Dùng lối tắt bàn phím để tạo bản trình bày của bạn

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho PowerPoint trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. Bài viết này liệt kê các phím tắt cho PowerPoint trên Windows.

Chúng tôi có một danh sách riêng bao gồm các lối tắt để dùng khi bạn trình bày bản trình bày.

Ghi chú: 

  • Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).

Tải các phím tắt này trong tài liệu Word tại liên kết này: Các phím tắt của PowerPoint 2016 for Windows

Trong chủ đề này

Các lối tắt thường được sử dụng

Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím

Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím

Di chuyển giữa các ngăn

Làm việc trong dàn bài

Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt

Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng

Định dạng văn bản

Chèn và trả lời chú thích

Thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các mục trong bộ trang chiếu

Các phím tắt tùy chỉnh

Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng sau sẽ ghi thành mục các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong PowerPoint.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Làm đậm văn bản đã chọn.

Ctrl+B

Thay đổi cỡ phông cho văn bản đãchọn.

Alt+H, F, rồi S

Thay đổi thu phóng cho trang chiếu.

Alt+W, Q

Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.

Ctrl+C

Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Lưu bản trình bày.

Ctrl+S

Chèn ảnh.

Alt+N, P

Chèn hình dạng.

Alt+H, S, rồi H

Chọn chủ đề.

Alt+G, H

Chọn bố trí trang chiếu.

Alt+H, L

Đi đến trang chiếu tiếp theo.

Page Down

Đi đến trang chiếu trước.

Page Up

Đi đến tab Trang đầu.

Alt+H

Di chuyển đến tab Chèn.

Alt+N

Bắt đầu trình chiếu.

Alt+S,B

Kết thúc trình chiếu.

Esc

Đóng PowerPoint.

Alt+F, X

Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím

Dải băng là dải ở phía trên cùng của PowerPoint, được sắp xếp theo tab. Mỗi tab hiển thị một dải băng khác nhau bao gồm các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh.

Bạn có thể dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím. Các phím truy nhập là những lối tắt đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng sử dụng lệnh trên dải băng bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ở đâu trong PowerPoint. Có thể truy nhập từng lệnh trong PowerPoint bằng cách sử dụng khóa truy nhập.

Có hai cách để dẫn hướng các tab trong dải băng:

  • Để đi đến dải băng, nhấn Alt, rồi để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũi tên Phải và Mũi tên Trái.

  • Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:

    Để thực hiện điều này

    Nhấn

    Mở trang Tệp.

    Alt+F

    Mở tab Trang đầu.

    Alt+H

    Mở tab Chèn.

    Alt+N

    Mở tab Thiết kế.

    Alt+G

    Mở tab Chuyển tiếp.

    Alt+T

    Mở tab Hoạt hình.

    Alt+A

    Mở tab Trình Chiếu.

    Alt+S

    Mở tab Xem lại.

    Alt+R

    Mở tab Xem.

    Alt+W

    Mở hộp Cho tôi biết.

    Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm

Ghi chú: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.

Làm việc trong tab dải băng bằng bàn phím

  • Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn phím tắt.

  • Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn di chuyển tiếp hoặc lùi qua các lệnh theo thứ tự. Bạn cũng có thể nhấn các phím mũi tên.

  • Các điều khiển được kích hoạt theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:

    • Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter.

    • Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.

    • Nếu lệnh đã chọn là danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy nhấn các phím mũi tên. Khi mục bạn muốn được chọn, hãy nhấn Enter.

    • Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.

Mẹo: Trong các bộ sưu tập có nhiều hơn một hàng mục, phím Tab sẽ di chuyển từ đầu đến cuối hàng hiện tại và, khi đến cuối hàng, phím này sẽ di chuyển sang đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím Mũi tên Phải ở cuối hàng hiện tại sẽ di chuyển tới đầu hàng hiện tại.

Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím

Bảng sau đây liệt kê một số cách di chuyển tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt khóa truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.

Phím Mũi tên Xuống, Mũi tên Lên, Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Phải

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.

Ctrl+F1

Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

Shift+F10

Di chuyển tiêu điểm đến ngăn khác

F6

Di chuyển đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên dải băng.

Phím cách hoặc Enter

Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên dải băng.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách được chọn trên dải băng, chẳng hạn như danh sách Phông chữ.

Phím Mũi tên Xuống

Di chuyển giữa các mục trong một menu hoặc bộ sưu tập đang mở.

Phím Tab

Hoàn thành sửa đổi một giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.

Enter

Sử dụng các phím truy nhập khi bạn thấy các Mẹo Phím

Trong PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể dùng Mẹo Phím để đến các mục trên dải băng. Bạn có thể hiển thị các Mẹo Phím, là các chữ cái được sử dụng để truy nhập các lệnh, rồi sử dụng chúng để dẫn hướng trong dải băng.

các mẹo phím trên dải băng trong PowerPoint

  1. Nhấn Alt. Các Mẹo Phím xuất hiện trong các ô vuông nhỏ theo mỗi lệnh dải băng.

  2. Để chọn lệnh, hãy nhấn vào chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím hình vuông xuất hiện bên cạnh lệnh đó. Để hiển thị tab trên ribbon, hãy nhấn phím Tab Tệp; H để mở tab Trang đầu; N để mở tab Chèn, v.v.

    phóng to trên mẹo phím trên dải băng trong Powerpoint

Tùy thuộc vào chữ cái mà bạn nhấn, bạn có thể nhìn thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ: nếu bạn nhấn Alt+F, dạng xem Backstage của Office sẽ mở trên trang Thông tin có bộ Mẹo Phím khác.

Di chuyển giữa các ngăn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.

F6

Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.

Shift+F6

Chuyển đổi giữa ngăn Hình thu nhỏ và ngăn Dạng xem Dàn bài.

Ctrl+Shift+Tab

Làm việc trong dàn bài

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

Alt+Shift+Mũi tên Trái

Giáng cấp một đoạn văn.

Alt+Shift+Mũi tên Phải

Chuyển đoạn văn đã chọn lên trên.

Alt+Shift+Mũi tên Lên

Chuyển đoạn văn đã chọn xuống dưới.

Alt+Shift+Mũi tên Xuống

Hiển thị đầu đề cấp độ 1

Alt+Shift+1

Mở rộng văn bản bên dưới một đầu đề.

Alt+Shift+Dấu cộng (+)

Thu gọn văn bản bên dưới một đầu đề.

Alt+Shift+Dấu trừ (–)

Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt

Chèn hình dạng

  1. Để chọn Hình dạng, nhấn Alt+N, S rồi H.

  2. Dùng phím mũi tên để di chuyển qua các thể loại hình dạng và chọn hình dạng mà bạn muốn.

  3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hình dạng.

Chèn hộp văn bản

  1. Nhấn Alt+N, X.

  2. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hộp văn bản.

Chèn đối tượng

  1. Để chọn Đối tượng, nhấn Alt+N và J.

  2. Để di chuyển tiêu điểm đến danh sách Loại đối tượng, nhấn Tab.

  3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn đối tượng.

Chèn WordArt

  1. Để chọn WordArt, nhấn Alt+N, W.

  2. Dùng phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  3. Gõ văn bản của bạn.

Chọn một hình dạng

Ghi chú: Nếu con trỏ nằm trong văn bản, hãy nhấn Esc trước khi sử dụng lối tắt này.

  • Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

  • Để chọn một hình dạng duy nhất, nhấn phím Tab để chuyển về trước (hoặc Shift+Tab để chuyển về sau) qua các đối tượng cho đến khi các điều khiển đổi cỡ xuất hiện trên đối tượng mà bạn muốn.

Nhóm hoặc rã nhóm hình dạng, ảnh và đối tượng WordArt

  • Để nhóm hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục mà bạn muốn nhóm, rồi bấm CTRL+G.

  • Để rã nhóm, hãy chọnnhóm đó, rồi nhấn CTRL+SHIFT+G.

Sao chép các thuộc tính của hình dạng

  1. Chọn hình dạng có các thuộc tính mà bạn muốn sao chép.

    Ghi chú: Nếu bạn chọn một hình dạng với văn bản, bạn sao chép giao diện và kiểu của văn bản bên cạnh thuộc tính của hình dạng.

  2. Để sao chép thuộc tính đối tượng, nhấn Ctrl+Shift+C.

  3. Để chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép thuộc tính đến đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

  4. Để dán các thuộc tính của hình dạng với đối tượng đã chọn, nhấn Ctrl+Shift +V.

Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng

Chọn văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn một ký tự bên phải.

Shift+Mũi tên Phải

Chọn một ký tự bên trái.

Shift+Mũi tên Trái

Chọn đến cuối của một từ.

Ctrl+Shift+Mũi tên Phải

Chọn đến đầu của một từ.

Ctrl+Shift+Mũi tên Trái

Chọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng).

Shift+Mũi tên Lên

Chọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng).

Shift+Mũi tên Xuống

Chọn một đối tượng (khi văn bản bên trong đối tượng được chọn).

ESC

Chọn một đối tượng khác (khi một đối tượng được chọn).

Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng mà bạn muốn được chọn

Gửi đối tượng lùi lại một vị trí.

Ctrl+[

Gửi đối tượng tiến lên một vị trí.

Ctrl+]

Chuyển đối tượng về phía sau.

