Danh sách trong SharePoint Online là gì?

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Danh sách trong SharePoint Online là một tập dữ liệu cho bạn và đồng nghiệp của bạn một cách thức linh hoạt để sắp xếp các mục, hãy tạo lịch, danh sách việc cần làm và đường thời gian.

Bạn có thể thêm cột cho các loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản, tiền tệ hoặc nhiều lựa chọn, tạo dạng xem để hiển thị dữ liệu hiệu quả, và sắp xếp hoặc lọc dữ liệu theo nhiều cách. Danh sách có thể bao gồm nối kết, ảnh, âm thanh, hoặc video, cũng như phần đính kèm. Danh sách cũng có thể cung cấp các cột được tính toán và nhập hoặc xuất dữ liệu ngoài vào các ứng dụng như Microsoft CRM hoặc SAP dòng của ứng dụng kinh doanh. Bạn có thể thêm lập phiên bản để theo dõi nhiều lần lặp của mục trong danh sách, hoặc tạo cảnh báo để cho phép bạn biết khi điều gì đó thay đổi.

Không giống như SharePoint Online thư viện tài liệu, danh sách sẽ không được tạo theo mặc định khi bạn tạo một trang web. Bạn có thể thêm chúng bất kỳ lúc nào bạn cần. Danh sách hỗ trợ hơn một chục kiểu dữ liệu bạn có thể sắp xếp, tạo chỉ mục và tính toán bằng cách dùng dữ liệu nội bộ hoặc bên ngoài. Với danh sách, bạn có thể tạo các dạng xem khác nhau để sắp xếp và hiển thị dữ liệu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và nhóm của bạn.

Hãy cùng tìm hiểu

Danh sách có thể thực hiện nhiều biểu mẫu phụ thuộc vào loại thông tin bạn muốn dùng và chia sẻ. Bạn có thể tạo đường thời gian, lịch, bảng thảo luận, nhiệm vụ dự án, khảo sát và các ứng dụng khác.

Ghi chú: 

  • Màn hình của bạn trông khác với các ví dụ ở đây? Người quản trị của bạn có thể có cổ điển trải nghiệm thiết trên danh sách, hoặc bạn đang dùng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem giới thiệu về danh sách. Nếu bạn là người sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước để thiết lập trải nghiệm mặc định.

  • Một số tính năng hiện sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm trở lại cổ điển SharePoint ở phía dưới, góc bên trái của trang để chuyển đến trải nghiệm cổ điển. Để thoát khỏi trải nghiệm cổ điển, hãy đóng tất cả SharePoint windows và mở lại.

Để bắt đầu, bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt và bấm nội dung trang, bấm + mới và chọn danh sách để tạo danh sách trên trang web của bạn. Hãy xem tạo một danh sách trong SharePoint để biết thêm thông tin.

Đã bấm liên kết mới với Danh sách được tô sáng

Sau khi danh sách của bạn được tạo ra, bạn có thể bấm vào Sửa nhanh để thêm nhất thường sử dụng cột cho nội dung của bạn.

Dạng xem danh sách với chế được tô sáng

Bạn có thể dễ dàng thêm một cột từ màn hình sửa nhanh bằng cách bấm + , sau đó nhập tiêu đề cột hoặc nhãn. Bạn cũng có thể thêm dữ liệu của bạn nhanh chóng trong bảng tính như định dạng.

Sửa nhanh màn hình với cột và dữ liệu được thêm

danh sách SharePoint Online có thể dùng cho một danh sách đơn giản hơn. Bạn có thể chọn từ ứng dụng khác chẳng hạn như nối kết, lịch, khảo sát, theo dõi vấn đề, thông báo và khác. Để bắt đầu, bấm + mới, và bấm ứng dụng. Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm một ứng dụng để hoàn tất nhiệm vụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một danh sách trong SharePoint.

Ứng dụng để thêm màn hình

Khi bạn sử dụng danh sách tùy chỉnh, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh dựa trên thứ tự sắp xếp để tô sáng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, tất cả sử dụng cùng một dữ liệu hoặc bộ lọc khác nhau.

