Dạng xem sổ làm việc bằng cách dùng trình xem Excel

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trình xem Microsoft Excel cho phép bạn mở, xem, làm việc với hoặc in sổ làm việc trên một máy tính không có cài đặt Microsoft Excel. Trình xem Excel cũng rất hữu ích khi bạn phân phối sổ làm việc với những người không có cài đặt Excel.

Bạn có thể tải xuống và cài đặt Excel xem miễn phí từ Microsoft Office Online tải trang.

Ghi chú: Phiên bản hiện tại của trình xem Excel là thay thế cho Excel Viewer 2003 và các phiên bản cũ hơn của Excel xem.

Sử dụng trình xem Excel

Sau khi tải xuống và cài đặt trình xem Excel, bạn có thể dùng nó để:

  • Mở một sổ làm việc    Trong trình xem Excel, bạn có thể mở tệp được tạo ra trong Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Excel cho Windows (Phiên bản 95 và mới hơn) và Microsoft Excel cho Macintosh (Phiên bản 2.2 và mới hơn). Trình xem Excel có thể mở những định dạng tệp Excel: .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm, và .xlw. Mặc dù bạn có thể mở tệp cho-phép-macro (.xlsm, .xltm và .xlm), bạn sẽ không thể chạy macro. Bạn không thể mở sơ đồ tệp Excel (.xlc), tệp ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML) (.mht, .mhtml, .htm, và .html), dấu phẩy phân tách hoặc tệp văn bản (CSV) (.csv).

    Ghi chú: Mặc dù bạn có thể mở tệp Excel 2010, các tính năng cụ thể của Excel 2010 không được hiển thị trong trình xem Excel. Tuy nhiên, bạn không có để tải xuống trình xem Excel để xem các tệp Excel 2010. Bạn có thể sử dụng Excel Online sẵn dùng thông qua Windows OneDrive hoặc Excel Web App được triển khai như là một phần của bản cài đặt Microsoft SharePoint Server 2010 hoặc Microsoft SharePoint Foundation 2010. Excel OnlineExcel Web App có thể xem, sửa và in các tệp Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem làm việc với dữ liệu trang tính trong OneDrive hoặc Sử dụng Office Web Apps trong SharePoint.

  • Dạng xem trang tính    Bạn có thể cuộn để xem các phần khác nhau của một trang tính, và bạn có thể chuyển sang một trang tính khác. Bạn cũng có thể phóng to hoặc giảm Hiển thị và thu nhỏ cực tiểu Ribbon.

  • Làm việc với dữ liệu    Bạn có thể cuộn qua dữ liệu trang tính, hãy chọn nó và tìm kiếm nó. Bạn cũng có thể sao chép dữ liệu vào một chương trình khác. Tuy nhiên, mà không cần cài đặt Excel, bạn sẽ không thể sửa dữ liệu và lưu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện.

  • In trang tính    Bạn có thể xác định dữ liệu trang tính mà bạn muốn in và thiết lập các tùy chọn in để in dữ liệu như cách bạn làm trong Excel.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình xem Excel, bấm nút trợ giúp, rồi bấm Microsoft Office Excel trình xem trợ giúp, hoặc nhấn F1.

Mẹo: Microsoft Office Excel trình xem trợ giúp sẵn dùng chỉ khi bạn kết nối với Internet. Nếu bạn định làm việc ngoại tuyến, bạn có thể muốn in bài viết. Trong phần xem thêm của bài viết này, bấm Microsoft Office Excel trình xem trợ giúp. Bấm vào Phiên bản thân thiện với máy in, sau đó bấm Hiện tất cả (trên cùng bên phải) để bung rộng tất cả các phần bài viết. Để in bài viết, nhấn CTRL + P.

Phân phối trình xem Excel để những người khác

Khi bạn gửi một sổ làm việc trong thông điệp email dưới dạng phần đính kèm với những người không có cài đặt Excel, bạn có thể bao gồm một con trỏ để tải xuống Excel trình xem trang trên Office Online tải.

Bạn cũng có thể phân phối Excel xem cùng với sổ làm việc của bạn. Để biết thêm thông tin về việc phân phối Excel trình xem, hãy bấm điều KHOẢN cấp PHÉP phần MỀM MICROSOFT tại phần Xem thêm của bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×