Ctrl+Shift+[

Chuyển đối tượng lên phía trước.

Ctrl+Shift+]

Chọn văn bản trong một đối tượng (với một đối tượng đã chọn).

Nhập

Chọn tất cả đối tượng.

CTRL+A (trên tab Trang chiếu)

Phát hoặc tạm dừng phương tiện.

Ctrl+SPACE

Chọn tất cả trang chiếu.

CTRL+A (trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu )

Chọn tất cả văn bản.

CTRL+A (trên tab Dàn bài)

Xóa và sao chép văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bỏ một ký tự bên trái.

Backspace

Xóa bỏ một từ bên trái.

Ctrl+Backspace

Xóa bỏ một ký tự bên phải.

Delete

Xóa bỏ một từ bên phải.

Ghi chú: Con trỏ phải để giữa các từ để làm điều này.

Ctrl+Delete

Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn.

Ctrl+X

Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn.

Ctrl+C

Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Y

Chỉ sao chép định dạng.

Phím Ctrl+Shift+C

Chỉ dán định dạng.

Phím Ctrl+Shift+V

Sao chép bộ vẽ hoạt hình

Alt+Shift+C

Dán bộ vẽ hoạt hình

Alt+Shift+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

Di chuyển xung quanh trong văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển một ký tự sang trái.

Mũi tên Trái

Di chuyển một ký tự sang phải.

Mũi tên Phải

Di chuyển lên trên một hàng.

Mũi tên Lên

Di chuyển xuống dưới một hàng.

Mũi tên Xuống

Di chuyển một từ về bên trái.

Ctrl+Mũi tên Trái

Di chuyển một từ về bên phải.

Phím Ctrl+Mũi tên Phải

Di chuyển đến cuối dòng.

End

Di chuyển đến đầu dòng.

Phím Home (Đầu trang)

Di chuyển lên trên một đoạn văn.

Ctrl+Mũi tên Lên

Di chuyển xuống dưới một đoạn văn.

Ctrl+Mũi tên Xuống

Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.

Ctrl+End

Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.

Ctrl+Home

Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc.

Ctrl+Enter

Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm gần nhất.

Shift+F4

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ô kế tiếp.

Tab

Di chuyển đến ô trước đó.

Shift+Tab

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

Mũi tên Xuống

Di chuyển đến hàng trước đó.

Mũi tên Lên

Chèn tab vào một ô.

Ctrl+Tab

Bắt đầu một đoạn văn mới.

Enter

Thêm một hàng mới vào cuối bảng.

Tab ở ô bảng phía dưới bên phải.

Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết

  1. Để chọn đối tượng mà bạn muốn, nhấn Tab hoặc Shift+Tab.

  2. Để mở menu lối tắt, nhấn Shift+F10.

  3. Để chọn Đối tượng Trang tính, nhấn phím Mũi tên Xuống cho đến khi đối tượng đó được chọn.

  4. Để chọn Chỉnh sửa, nhấn phím Mũi tên Phải, rồi nhấn Enter.

    Ghi chú: Tên và lệnh trong menu lối tắt phụ thuộc vào dạng đối tượng được nhúng hoặc nối kết. Ví dụ, một bảng tính Microsoft Office Excel được nhúng có lệnh Đối tượng Trang tính, trong khi một Hình vẽ Microsoft Office Visio được nhúng có lệnh Đối tượng Visio.

Định dạng văn bản

Ghi chú: Chọn văn bản bạn muốn thay đổi trước khi dùng các phím tắt này.

Thay đổi hoặc đổi cỡ phông

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông.

Ctrl+Shift+F

Tăng cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)

Giảm cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (>)

Áp dụng định dạng ký tự

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.

Ctrl+T

Thay đổi chữ giữa câu, chữ thường hoặc chữ hoa.

Shift+F3

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng gạch chân.

Ctrl+U

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách).

Ctrl+Dấu Bằng(=)

Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách).

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và chỉ số trên.

Ctrl+Phím cách

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Sao chép định dạng văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép định dạng.

Ctrl+Shift+C

Dán định dạng.

Ctrl+Shift+V

Căn chỉnh đoạn văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Căn giữa một đoạn.

Phím CTRL+E

Căn đều một đoạn văn.

Ctrl+J

Căn trái một đoạn văn.

Ctrl+L

Căn phải một đoạn văn.

Phím Ctrl+R

Chèn và trả lời chú thích

Sử dụng lệnh Chèn Chú thích (Alt+N, L) để mở Ngăn Chú thích trước khi sử dụng các phím tắt này.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn chú thích mới

Ctrl+N

Trả lời chú thích đã chọn

Ctrl+R

Thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các phần trong bộ trang chiếu

Để thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các phần trong bộ trang chiếu:

Để thực hiện điều này

Nhấn các phím sau

Di chuyển trang chiếu lên trên theo thứ tự

Ctrl+Mũi tên Lên

Di chuyển trang chiếu xuống dưới theo thứ tự

Ctrl+Mũi tên Xuống

Di chuyển trang chiếu lên trên cùng

Ctrl+Shift+Mũi tên Lên

Di chuyển trang chiếu xuống dưới cùng

Ctrl+Shift+Mũi tên Xuống

Để sắp xếp lại các phần của trang chiếu trong bộ trang chiếu:

Để thực hiện điều này

Nhấn các phím sau

Di chuyển mục lên trên theo thứ tự

Ctrl+Mũi tên Lên

Di chuyển mục xuống dưới theo thứ tự

Ctrl+Mũi tên Xuống

Di chuyển mục lên trên cùng

Ctrl+Shift+Mũi tên Lên

Di chuyển mục xuống dưới cùng

Ctrl+Shift+Mũi tên Xuống

Phím tắt tùy chỉnh

Để gán lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho các mục menu, macro được ghi và mã Visual Basic for (VBA) trong PowerPoint, bạn phải sử dụng bổ trợ bên thứ ba, như Trình quản lý Lối tắt dành cho PowerPoint, sẵn dùng từ Các bổ trợ OfficeOne dành cho PowerPoint.

Để in chủ đề này, hãy nhấn TAB để chọn Hiển thị Tất cả, nhấn ENTER, rồi nhấn CTRL+P.

Trong chủ đề này

Trợ giúp Trực tuyến

Thông tin cơ bản về Office

Dẫn hướng Dải băng

Các tác vụ phổ biến trong PowerPoint

Trợ giúp Trực tuyến

Các phím tắt để sử dụng cửa sổ Trợ giúp

Cửa sổ Trợ giúp cung cấp truy nhập đến toàn bộ nội dung Trợ giúp của Office. Cửa sổ Trợ giúp hiển thị các chủ đề và các nội dung Trợ giúp khác.

Trong cửa sổ Trợ giúp

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở cửa sổ Trợ giúp.

F1

Đóng cửa sổ Trợ giúp.

ALT+F4

Chuyển đổi giữa cửa sổ Trợ giúp và chương trình hiện hoạt.

ALT+TAB

Trở lại mục lục Trợ giúp và Hướng dẫn dùng PowerPoint.

ALT+HOME

Chọn mục kế tiếp trong cửa sổ Trợ giúp.

TAB

Chọn mục trước đó trong cửa sổ Trợ giúp.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành động cho mục đã chọn.

ENTER

Trong mục Trợ giúp Duyệt PowerPoint của cửa sổ Trợ giúp, chọn mục tiếp theo hoặc trước đó tương ứng.

TAB, SHIFT+TAB

Trong mục Trợ giúp Duyệt PowerPoint của cửa sổ Trợ giúp, bung rộng hoặc thu gọn mục đã chọn, tương ứng.

ENTER

Chọn văn bản ẩn hoặc siêu kết nối kế tiếp, bao gồm Hiện Toàn bộ hoặc Ẩn Toàn bộ ở đầu của một chủ đề.

TAB

Chọn siêu kết nối hoặc văn bản ẩn trước đó.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành động cho Hiện Tất cả, Ẩn Tất cả, văn bản ẩn hoặc siêu kết nối đã chọn.

ENTER

Di chuyển trở lại chủ đề Trợ giúp trước đó (nút Quay lại).

ALT+MŨI TÊN TRÁI hoặc BACKSPACE

Di chuyển tới chủ đề Trợ giúp kế tiếp (nút Chuyển tiếp).

ALT+MŨI TÊN PHẢI

Cuộn lên trên hoặc xuống dưới từng ít một, trong chủ đề Trợ giúp đang được hiển thị.

MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN XUỐNG

Cuộn nhiều lên trên hoặc xuống dưới mỗi lần, trong chủ đề Trợ giúp đang được hiển thị.

PAGE UP, PAGE DOWN

Hiển thị menu lệnh cho cửa sổ Trợ giúp. Điều này bắt buộc cửa sổ Trợ giúp phải có tiêu điểm hiện hoạt (bấm vào cửa sổ Trợ giúp).

SHIFT+F10

Dừng hành động cuối (nút Dừng).

ESC

Làm mới cửa sổ (nút Làm mới).

F5

In chủ đề Trợ giúp hiện thời.

Ghi chú: Nếu con trỏ không ở trong chủ đề Trợ giúp hiện thời, hãy nhấn F6, rồi nhấn CTRL+P.

CTRL+P

Thay đổi trạng thái kết nối. Có thể bạn cần phải nhấn F6 nhiều lần.