Biểu đồ Gantt với dữ liệu

Ở phía trên cùng bên phải của danh sách trang, bạn có thể thay đổi dạng xem danh sách từ tất cả các mục vào một dạng xem tùy chỉnh của bạn. Bạn cũng có thể lưu một dạng xem tùy chỉnh bằng cách bấm vào lưu dạng xem hoặc nếu bạn là một danh sách chủ sở hữu hoặc người quản trị, bạn có thể quản lý dạng xem trên trang thiết đặt danh sách bằng cách bấm vào quản lý dạng xem.

Menu dạng xem với dạng xem khác được chọn

Bạn có thể xuất một danh sách để Excel hoặc tạo một PowerApp. PowerApps là một dịch vụ để xây dựng ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh có kết nối với dữ liệu của bạn và làm việc trên web và di động - mà không cần thời gian và chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh. Hãy xem Giới thiệu về Microsoft PowerApps để biết thêm thông tin. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Flow để tự động dòng công việc giữa các ứng dụng và dịch vụ để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp thu thập dữ liệu và các tác vụ. Hãy xem bắt đầu với Microsoft dòng cho tổng quan nhanh.

Menu PowerApp với tạo và ứng dụng được chọn

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn có thể tạo cảnh báo trên danh sách và dữ liệu để nhận thông báo khi điều gì đã thay đổi của bạn.

Cảnh báo tôi menu với cảnh báo tôi chọn

Khi xây dựng danh sách của bạn, bạn có thể thêm cột mới hoặc chọn các cột để hiển thị bằng cách bấm vào nút Thêm một nút cột danh sách danh sách Thêm một cộttrên bên phải của tiêu đề cột.

Danh sách với nút Thêm cột được tô sáng

Trong ngăn thông tin, bạn có thể xem và sửa thông tin về một mục, chẳng hạn như thuộc tính, hoạt động gần đây, hoặc cách thức chia sẻ. Để hiện hoặc ẩn ngăn thông tin, hãy chọn tệp hoặc thư mục và bấm mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu ở bên phải của menu chính. Bạn cũng có thể xem ngăn thông tin bằng cách bấm chuột phải tệp hoặc thư mục và chọn chi tiết. Để đóng cửa sổ chi tiết, hãy bấm mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu lần nữa.

Mở nút ngăn chi tiết được tô sáng

Menu ở phía trên cùng bên trái của các thay đổi danh sách với ngữ cảnh của danh sách. Nếu không có gì được chọn, bạn sẽ thấy hành động bạn có thể làm với danh sách, chẳng hạn như xuất sang Excel hoặc tạo một mục danh sách mới. Khi bạn chọn một mục danh sách, menu thay đổi thành hành động bạn có thể thực hiện trên mục đó. Nếu bạn chọn nhiều mục, nó lại thay đổi. Nếu bạn thấy dấu chấm lửng () trên menu bất kỳ, bấm có để thêm hành động.

Menu danh sách cho một danh sách đơn giản

Bạn có thể nhìn thấy các phiên bản khác của menu danh sách bằng cách bấm chuột phải vào tên tệp hoặc, nếu trong dạng xem chi tiết hoặc tất cả các mục , bằng cách bấm vào dấu chấm lửng () bên cạnh tên tệp. Menu này chứa các lựa chọn bổ sung chẳng hạn như thiết đặt một cảnh báo hoặc tạo một PowerApp mới.

Bạn sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dưới đây là một số nối kết đến bài viết này để giúp bạn thực hiện.

Tạo danh sách trong SharePoint

Sửa thiết đặt danh sách trong SharePoint Online

Xóa danh sách trong SharePoint

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

Để được thông báo khi danh sách SharePoint Online hoặc mục danh sách thay đổi

Kiểm soát những ai có quyền truy nhập vào một danh sách hoặc một mục danh sách riêng lẻ.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Cập Nhật 31 tháng 10, 2016

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×