Dùng bộ giải để lên lịch lao động của bạn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nhiều doanh nghiệp (chẳng hạn như ngân hàng, nhà hàng và dịch vụ bưu chính công ty) biết những yêu cầu lao động của họ sẽ xuất hiện trên các ngày trong tuần và cần một phương pháp để lên lịch một cách hiệu quả lao động của họ. Bạn có thể sử dụng của bộ giải bổ trợ Excel để tạo một lịch biểu biên chế dựa trên những yêu cầu.

Lên lịch lao động của bạn đáp ứng nhu cầu lao động (ví dụ)

Ví dụ sau trình diễn cách bạn có thể dùng bộ giải để tính toán các yêu cầu biên chế.

Ngân hàng contoso quá trình kiểm tra 7 ngày trong tuần. Số lượng nhân viên cần mỗi ngày để xử lý kiểm tra được hiển thị trong hàng 14 của trang tính Excel Hiển thị dưới đây. Ví dụ, 13 nghiệp cần có trên thứ ba, 15 nghiệp cần có thứ tư, v.v.. Tất cả các nhân viên ngân hàng hoạt động 5 ngày lần liên tiếp. Số nhân viên ngân hàng có thể có và vẫn đáp ứng các yêu cầu lao động, tối thiểu là gì?

Dữ liệu được dùng trong ví dụ

  1. Bắt đầu bằng cách xác định ô mục tiêu, thay đổi ô, và ràng buộc để tìm hiểu mô hình của bạn.

    Lưu ý: Ô mục tiêu được gọi là ô đích trong Excel 2007.

    • Ô mục tiêu – thu nhỏ tổng số lượng nhân viên.

    • Thay đổi ô – số lượng nhân viên bắt đầu làm việc (đầu tiên của năm lần liên tiếp ngày) mỗi ngày trong tuần. Mỗi ô thay đổi phải là số nguyên âm.

    • Ràng buộc – mỗi ngày của tuần, số lượng nhân viên đang làm việc phải lớn hơn hoặc bằng số lượng nhân viên bắt buộc. (Số lượng nhân viên làm việc) > = (Nhân viên cần thiết)

  2. Để thiết lập mô hình, bạn cần theo dõi số lượng nhân viên làm việc mỗi ngày. Bắt đầu bằng cách nhập giá trị dùng thử cho số lượng nhân viên của họ shift năm ngày bắt đầu mỗi ngày trong phạm vi ô A5:A11. Ví dụ, trong A5, nhập 1 để cho biết rằng nhân viên 1 bắt đầu làm việc vào thứ hai và hoạt động từ thứ hai tới thứ sáu. Nhập nhân viên bắt buộc mỗi ngày trong phạm vi C14:I14.

  3. Để theo dõi số lượng nhân viên mỗi ngày làm việc, hãy nhập một 1 hoặc 0 trong mỗi ô trong phạm vi C5:I11. Giá trị 1 trong ô cho biết các nhân viên đã bắt đầu làm việc trong ngày mà chỉ định trong hàng của ô đang làm việc trên ngày được liên kết với ô của cột. Ví dụ, 1 trong ô G5 cho biết rằng nhân viên đã bắt đầu làm việc vào thứ hai đang làm việc trên Thứ sáu; số 0 trong ô H5 cho biết rằng nhân viên đã bắt đầu làm việc vào thứ hai hiện không hoạt động vào thứ bảy.

  4. Để tính số lượng nhân viên mỗi ngày làm việc, sao chép công thức =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) từ C12 D12:I12. Ví dụ, trong ô đánh giá là C12, công thức này =A5 + A8 + A9 + A10+ A11, bằng (số bắt đầu vào thứ hai) + (số bắt đầu vào thứ năm) +(Number starting on Friday) + (số bắt đầu vào thứ bảy) + (số bắt đầu vào Chủ Nhật) . Tổng này là một số người làm việc vào thứ hai.

  5. Sau khi máy tính tổng số lượng nhân viên trong ô A3 với công thức =SUM(A5:A11), bạn có thể nhập mô hình của bạn trong bộ giải như hình dưới đây.

    Hộp thoại tham số bộ giải

  6. Trong ô mục tiêu (A3), bạn muốn thu nhỏ cực tiểu tổng số lượng nhân viên. Ràng buộc C12:I12 >= C14:I14 đảm bảo rằng số lượng nhân viên mỗi ngày làm việc tối thiểu lớn số cần thiết cho ngày đó. Ràng buộc A5:A11 = số nguyên đảm bảo rằng số của nhân viên bắt đầu làm việc mỗi ngày là số nguyên. Để thêm giới hạn này, hãy bấm Thêm trong hộp thoại Tham số bộ giải và nhập ràng buộc trong hộp thoại Thêm ràng buộc (Hiển thị dưới đây).

    Hộp thoại thay đổi giới hạn

  7. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn mô hình tuyến tính AssumeTiêu cực không phải giả định cho các ô thay đổi bằng cách bấm vào tùy chọn trong hộp thoại Tham số bộ giải , rồi chọn các hộp kiểm trong Tùy chọn bộ giải hộp thoại.

  8. Bấm giải quyết. Bạn sẽ nhìn thấy số nhân viên, tối ưu cho mỗi ngày.

    Trong ví dụ này, tổng cộng 20 nhân viên cần thiết. Một nhân viên bắt đầu vào thứ hai, ba bắt đầu vào thứ ba, bốn bắt đầu vào thứ năm, một bắt đầu vào thứ sáu, hai bắt đầu vào thứ bảy, và chín bắt đầu vào chủ nhật.

    Lưu ý rằng mô hình này là tuyến tính vì ô mục tiêu được tạo bằng cách thêm thay đổi ô, và ràng buộc được tạo bằng cách so sánh kết quả được cấp bằng cách thêm sản phẩm của mỗi ô thay đổi lần hằng số (1 hoặc 0) đến số bắt buộc của nhân viên.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Tải bổ trợ giải trong Excel

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×