F6 (cho đến khi tiêu điểm nằm trong hộp Nhập các từ để tìm kiếm), TAB, MŨI TÊN XUỐNG

Nhập văn bản vào hộp Nhập các từ để tìm kiếm. Có thể bạn cần phải nhấn F6 nhiều lần.

F6

Chuyển đổi giữa các vùng trong cửa sổ Trợ giúp; ví dụ: chuyển đổi giữa thanh công cụ, hộp Nhập các từ để tìm kiếm và danh sách Tìm kiếm.

F6

Trong một Mục lục trong dạng xem hình cây, chọn mục kế tiếp hoặc trước đó tương ứng.

MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN XUỐNG

Trong Mục lục trong dạng xem hình cây, mở rộng hoặc thu nhỏ tương ứng mục đã chọn.

MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Thông tin cơ bản về Office

Hiển thị và sử dụng cửa sổ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đến cửa sổ kế tiếp.

ALT+TAB, TAB

Chuyển đến cửa sổ trước đó.

ALT+SHIFT+TAB, TAB

Đóng cửa sổ hiện hoạt.

CTRL+W hoặc CTRL+F4

Phát bản trình bày đang mở đến khán giả ở xa bằng ứng dụng web PowerPoint.

CTRL+F5

Di chuyển đến ngăn tác vụ tiếp theo từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng kim đồng hồ). Bạn có thể cần phải nhấn F6 vài lần.

Ghi chú: Nếu nhấn F6 không hiển thị ngăn tác vụ mà bạn muốn, hãy nhấn ALT để đặt tiêu điểm lên dải băng, rồi nhấn CTRL+TAB để di chuyển đến ngăn tác vụ.

F6

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng ngược chiều kim đồng hồ).

SHIFT+F6

Khi nhiều cửa sổ Powerpoint được mở, hãy chuyển tới cửa sổ PowerPoint tiếp theo.

CTRL+F6

Chuyển đến cửa sổ PowerPoint trước đó.

CTRL+SHIFT+F6

Sao chép một hình ảnh trên màn hình vào Bảng tạm.

PRINT SCREEN

Sao chép một hình ảnh trên cửa sổ đã chọn vào Bảng tạm.

ALT+PRINT SCREEN

Thay đổi hoặc đổi kích cỡ phông

Ghi chú: Con trỏ cần phải nằm bên trong hộp văn bản để sử dụng những lối tắt này.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thay đổi phông chữ.

CTRL+SHIFT+F

Thay đổi cỡ phông.

CTRL+SHIFT+P

Tăng kích cỡ phông của văn bản đã chọn.

CTRL+SHIFT+>

Giảm cỡ phông của văn bản đã chọn.

CTRL+SHIFT+<

Di chuyển xung quanh trong văn bản hoặc ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển một ký tự sang trái.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một ký tự sang phải.

MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển lên trên một hàng.

MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một hàng.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển một từ về bên trái.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một từ về bên phải.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển đến cuối dòng.

END

Di chuyển đến đầu dòng.

HOME

Di chuyển lên trên một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.

CTRL+END

Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.

CTRL+HOME

Trong Microsoft Office PowerPoint, di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn gần nhất trên một trang chiếu, thao tác này sẽ chèn một trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc.

CTRL+ENTER

Lặp lại hành động Tìm sau cùng.

SHIFT+F4

Tìm và thay thế

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Tìm.

CTRL+F

Mở hộp thoại Thay thế.

CTRL+H

Lặp lại hành động Tìm sau cùng.

SHIFT+F4

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ô kế tiếp.

TAB

Di chuyển đến ô trước đó.

SHIFT+TAB

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến hàng trước đó.

MŨI TÊN LÊN

Chèn tab vào một ô.

CTRL+TAB

Bắt đầu một đoạn văn mới.

ENTER

Thêm một hàng mới vào cuối bảng.

TAB ở cuối hàng dưới cùng

Truy nhập và sử dụng ngăn tác vụ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần phải nhấn F6 vài lần.)

F6

Khi một ngăn tác vụ hiện hoạt, hãy chọn tùy chọn kế tiếp hoặc trước đó trong ngăn tác vụ tương ứng.

TAB, SHIFT+TAB

Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ.

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển giữa các lựa chọn trên một menu con đã chọn; di chuyển giữa các tùy chọn nhất định trong một nhóm các tùy chọn trong một hộp thoại.

MŨI TÊN XUỐNG hoặc CTRL+MŨI TÊN LÊN

Mở menu đã chọn hoặc thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Mở một menu lối tắt; mở một menu thả xuống cho mục của bộ sưu tập đã chọn.

SHIFT+F10

Khi một menu hoặc menu con đang hiển thị, hãy chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trên menu hoặc menu con tương ứng.

HOME, END

Cuộn lên hoặc xuống trong danh sách bộ sưu tập đã chọn tương ứng.

PAGE UP, PAGE DOWN

Di chuyển tương ứng đến đầu hoặc cuối danh sách bộ sưu tập đã chọn.

HOME, END

Đóng một ngăn tác vụ.

CTRL+PHÍM CÁCH, C

Mở Bảng tạm.

ALT+H, F, O

Đổi kích cỡ ngăn tác vụ

  1. Trong ngăn tác vụ, nhấn CTRL+PHÍM CÁCH để hiển thị menu các lệnh bổ sung.

  2. Dùng phím MŨI TÊN XUỐNG để chọn lệnh Kích cỡ và sau đó nhấn ENTER.

  3. Dùng phím mũi tên để chỉnh lại kích cỡ ngăn tác vụ. Dùng CTRL+ mũi tên xuống để chỉnh lại kích cỡ mỗi lần một điểm ảnh.

Khi bạn đã chỉnh lại kích cỡ xong, hãy nhấn ESC.

Sử dụng hộp thoại

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn kế tiếp.

TAB

Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn trước đó.

SHIFT+TAB

Chuyển đến tab kế tiếp trong hộp thoại. (Một tab phải được chọn trong hộp thoại đang mở)

MŨI TÊN XUỐNG

Chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại. (Một tab phải được chọn trong hộp thoại đang mở)

MŨI TÊN LÊN

Mở danh sách thả xuống đã chọn.

MŨI TÊN XUỐNG, ALT+MŨI TÊN XUỐNG

Mở danh sách nếu nó đang đóng và di chuyển đến một tùy chọn trong danh sách.

Chữ cái thứ nhất của tùy chọn trong danh sách thả xuống

Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN XUỐNG

Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn; chọn hoặc xóa hộp kiểm đã chọn.

PHÍM CÁCH

Chọn một tùy chọn; chọn hoặc xóa một hộp kiểm.

Chữ cái được gạch dưới trong một tùy chọn

Thực hiện hành động đã gán cho nút mặc định trong hộp thoại.

ENTER

Đóng danh sách thả xuống đã chọn; hủy bỏ một lệnh và đóng một hộp thoại.

ESC

Sử dụng các hộp chỉnh sửa trong hộp thoại

Hộp sửa là một hộp trống mà bạn có thể nhập hoặc dán một mục nhập vào đó, ví dụ như tên người dùng của mình hoặc đường dẫn đến một thư mục.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến đầu mục nhập.

HOME

Di chuyển đến cuối mục nhập.

END

Di chuyển tương ứng một ký tự về bên trái hoặc bên phải.

MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển một từ về bên trái.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một từ về bên phải.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên trái.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên phải.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên phải.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn từ con trỏ đến đầu mục nhập.

SHIFT+HOME

Chọn từ con trỏ đến cuối mục nhập.

SHIFT+END

Sử dụng các hộp thoại MởLưu Dưới dạng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Mở

ALT+F rồi O

Mở hộp thoại Lưu Như

ALT+F rồi A

Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn

Phím mũi tên

Hiển thị menu lối tắt cho một mục đã chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc tệp.

SHIFT+F10

Di chuyển giữa các tùy chọn hoặc vùng trong hộp thoại.

TAB

Mở menu thả xuống đường dẫn tệp

F4 hoặc ALT+I

Làm mới danh sách tệp.

F5

Dẫn hướng dải băng

Truy nhập lệnh bất kỳ bằng một vài thao tác nhấn phím

  1. Nhấn ALT.

    Các Mẹo Phím được hiển thị cho từng tính năng sẵn dùng trong dạng xem hiện thời.

    Các phím tắt bàn phím trên tab Tệp

  2. Nhấn vào chữ cái hiện trong Mẹo Phím trên tính năng bạn muốn sử dụng.

  3. Tùy thuộc vào chữ cái bạn nhấn, bạn có thể thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ, nếu tab Trang đầu hiện hoạt và bạn nhấn N, tab Chèn sẽ hiển thị, cùng với các Mẹo Phím cho nhóm trên tab đó.

  4. Tiếp tục nhấn các chữ cái cho đến khi bạn nhấn chữ cái của lệnh hoặc điều khiển bạn muốn sử dụng. Trong một số trường hợp, trước hết, bạn phải nhấn chữ cái của nhóm chứa lệnh đó. Ví dụ, nếu tab Trang đầu hiện hoạt, nhấn ALT+H, F, S sẽ đưa bạn đến hộp danh sách Kích cỡ trong nhóm Phông chữ.

