Dạng xem thư được gửi có quyền hạn chế trong Outlook cho Windows

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Thông tin quyền quản trị (IRM), sẵn dùng trong Microsoft Outlook 2013 và Outlook 2016, cho phép mọi người để xác định các quyền truy nhập vào thông điệp email. Tổ chức của bạn phải cài đặt và triển khai IRM trước khi bạn có thể dùng nó. Để biết thêm thông tin về IRM trong Outlook, hãy xem giới thiệu về IRM cho thông điệp email.

Quan trọng: Bạn có thể xem bảo vệ bằng IRM thư bằng cách dùng Outlook RT, nhưng bạn không thể gửi. Muốn nhìn thấy bạn đang dùng phiên bản của Office?

Thư bạn nhận được bị hạn chế quyền được xác định bởi một biểu tượng Biểu tượng quyền hạn chế Outlook xuất hiện trong danh sách thư của hộp thư đếncủa bạn. Nội dung quản lý quyền thư sẽ không xuất hiện trong ngăn đọc.

Để mở thư:

  • Trong danh sách thư, bấm đúp vào thư để mở thư.

Ghi chú: Là người nhận, bạn không thể in, chuyển tiếp hoặc sao chép các thư được quản lý bằng quyền. Tuy nhiên, bạn có thể trả lời người gửi. Thư trả lời của bạn có cùng sự hạn chế với người nhận (người gửi ban đầu) giống như thư ban đầu.

Lần đầu tiên bạn mở một thư dùng sự cấp phép hạn chế, Outlook phải kết nối đến một máy chủ cấp phép để xác minh thông tin đăng nhập của bạn và tải về giấy phép sử dụng. Giấy phép sử dụng xác định mức độ truy nhập của bạn đối với một tập tin. Sau khi cài đặt chứng chỉ, bạn có thể xem nội dung của thư bằng cách mở thư ra.

Thông tin thêm về làm thế nào để tải về các thông tin đăng nhập

Nếu tổ chức của bạn sử dụng một máy chủ IRM, người quản trị của bạn có thể thông báo bạn về cách để đặt quyền. Tuy nhiên, nhiều nhà và cá nhân email tài khoản không sử dụng một máy chủ IRM. Trong trường hợp đó, lần thử đầu tiên của bạn để đặt quyền trên thư mở ra một hộp thoại trong đó Outlook sẽ nhắc bạn đăng ký bản dùng thử miễn phí trên một máy chủ IRM. Chứng danh tạm thời sẵn dùng bằng cách bấm và đăng ký chứng chỉ của tài khoản Rights Management (RM) địa chỉ email gửi đi. Địa chỉ email của bạn phải là tài khoản Microsoft được bật. Nếu bạn không có một địa chỉ email tài khoản Microsoft, bạn có thể nhanh chóng nhận được tài khoản Microsoft miễn phí.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×