Di chuyển từ Office 365 ProPlus đến Office 365 Personal đối với Windows 7

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Các bước hướng dẫn bạn cách di chuyển tệp, email, liên hệ và mục lịch của bạn từ tài khoản Office 365 ProPlus tài trợ trường học của bạn vào tài khoản Office 365 Personal mới cho Windows 7.

Pre-requisites và quy trình di chuyển

Các bước này giả định rằng bạn có các thao tác sau:

  • Tài khoản Office 365 ProPlus

  • Tài khoản Office 365 Personal

  • Thiết bị Windows có đủ dung lượng lưu trữ miễn phí để giữ tất cả các tệp, email, liên hệ và mục lịch mà bạn đang di chuyển.

Trước khi bạn bắt đầu quá trình di chuyển, bạn dừng ứng dụng khách đồng OneDrive for Business hiện có và dỡ cài đặt nó. Các bước sau đây là một tập con của loại bỏ hiện có OneDrive for Business đồng bộ hóa máy khách

Trước khi bắt đầu, người dùng trước tiên nên xác nhận rằng ứng dụng khách đồng OneDrive for Business hiện có không được đồng bộ tệp. Nếu đó là, chúng tôi khuyên người dùng chờ các bản Cập Nhật để hoàn tất việc đồng bộ hóa trước khi tiếp tục, để cung cấp cho những thay đổi thời gian để phát tán trên các điện toán đám mây.

Người dùng nên làm như sau để ngừng đồng bộ bất kỳ site nào OneDrive và chuẩn bị để thiết lập ứng dụng khách đồng mới:

  1. Xác nhận rằng bất kỳ tệp hoạt động tải lên hoặc chỉnh sửa được hoàn tất việc và được phản ánh trên trang web.

  2. Trong khu vực thông báo thanh tác vụ, bấm chuột phải vào biểu tượng xanh lam điện toán đám mây OneDrive for Business .

    Máy khách để bàn OneDrive for Business cũ

    (Bạn có thể phải bấm vào mũi tên hiện biểu tượng ẩn bên cạnh khu vực thông báo để nhìn thấy biểu tượng OneDrive dành cho doanh nghiệp .)

  3. Nếu ngừng đồng bộ một thư mục bị mờ đi, hãy chuyển sang bước 5.

    Ảnh chụp màn hình lệnh Ngừng đồng bộ thư mục khi bấm chuột phải vào máy khách đồng bộ OneDrive for Business

  4. Nếu ngừng đồng bộ một thư mục sẵn dùng, hãy bấm vào nó và đảm bảo rằng bạn OneDrive – [OrganizationName] thư mục không xuất hiện trong danh sách đó. Nếu nó xuất hiện, hãy chọn nó và bấm vào nút dừng đồng bộ . Bạn đã hoàn thành khi thư mục cho của bạn OneDrive for Business không còn xuất hiện trong danh sách này.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại ngừng đồng bộ một thư mục

  5. Để thoát khỏi groove.exe, bấm chuột phải vào biểu tượng của điện toán đám mây màu xanh lam trong khu vực thông báo thanh tác vụ và chọn thoát.

Ghi chú: Ngoài việc giữ nguyên tệp cục bộ, bước cuối cùng có lợi ích bổ sung đã cố ý làm mất hiệu lực bất kỳ nối kết đến các tài liệu trong thư mục này trong bất kỳ gần đây danh sách trong các ứng dụng Office. Nếu không, người dùng chạy rủi ro bị đe Cập nhật các tệp và dự kiến nhận chúng để đồng bộ, không ghi nhớ rằng họ đã ngắt kết nối đồng bộ thư mục đó.

Giữ và chỉ cần đổi tên thư mục cục bộ đã được tạo bởi ứng dụng khách đồng OneDrive for Business hiện có.

  1. Mở Windows Explorer và đổi tên thư mục cục bộ đã được dùng bởi ứng dụng khách đồng OneDrive for Business hiện có (ví dụ, OneDrive - Contoso.old).

  2. Mở Panel điều khiển và bấm chương trình, chương trình và tính năng.

  3. Trong danh sách chương trình, bấm chuột phải vào OneDrive và chọn dỡ cài đặt.

  4. Đóng Pa-nen điều khiển.

Trong phần này quá trình di chuyển của bạn, bạn xuất thông tin email vào một tệp trên thiết bị của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã có chỗ đủ trên thiết bị của bạn để giữ tất cả các email, liên hệ và mục lịch trong hộp thư của bạn.

