Dùng ứng dụng OneDrive for Business trong Windows 8

Dùng ứng dụng OneDrive for Business trong Windows 8

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dùng ứng dụng OneDrive for Business trong Windows 8 để lưu trữ, truy nhập và chia sẻ tài liệu công việc và các tệp khác trong điện toán đám mây.

Đăng nhập và đăng xuất khỏi ứng dụng OneDrive for Business

Để đăng nhập vào ứng dụng OneDrive for Business trong Windows 8, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu SharePoint hoặc Office365 của bạn rồi chọn Đăng Nhập.

Để đăng xuất khỏi ứng dụng, hãy chọn Thiết đặt>Tùy chọn>Đăng Xuất.

Duyệt các tệp OneDrive for Business của bạn

Ngay sau khi bạn đăng nhập, ứng dụng OneDrive for Business sẽ trực tiếp đưa bạn tới các thư mục và tệp của bạn. Gõ nhẹ hoặc bấm vào bất kỳ mục nào để mở nó.

Nhãn bên dưới mỗi mục cho bạn biết nó đã được cập nhật lần vào cuối khi nào và liệu nó hiện có được chia sẻ hay không.

Để xem các tệp bạn đã mở gầy đây nhất, hãy chọn mũi tên xuống ở phía trên cùng của trang, rồi chọn Tài liệu Gần đây.

Menu dạng xem OneDrive for Business

Tải các tệp hoặc thư mục lên ứng dụng OneDrive for Business

Để tải lên tệp trong ứng dụng OneDrive for Business:

  1. Vuốt lên từ cuối màn hình hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào để hiển thị thanh hành động ở cuối màn hình.
    Thanh hành động của OneDrive for Business

  2. Chọn Tải lên.

  3. Chọn Tệp.

  4. Duyệt và chọn các tệp bạn muốn tải lên. Các tệp được thêm vào cuối màn hình khi bạn chọn chúng.

  5. Chọn Tải lên OneDrive for Business.
    Thanh hành động với các chủ đề được chọn để tải lên OneDrive for Business

Để tải lên các thư mục trong ứng dụng OneDrive for Business:

  1. Vuốt lên từ cuối màn hình hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào để hiển thị thanh hành động ở cuối màn hình.

  2. Chọn Tải lên.

  3. Chọn Thư mục.

  4. Duyệt và chọn thư mục bạn muốn tải lên.

  5. Hãy chọn Chọn thư mục này > OK.

Mở hoặc lưu các tệp trên OneDrive for Business từ ứng dụng khác

Trong ứng dụng khác, hãy chọn lệnh (chẳng hạn như Duyệt, Mở, hoặc Lưu Như) để mở hoặc lưu tệp. Hãy gõ nhẹ hoặc bấm vào mũi tên để chọn vị trí tệp, sau đó từ danh sách, chọn OneDrive for Business.

Chọn OneDrive for Business từ một ứng dụng khác

Chọn các tệp trong ứng dụng OneDrive for Business

Khi bạn chọn một tệp hoặc thư mục trong OneDrive for Business, thanh hành động sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.

Tệp được chọn trong OneDrive for Business

Để chọn một tệp trong OneDrive for Business trên màn hình cảm ứng, giữ và vuốt lên hoặc xuống trên tệp. Nếu bạn đang ở trong chế độ đính, hãy giữ và vuốt sang trái hoặc sang phải trên tệp.

Để chọn tệp bằng chuột, hãy bấm chuột phải vào nó.

Đổi tên tệp

  1. Chọn tệp bạn muốn đổi tên.

  2. Chọn Quản lý trong thanh hành động.

  3. Chọn Đổi tên.

  4. Nhập tên mới và sau đó chọn Đổi tên.

Ghi chú: Bạn không thể đổi tên các thư mục. Để đổi tên một thư mục, hãy chỉnh sửa thuộc tính thư mục trong trình duyệt.

Xóa tệp

  1. Chọn tệp bạn muốn xóa.

  2. Chọn Quản lý trong thanh hành động.

  3. Chọn Xóa.

  4. Chọn Xóa lần nữa để xác nhận.

Tạo thư mục

  1. Vuốt lên từ đáy màn hình hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ khoảng trắng nào để hiển thị thanh hành động ở đáy màn hình.

  2. Chọn Thư mục Mới.

  3. Nhập tên và sau đó chọn Tạo Thư mục.

Chia sẻ tệp và thư mục OneDrive for Business

Bạn có thể chia sẻ các tệp trong OneDrive for Business với mọi người trong tổ chức của bạn.

Ghi chú: Bạn chỉ có thể chia sẻ tệp với một ai đó bên ngoài tổ chức của bạn nếu người quản trị người thuê O365 đã kích hoạt tính năng đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ trang hoặc tài liệu với những người ngoài tổ chức của bạn.

Chia sẻ tệp

  1. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.

  2. Chọn Chia sẻ trong thanh hành động.
    Nếu bạn đã chia sẻ tệp, bạn sẽ thấy một danh sách những người chia sẻ tệp.

  3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tệp trong hộp Chia sẻ với. Bạn có thể thêm một vài địa chỉ email, được phân tách bằng dấu phẩy.
    Bạn cũng có thể chọn biểu tượng + để chọn người trong danh sách liên hệ của bạn.

  4. Đặt quyền chia sẻ. Thiết đặt mặc định là Cho phép người nhận sửa.
    Bạn có thể thay đổi quyền chia sẻ sau cho mỗi người bạn mời để chia sẻ tệp.

  5. Nếu bạn muốn, hãy thêm thông điệp.

  6. Chọn Chia sẻ.
    Người bạn đã mời để chia sẻ tệp sẽ nhận được một email chứa nối kết tới tệp và thông điệp, nếu bạn bao gồm nó.

Thay đổi quyền chia sẻ

  1. Chọn tệp bạn muốn thay đổi quyền chia sẻ.

  2. Chọn Chia sẻ trong thanh hành động.

  3. Chọn tên của người có quyền bạn muốn thay đổi.

  4. Chọn thiết đặt quyền bạn muốn.

Dừng chia sẻ tệp với một người nào đó

  1. Chọn tệp bạn muốn dừng chia sẻ.

  2. Chọn Chia sẻ trong thanh hành động.

  3. Chọn tên người bạn muốn dừng chia sẻ tệp.

  4. Chọn Dừng chia sẻ.

Tải xuống bản sao cục bộ các tệp của bạn

Bạn có thể tải xuống bản sao của bất kỳ tệp OneDrive for Business nào tới hệ thống tệp của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này nếu bạn muốn có thể xem tệp khi bạn ngoại tuyến.

  1. Chọn các tệp bạn muốn tải xuống.

  2. Chọn Tải xuống trong thanh hành động.

  3. Duyệt tới thư mục bạn muốn đặt các tệp đã tải xuống rồi chọn Chọn thư mục này.

  4. Chọn OK.

Ghi chú: Nếu bạn cũng kết nối đến OneDrive for Business itrong trình duyệt web, bạn có thể đồng bộ thư viện OneDrive for Businessvới máy tính của bạn.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×