu nó trên OneDrive của bạn và gửi một nối kết.

  1. Hãy đến nơi mà tài liệu được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.

  2. Bấm vào tài liệu.
    Word Online mở tài liệu mở trong dạng xem chỉ Đọc.

  3. Bấm Chia sẻ để mời cá nhân hoặc lấy nối kết mà bạn có thể đăng hoặc gửi cho bạn bè của bạn.

Thực hiện thay đổi phút cuối cùng

Bạn là biên tập viên bản tin. Bản tin đã hoàn tất và bạn đã lưu nó trên OneDrive, sẵn sàng để chia sẻ. Bạn nhìn lần cuối cùng và bạn để ý rằng bạn đã viết sai tên của thành viên trong bảng. Thật nhanh chóng và dễ dàng để cập nhật trong trình duyệt.

  1. Với tài liệu được mở bằng Word Online trong dạng xem chỉ Đọc, hãy bấm Sửa Tài liệu, rồi Sửa trong Word Online.
    Word Online chuyển sang dạng xem Soạn thảo, và hiển thị của tài liệu có thể thay đổi. Tuy nhiên, nội dung không thay đổi.

  2. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy bấm Mở bằng Word.
    Trong Word, khi bạn lưu tài liệu, nó được lưu trở lại trên OneDrive.

Lưu ý: Trong OneDrive, nhiều tác giả có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc trong Word Online. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc cùng nhau trên một tài liệu trong Word Online.

In từ trình duyệt

Tài liệu mà bạn in từ trình duyệt sẽ trông giống như khi bạn in nó từ Word.

Với tài liệu mở bằng Word Online, hãy bấm vào tab Tệp > In, rồi bấm In lần nữa. Một PDF có thể in sẽ được tạo ra. Hãy mở nó bằng cách bấm Bấm vào đây để xem bản PDF của tài liệu, sau đó làm theo quy trình bạn vẫn thường làm để mở và in các tệp PDF từ trình duyệt.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin về cách dùng Word Online hãy xem Các tác vụ cơ bản trong Word Online.

Đầu Trang

Làm việc với các sổ làm việc Excel

Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trực tiếp

Thu thập thông tin trong sổ làm việc Excel giúp bạn so sánh các khoản mục để bạn có thể đưa ra các lựa chọn có đầy đủ thông tin. Ví dụ, bạn có thể giành riêng chỗ ăn ngoài trời cho bữa tiệc của bạn miễn phí, nhưng nếu mưa thì có thể phải tốn chi phí để thuê địa điểm trong nhà. Bằng cách theo dõi thông tin trong sổ làm việc Excel trên OneDrive của bạn, bạn có thể mở sổ làm việc trong trình duyệt bất kỳ lúc nào và chia nhỏ dữ liệu của bạn theo nhiều cách khác nhau để đưa ra quyết định.

  1. Hãy đến nơi mà sổ làm việc được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.

  2. Bấm vào sổ làm việc.
    Excel Online mở sổ làm việc.

  3. Dùng giao diện ribbon để xem và tương tác với dữ liệu. Sắp xếp và lọc hàng hoặc cột, bung rộng PivotTable và làm mới dữ liệu.

Sửa một bảng tính trong trình duyệt

Bạn vừa tìm ra một rạp chiếu phim có sẵn để thuê cho các sự kiện riêng tư. Bạn muốn thêm thông tin này vào danh sách các địa điểm của bạn. Khi bạn sửa trong trình duyệt, bạn có thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc sửa công thức và áp dụng định dạng cơ bản trong bảng tính.

  1. Với sổ làm việc được mở bằng Excel Online bấm Sửa Sổ làm việc, rồi sau đó Sửa trong Excel Online.

  2. Cập nhật dữ liệu, thêm công thức, chèn biểu đồ hoặc áp dụng định dạng.
    Excel Online sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn.

  3. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, hãy bấm Mở bằng Excel.
    Trong Excel, khi bạn lưu sổ làm việc, nó sẽ được lưu trở lại trên OneDrive.

Làm việc cùng nhau cùng lúc trên một bảng tính

Bạn không phải là người duy nhất tìm kiếm các địa điểm cho sự kiện. Nếu bạn của bạn muốn thêm thông tin vào bảng tính cùng lúc bạn đang làm việc trong sổ làm việc thì sao? Trong Excel Online bạn có thể cộng tác với người khác trên cùng một sổ làm việc trong cùng một lúc. Hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi của bạn. Excel Online cho biết nếu người khác cũng đang làm việc trong sổ làm việc.

Nhiều tác giả trong Excel Online

In từ trình duyệt

  1. Nếu bạn muốn in một phạm vi ô thay vì toàn bộ trang tính, hãy chọn các ô đó.

  2. Trên tab Tệp, hãy bấm In.

  3. Nếu cửa sổ bật lên bị chặn, hãy bỏ chặn, ít nhất là lúc này. Sau đó lặp lại bước 1 và 2.
    Excel Online mở một dạng xem phù hợp để in trong một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới.

  4. Nếu bạn đã chọn một phạm vi các ô, nhưng cuối cùng bạn lại muốn in toàn bộ trang tính, hãy bấm Toàn bộ Trang tính.

  5. Bấm vào In.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin về cách dùng Excel Online hãy xem Các tác vụ cơ bản trong Excel Online.

Đầu Trang

Làm việc với các bản trình bày PowerPoint

Dùng trình duyệt của bạn để xem hoặc trình bày một trình chiếu

Đến lượt bạn trình bày trình chiếu cho lớp học, nhưng bạn quên mang máy tính xách tay của mình. Bạn mượn máy của ai đó, nhưng họ chưa cài đặt PowerPoint. Không sao: hãy đăng nhập vào OneDrive, mở trình chiếu bằng PowerPoint Online và trình bày trình chiếu đó.

