Dùng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint

Dùng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Sắp xếp sẽ giúp bạn sắp xếp dữ liệu của bạn theo một thứ tự cụ thể dựa trên dữ liệu cột. Không có hai cách để sắp xếp dạng xem, sắp xếp nhanh từ dạng xem đó và một sắp xếp liên tục và linh hoạt hơn được tạo trong một dạng xem. Khi bạn sắp xếp, bạn sẽ chỉ sắp xếp lại cách hiển thị dữ liệu, không thêm hoặc loại bỏ nội dung được hiển thị trong dạng xem.

Sắp xếp dữ liệu từ bên trong một dạng xem

Trong dạng xem bất kỳ, bạn có thể bấm vào tiêu đề của cột của một danh sách hoặc thư viện và chọn thứ tự tăng dần hoặc sắp xếp giảm dần.

Danh sách thả xuống sắp xếp menu trên tiêu đề cột

Bạn có thể chọn bất kỳ cột nào để sắp xếp, nhưng chỉ có một cột tại một thời điểm. Khi bạn đóng danh sách hoặc thư viện, cột sẽ trở lại thứ tự dạng xem mặc định của nó.

Tạo dạng xem đã sắp xếp

Khi bạn tạo hoặc sửa một dạng xem, bạn có thể xác định sắp xếp trên một hoặc hai cột. Bạn có thể sắp xếp trên cột, thậm chí nếu họ không hiển thị trong dạng xem. Để thiết lập một sắp xếp, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    Để tạo dạng xem

    Trong SharePoint Online, bấm tùy chọn dạng xem, bấm lưu dạng xem và đặt tên cho dạng xem. Từ dạng xem mới, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại.

    Trong SharePoint Server, bấm tab Thư viện , sau đó bấm tạo dạng xem.

  2. Trên trang tạo hoặc sửa một dạng xem trang, cuộn xuống đến sắp xếp. Trong phần sắp xếp, hãy bấm sắp xếp theo cột đầu tiên thả xuống và chọn một trường. Trường này là một trong nhiều cột sẵn dùng cho danh sách hoặc thư viện của bạn, và có thể là một nằm trong dạng xem hay không.

  3. Bấm Hiển thị mục theo thứ tự tăng dần hoặc Hiển thị mục theo thứ tự giảm dần.

  4. Nếu bạn muốn sắp xếp ngoài ra với cột khác, hãy chọn một cột trong đó có thể sắp xếp theo cột, và sau đó đặt thứ tự để sắp xếp theo.

  5. Di chuyển đến trên cùng hoặc dưới cùng của trang và bấm OK.

Sửa đổi dạng xem đã sắp xếp

Để sửa một dạng xem

  • Mở danh sách hoặc thư viện.

  • Trong SharePoint Online, bấm tùy chọn dạng xem, sau đó bấm sửa dạng xem hiện tại.

    Dạng xem tùy chọn menu với sửa dạng xem hiện tại được tô sáng

    hoặc

    Trong SharePoint Server, bấm tab Thư viện , sau đó bấm sửa đổi dạng xem.

    Thư viện SharePoint Online Ribbon tab sửa đổi dạng xem tùy chọn
  • Cuộn xuống đến phần sắp xếp .

  • Bạn có thể thay đổi thiết đặt như được nêu trong bước 2 đến 5 trong thủ tục tạo dạng xem đã sắp xếp trên.

Lọc và nhóm dạng xem đã sắp xếp dữ liệu của bạn

Bạn có thể kết hợp sắp xếp với một dạng xem được nhóm và/hoặc một đã lọc. Phân nhóm cho phép bạn thu gọn vùng đã sắp xếp bên dưới tiêu đề, và lọc có thể được dùng để thu hẹp danh sách lớn các mục.

Để xem làm thế nào để nhóm dữ liệu trong dạng xem, hãy xem sử dụng nhóm để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Để tìm hiểu cách để lọc dữ liệu trong dạng xem, hãy xem sử dụng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Chúng tôi luôn lắng nghe

Tạo 29 tháng 4, 2017

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Vui lòng bao gồm phiên bản của bạn SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt bạn đang dùng. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×