Do vô tình rào: gì Outlook không thể thực hiện

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nó có đã xảy ra với tất cả mọi người: đột nhiên máy tính sẽ không cho phép bạn thực hiện một hành động mà (luôn) là quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Bạn tinh thần tìm kiếm giải thích một vài giây, sau đó frown ở màn hình và yêu cầu, accusingly, "Tại sao tôi không có?"

Thường xuyên nhất, vấn đề là chỉ một misstep về quy trình. Nhưng đôi khi, bạn không thể làm những gì bạn đã thực hiện vì, thì bạn chỉ có thể không.

Outlook có thể thực hiện nhiều lần; không có những người sống của họ bằng Outlook, thực hiện hầu như mọi khía cạnh cuộc sống của họ liên lạc và chức năng lập lịch biểu của nó. Tuy nhiên, thực tế là có một vài điều mà Outlook không thể thực hiện. Trong một số trường hợp, chương trình này bằng cách thiết kế. Đôi khi, nó là điều gì đó ngoài dự kiến theo nếu không toàn diện rất Outlook người thiết kế và trình lập kế hoạch. Không có nhiều những rào đến hiệu suất, nhưng hãy cùng kiểm tra một vài. Bạn có thể tìm thấy giải thích dưới đây cho tại sao bạn hỏi máy tính của bạn.

Một vài vị trí Outlook bị kẹt

Tổ chức cuộc họp

Dạng xem và thư mục

Danh sách phân phối và email

Chúng tôi cảm thấy đau của bạn

Tổ chức cuộc họp

Mục đích của Trung tâm của Outlook là cấu trúc và tổ chức. Do đó nó kỳ vọng điều nhất định từ những người dự cuộc họp, và có mong đợi về vẫn cao hơn của cuộc họp người tổ chức.

  • Vai trò người tổ chức không phải là chuyển nhượng.

    Sau khi ai đó đã tổ chức cuộc họp, họ là người tổ chức cho đến khi cuộc họp qua. Người khác không thể thực hiện cuộc họp người tổ chức vai trò nếu người tổ chức gốc không thể tham dự. Giải pháp thay thế chỉ là xóa bỏ cuộc họp Ban đầu và phát hành lại thư mời. Đây là một vấn đề lớn và phức tạp, trong thiết kế và lập trình yêu cầu để làm cho nó hoạt động...

  • Cuộc họp duy trì trên lịch của người tổ chức.

    Cuộc họp không thể xóa khỏi lịch của người tổ chức, ngay cả khi người tổ chức không thể tham dự, vì bộ tổ chức chỉ có một người có thể thay đổi cuộc họp. Hàng rào này được thiết kế dành riêng cho và thực hiện vào Outlook 2007.

  • Bạn từ chối cuộc họp không tồn tại.

    Nếu bạn từ chối cuộc họp, nó sẽ biến mất khỏi lịch của bạn. Nếu bạn muốn theo dõi tất cả các cuộc họp nhóm của bạn, bạn sẽ phải tìm kiếm một cách khác để bao gồm những người mà bạn từ chối.

  • Thư mời họp là một email riêng biệt.

    Hiện tại, bạn không thể trả lời thông điệp email với yêu cầu họp. Đây là một thất vọng cho nhiều người dùng.

Đầu trang

Dạng xem và thư mục

Outlook sẽ cung cấp nhiều cơ hội để tùy chỉnh, nhưng có một vài vùng nơi nó đang thi hành hạn chế.

  • Danh sách thư mục được sắp xếp chữ cái.

    Trong ngăn dẫn hướng ở bên trái của Outlook, bạn có thể tự do sắp xếp lại của bạn "thư mục yêu thích" trong thư, và các lối tắt nút ở phía dưới cùng khiến bạn giữa các hàm Outlook. Nhưng danh sách mà bạn thấy trong "Thư mục thư" và "Danh sách thư mục" — bao gồm hộp thư đến, Thư nháp, mục đã gửi và khoản mục đã xóa, cộng với tổ chức thư mục mà bạn tạo — được sắp xếp chữ cái, và đó là như thế nào vẫn duy trì. Nếu bạn muốn đi đến gặp vấn đề, bạn có thể đổi tên thư mục của bạn, nhưng hãy cẩn thận về chức năng Outlook (ví dụ, tránh việc đổi tên "Hộp thư đến") và bất kỳ quy tắc mà bạn có thể thiết lập.

  • Mỗi thư mục có dạng xem của chính nó.

    Bạn có thể thay đổi dạng xem của mỗi thư mục - hộp thư đến của bạn có thể trông khác với các mục đã gửi hoặc thư mục cá nhân của bạn. Nhưng bạn có thể thay đổi dạng xem chỉ dành cho mỗi thư mục riêng lẻ - bạn không thể áp dụng thay đổi cho nhiều thư mục cùng một lúc.

  • Phông chữ ngăn dẫn hướng là gì.

    Kiểu, kích cỡ và màu của kiểu trong danh sách thư mục của bạn không thể thay đổi. Xin lỗi.

Đầu trang

Danh sách phân phối và email

Trên thế giới xoay quanh e-mail ngày nay và đó là một vùng nơi Outlook tỏa sáng. Thậm chí vậy, có là một số tính năng người dùng vẫn mơ của.

  • Đến danh sách phân phối từ liên hệ.

    Nó có thể hữu ích có thể hoạt động người gửi email trực tiếp vào danh sách phân phối — ví dụ, người trả lời một lời đề nghị cho một bản tin email. Nhưng Outlook thích rằng bạn xây dựng danh sách phân phối từ liên hệ của bạn, vì vậy, trước tiên bạn phải thêm người gửi đến một sổ địa chỉ trong liên hệ. Nếu bạn muốn thay vì không kết hợp hai liên hệ, bạn có thể thiết lập một sổ địa chỉ đặc biệt là cho mục đích bằng cách tạo một thư mục mới trong thư mục liên hệ của bạn.

  • Liên hệ là cá nhân.

    Khi bạn đã học trước trong bài viết này, bạn phải thêm người gửi email cho các liên hệ trước khi họ có thể đi trong danh sách phân phối. Vậy, nó sẽ không được thông minh có thể tìm kiếm những người gửi và thêm chúng vào liên hệ? Tất nhiên, nó sẽ. Nhưng Outlook cho biết rằng bạn đã thêm người gửi email cho các liên hệ riêng lẻ.

  • Mỗi thư được gửi chỉ một lần.

    Một số người nói rằng họ muốn thiết lập thư định kỳ, ví dụ, để gửi lời nhắc. Outlook không thực hiện điều này, nhưng có bên thứ ba bổ trợ cho phép hàm đó.

Đầu trang

Chúng tôi cảm thấy đau của bạn

Chúng tôi hiểu thất vọng rào chắn. Vào Outlook lập kế hoạch và thiết kế nhóm có nghe khiếu nại và chú thích về các rào, một số mà có thể nhập các thảo luận về những thay đổi trong tương lai Phiên bản Outlook. Trong lúc này, đây mong bài viết này sẽ giúp bạn tránh một số phút trong tương lai của tình tiết tăng nặng. Vì chúng tôi thực sự không thích nó khi bạn và màn hình máy tính đang mắng nhau.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×