Danh sách kiểm tra tổ chức sự kiện trực tiếp nhóm

Danh sách kiểm tra tổ chức sự kiện trực tiếp nhóm

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thiết lập thiết bị (không phải là webcam)

  • Nếu sự kiện của bạn yêu cầu bạn có máy ảnh (không phải webcam) của riêng bạn, hãy đảm bảo bạn có các thiết bị phù hợp:

    • Nhiệt

    • Micrô

    • Chuyển đổi để làm cho việc ăn video trong máy tính của bạn (ví dụ: Magewell)

    • Chân

    • Dây cho các kết nối

Thông tin sự kiện

  • Thông tin cơ bản

    • Tiêu đề

    • Ngày

    • Vị trí

    • Mô tả

  • Mời mọi người sẽ được tạo hoặc trình bày (bao gồm cả người kiểm duyệt Q&A) như là một phần của nhóm sự kiện. Chờ để mời người dự đến khi bạn đã tạo sự kiện và bạn có liên kết người dự.

  • Nếu bất kỳ ai sẽ chia sẻ PowerPoint, hãy mời họ làm nhà sản xuất hoặc diễn giả.

Thiết đặt sự kiện

  • Cẩn thận đặt quyền truy nhập vào sự kiện trực tiếp của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn dự định chia sẻ thông tin nhạy cảm.

  • Chọn Q&A nếu bạn muốn có một.

    • Nếu bạn chọn Q&A, hãy đảm bảo rằng ai đó có thể có các kế hoạch vừa phải (và bạn làm cho họ một nhà sản xuất hoặc diễn giả).

  • Hãy đảm bảo rằng liên kết hỗ trợ của bạn các điểm đến thông tin hỗ trợ phù hợp cho người dự của bạn.

  • Chọn ghi sẵn cho người dự nếu bạn muốn người dự của mình có thể xem bản ghi của sự kiện theo yêu cầu.

  • Chọn ghi sẵn dùng cho các nhà sản xuất và diễn giả nếu bạn muốn nhận tệp MP4 của bản ghi sau sự kiện.

Mời người tham dự

  • Gửi liên kết sự kiện đến tất cả người dự của bạn khi bạn thấy phù hợp — chia sẻ nó trong kênh nhóm, gửi email, chia sẻ trên một trang web, hoặc thêm nó vào một nhóm cộng tác.

Chạy thử

  • Hãy đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn hoạt động và các kết nối đều là đặc.

  • Kết nối Magewell của bạn (hoặc bộ chuyển đổi khác) vào cổng USB và video thử nghiệm và âm thanh. Hãy đảm bảo video và âm thanh của bạn được đặt đúng cách trong cài đặt thiết bị của bạn.

  • Xác nhận rằng bạn có ánh sáng tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một phòng với ánh sáng tự nhiên.

  • Không bấm vào bắt đầu trong quá trình thử nghiệm. Bạn không thể dừng và khởi động lại sự kiện sau đó — bạn sẽ phải lên lịch một thư mới để gửi đến người dự.

  • Hãy kiểm tra liên kết người dự ở mọi nơi bạn đã gửi cho khán giả.

    • Liên kết của bạn phải trỏ đến sự kiện thực tế. Nếu bạn làm theo nó, bạn sẽ thấy một màn hình màu lam cho biết "sự kiện trực tiếp chưa được bắt đầu."

  • Hãy đảm bảo bạn và bất kỳ diễn giả nào có nội dung sự kiện đã sẵn sàng để chia sẻ.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×