    Để hủy bỏ hành động bạn đã thực hiện và ẩn Mẹo Phím, hãy nhấn ALT.

Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột

Một cách khác để sử dụng bàn phím làm việc với dải băng là di chuyển tiêu điểm giữa các tab và lệnh cho đến khi bạn tìm được tính năng mà bạn muốn sử dụng. Bảng sau đây liệt kê một số cách để chuyển tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt của Dải băng và kích hoạt phím truy nhập.

ALT hoặc F10. Nhấn một trong các phím này lần nữa để di chuyển trở lại tài liệu và hủy các phím truy nhập.

Di chuyển tương ứng sang trái hoặc phải đến một tab khác của Dải băng.

Nhấn F10 để chọn tab hiện hoạt, rồi MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Ẩn hoặc hiển thị Dải băng.

CTRL+F1

Hiển thị menu lối tắt đối với lệnh được chọn.

SHIFT+F10

Di chuyển tiêu điểm để chọn một trong các khu vực sau của cửa sổ:

  • Tab Dải băng hiện hoạt

  • Bất kỳ ngăn tác vụ nào đang mở

  • Tài liệu của bạn

F6

Di chuyển tiêu điểm đến từng lệnh trên Dải băng, tiến hoặc lùi tương ứng.

TAB, SHIFT+TAB

Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải giữa các mục trên Dải băng tương ứng.

MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên Ruy-băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên Ruy-băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Kích hoạt một lệnh hoặc điều khiển trên Dải băng để bạn có thể sửa đổi một giá trị.

ENTER

Hoàn thành sửa đổi một giá trị trong điều khiển trên Dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.

ENTER

Nhận trợ giúp đối với các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên Dải băng. (Nếu không có chủ đề Trợ giúp nào liên quan đến lệnh được chọn, một chủ đề Trợ giúp chung về chương trình sẽ được hiển thị thay vào đó.)

F1

Các tác vụ phổ biến trong PowerPoint

Di chuyển giữa các ngăn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.

F6

Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.

SHIFT+F6

Di chuyển giữa Bản chiếu và tab Dàn bài trong ngăn Dàn bài và Bản chiếu trong dạng xem Thường.

CTRL+SHIFT+TAB

Làm việc trong một dàn bài

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Giảm cấp một đoạn văn bản.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Hiển thị tiêu đề cấp độ 1.

ALT+SHIFT+1

Mở rộng văn bản bên dưới một tiêu đề.

ALT+SHIFT+DẤU CỘNG

Thu gọn văn bản bên dưới một tiêu đề.

ALT+SHIFT+DẤU TRỪ

Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt

Chèn một hình dạng

  1. Nhấn và thả ALT, sau đó N, rồi S và H để chọn Hình dạng.

  2. Dùng phím mũi tên để di chuyển qua các thể loại hình dạng và chọn hình dạng mà bạn muốn.

  3. Nhấn CTRL+ENTER để chèn hình dạng mà bạn đã chọn.

Chèn hộp văn bản

  1. Nhấn và thả ALT, rồi N và X.

  2. Nhấn CTRL+ENTER để chèn hộp văn bản.

Chèn đối tượng

  1. Nhấn và thả ALT, sau đó N, rồi J để chọn Đối tượng.

  2. Dùng phím mũi tên để di chuyển giữa các đối tượng.

  3. Nhấn CTRL+ENTER để chèn đối tượng mà bạn đã chọn.

Chèn WordArt

  1. Nhấn và thả ALT, sau đó N, rồi W để chọn WordArt.

  2. Dùng phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn và sau đó nhấn ENTER.

  3. Nhập vào văn bản mà bạn muốn.

Chọn một hình dạng

Nếu con trỏ của bạn nằm bên trong văn bản, hãy nhấn ESC.

  • Để chọn một hình dạng duy nhất, nhấn phím TAB để chuyển về trước (hoặc SHIFT+TAB để chuyển về sau) thông qua các đối tượng cho đến khi các điều khiển đổi cỡ xuất hiện trên đối tượng mà bạn muốn chọn.

  • Để chọn nhiều mục, hãy dùng ngăn lựa chọn.

Nhóm hoặc rã nhóm hình dạng, ảnh và đối tượng WordArt

  • Để nhóm hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục mà bạn muốn nhóm, rồi nhấn CTRL+G.

  • Để rã nhóm, chọn nhóm đó, rồi nhấn CTRL+SHIFT+G.

Hiện hoặc ẩn một lưới hoặc các đường căn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiện hoặc ẩn lưới.

SHIFT+F9

Hiện hoặc ẩn đường căn.

ALT+F9

Sao chép các thuộc tính của một hình dạng

  1. Chọn hình dạng có các thuộc tính mà bạn muốn sao chép.

    Nếu bạn chọn một hình dạng với văn bản, bạn sao chép giao diện và kiểu của văn bản bên cạnh thuộc tính của hình dạng.

  2. Nhấn CTRL+SHIFT+C để sao chép thuộc tính đối tượng.

  3. Nhấn phím TAB hoặc SHIFT+TAB để chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép thuộc tính đến đó.

  4. Nhấn CTRL+SHIFT+V.

Chọn văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn một ký tự bên phải.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn một ký tự bên trái.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn đến cuối của một từ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn đến đầu của một từ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu một dòng).

SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Chọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu một dòng).

SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Chọn một đối tượng (khi văn bản bên trong đối tượng được chọn).

ESC

Chọn một đối tượng khác (khi một đối tượng được chọn).

TAB hoặc SHIFT+TAB cho đến khi đối tượng mà bạn muốn được chọn

Chọn văn bản bên trong một đối tượng (với một đối tượng được chọn).

ENTER

Chọn tất cả đối tượng.

CTRL+A (trên tab Trang chiếu)

Chọn tất cả bản chiếu.

CTRL+A (trong dạng xem Sắp xếp Bản chiếu)

Chọn tất cả văn bản.

CTRL+A (trên tab Dàn bài )

Xóa và sao chép văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bỏ một ký tự bên trái.

BACKSPACE

Xóa bỏ một từ bên trái.

CTRL+BACKSPACE

Xóa bỏ một ký tự bên phải.

DELETE

Xóa bỏ một từ bên phải.

Ghi chú: Con trỏ phải để giữa các từ để làm điều này.

CTRL+DELETE

Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn.

CTRL+X

Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn.

CTRL+C

Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt.

CTRL+V

Hoàn tác tác vụ cuối cùng.

CTRL+Z

Làm lại hành động cuối.

CTRL+Y

Chỉ sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+C

Chỉ dán định dạng.

CTRL+SHIFT+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

CTRL+ALT+V

Di chuyển xung quanh trong văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển một ký tự sang trái.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một ký tự sang phải.

MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển lên trên một hàng.

MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một hàng.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển một từ về bên trái.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một từ về bên phải.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển đến cuối dòng.

END

Di chuyển đến đầu dòng.

HOME

Di chuyển lên trên một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.

CTRL+END

Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.

CTRL+HOME

Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên một bản chiếu, nó sẽ chèn một bản chiếu mới với bố trí bản chiếu giống như bản chiếu gốc.

CTRL+ENTER

Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm sau cùng.

SHIFT+F4

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ô kế tiếp.

TAB

Di chuyển đến ô trước đó.

SHIFT+TAB

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến hàng trước đó.

MŨI TÊN LÊN

Chèn tab vào một ô.

CTRL+TAB

Bắt đầu một đoạn văn mới.

ENTER

Thêm một hàng mới vào cuối bảng.

TAB ở cuối hàng dưới cùng

Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết

  1. Nhấn TAB HOẶC SHIFT+TAB để chọn đối tượng mà bạn muốn.

  2. Nhấn SHIFT+F10 cho menu lối tắt.

  3. Dùng MŨI TÊN XUỐNG cho đến khi Đối tượng Trang tính được chọn, nhấn MŨI TÊN PHẢI để chọn Chỉnh sửa, rồi nhấn ENTER.

    Ghi chú: Tên và lệnh trong menu lối tắt phụ thuộc vào dạng đối tượng được nhúng hoặc nối kết. Ví dụ, một bảng tính Microsoft Office Excel được nhúng có lệnh Đối tượng Trang tính, trong khi một Hình vẽ Microsoft Office Visio được nhúng có lệnh Đối tượng Visio.

Định dạng và căn chỉnh các ký tự và đoạn văn

Thay đổi hoặc chỉnh lại kích cỡ phông chữ

Ghi chú: Trước tiên bạn phải chọn văn bạn mà bạn muốn thay đổi để sử dụng các lối tắt bàn phím này.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông.

CTRL+SHIFT+F

Tăng cỡ phông.

CTRL+SHIFT+>

Giảm cỡ phông.

CTRL+SHIFT+<

Áp dụng các định dạng ký tự

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.

CTRL+T

Thay đổi cách viết hoa của chữ giữa câu, chữ thường hoặc chữ hoa.

SHIFT+F3

Áp dụng định dạng đậm.

CTRL+B

Áp dụng gạch chân.

CTRL+U

Áp dụng định dạng nghiêng.

CTRL+I

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động dãn cách).

CTRL+DẤU BẰNG

Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động dãn cách).

CTRL+SHIFT+DẤU CỘNG

Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và chỉ số trên.

CTRL+PHÍM CÁCH

Chèn siêu kết nối.

