Dạng xem lịch sử Phiên bản của mục hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi lập phiên bản được bật trong SharePoint danh sách hoặc thư viện của bạn, bạn có thể lưu trữ, theo dõi và khôi phục mục trong danh sách và các tệp trong thư viện bất cứ khi nào họ thay đổi. Thư viện có thể theo dõi cả phiên bản chính, chẳng hạn như các mà một phần mới được thêm vào tài liệu, và các phiên bản phụ, chẳng hạn như các lỗi chính tả được sửa chữa. Danh sách có thể theo dõi chỉ Phiên bản chính. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem lập phiên bản hoạt động thế nào trong danh sách SharePoint hoặc thư viện.

Ghi chú: Lập phiên bản bật theo mặc định trong thư viện SharePoint và tắt theo mặc định trong SharePoint liệt kê. Để biết thêm thông tin trên các thiết đặt lập phiên bản, hãy xem bật và cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện.

Dạng xem lịch sử Phiên bản trong SharePoint 2016 hoặc 2013

  1. Mở danh sách hoặc thư viện từ thanh khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn sẽ không xuất hiện, bấm nội dung Site hoặc Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa các mục hoặc tên tài liệu và ngày, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản từ menu. Bạn có thể cần phải cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không nhìn thấy phiên bản lịch sử, bấm hình elip () trong hộp thoại, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản.

    Bạn sẽ thấy một danh sách các phiên bản của tệp.

    Phiên bản lịch sử hộp thoại với 3 Phiên bản.
  3. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản , di chuột bên cạnh phiên bản bạn muốn xem và bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để có danh sách tùy chọn.

    Tùy chọn lịch sử Phiên bản (xem, khôi phục, xóa bỏ)

    Bấm Dạng xem.

    Ghi chú: Cho tất cả tài liệu Phiên bản ngoại trừ thông tin mới nhất, bạn sẽ thấy dạng xem, khôi phụcxóa bỏ. Phiên bản mới nhất, bạn sẽ chỉ thấy dạng xemkhôi phục.

  4. Hộp thoại Lịch sử Phiên bản mở ra với hành động khác nhau bạn có thể chọn.

    Các hành động sẵn dùng khác nhau với phiên bản và với thuộc tính được thiết lập bởi người quản trị hoặc chủ sở hữu.

    Lựa chọn thay đổi dựa trên việc bạn đã chọn một tệp mới nhất, hoặc phiên bản cũ hơn.

    Cửa sổ lịch sử Phiên bản cho phiên bản mới nhất của tệp bao gồm các hành động để quản lý, thông báo cho, hãy xem hoặc tạo một dòng công việc.

    Hộp thoại lịch sử Phiên bản SharePoint 2016

    Dạng xem lịch sử Phiên bản cho phiên bản trước của tệp hiện tùy chọn để khôi phục hoặc xóa bỏ phiên bản đó.

    SharePoint 2016 thoại lịch sử Hiển thị hộp Phiên bản trước đó

Dạng xem lịch sử Phiên bản trong SharePoint 2010

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện chứa mục hoặc tệp bạn muốn khám phá.

  2. Di chuột qua mục hoặc tệp mà bạn muốn xem lịch sử, bấm vào mũi tên xuất hiện, và chọn Lịch sử Phiên bản khỏi danh sách thả xuống.

    Danh sách thả xuống cho một tệp SharePoint. Lịch sử Phiên bản được chọn.

    Hộp thoại Lịch sử Phiên bản mở ra.

    Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy lệnh Lịch sử Phiên bản , danh sách hoặc thư viện của bạn có thể không theo dõi phiên bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị hoặc chủ sở hữu của trang web của bạn.

    Lịch sử phiên bản cho thấy các phiên bản chính và phụ cũng như chú thích

Khung chú thích 1

Phiên bản phụ gần đây nhất

Khung chú thích 2

Chú thích sang trái theo người cuối cùng đã kiểm nhập tệp.

Khung chú thích 3

Phiên bản đầu tiên của tệp. Phiên bản đầu tiên luôn là 1.0 đánh số.

Dạng xem lịch sử Phiên bản từ bên trong tài liệu Microsoft Office

Nếu bạn đang làm việc với tài liệu Microsoft Office, chẳng hạn như một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể xem lịch sử Phiên bản từ dạng xem ứng dụng thay vì quay trở lại danh sách hoặc thư viện để xem lịch sử.

Ví dụ sau đây là từ dạng xem Backstage của một tệp Microsoft PowerPoint. Nó hiển thị một chính và phiên bản phụ.

Lịch sử phiên bản trong khu vực backstage của PowerPoint

Ví dụ tiếp theo là từ một tệp Microsoft Word. Phiên bản chính chỉ xuất hiện trong lịch sử Phiên bản này. Điều này có nghĩa là phiên bản chính chỉ được bật trong thư viện tài liệu, hoặc nó có nghĩa là bạn chỉ có quyền xem phiên bản chính, không phụ nào.

Lịch sử phiên bản trong dạng xem backstage của tài liệu Microsoft Word

Khung chú thích 1

Phiên bản hiện tại của tệp

Khung chú thích 2

Phiên bản có chú thích từ người đã chọn trong phiên bản này. Di chuột lên biểu tượng bên cạnh tên của tác giả để xem chú thích.