Đây là giao diện của dải băng trong Outlook 2016.
  • Nếu ribbon của bạn có một tùy chọn tệp ở góc trên bên trái, sau đó bạn đang dùng phiên bản Outlook trên máy tính và bạn đã đến đúng chỗ!

  • Nếu ribbon của bạn không có một tùy chọn "File" trong góc trên bên trái, hãy xem Phiên bản Outlook tôi có? để xác định phiên bản của Outlook và để đến hướng dẫn xuất bên phải.

  1. Mở hộp thư Office 365 ProPlus trường học của bạn trong Outlook và xuất email, liên hệ và lịch của bạn bằng cách làm theo các Outlook 2013 và 2016: xuất các mục Outlook ra tệp .pst bước được tìm thấy trong xuất hoặc sao lưu email, liên hệ, và lịch vào một tệp .pst Outlook.

Sau khi bạn hoàn tất quá trình di chuyển và dùng hộp thư của bạn Office 365 Personal , hộp thư của trường học của bạn sẽ vẫn có thể nhận được thư. Để bảo đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả email được gửi đến hộp thư của trường học của bạn sau khi bạn di chuyển, bạn cần để tạo một quy tắc chuyển tiếp. Quy tắc chuyển tiếp sẽ gửi tất cả email đến hộp thư Office 365 Personal mới của bạn và sau đó xóa bỏ nó khỏi hộp thư của trường học của bạn.

Cấu hình quy tắc như thế này:

  • Áp dụng quy tắc này sau khi thư đến

  • tên của tôi ở đâu trong hộp tới hoặc Cc hộp

  • chuyển tiếp để <Office 365 Personal địa chỉ email >

  • xóa bỏ nó

  1. Trong Outlook bấm tab tệp .

  2. Trong ngăn bên phải, bấm quản lý quy tắc & cảnh báo.

  3. Trong hộp quy tắc và cảnh báo , trên tab Quy tắc email , hãy bấm Quy tắc mới.

  4. Bên dưới bước 1: chọn một mẫu, chọn mẫu áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được từ danh sách bắt đầu từ quy tắc trốngcủa mẫu. Bấm tiếp theo.

  5. Bên dưới bước 1: chọn điều kiện (s), chọn tên của tôi ở đâu trong hộp tới hoặc Cc hộp và bấm tiếp theo.

  6. Trong các bước 1: chọn hành động (s) chọn chuyển tiếp để những người hoặc nhóm công cộngxóa bỏ nó.

  7. Bên dưới bước 2: sửa mô tả quy tắc (bấm một giá trị gạch chân), bấm vào nối kết người hoặc nhóm công cộng và nhập địa chỉ email Office 365 Personal trong hộp đến -> . Bấm Oktiếp theo.

  8. Đặt quy tắc tên, ví dụ, chuyển tiếp tất cả thư đến tài khoản cá nhân. chọn bật quy tắc này

  9. Bấm kết thúc, sau đó áp dụng, và OK .

Cách dễ nhất để cho phép những người gửi gửi email cho bạn biết rằng bạn có một địa chỉ email mới là sử dụng thư Trả lời tự động (vắng mặt) . Hãy đảm bảo chọn các tùy chọn sau:

  • Gửi trả lời tự động

  • Đặt thông báo mà bạn muốn tất cả người gửi nhận được trong tab Tổ chức của tôiBên ngoài tổ chức của tôi .

  • Trên tab Bên ngoài tổ chức của tôi , hãy chọn các tùy chọn tự động trả lời cho những người bên ngoài tổ chức của tôibất kỳ ai bên ngoài tổ chức của tôi để bảo đảm bảo rằng mọi người sẽ được địa chỉ email mới của bạn nếu bạn muốn.

  1. Thiết lập một quy tắc trả lời tự động (vắng mặt) cho tài khoản email trường học của bạn để thông báo cho tất cả người gửi địa chỉ email mới của bạn bằng cách làm theo các bước trong gửi trả lời tự động "ra văn phòng" từ Outlook cho Windows.

  2. Trong Outlook, đăng xuất khỏi Office 365 ProPlus bằng cách bấm tệp, Tài khoản Officeđăng xuất.

  3. Đóng Outlook và tất cả các ứng dụng Office khác.

Lúc này bạn có tất cả các email, liên hệ và mục lịch trong tệp .pst Outlook và một thư mục sao lưu của thư mục OneDrive for Business trường học của bạn, bạn có thể chuẩn bị máy tính của bạn cho phần mới Office 365 Personal ứng dụng và dịch vụ.