  1. Hãy đến nơi mà bản trình bày được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.

  2. Bấm vào bản trình bày.
    PowerPoint Online mở bản trình bày trong dạng xem chỉ Đọc.

  3. Bấm vào các nút mũi tên ở phía dưới cùng của màn hình chuyển qua các trang chiếu hoặc bấm vào Bắt đầu Trình chiếu để phát trình chiếu trong dạng xem toàn màn hình.

Thêm nhanh vài trang chiếu

Nếu bạn cùng lớp của bạn muốn bạn để thêm một số trang chiếu vào bản trình bày nhóm, bạn có thể nhanh chóng làm điều đó trong trình duyệt của bạn.

  1. Với bản trình bày đang mở bằng PowerPoint Online dạng xem chỉ Đọc, bấm Sửa Bản trình bày, rồi sau đó bấm vào Sửa trong PowerPoint Online.
    PowerPoint Online chuyển sang dạng xem Soạn thảo.

  2. Bấm Trang chiếu Mới và chỉnh sửa nội dung như bạn muốn.
    PowerPoint Online sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn.

  3. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi nằm ngoài những gì bạn có thể làm trong trình duyệt, hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Mở bằng PowerPoint.
    Trong PowerPoint, khi bạn lưu bản trình bày, nó sẽ được lưu trở lại trên OneDrive.

In từ trình duyệt

Bạn có thể muốn in các trang chiếu dưới dạng bản phân phát để chia sẻ với lớp học. Hãy bấm vào tab Tệp rồi bấm In và bấm In lại. Một PDF có thể in được tạo ra. Hãy mở nó bằng cách bấm Bấm vào đây để xem bản PDF của tài liệu của bạn., sau đó làm theo quy trình bạn vẫn thường làm để mở và in các tệp PDF từ trình duyệt của bạn.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin về cách dùng PowerPoint Online hãy xem Các tác vụ cơ bản trong PowerPoint Online.

Đầu Trang

Làm việc với Sổ ghi chép OneNote

Đăng ghi chú cho bạn bè hoặc gia đình của bạn

Khi bạn đang lập kế hoạch cho một hoạt động nhóm OneNote Online cung cấp cho nhóm của bạn một địa điểm được tập trung hóa để thu thập ghi chú, động não một ý tưởng, hoặc tập hợp các mẩu vào một tài liệu có cấu trúc nhiều hơn, chẳng hạn như bạn có thể chia sẻ nhật ký hành trình với các liên hệ của bạn dưới dạng một tài liệu Word.

  1. Hãy đến nơi mà sổ ghi chép được lưu trữ trên OneDrive của bạn, bằng cách đi theo một nối kết hoặc bằng cách đăng nhập tại OneDrive.com.

  2. Bấm vào sổ ghi chép.
    OneNote Online mở sổ ghi chép trong dạng xem Soạn thảo.

  3. Thêm ghi chú vào trang hiện tại, bấm vào trang khác để sửa hoặc thêm các trang hoặc phần mới vào sổ ghi chép trong ngăn dẫn hướng.
    OneNote Online sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn.

  4. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi nằm ngoài những gì bạn có thể làm trong trình duyệt, hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Mở bằng OneNote (cần có Microsoft OneNote 2010 trở lên).
    Trong OneNote, sổ ghi chép được lưu trở lại trên OneDrive.

Cùng nhau động não

Việc động não sẽ dứt mạch nếu bạn phải đổi lượt, chờ ai đó kết thúc việc chỉnh sửa sổ ghi chép trước khi bạn có thể thêm các ý tưởng của bạn. Bằng cách dùng OneNote Online bạn có thể thêm ghi chú trong khi những người khác đang làm việc trong sổ ghi chép, thậm chí nếu một số người có sổ ghi chép mở trong ứng dụng OneNote trên máy tính.

Hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi của bạn. OneNote Online cho phép bạn xem ai đã thực hiện thay đổi nào và bạn có thể quay các trang lui lại phiên bản cũ hơn nếu ai đó đã thực hiện thay đổi mà bạn không muốn.

  • Để theo dõi ai đang đóng góp các phần nội dung gì, hãy bấm vào tab Xem, rồi bấm Hiện Tác giả.

  • Để xem một phiên bản cũ hơn của một trang, hãy bấm Phiên bản Trang trên tab Xem, rồi bấm vào tem thời gian cho phiên bản mà bạn muốn xem.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin về cách dùng OneNote Online hãy xem Các tác vụ cơ bản trong OneNote Online.

Đầu Trang

Truy nhập thiết bị di động

Bạn có thể dùng điện thoại di động có hỗ trợ trình duyệt của bạn để đọc các tệp Word, Excel và PowerPoint được lưu trữ trên OneDrive. Các thiết bị sau cung cấp hỗ trợ di động cho Office Online trong OneDrive:

  • Internet Explorer 7 trên Windows Mobile 7

  • Windows Phone 7.5 trở lên

  • Android 4 trở lên

  • Safari 4 trên iOS 4.3 trở lên

Để xem các tệp Word hoặc PowerPoint, hãy dùng trình duyệt web của điện thoại của bạn để duyệt đến trang OneDrive của bạn. Địa chỉ web của nó là cùng một URL trong trình duyệt của điện thoại của bạn như được hiển thị trong thanh địa chỉ của trình duyệt trên màn hình nền của bạn.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin về cách dùng điện thoại di động của bạn để xem tệp Word và PowerPoint trong Office Online hãy xem Sử dụng Office Online trên điện thoại Android, iPhone hoặc Windows Phone.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×