  1. Dẫn hướng đến thư viện tài liệu trên site của bạn chứa tệp bạn muốn mở.

  2. Di chuột lên tên tệp cho đến khi bạn thấy mũi tên thả xuống và sau đó bấm sửa trong < tên ứng dụng >. Trong ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn sửa trong Microsoft Word.

    Ghi chú: Nếu thư viện của bạn yêu cầu kiểm xuất tệp, hoặc nếu bạn muốn kiểm xuất tệp, bạn phải kiểm xuất nó trước khi bạn mở nó.

  3. Trong ứng dụng này, hãy chọn tab tệp để hiển thị dạng xem Backstage. Lịch sử Phiên bản xuất hiện bên cạnh nút Quản lý phiên bản , như minh họa trong hai ví dụ ở trên.

  4. Từ danh sách, chọn phiên bản bạn muốn xem. Phiên bản đó sẽ mở ra để bạn có thể xem nó

    Dạng xem Backstage của lịch sử phiên bản của tệp Microsoft Word. Phiên bản 4 được chọn.

    Bạn chỉ có thể xem tệp hoặc khi nó đang mở, bạn có thể chọn để làm cho nó Phiên bản hiện tại của bạn bằng cách bấm khôi phục trong biểu ngữ màu vàng ở phía trên cùng của tệp, hoặc bạn có thể so sánh phiên bản đã chọn lên phiên bản mới bằng cách bấm so sánh.

    Biểu ngữ màu vàng ở phía trên cùng của một tệp ứng dụng có hai nút cho phép bạn so sánh phiên bản này với phiên bản hiện tại của bạn hoặc khôi phục nó để chuyển thành phiên bản hiện tại

  5. Đóng phiên bản đã chọn khi bạn kết thúc việc xem nó. Một hộp thông báo sẽ yêu cầu nếu bạn muốn lưu tệp hay không. Bạn có thể lưu nó vào ổ cứng cục bộ hoặc bấm Không lưu.

  6. Để tiếp tục làm việc trong tệp bạn đã mở, hãy chọn một trong các tab ở phía trên cùng của tài liệu của bạn, chẳng hạn như trang đầu.

Dạng xem lịch sử Phiên bản trong SharePoint 2007

Đánh số phiên bản trong thư viện

Lịch sử Phiên bản cũng chứa những thay đổi thuộc tính, đôi khi còn gọi là siêu dữ liệu, chẳng hạn như khi người nào đó thay đổi tên của người mà mục danh sách được gán cho, hoặc khi tệp ngày đến hạn để hoàn tất.

Thư viện có thể theo dõi cả phiên bản chính, chẳng hạn như các mà một phần mới được thêm vào tài liệu, và các phiên bản phụ, chẳng hạn như các lỗi chính tả được sửa chữa. Danh sách có thể theo dõi chỉ Phiên bản chính.

Để xem lịch sử Phiên bản, bạn phải có quyền đọc mục trong danh sách hoặc thư viện. Lưu ý rằng người quản trị có thể áp dụng các quyền tùy chỉnh.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện không mở sẵn, hãy bấm tên của nó trên Khởi động Nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy bấm Xem Tất cả Nội dung Site rồi sau đó bấm tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trỏ tới mục hoặc tệp mà bạn muốn xem lịch sử, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm Lịch sử Phiên bản.

    Phiên bản được đánh số và liệt kê theo thứ tự đảo ngược, với phiên bản mới nhất đầu tiên.

    Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy lệnh Lịch sử Phiên bản , danh sách hoặc thư viện của bạn có thể không theo dõi phiên bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị hoặc chủ sở hữu của trang web của bạn.

  3. Để trở lại danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy bấm tên của nó trong đánh dấu đường dẫn hướng ở phía trên cùng của trang.

Mẹo: Trong lịch sử Phiên bản, bạn có thể xem, khôi phục hoặc xóa một phiên bản bằng cách trỏ đến tên của nó, bấm vào mũi tên, và sau đó bấm vào lệnh thích hợp.

Lập phiên bản bật theo mặc định trong thư viện SharePoint và tắt theo mặc định trong SharePoint liệt kê. Lập phiên bản cần phải được bật để thấy tùy chọn lịch sử Phiên bản trên menu hoặc trong ribbon. Để bật lịch sử Phiên bản, hãy xem bật và cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện.

Khi bạn thiết đặt lập phiên bản, bạn có thể thiết lập một số tối đa của phiên bản để lưu. Khi số lượng phiên bản tối đa được lưu, SharePoint xóa từ cũ nhất đến phù hợp với phiên bản mới hơn. Bạn có thể đặt SharePoint để lưu các phiên bản khác, lên đến giới hạn hệ thống. Để biết thêm thông tin, hãy xem lập phiên bản hoạt động thế nào trong danh sách SharePoint hoặc thư viện.

Có, bạn có thể xem phiên bản trước đó trong ứng dụng Office trên máy tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem khôi phục Phiên bản trước của tài liệu trong Office Online.

Thêm trợ giúp và tài nguyên

Dưới đây là một số nối kết để biết thêm thông tin về lập phiên bản và chủ đề liên quan:

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Cập Nhật tháng 6, 2017

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Vui lòng bao gồm phiên bản của SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×