CTRL+K

Sao chép định dạng văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+C

Dán định dạng.

CTRL+SHIFT+V

Căn chỉnh đoạn văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Căn giữa một đoạn.

CTRL+E

Căn đều một đoạn văn.

CTRL+J

Căn trái một đoạn văn.

CTRL+L

Căn phải một đoạn văn.

CTRL+R

Chạy bản trình bày

Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây trong khi chạy bản trình bày của mình trong dạng xem Trình Chiếu.

Lối tắt Chiếu hình

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bắt đầu một bản trình bày từ đầu.

F5

Thực hiện hoạt hình tiếp theo hoặc chuyển sang bản chiếu tiếp theo.

N, ENTER, PAGE DOWN, MŨI TÊN PHẢI, MŨI TÊN XUỐNG hoặc PHÍM CÁCH

Thực hiện hoạt hình trước hoặc trở lại trang chiếu trước đó.

P, LÊN ĐẦU TRANG, MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN LÊN hoặc PHÍM BACKSPACE

Đi đến số trang chiếu.

số+ENTER

Hiển thị màn hình đen hoặc trở về bản trình bày từ màn hình đen.

B hoặc DẤU CHẤM

Hiển thị màn hình trắng hoặc trở về bản trình bày từ màn hình trắng.

W hoặc DẤU PHẨY

Dừng hoặc khởi động lại bản trình bày tự động.

S

Kết thúc bản trình bày.

ESC hoặc DẤU GẠCH NỐI

Xóa chú thích trên màn hình.

E

Đi đến trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu tiếp theo bị ẩn.

H

Thiết đặt thời gian mới trong khi duyệt lại.

T

Dùng thời gian gốc trong khi duyệt lại.

O

Dùng chuột phải để chuyển qua trong khi duyệt lại.

M

Thu lại tường thuật và thời gian trang chiếu

R

Trở về trang chiếu đầu tiên.

Nhấn và giữ các nút Chuột Trái và Phải trong 2 giây

Hiển thị hoặc ẩn con trỏ mũi tên

A hoặc =

Thay đổi con trỏ thành bút.

CTRL+P

Thay đổi con trỏ thành một mũi tên.

CTRL+A

Thay đổi con trỏ thành cục tẩy

CTRL+E

Hiện hoặc ẩn đánh dấu mực

CTRL+M

Ẩn con trỏ và nút dẫn hướng ngay lập tức.

CTRL+H

Ẩn con trỏ và nút điều hướng sau 15 giây.

CTRL+U

Xem hộp thoại Tất cả Trang chiếu.

CTRL+S

Xem thanh tác vụ máy tính

CTRL+T

Hiển thị menu lối tắt.

SHIFT+F10

Đi đến siêu kết nối đầu tiên hoặc tiếp theo trên một trang chiếu.

TAB

Đi đến siêu kết nối cuối cùng hoặc trước đó trên một trang chiếu.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành vi "bấm chuột" đối với siêu kết nối đã chọn.

ENTER khi một siêu kết nối được chọn

Lối tắt đa phương tiện trong suốt bản trình bày

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dừng phát lại đa phương tiện

ALT+Q

Chuyển đổi giữa phát và dừng

ALT+P

Đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo

ALT+END

Đi đến thẻ đánh dấu trước đó

ALT+HOME

Tăng âm lượng

ALT+Mũi tên lên

Giảm âm lượng

ALT+Mũi tên xuống

Tìm kiếm chuyển tiếp

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Tìm kiếm về sau

ALT+SHIFT+PAGE UP

Tắt âm thanh

ALT+U

Bạn có thể nhấn F1 trong suốt bản trình bày của mình để xem danh sách các điều khiển.

Duyệt bản trình bày trên Web

Các phím sau đây dành để xem bản trình bày Web trong Microsoft Internet Explorer 4.0 hoặc sau đó.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển về phía trước thông qua các siêu kết nối trong một bản trình bày Web, thanh Địa chỉ và thanh Nối kết.

TAB

Di chuyển về phía sau thông qua các siêu kết nối trong một bản trình bày Web, thanh Địa chỉ và thanh Nối kết.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành vi "bấm chuột" đối với siêu kết nối đã chọn.

ENTER

Đi tới bản chiếu tiếp theo.

PHÍM CÁCH

Dùng tính năng ngăn Lựa chọn

Dùng các lối tắt bàn phím sau trong Ngăn lựa chọn.

Để khởi động ngăn Lựa chọn, nhấn Alt, rồi H, đến S, sau đó L và P.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xoay tròn tiêu điểm qua các ngăn khác nhau.

F6

Hiển thị menu ngữ cảnh.

SHIFT+F10

Di chuyển tiêu điểm lên một mục hoặc nhóm duy nhất.

MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển tiêu điểm từ một mục trong một nhóm đến nhóm cha mẹ.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển tiêu điểm từ một nhóm đến mục đầu tiên trong nhóm đó.

MŨI TÊN PHẢI

Bung rộng một nhóm tập trung và tất cả các nhóm con của nó.

* (chỉ trên bàn phím số)

Bung rộng một nhóm tập trung.

+ (chỉ trên bàn phím số)

Thu gọn một nhóm tập trung.

- (chỉ trên bàn phím số)

Di chuyển tiêu điểm tới một mục và chọn nó.

SHIFT+MŨI TÊN LÊN hoặc SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Chọn một mục được đặt tiêu điểm.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Hủy lựa chọn một mục được đặt tiêu điểm.

SHIFT+ PHÍM CÁCH hoặc SHIFT+ENTER

Di chuyển một mục được chọn về trước.

CTRL+SHIFT+F

Di chuyển một mục được chọn về sau.

CTRL+SHIFT+B

Hiển thị hoặc ẩn mục được đặt làm tiêu điểm.

CTRL+SHIFT+S

Đổi tên một mục tập trung.

F2

Chuyển tiêu điểm bàn phím trong phạm vi ngăn Chọn giữa dạng xem cây và các nút Hiện Tất cả và Ẩn Tất cả.

TAB hoặc SHIFT+TAB

Thu gọn tất cả các nhóm.

Ghi chú: Tiêu điểm phải có dạng xem hình cây của ngăn Lựa chọn để sử dụng lối tắt này.

ALT+SHIFT+1

Mở rộng tất cả các nhóm.

ALT+SHIFT+9

Để gán phím tắt tùy chỉnh cho các mục menu, macro được ghi và mã Visual Basic for Applications (VBA) trong Office PowerPoint 2007, bạn phải sử dụng phần bổ trợ bên thứ ba, ví dụ như Trình quản lý Phím tắt dành cho PowerPoint, sẵn dùng từ Các bổ trợ OfficeOne dành cho PowerPoint.

Để in chủ đề này, hãy nhấn TAB để chọn Hiển thị Tất cả, nhấn ENTER, rồi nhấn CTRL+P.

Trong chủ đề này

Trợ giúp Trực tuyến

Thông tin cơ bản về Office

Dẫn hướng Dải băng

Các tác vụ phổ biến trong PowerPoint

Trợ giúp Trực tuyến

Các phím tắt để sử dụng cửa sổ Trợ giúp

Cửa sổ Trợ giúp cung cấp truy nhập đến toàn bộ nội dung Trợ giúp của Office. Cửa sổ Trợ giúp hiển thị các chủ đề và các nội dung Trợ giúp khác.

Trong cửa sổ Trợ giúp

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở cửa sổ Trợ giúp.

F1

Đóng cửa sổ Trợ giúp.

ALT+F4

Chuyển đổi giữa cửa sổ Trợ giúp và chương trình hiện hoạt.

ALT+TAB

Quay lại Trang đầu PowerPoint.

ALT+HOME

Chọn mục kế tiếp trong cửa sổ Trợ giúp.

TAB

Chọn mục trước đó trong cửa sổ Trợ giúp.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành động cho mục đã chọn.

ENTER

Trong mục Trợ giúp Duyệt PowerPoint của cửa sổ Trợ giúp, chọn mục tiếp theo hoặc trước đó tương ứng.

TAB, SHIFT+TAB

Trong mục Trợ giúp Duyệt PowerPoint của cửa sổ Trợ giúp, bung rộng hoặc thu gọn mục đã chọn, tương ứng.

ENTER

Chọn văn bản ẩn hoặc siêu kết nối kế tiếp, bao gồm Hiện Toàn bộ hoặc Ẩn Toàn bộ ở đầu của một chủ đề.

TAB

Chọn siêu kết nối hoặc văn bản ẩn trước đó.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành động cho Hiện Tất cả, Ẩn Tất cả, văn bản ẩn hoặc siêu kết nối đã chọn.

ENTER

Di chuyển trở lại chủ đề Trợ giúp trước đó (nút Quay lại).

ALT+MŨI TÊN TRÁI hoặc BACKSPACE

Di chuyển tới chủ đề Trợ giúp kế tiếp (nút Chuyển tiếp).

ALT+MŨI TÊN PHẢI

Cuộn lên trên hoặc xuống dưới từng ít một, trong chủ đề Trợ giúp đang được hiển thị.

MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN XUỐNG

Cuộn nhiều lên trên hoặc xuống dưới mỗi lần, trong chủ đề Trợ giúp đang được hiển thị.

