Dùng Tự động Điền Công thức

Để giúp tạo và sửa các công thức dễ dàng hơn và giảm thiểu lỗi gõ nhập và cú pháp, hãy dùng chức năng Tự động Điền Công thức. Sau khi bạn nhập = (dấu bằng) và bắt đầu các chữ cái hoặc kích hoạt Hiển thị, Microsoft Excel sẽ hiển thị bên dưới danh sách các hàm thả xuống động, tên và chuỗi văn bản hợp lệ của ô khớp với các chữ cái hoặc kích hoạt. Sau đó, bạn có thể chèn một mục trong danh sách thả xuống vào công thức bằng cách dùng kích hoạt chèn.

Tự động Điền Công thức

1. nhập = (dấu bằng) và bắt đầu các chữ cái hoặc kích hoạt màn hình để bắt đầu tự động điền công thức.

2. khi bạn nhập, một danh sách có thể cuộn sẵn các mục hợp lệ được hiển thị cùng với khớp gần nhất được tô sáng.

3. biểu tượng đại diện cho kiểu mục nhập, chẳng hạn như một tham chiếu của hàm hoặc bảng.

4. Mẹo màn hình chi tiết giúp bạn thực hiện lựa chọn tốt nhất.

Bảng sau đây tóm tắt cách tự động điều khiển việc hiển thị các mục trong danh sách thả xuống tự động điền công thức.

Để hiển thị

Hãy nhập

Tên hàm Excel và do người dùng xác định

Một bức thư hoặc thư bắt đầu bất kỳ đâu có thể nhập một hàm.

Ví dụ: su

Đối số của hàm

(Không có kích hoạt Hiển thị).

Nhập đối số, chẳng hạn như một số hoặc tham chiếu ô hoặc sử dụng một kích hoạt Hiển thị, chẳng hạn như bắt đầu chữ cái hoặc một [(dấu ngoặc vuông mở).

Ví dụ: SUM (5, A2, [

Đối với mỗi đối số tiếp theo, hãy nhập dấu phẩy và sau đó là đối số hoặc một kích hoạt Hiển thị khác.

Lưu ý: Các hàm sau đây có các đối số với các hằng số liệt kê tự động hiển thị trong danh sách thả xuống: ô, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL và VLOOKUP.

Tên và tên bảng đã xác định

Một bức thư hoặc bắt đầu từ tên có thể được nhập vào.

Ví dụ: Ann

Mã xác định cột bảng và mã xác định mục đặc biệt ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])

Một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • [(dấu ngoặc vuông mở) ngay sau tên bảng.

    Ví dụ: AnnualSummary[

  • , (dấu phẩy) ngay sau một mục đặc biệt.

    Ví dụ: = AnnualSummary [#All],

  • : (dấu hai chấm) ngay sau một tên cột.

    Ví dụ: AnnualSummary [doanh số:

Lưu ý: Nếu ô nằm trong bảng, tên bảng là tùy chọn. Ví dụ, các công thức sau đây sẽ giống nhau:

= [Doanh số]/[chi phí]

= AnnualSummary [doanh số]/AnnualSummary [chi phí]

Tên kết nối trong các hàm Cube

"(dấu ngoặc kép mở) ngay lập tức sau khi mở ngoặc đơn của tên hàm Cube.

Ví dụ: CUBEMEMBER ("

Lưu ý: Chỉ các kết nối OLAP được lưu trữ trong sổ làm việc hiện tại được liệt kê.

Chuỗi văn bản biểu thức đa chiều (MDX) trong các hàm Cube

Một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • "(dấu ngoặc kép mở) ngay sau dấu phẩy cho đối số.

    Ví dụ: CUBEMEMBER ("SalesCubeData","

  • . (dấu chấm) ngay sau dấu ngoặc vuông đóng.

    Ví dụ: CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[khách hàng].

    Ví dụ: CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[khách hàng]. [ Mexico].

  • ((mở ngoặc đơn) ngay lập tức sau khi dấu ngoặc kép mở cho một chuỗi văn bản MDX để cho biết sự khởi đầu của tuple.

    Ví dụ: CUBEVALUE ("SalesCubeData", "(

  • , (dấu phẩy) ngay lập tức sau khi dấu ngoặc đóng trong chuỗi văn bản MDX để cho biết phần thứ hai của một tiếng tuple.

