Dùng nhóm Gửi/Nhận để làm gì?

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nhóm gửi/nhận chứa một hoặc nhiều tài khoản email, nguồn cấp RSS, và phát hành Internet lịch mà bạn đã thiết lập trong Microsoft Outlook. Theo mặc định, nhóm gửi/nhận Tất cả tài khoản được cấu hình sẵn và bao gồm trong Microsoft Outlook 2013 và Outlook 2016.

Nếu bạn chỉ có một tài khoản, nhóm Tất cả Tài khoản mặc định là tất cả những gì bạn cần. Bạn có thể thay đổi nhóm này cho các thiết đặt mà bạn muốn tác động đến một tài khoản của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn kết hợp nhiều tài khoản email, Nguồn cấp RSS hoặc lịch đã phát hành trên Internet, chúng tôi khuyến nghị bạn giữ nguyên nhóm Tất cả Tài khoản và tạo ra các nhóm tùy chỉnh để tùy chỉnh kết nối và các hành động tải xuống.

Trong bài viết này

Giới thiệu về nhóm Gửi/Nhận

Tạo nhóm Gửi/Nhận

Tạo nhóm Gửi/Nhận dựa trên một nhóm hiện có

Chỉnh sửa nhóm Gửi/Nhận

Đổi tên nhóm Gửi/Nhận

Xóa bỏ nhóm Gửi/Nhận

Giới thiệu về nhóm Gửi/Nhận

Bạn có thể chỉ định các hành động khác nhau cho mỗi nhóm Gửi/Nhận, như tần suất Outlook kết nối với máy chủ thích hợp để gửi và nhận các mục cho nhóm hoặc hành vi kết nối khi Outlook trực tuyến hoặc ngoại tuyến.

Với nhóm Gửi/Nhận, bạn có thể chỉ định:

  • Có đưa vào tài khoản không khi bạn gửi hoặc nhận thư.

  • Thư nên được gửi hay nhận hoặc cả gửi và nhận từ một tài khoản.

  • Các hành động gửi/nhận thư có thể diễn ra thường xuyên như thế nào.

  • Giới hạn kích thước của thư được tải xuống.

  • Thư mục cần đưa vào khi bạn gửi và nhận thư.

  • Chỉ tải xuống tiêu đề cho thư mới.

  • Các thiết đặt khi Outlook ngoại tuyến.

Việc cấu hình các nhóm Gửi/Nhận thường là quy trình thực hiện một lần. Có thể bạn sẽ không vào lại các thiết đặt của bạn trừ khi bạn thêm tài khoản hoặc thay đổi kiểu làm việc của bạn. Khi bạn xóa bỏ tài khoản, các tài khoản này được tự động xóa bỏ khỏi các nhóm Gửi/Nhận.

Ghi chú: Các tùy chọn và quy tắc được hiển thị trong hộp thoại Thiết đặt Gửi/Nhận sẽ khác nhau, tùy theo việc bạn đang làm việc với loại tài khoản nào.

Đầu Trang

Tạo nhóm Gửi/Nhận

  1. Bấm tab Gửi/Nhận

  2. Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Nhóm Gửi/Nhận, rồi bấm Định nghĩa Nhóm Gửi/Nhận.

  3. Bấm Mới.

  4. Nhập tên cho Nhóm Gửi/Nhận mới và sau đó bấm OK.

    Hộp thoại Thiết đặt Gửi/Nhận xuất hiện cho nhóm Gửi/Nhận mới.

  5. Tất cả tài khoản sẵn dùng được liệt kê tại mục Tài khoản. Để đưa một tài khoản vào nhóm Gửi/Nhận, hãy chọn tài khoản và sau đó chọn hộp kiểm Đưa tài khoản đã chọn vào nhóm này.

    Sau khi chọn hộp kiểm, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong hộp thoại.

Đầu Trang

Tạo nhóm Gửi/Nhận dựa trên một nhóm hiện có

  1. Bấm Gửi/Nhận.

  2. Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Nhóm Gửi/Nhận, rồi bấm Định nghĩa Nhóm Gửi/Nhận.

  3. Chọn nhóm Gửi/Nhận bạn muốn sao chép và sau đó bấm Sao chép.

  4. Nhập tên cho Nhóm Gửi/Nhận mới và sau đó bấm OK.

  5. Chọn bản sao của nhóm Gửi/Nhận mà bạn đã tạo ra trong bước trước và sau đó bấm Sửa.

    Hộp thoại Thiết đặt Gửi/Nhận xuất hiện cho nhóm Gửi/Nhận mới.

  6. Tất cả tài khoản sẵn dùng được liệt kê tại mục Tài khoản. Để đưa một tài khoản vào nhóm Gửi/Nhận, hãy chọn tài khoản và sau đó chọn hộp kiểm Đưa tài khoản đã chọn vào nhóm này.

    Sau khi chọn hộp kiểm, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong hộp thoại.

Đầu Trang

Chỉnh sửa nhóm Gửi/Nhận

  1. Bấm Gửi/Nhận.

  2. Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Nhóm Gửi/Nhận, rồi bấm Định nghĩa Nhóm Gửi/Nhận.

  3. Chọn nhóm Gửi/Nhận mà bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Sửa.

Đầu Trang

Đổi tên nhóm Gửi/Nhận

  1. Bấm Gửi/Nhận.

  2. Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Nhóm Gửi/Nhận, rồi bấm Định nghĩa Nhóm Gửi/Nhận.

  3. Chọn nhóm Gửi/Nhận mà bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Đổi tên.

Đầu Trang

Xóa bỏ nhóm Gửi/Nhận

  1. Bấm Gửi/Nhận.

  2. Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Nhóm Gửi/Nhận, rồi bấm Định nghĩa Nhóm Gửi/Nhận.

  3. Chọn nhóm Gửi/Nhận mà bạn muốn xóa bỏ và sau đó bấm Loại bỏ.

Thông tin tài khoản của bạn không bị xóa khi bạn xóa bỏ nhóm Gửi/Nhận.

Ghi chú: Bạn không thể xóa bỏ nhóm Gửi/Nhận Tất cả Tài khoản. Nếu bạn không muốn sử dụng nhóm Gửi/Nhận Tất cả Tài khoản, bạn có thể chọn nhóm này, bấm Sửa và sau đó tại mục Tài khoản, chọn từng tài khoản và sau đó xóa hộp kiểm Đưa tài khoản đã chọn vào nhóm này.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×