Dạng xem nào tôi nên sử dụng: dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế?

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế có hai dạng xem mà bạn có thể thực hiện thay đổi thiết kế để biểu mẫu. Bạn có thể dùng một trong hai dạng xem để thực hiện nhiều cùng một thiết kế và bố trí nhiệm vụ, nhưng một số nhiệm vụ dễ dàng hơn để thực hiện trong một dạng xem hơn trong số các. Bài viết này mô tả sự giống nhau và sự khác biệt giữa dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế và hiển thị cho bạn cách thực hiện một số tác vụ thiết kế biểu mẫu thông thường trong mỗi dạng xem.

Ghi chú: Mặc dù các bài viết này được viết bằng các biểu mẫu ghi nhớ, nhiều niệm cũng áp dụng để sửa đổi báo cáo.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu về dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế

Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem bố trí

Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem thiết kế

Tìm hiểu về dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế

Dạng xem bố trí    Dạng xem bố trí là dạng xem hơn về mặt trực quan-phá các tính năng hơn dạng xem thiết kế. Trong khi xem một biểu mẫu trong dạng xem bố trí, từng điều khiển hiển thị dữ liệu thực. Kết quả, đây là một dạng xem rất hữu ích cho thiết đặt kích cỡ của điều khiển, hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác ảnh hưởng đến vẻ ngoài trực quan và khả năng sử dụng biểu mẫu.

Một số nhiệm vụ không thể thực hiện trong dạng xem bố trí và yêu cầu chuyển đổi sang dạng xem thiết kế. Trong trường hợp nhất định, Access sẽ hiển thị một thông báo cho biết bạn mà bạn phải chuyển sang dạng xem thiết kế để thực hiện thay đổi cụ thể.

Dạng xem thiết kế    Dạng xem thiết kế cung cấp cho bạn một dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc của biểu mẫu. Bạn có thể nhìn thấy các phần đầu trang, chi tiết và chân trang cho biểu mẫu. Bạn không thể xem dữ liệu cơ bản trong khi bạn đang thực hiện thay đổi thiết kế; Tuy nhiên, không có một số tác vụ bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn trong dạng xem thiết kế hơn trong dạng xem bố trí. Bạn có thể:

  • Thêm nhiều loại khác của điều khiển biểu mẫu, chẳng hạn như nhãn, hình ảnh, dòng và hình chữ nhật.

  • Sửa văn bản hộp điều khiển nguồn trong hộp văn bản chính, mà không dùng trang thuộc tính.

  • Đổi kích cỡ phần biểu mẫu, chẳng hạn như đầu trang hoặc phần chi tiết.

  • Thay đổi các thuộc tính biểu mẫu không thể thay đổi trong dạng xem bố trí (chẳng hạn như Dạng xem mặc định hoặc Cho phép dạng xem biểu mẫu).

Đầu trang

Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem bố trí

Sau khi bạn tạo một biểu mẫu, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh thiết kế của nó bằng cách làm việc trong dạng xem bố trí. Sử dụng dữ liệu thực tế biểu mẫu như hướng dẫn của bạn, bạn có thể sắp xếp lại các điều khiển và điều chỉnh kích cỡ của họ. Bạn có thể thêm điều khiển mới vào biểu mẫu và đặt các thuộc tính cho biểu mẫu và điều khiển của nó.

Để chuyển sang dạng xem bố trí, bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng và sau đó bấm Dạng xem bố trí Ảnh nút .

Access Hiển thị biểu mẫu trong dạng xem bố trí.

Bạn có thể dùng trang thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính cho biểu mẫu và điều khiển và các phần. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.

Bạn có thể dùng ngăn danh Sách trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn cơ sở để thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn danh Sách trường , hãy dùng một trong những cách sau đây:

  • Trên tab định dạng , trong nhóm điều khiển , bấm Thêm trường hiện có Ảnh nút .

  • Nhấn phím ALT+F8.

Sau đó, bạn có thể kéo trường trực tiếp từ ngăn danh Sách trường vào biểu mẫu.

  • Để thêm một trường, bấm đúp vào nó hoặc kéo nó từ ngăn danh Sách trường đến phần trong biểu mẫu nơi bạn muốn hiển thị.

  • Để thêm một số trường cùng một lúc, nhấn giữ phím CTRL và sau đó bấm vào trường mà bạn muốn thêm. Sau đó, hãy kéo các trường đã chọn lên trên biểu mẫu.

Đầu trang

Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem thiết kế

Bạn cũng có thể tinh chỉnh thiết kế biểu mẫu của bạn bằng cách làm việc trong dạng xem thiết kế. Bạn có thể thêm điều khiển mới và các trường biểu mẫu bằng cách thêm chúng vào lưới thiết kế. Trang thuộc tính cho phép bạn truy nhập vào nhiều thuộc tính mà bạn có thể thiết lập để tùy chỉnh biểu mẫu.

Để chuyển sang dạng xem thiết kế, bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng và sau đó bấm Dạng xem thiết kế Ảnh Nút .

Access Hiển thị biểu mẫu trong dạng xem thiết kế.

Bạn có thể dùng trang thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính cho biểu mẫu và điều khiển và các phần. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.

Bạn có thể dùng ngăn danh Sách trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn cơ sở để thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn danh Sách trường , hãy dùng một trong những cách sau đây:

  • Trên tab thiết kế , trong nhóm công cụ , hãy bấm Thêm trường hiện có. Ảnh nút

  • Nhấn phím ALT+F8.

Sau đó, bạn có thể kéo trường trực tiếp từ ngăn danh Sách trường vào biểu mẫu.

  • Để thêm một trường, bấm đúp vào nó hoặc kéo nó từ ngăn danh Sách trường đến phần trong biểu mẫu nơi bạn muốn hiển thị.

  • Để thêm một số trường cùng một lúc, nhấn giữ phím CTRL và sau đó bấm vào trường mà bạn muốn thêm. Sau đó, hãy kéo các trường đã chọn lên trên biểu mẫu.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×