PAGE UP, PAGE DOWN

Hiển thị menu lệnh cho cửa sổ Trợ giúp. Điều này bắt buộc cửa sổ Trợ giúp phải có tiêu điểm hiện hoạt (bấm vào cửa sổ Trợ giúp).

SHIFT+F10

Dừng hành động cuối (nút Dừng).

ESC

Làm mới cửa sổ (nút Làm mới).

F5

In chủ đề Trợ giúp hiện thời.

Ghi chú: Nếu con trỏ không ở trong chủ đề Trợ giúp hiện thời, hãy nhấn F6, rồi nhấn CTRL+P.

CTRL+P

Thay đổi trạng thái kết nối. Có thể bạn cần phải nhấn F6 nhiều lần.

F6 (cho đến khi tiêu điểm nằm trong hộp Nhập các từ để tìm kiếm), TAB, MŨI TÊN XUỐNG

Nhập văn bản vào hộp Nhập các từ để tìm kiếm. Có thể bạn cần phải nhấn F6 nhiều lần.

F6

Chuyển đổi giữa các vùng trong cửa sổ Trợ giúp; ví dụ: chuyển đổi giữa thanh công cụ, hộp Nhập các từ để tìm kiếm và danh sách Tìm kiếm.

F6

Trong một Mục lục trong dạng xem hình cây, chọn mục kế tiếp hoặc trước đó tương ứng.

MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN XUỐNG

Trong Mục lục trong dạng xem hình cây, mở rộng hoặc thu nhỏ tương ứng mục đã chọn.

MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Thông tin cơ bản về Office

Hiển thị và sử dụng cửa sổ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đến cửa sổ kế tiếp.

ALT+TAB

Chuyển đến cửa sổ trước đó.

ALT+SHIFT+TAB

Đóng cửa sổ hiện hoạt.

CTRL+W hoặc CTRL+F4

Khôi phục kích thước của cửa sổ hiện hoạt sau khi bạn phóng to nó.

CTRL+F5

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình (theo chiều kim đồng hồ). Bạn có thể cần phải nhấn F6 nhiều lần.

Ghi chú: Nếu nhấn F6 không hiển thị ngăn tác vụ mà bạn muốn, hãy nhấn ALT để đặt tiêu điểm lên Dải băng, thuộc Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent, rồi nhấn CTRL+TAB để di chuyển đến ngăn tác vụ. Dải băng là một phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent mới. Tính năng này sẽ thay thế nhiều menu và thanh công cụ bằng một nơi duy nhất để dễ dàng tìm thấy tất cả các lệnh mà bạn cần.

F6

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng ngược chiều kim đồng hồ).

SHIFT+F6

Chuyển đến cửa sổ kế tiếp khi đang mở nhiều cửa sổ.

CTRL+F6

Chuyển đến cửa sổ trước đó.

CTRL+SHIFT+F6

Khi một cửa sổ tài liệu không trong trạng thái phóng đại, thực hiện lệnh Di chuyển (trên menu Điều khiển cho cửa sổ). Nhấn các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi đã hoàn thành, nhấn ESC.

CTRL+F7

Khi một cửa sổ tài liệu không trong trạng thái phóng đại, thực hiện lệnh Kích cỡ (trên menu Điều khiển cho cửa sổ). Nhấn các phím mũi tên để đổi kích cỡ cửa sổ, khi đã hoàn thành, nhấn ESC.

CTRL+F8

Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng (chỉ có tác dụng đối với một số chương trình Microsoft Office).

CTRL+F9

Phóng to hoặc phục hồi cửa sổ đã chọn về kích thước trước đó.

CTRL+F10

Sao chép một hình ảnh trên màn hình vào Bảng tạm.

PRINT SCREEN

Sao chép một hình ảnh trên cửa sổ đã chọn vào Bảng tạm.

ALT+PRINT SCREEN

Thay đổi hoặc đổi kích cỡ phông

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thay đổi phông chữ.

CTRL+SHIFT+F

Thay đổi cỡ phông.

CTRL+SHIFT+P

Tăng kích cỡ phông của văn bản đã chọn.

CTRL+SHIFT+>

Giảm cỡ phông của văn bản đã chọn.

CTRL+SHIFT+<

Di chuyển xung quanh trong văn bản hoặc ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển một ký tự sang trái.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một ký tự sang phải.

MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển lên trên một hàng.

MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một hàng.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển một từ về bên trái.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một từ về bên phải.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển đến cuối dòng.

END

Di chuyển đến đầu dòng.

HOME

Di chuyển lên trên một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.

CTRL+END

Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.

CTRL+HOME

Trong Microsoft Office PowerPoint, di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn gần nhất trên một trang chiếu, thao tác này sẽ chèn một trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc.

CTRL+ENTER

Lặp lại hành động Tìm sau cùng.

SHIFT+F4

Tìm và thay thế

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Tìm.

CTRL+F

Mở hộp thoại Thay thế.

CTRL+H

Lặp lại hành động Tìm sau cùng.

SHIFT+F4

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ô kế tiếp.

TAB

Di chuyển đến ô trước đó.

SHIFT+TAB

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến hàng trước đó.

MŨI TÊN LÊN

Chèn tab vào một ô.

CTRL+TAB

Bắt đầu một đoạn văn mới.

ENTER

Thêm một hàng mới vào cuối bảng.

TAB ở cuối hàng dưới cùng

Truy nhập và sử dụng ngăn tác vụ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần phải nhấn F6 vài lần.)

F6

Khi một ngăn tác vụ hiện hoạt, hãy chọn tùy chọn kế tiếp hoặc trước đó trong ngăn tác vụ tương ứng.

TAB, SHIFT+TAB

Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ.

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển giữa các lựa chọn trên một menu con đã chọn; di chuyển giữa các tùy chọn nhất định trong một nhóm các tùy chọn trong một hộp thoại.

MŨI TÊN XUỐNG hoặc CTRL+MŨI TÊN LÊN

Mở menu đã chọn hoặc thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Mở một menu lối tắt; mở một menu thả xuống cho mục của bộ sưu tập đã chọn.

SHIFT+F10

Khi một menu hoặc menu con đang hiển thị, hãy chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trên menu hoặc menu con tương ứng.

HOME, END

Cuộn lên hoặc xuống trong danh sách bộ sưu tập đã chọn tương ứng.

PAGE UP, PAGE DOWN

Di chuyển tương ứng đến đầu hoặc cuối danh sách bộ sưu tập đã chọn.

HOME, END

Đóng một ngăn tác vụ.

CTRL+PHÍM CÁCH, C

Mở Bảng tạm.

ALT+H, F, O

Truy nhập và sử dụng thẻ thông minh

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị menu hoặc thông báo cho thẻ thông minh. Nếu xuất hiện nhiều thẻ thông minh, chuyển sang thẻ thông minh tiếp theo và hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ.

ALT+SHIFT+F10

Chọn mục tiếp theo trong menu thẻ thông minh.

MŨI TÊN XUỐNG

Chọn mục trước trong menu thẻ thông minh.

MŨI TÊN LÊN

Thực hiện hành động cho mục đã chọn trên menu thẻ thông minh.

ENTER

Đóng menu hoặc thông báo thẻ thông minh.

ESC

Mẹo

  • Bạn có thể yêu cầu được thông báo bằng âm thanh khi thẻ thông minh xuất hiện. Để nghe các tín hiệu âm thanh, bạn phải có card âm thanh. Bạn cũng cần cài đặt Microsoft Office Sounds trên máy tính của mình.

  • Nếu bạn có quyền truy nhập vào World Wide Web, bạn có thể tải xuống Microsoft Office Sounds từ site Microsoft Office Online. Sau khi cài đặt các tệp âm thanh, hãy làm theo các bước trong Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 hoặc Microsoft Office Word 2007:

    1. Nhấn ALT+F cho Microsoft Office Button Hình ảnh nút Office , rồi nhấn chữ I cho Tùy chọn Chương trình.

    2. Nhấn A để chuyển đến Nâng cao hoặc dùng các phím MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG để tìm.

    3. Trong chủ đề Cài đặt chung, trong danh mục Nâng cao, nhấn ALT+F để chọn hộp kiểm Cung cấp phản hồi có âm thanh, nhấn TAB cho đến khi bạn đến nút OK, rồi nhấn ENTER.

      Ghi chú: Khi bạn chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này, cài đặt sẽ ảnh hưởng đến tất cả các chương trình Office có hỗ trợ âm thanh.

Đổi kích cỡ ngăn tác vụ

  1. Trong ngăn tác vụ, nhấn CTRL+PHÍM CÁCH để hiển thị menu các lệnh bổ sung.

  2. Dùng phím MŨI TÊN XUỐNG để chọn lệnh Kích cỡ và sau đó nhấn ENTER.

  3. Dùng phím mũi tên để chỉnh lại kích cỡ ngăn tác vụ. Dùng CTRL+ mũi tên xuống để chỉnh lại kích cỡ mỗi lần một điểm ảnh.

Ghi chú: Khi bạn đã chỉnh lại kích cỡ xong, hãy nhấn ESC.

Sử dụng hộp thoại

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn kế tiếp.

TAB

Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn trước đó.

SHIFT+TAB

Chuyển đến tab kế tiếp trong hộp thoại.

CTRL+TAB

Chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại.