    Ví dụ: CUBEVALUE ("SalesCubeData", "([khách hàng]. [ Mexico],

  • {(dấu ngoặc nhọn mở) ngay sau khi dấu ngoặc đơn mở cho chuỗi văn bản MDX để cho biết phần đầu của biểu thức tập hợp.

    Ví dụ: CUBEVALUE ("SalesCubeData", "{

    Lưu ý: 

    • Bạn phải được kết nối với nguồn dữ liệu OLAP để nhập chuỗi văn bản MDX bằng cách dùng tự động điền công thức.

    • Nếu một chú thích được xác định, nó sẽ được hiển thị trong Mẹo màn hình để giúp xác nhận lựa chọn.

    • Nếu một chuỗi văn bản MDX bị mơ hồ, thì một tên thành viên duy nhất vẫn được nhập nhưng bạn phải quyết định nếu đã nhập chính xác. Ví dụ, nếu có hai giá trị cho chuỗi văn bản MDX sau đây:

      CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[khách hàng]. [ Mexico]. [Hidalgo]. [Dora N. Boots]

      Một trong các giá trị sau sẽ được nhập:

      [Khách hàng]. [Tên]. & [54342]

      [Khách hàng]. [Tên]. & [34297]

      Nếu một bước được nhập không phải là điều bạn muốn, bạn sẽ xóa bỏ, rồi chọn nút kia.

    • Tên hàm Microsoft SQL Server Analysis Services, chẳng hạn như "trẻ em", "cha mẹ" hoặc "Crossjoin" sẽ không được hiển thị trong danh sách thả xuống, nhưng bạn vẫn có thể nhập chúng.

Lưu ý: 

  • Tại bất kỳ thời điểm nào bạn đang dùng tự động điền công thức, bạn có thể nhập nội dung bạn muốn hoàn tất công thức.

  • Bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền công thức ở giữa một hàm hoặc công thức lồng nhau hiện có. Văn bản ngay trước điểm chèn được dùng để hiển thị các giá trị trong danh sách thả xuống và tất cả văn bản sau điểm chèn vẫn không đổi.

  • Các tên đã xác định mà bạn tạo cho các hằng số liệt kê, chẳng hạn như những người dùng trong hàm SUBTOTAL, và Cube kết nối hàm không hiển thị trong danh sách thả xuống tự động điền, nhưng bạn vẫn có thể nhập chúng.

Bảng sau đây tóm tắt các phím mà bạn có thể sử dụng để dẫn hướng danh sách thả xuống tự động điền công thức.

Để

Nhấn

Di chuyển điểm chèn sang trái một ký tự.

MŨI TÊN TRÁI

Di chuyển điểm chèn sang phải một ký tự.

MŨI TÊN PHẢI

Di chuyển vùng chọn lên một mục.

MŨI TÊN LÊN

Di chuyển vùng chọn xuống một mục.

MŨI TÊN XUỐNG

Chọn mục cuối cùng.

END

Chọn mục đầu tiên.

HOME

Di chuyển xuống một trang và chọn mục mới.

PAGE DOWN

Di chuyển lên một trang và chọn mục mới.

PAGE UP

Đóng danh sách thả xuống.

THOÁT (hoặc bấm vào một ô khác)

Bật hoặc tắt tự động điền công thức.

ALT+MŨI TÊN XUỐNG

Quan trọng: Khi bạn đang nhập một công thức, ngay cả sau khi sử dụng kích hoạt chèn, đừng quên nhập dấu ngoặc đơn đóng cho một hàm, đóng dấu ngoặc cho tham chiếu bảng hoặc đóng dấu ngoặc kép cho một chuỗi văn bản MDX.

  • Để chèn mục đã chọn vào công thức và đặt điểm chèn ngay sau đó, hãy nhấn TAB hoặc bấm đúp vào mục đó.

Lưu ý: Phần này không áp dụng cho Excel dành cho web.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.

    Trong Excel 2007: bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , bấm tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại công thức .

  2. Bên dưới làm việc với công thức, hãy chọn hoặc xóa tự động điền công thức.

Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn ALT + mũi tên xuống.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×