  1. Loại bỏ tất cảOffice 365 ProPlus ứng dụng khỏi máy tính của bạn bằng cách làm theo các bước trong dỡ cài đặt Office 2013, Office 2016, hoặc Office 365 máy tính cá nhân

  2. Khởi động lại máy tính.

máy khách đồng bộ OneDrive mới thay thếOneDrive và OneDrive for Business máy khách và cho phép bạn thêm tài khoản cá nhân và tài khoản business. Trong bước này, bạn sẽ cài đặt máy khách đồng bộ OneDrive mới và kết nối với tài khoản Office 365 Personal của bạn. Nếu bạn đã chia sẻ thư mục trong trường học của bạn Office 365 ProPlusOneDrive và không có khả năng rằng họ đã được cập nhật do một ai đó sau khi bạn đồng bộ và đổi tên thư mụcOneDriveOffice 365 ProPlustrường học trong bước 2: dọn dẹp thư mục cục bộ từ máy khách OneDrive_for_Business hiện có và dỡ cài đặt OneDrive_for_Business, bạn có thể kết nối với tài khoản cả hai và đồng bộ hóa các phiên bản hiện tại của tệp của bạn.

  1. Cài đặt OneDrive mới cho công việc tiếp theo hệ ứng dụng khách đồng trên PC của bạn bằng cách làm theo quá trình cài đặt lại các bước trong phần bắt đầu với OneDrive for Business tiếp theo hệ đồng bộ hóa máy khách trong Windows thông qua phương pháp 1: nếu bạn không có tài khoản đăng nhập vào OneDrive. Đăng nhập với tài khoản Office 365 Personal mới của bạn.

  2. Trong File Explorer sao chép và dán nội dung của thư mục Office 365 ProPlus trường học của bạn vào Office 365 PersonalOneDrivecấu trúc thư mục của bạn.

Bạn cần phải cài đặt lại các ứng dụng Microsoft Office đi kèm với Office 365 Personal thuê bao của bạn.

  1. Cài đặt Office 2016 trên máy tính Windows 7 của bạn bằng cách làm theo các bước trong: Cài đặt Office trên PC hoặc Mac của bạn.

Bước cuối cùng trong di chuyển từ trường học của bạn được cung cấp Office 365 ProPlus tài khoản để của riêng bạn Office 365 Personal là cấu hình một hồ sơ Outlook 2016 và sau đó nhập email, liên hệ và mục lịch từ tệp .pst mà bạn đã tạo trong

  1. Trong Panel Điều khiển, hãy bấm hoặc bấm đúp vào Thư.

    Thư xuất hiện tại các vị trí khác nhau trong Panel Điều khiển tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows, dạng xem Panel Điều khiển được chọn và hệ điều hành 32 hay 64 bit hoặc phiên bản Microsoft Outlook nào được cài đặt.

    Cách dễ nhất để định vị Thư là mở Panel Điều khiển trong Windows, rồi trong hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ, hãy gõ Thư. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, hãy gõ Thư vào hộp Địa chỉ.

    Ghi chú: Biểu tượng Thư xuất hiện sau khi Outlook khởi động lần đầu tiên.

    Thanh tiêu đề của hộp thoại Thiết lập Thư chứa tên của hồ sơ hiện thời. Để chọn một hồ sơ hiện có khác, hãy bấm Hiện Hồ sơ, chọn tên hồ sơ, rồi bấm Thuộc tính.

  2. Hồ sơ email cũ trường học của bạn vẫn được liệt kê ở đó, hãy chọn nó và bấm loại bỏ.

  3. Bấm Thêm.

  4. Gõ tên cho hồ sơ, rồi bấm OK.

  5. Nhập tên cho hồ sơ (ví dụ O365 cá nhân), hãy bấm OK

  6. Nhập tên của bạn.

  7. Nhập địa chỉ email Office 365 Personal , bấm tiếp theo

  8. Nhập mật khẩu của bạn, nếu được nhắc.

  9. bấm kết thúcáp dụngOK.

  10. Làm theo các bước trong Outlook 2013 và 2016: nhập các mục Outlook từ tệp .pst tệp trong bài viết nhập email, liên hệ, và lịch từ tệp .pst của Outlook . Nhập tệp .pst mà bạn đã lưu trong bước 3: xuất hộp thư của trường học của bạn .

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×