CTRL+SHIFT+TAB

Mở danh sách thả xuống đã chọn.

ALT+MŨI TÊN XUỐNG

Mở danh sách nếu nó đang đóng và di chuyển đến một tùy chọn trong danh sách.

Chữ cái thứ nhất của tùy chọn trong danh sách thả xuống

Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

Phím mũi tên

Đóng danh sách thả xuống đã chọn; hủy bỏ một lệnh và đóng một hộp thoại.

ESC

Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn; chọn hoặc xóa hộp kiểm đã chọn.

PHÍM CÁCH

Chọn một tùy chọn; chọn hoặc xóa một hộp kiểm.

ALT+ chữ cái được gạch dưới trong tùy chọn

Thực hiện hành động đã gán cho nút mặc định trong hộp thoại.

ENTER

Sử dụng hộp chỉnh sửa trong hộp thoại

Hộp chỉnh sửa là một hộp trống mà bạn có thể nhập hoặc dán một mục nhập vào đó, ví dụ như tên người dùng của mình hoặc đường dẫn đến một thư mục.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến đầu mục nhập.

HOME

Di chuyển đến cuối mục nhập.

END

Di chuyển tương ứng một ký tự về bên trái hoặc bên phải.

MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển một từ về bên trái.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một từ về bên phải.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên trái.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên phải.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên phải.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn từ con trỏ đến đầu mục nhập.

SHIFT+HOME

Chọn từ con trỏ đến cuối mục nhập.

SHIFT+END

Sử dụng các hộp thoại MởLưu Dưới dạng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới thư mục trước đó. Ảnh Nút

ALT+1

Nút Lên Một Cấp Ảnh nút : Mở thư mục trên một cấp so với thư mục đang mở.

ALT+2

Nút Xóa Ảnh nút : Xóa tệp hoặc thư mục đã chọn.

ALT+3 hoặc DELETE

Nút Tạo Thư mục Mới Ảnh nút : Tạo thư mục mới

ALT+4

Nút Xem Ảnh Nút : Chuyển đổi giữa các dạng xem thư mục khả dụng.

ALT+5

Nút Công cụ: Hiển thị menu Công cụ.

Alt+L

Hiển thị menu lối tắt cho một mục đã chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc tệp.

SHIFT+F10

Di chuyển giữa các tùy chọn hoặc vùng trong hộp thoại.

TAB

Mở danh sách Tìm kiếm.

F4 hoặc ALT+I

Làm mới danh sách tệp.

F5

Dẫn hướng dải băng

Truy nhập lệnh bất kỳ bằng một vài thao tác nhấn phím

  1. Nhấn ALT.

    Các Mẹo Phím được hiển thị cho từng tính năng khả dụng trong dạng xem hiện thời. Ví dụ sau đây là từ Microsoft Office Word.

    dải băng với các mẹo phím được hiển thị

  2. Nhấn vào chữ cái hiện trong Mẹo Phím trên tính năng bạn muốn sử dụng.

  3. Tùy thuộc vào chữ cái bạn nhấn, bạn có thể thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ, nếu tab Trang đầu hiện hoạt và bạn nhấn N, tab Chèn sẽ hiển thị, cùng với các Mẹo Phím cho nhóm trên tab đó.

  4. Tiếp tục nhấn các chữ cái cho đến khi bạn nhấn chữ cái của lệnh hoặc điều khiển bạn muốn sử dụng. Trong một số trường hợp, trước hết, bạn phải nhấn chữ cái của nhóm chứa lệnh đó. Ví dụ: nhấn ALT+H, F, S sẽ đưa bạn đến hộp danh sách Kích cỡ trong nhóm Phông chữ.

    Ghi chú: Để hủy bỏ hành động bạn đã thực hiện và ẩn Mẹo Phím, hãy nhấn ALT.

Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột

Một cách khác để sử dụng bàn phím làm việc với dải băng là di chuyển tiêu điểm giữa các tab và lệnh cho đến khi bạn tìm được tính năng mà bạn muốn sử dụng. Bảng sau đây liệt kê một số cách để chuyển tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt của Dải băng và kích hoạt phím truy nhập.

ALT hoặc F10. Nhấn một trong các phím này lần nữa để di chuyển trở lại tài liệu và hủy các phím truy nhập.

Di chuyển tương ứng sang trái hoặc phải đến một tab khác của Dải băng.

Nhấn F10 để chọn tab hiện hoạt, rồi MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Ẩn hoặc hiển thị Dải băng.

CTRL+F1

Hiển thị menu lối tắt đối với lệnh được chọn.

SHIFT+F10

Di chuyển tiêu điểm để chọn một trong các khu vực sau của cửa sổ:

  • Tab Dải băng hiện hoạt

  • Bất kỳ ngăn tác vụ nào đang mở

  • Tài liệu của bạn

F6

Di chuyển tiêu điểm đến từng lệnh trên Dải băng, tiến hoặc lùi tương ứng.

TAB, SHIFT+TAB

Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải giữa các mục trên Dải băng tương ứng.

MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN PHẢI

Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên Ruy-băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên Ruy-băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Kích hoạt một lệnh hoặc điều khiển trên Dải băng để bạn có thể sửa đổi một giá trị.

ENTER

Hoàn thành sửa đổi một giá trị trong điều khiển trên Dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.

ENTER

Nhận trợ giúp đối với các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên Dải băng. (Nếu không có chủ đề Trợ giúp nào liên quan đến lệnh được chọn, một chủ đề Trợ giúp chung về chương trình sẽ được hiển thị thay vào đó.)

F1

Các tác vụ phổ biến trong PowerPoint

Di chuyển giữa các ngăn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.

F6

Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.

SHIFT+F6

Di chuyển giữa Bản chiếu và tab Dàn bài trong ngăn Dàn bài và Bản chiếu trong dạng xem Thường.

CTRL+SHIFT+TAB

Làm việc trong một dàn bài

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Giảm cấp một đoạn văn bản.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Hiển thị tiêu đề cấp độ 1.

ALT+SHIFT+1

Mở rộng văn bản bên dưới một tiêu đề.

ALT+SHIFT+DẤU CỘNG

Thu gọn văn bản bên dưới một tiêu đề.

ALT+SHIFT+DẤU TRỪ

Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt

Chèn một hình dạng

  1. Nhấn và thả ALT, sau đó N, rồi S và H để chọn Hình dạng.

  2. Dùng phím mũi tên để di chuyển qua các thể loại hình dạng và chọn hình dạng mà bạn muốn.

  3. Nhấn CTRL+ENTER để chèn hình dạng mà bạn đã chọn.

Chèn một hộp

  1. Nhấn và thả phím ALT, rồi nhấn N.

  2. Nhấn phím TAB để chuyển đến Hộp Văn bản, nằm trên tab Chèn trong nhóm Văn bản.

  3. Nhấn CTRL+ENTER để chèn hộp văn bản.

Chèn đối tượng

  1. Nhấn và thả ALT, sau đó N, rồi J để chọn Đối tượng.

  2. Dùng phím mũi tên để di chuyển giữa các đối tượng.

  3. Nhấn CTRL+ENTER để chèn đối tượng mà bạn đã chọn.

Chèn WordArt

  1. Nhấn và thả ALT, sau đó N, rồi W để chọn WordArt.

  2. Dùng phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn và sau đó nhấn ENTER.

  3. Nhập vào văn bản mà bạn muốn.

Chọn một hình dạng

Ghi chú: Nếu con trỏ của bạn nằm bên trong văn bản, hãy nhấn ESC.

  • Để chọn một hình dạng duy nhất, nhấn phím TAB để chuyển về trước (hoặc SHIFT+TAB để chuyển về sau) thông qua các đối tượng cho đến khi các điều khiển đổi cỡ xuất hiện trên đối tượng mà bạn muốn chọn.

  • Để chọn nhiều mục, hãy dùng ngăn lựa chọn.

Nhóm hoặc rã nhóm hình dạng, ảnh và đối tượng WordArt

  • Để nhóm hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục mà bạn muốn nhóm, rồi nhấn CTRL+G.

  • Để rã nhóm, chọn nhóm đó, rồi nhấn CTRL+SHIFT+G.

Hiện hoặc ẩn một lưới hoặc các đường căn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiện hoặc ẩn lưới.

SHIFT+F9

Hiện hoặc ẩn đường căn.

ALT+F9

Sao chép các thuộc tính của một hình dạng

  1. Chọn hình dạng có các thuộc tính mà bạn muốn sao chép.

    Nếu bạn chọn một hình dạng có văn bản đính kèm, bạn sao chép hình dạng và kiểu của văn bản cũng như thuộc tính của hình dạng.

  2. Nhấn CTRL+SHIFT+C để sao chép thuộc tính đối tượng.

  3. Nhấn phím TAB hoặc SHIFT+TAB để chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép thuộc tính đến đó.

  4. Nhấn CTRL+SHIFT+V.

Chọn văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn một ký tự bên phải.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn một ký tự bên trái.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn đến cuối của một từ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Chọn đến đầu của một từ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Chọn lên trên một dòng.

SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Chọn xuống dưới một dòng.

SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Chọn đối tượng (với văn bản đã chọn nằm bên trong đối tượng).

ESC

Chọn một đối tượng (với một đối tượng đã chọn).

