Dùng màu để cho biết trạng thái trong một phần lặp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Microsoft Office InfoPath, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để xác định các tùy chọn định dạng khác nhau cho điều khiển dựa trên các điều kiện xảy ra trên biểu mẫu. Nếu điều kiện đã xác định là đúng khi người dùng điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, định dạng có điều kiện được áp dụng.

Bài viết này giải thích cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu nền của một hàng trong một phần lặp. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn hiển thị trạng thái của một mục trong phần lặp. Ví dụ, trong mẫu biểu mẫu báo cáo trạng thái, bạn có thể dùng định dạng cho hàng cho một mục đang nằm phía sau lịch biểu màu đỏ và hàng cho một mục lịch biểu màu xanh lá cây điều kiện.

Ghi chú: Bài viết này sử dụng màu để minh họa một thủ tục. Tuy nhiên, một số người dùng không thể phân biệt màu. Để tạo mẫu biểu mẫu có thể truy nhập, hãy đảm bảo cũng có thể thêm văn bản có ý nghĩa vào mẫu biểu mẫu của bạn để cho biết trạng thái của một mục.

Trong bài viết này

Bước 1: Thêm điều khiển của bạn

Bước 2: Xác định định dạng có điều kiện

Bước 3: Xem trước mẫu biểu mẫu

Bước 1: Thêm điều khiển của bạn

Để hoàn thành quy trình này, mẫu biểu mẫu của bạn phải chứa một phần lặp, một hộp văn bản và hộp danh sách thả xuống. Để thêm các điều khiển, hãy làm như sau:

  1. Trên mẫu biểu mẫu, bấm vào nơi bạn muốn chèn một phần lặp.

  2. Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.

  3. Trong ngăn tác vụ điều khiển , hãy chọn hộp kiểm tự động tạo nguồn dữ liệu .

  4. Bên dưới chèn điều khiển, bấm Lặp lại các phần.

  5. Đặt điểm chèn trong phần lặp.

  6. Bên dưới chèn điều khiển trong ngăn tác vụ điều khiển , bấm Hộp văn bản.

  7. Nhấn ENTER, và sau đó bên dưới chèn điều khiển, bấm Hộp danh sách thả xuống.

  8. Trong mẫu biểu mẫu, hãy nhập mục việc: làm nhãn cho hộp văn bản và kiểu trạng thái: làm nhãn cho hộp danh sách thả xuống.

  9. Bấm đúp vào hộp danh sách thả xuống trên mẫu biểu mẫu.

  10. Bấm vào tab Dữ liệu.

  11. Dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm Thêm.

  12. Trong hộp giá trị trong hộp thoại Thêm lựa chọn , nhập hiện hoạt, sau đó bấm OK.

  13. Lặp lại bước 11 và 12 để thêm giảiđóng là lựa chọn trong hộp danh sách thả xuống.

Đầu Trang

Bước 2: Xác định định dạng có điều kiện

Sau khi bạn thêm điều khiển của bạn vào mẫu biểu mẫu, bạn có thể xác định định dạng có điều kiện phù hợp.

  1. Chọn phần lặp trong mẫu biểu mẫu, sau đó trên menu định dạng , bấm Định dạng có điều kiện.

  2. Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Thêm.

  3. Bên dưới nếu điều kiện này là true, trong hộp đầu tiên, hãy bấm vào trường tương ứng với hộp danh sách thả xuống mà bạn vừa chèn vào.

  4. Trong hộp thứ hai, hãy giữ nguyên giá trị là bằng.

  5. Trong hộp thứ ba, hãy bấm nhập văn bản, sau đó nhập hiện hoạt.

    Ghi chú: Các biểu thức có phân biệt chữ hoa chữ thường.

  6. Trong danh sách màu nền dưới rồi áp dụng định dạng này, bấm màu đỏ, sau đó bấm OK.

  7. Lặp lại bước 2 đến 6 để thêm định dạng cho các mục nhập danh sách còn lại hai điều kiện. Chọn màu vàng làm màu nền cho giải và màu xanh lục làm màu nền cho đóng.

Đầu Trang

Bước 3: Xem trước mẫu biểu mẫu

Sau khi bạn thêm định dạng có điều kiện cho mẫu biểu mẫu, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra các thay đổi để đảm bảo rằng họ đang hoạt động đúng cách.

  1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

  2. Trong cửa sổ xem trước, hãy chọn các tùy chọn khác trong danh sách thả xuống. Lưu ý rằng khi bạn chọn các tùy chọn, màu nền phần thay đổi cho phù hợp.

  3. Trên menu chèn , trỏ tới phần, sau đó bấm vào tên phần để thêm một phần bổ sung. Lưu ý rằng các định dạng có điều kiện được áp dụng một cách độc lập cho cả hai phần.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×