TAB hoặc SHIFT+TAB cho đến khi đối tượng mà bạn muốn được chọn

Chọn văn bản bên trong một đối tượng (với một đối tượng được chọn).

ENTER

Chọn tất cả đối tượng.

CTRL+A (trên tab Trang chiếu)

Chọn tất cả bản chiếu.

CTRL+A (trong dạng xem Sắp xếp Bản chiếu)

Chọn tất cả văn bản.

CTRL+A (trên tab Dàn bài )

Xóa và sao chép văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bỏ một ký tự bên trái.

BACKSPACE

Xóa bỏ một từ bên trái.

CTRL+BACKSPACE

Xóa bỏ một ký tự bên phải.

DELETE

Xóa bỏ một từ bên phải.

CTRL+DELETE

Cắt đối tượng đã chọn.

CTRL+X

Sao chép đối tượng đã chọn.

CTRL+C

Dán đối tượng đã cắt hoặc sao chép.

CTRL+V

Hoàn tác tác vụ cuối cùng.

CTRL+Z

Làm lại hành động cuối.

CTRL+Y

Chỉ sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+C

Chỉ dán định dạng.

CTRL+SHIFT+V

Dán đặc biệt.

CTRL+ALT+V

Di chuyển xung quanh trong văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển một ký tự sang trái.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một ký tự sang phải.

MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển lên trên một hàng.

MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một hàng.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển một từ về bên trái.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển một từ về bên phải.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển đến cuối dòng.

END

Di chuyển đến đầu dòng.

HOME

Di chuyển lên trên một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN LÊN

Di chuyển xuống dưới một đoạn văn.

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.

CTRL+END

Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.

CTRL+HOME

Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên một bản chiếu, nó sẽ chèn một bản chiếu mới với bố trí bản chiếu giống như bản chiếu gốc.

CTRL+ENTER

Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm sau cùng.

SHIFT+F4

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ô kế tiếp.

TAB

Di chuyển đến ô trước đó.

SHIFT+TAB

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển đến hàng trước đó.

MŨI TÊN LÊN

Chèn tab vào một ô.

CTRL+TAB

Bắt đầu một đoạn văn mới.

ENTER

Thêm một hàng mới vào cuối bảng.

TAB ở cuối hàng dưới cùng

Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết

  1. Nhấn SHIFT+TAB để chọn đối tượng mà bạn muốn.

  2. Nhấn SHIFT+F10 cho menu lối tắt.

  3. Nhấn phím MŨI TÊN XUỐNG để chọn Đối tượng Trang tính, rồi chọn Chỉnh sửa.

Định dạng và căn chỉnh các ký tự và đoạn văn

Thay đổi hoặc đổi kích cỡ phông

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông.

CTRL+SHIFT+F

Mở hộp thoại Phông để thay đổi kích cỡ phông.

CTRL+SHIFT+P

Tăng cỡ phông.

CTRL+SHIFT+>

Giảm cỡ phông.

CTRL+SHIFT+<

Áp dụng các định dạng ký tự

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.

CTRL+T

Thay đổi cách viết hoa của chữ giữa câu, chữ thường hoặc chữ hoa.

SHIFT+F3

Áp dụng định dạng đậm.

CTRL+B

Áp dụng gạch chân.

CTRL+U

Áp dụng định dạng nghiêng.

CTRL+I

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động dãn cách).

CTRL+DẤU BẰNG

Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động dãn cách).

CTRL+SHIFT+DẤU CỘNG

Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và chỉ số trên.

CTRL+PHÍM CÁCH

Chèn siêu kết nối.

CTRL+K

Sao chép định dạng văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+C

Dán định dạng.

CTRL+SHIFT+V

Căn chỉnh đoạn văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Căn giữa một đoạn.

CTRL+E

Căn đều một đoạn văn.

CTRL+J

Căn trái một đoạn văn.

CTRL+L

Căn phải một đoạn văn.

CTRL+R

Chạy bản trình bày

Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây trong khi chạy bản trình bày của mình trong chế độ toàn màn hình.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bắt đầu một bản trình bày từ đầu.

F5

Thực hiện hoạt hình tiếp theo hoặc chuyển sang bản chiếu tiếp theo.

N, ENTER, PAGE DOWN, MŨI TÊN PHẢI, MŨI TÊN XUỐNG hoặc PHÍM CÁCH

Thực hiện hoạt hình trước hoặc trở lại trang chiếu trước đó.

P, LÊN ĐẦU TRANG, MŨI TÊN TRÁI, MŨI TÊN LÊN hoặc PHÍM BACKSPACE

Đi đến số trang chiếu.

số+ENTER

Hiển thị một trang chiếu đen trống hoặc trở lại bản trình bày từ trang chiếu đen trống.

B hoặc DẤU CHẤM

Hiển thị một trang chiếu trắng trống hoặc trở lại bản trình bày từ trang chiếu trắng trống.

W hoặc DẤU PHẨY

Dừng hoặc khởi động lại bản trình bày tự động.

S

Kết thúc bản trình bày.

ESC hoặc DẤU GẠCH NỐI

Xóa chú thích trên màn hình.

E

Đi đến trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu tiếp theo bị ẩn.

H

Thiết đặt thời gian mới trong khi duyệt lại.

T

Dùng thời gian gốc trong khi duyệt lại.

O

Bấm chuột để tiến trong khi duyệt lại.

M

Trở về trang chiếu đầu tiên.

1+ENTER

Hiển thị lại con trỏ đã ẩn hoặc thay đổi con trỏ thành bút.

CTRL+P

Hiển thị lại con trỏ đã ẩn hoặc thay đổi con trỏ thành mũi tên.

CTRL+A

Ẩn con trỏ và nút dẫn hướng ngay lập tức.

CTRL+H

Ẩn con trỏ và nút điều hướng sau 15 giây.

CTRL+U

Hiển thị menu lối tắt.

SHIFT+F10

Đi đến siêu kết nối đầu tiên hoặc tiếp theo trên một trang chiếu.

TAB

Đi đến siêu kết nối cuối cùng hoặc trước đó trên một trang chiếu.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành vi "bấm chuột" đối với siêu kết nối đã chọn.

ENTER khi một siêu kết nối được chọn

Mẹo: Bạn có thể nhấn F1 trong suốt bản trình bày để xem danh sách các điều khiển.

Duyệt bản trình bày trên Web

Các phím sau đây dành để xem bản trình bày Web trong Microsoft Internet Explorer 4.0 hoặc sau đó.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển về phía trước thông qua các siêu kết nối trong một bản trình bày Web, thanh Địa chỉ và thanh Nối kết.

TAB

Di chuyển về phía sau thông qua các siêu kết nối trong một bản trình bày Web, thanh Địa chỉ và thanh Nối kết.

SHIFT+TAB

Thực hiện hành vi "bấm chuột" đối với siêu kết nối đã chọn.

ENTER

Đi tới bản chiếu tiếp theo.

PHÍM CÁCH

Đi đến trang chiếu trước.

BACKSPACE

Dùng tính năng ngăn Lựa chọn

Dùng các phím tắt sau trong ngăn Lựa chọn.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở ngăn Lựa chọn.

ALT, J, D, A, rồi P

Xoay tròn tiêu điểm qua các ngăn khác nhau.

F6

Hiển thị menu ngữ cảnh.

SHIFT+F10

Di chuyển tiêu điểm lên một mục hoặc nhóm duy nhất.

MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG

Di chuyển tiêu điểm từ một mục trong một nhóm đến nhóm cha mẹ.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển tiêu điểm từ một nhóm đến mục đầu tiên trong nhóm đó.

MŨI TÊN PHẢI

Bung rộng một nhóm tập trung và tất cả các nhóm con của nó.

* (chỉ trên bàn phím số)

Bung rộng một nhóm tập trung.

+ (chỉ trên bàn phím số)

Thu gọn một nhóm tập trung.

- (chỉ trên bàn phím số)

Di chuyển tiêu điểm tới một mục và chọn nó.

SHIFT+MŨI TÊN LÊN hoặc SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Chọn một mục được đặt tiêu điểm.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Hủy lựa chọn một mục được đặt tiêu điểm.

SHIFT+ PHÍM CÁCH hoặc SHIFT+ENTER

Di chuyển một mục được chọn về trước.

CTRL+SHIFT+F

Di chuyển một mục được chọn về sau.

CTRL+SHIFT+B

Hiển thị hoặc ẩn mục được đặt làm tiêu điểm.

CTRL+SHIFT+S

Đổi tên một mục tập trung.

F2

Chuyển tiêu điểm bàn phím trong phạm vi ngăn Chọn giữa dạng xem cây và các nút Hiện Tất cả và Ẩn Tất cả.

TAB hoặc SHIFT+TAB

Thu gọn tất cả các nhóm.

ALT+SHIFT+1

Mở rộng tất cả các nhóm.

ALT+SHIFT+9

Để gán phím tắt tùy chỉnh cho các mục menu, macro được ghi và mã Visual Basic for Applications (VBA) trong Office PowerPoint 2007, bạn phải sử dụng phần bổ trợ bên thứ ba, ví dụ như Trình quản lý Phím tắt dành cho PowerPoint, sẵn dùng từ Các bổ trợ OfficeOne dành cho PowerPoint.

Xem thêm

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×