Cấp độ bảo mật rất quan trọng để đặt cấu hình chính xác sao cho chỉ người dùng được ủy quyền mới xem được dữ liệu nhạy cảm. Hơn nữa, nguồn dữ liệu cũng phải được tách biệt với các nguồn dữ liệu khác để việc kết hợp dữ liệu không có ảnh hưởng chuyển dữ liệu không mong muốn. Việc đặt không chính xác mức độ bảo mật có thể dẫn đến dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ bên ngoài môi trường tin cậy. Đảm bảo rằng bạn hiểu và đặt quyền riêng tư ở mức độ thích hợp cho nhu cầu của mình.
Bảo mật Nếu nguồn dữ liệu chứa dữ liệu nhạy cảm hoặc bảo mật cao, hãy đặt cấp độ quyền riêng tư thành Riêng tư.
Vào tháng 5 năm 2018, luật về quyền riêng tư của châu Âu, Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) đã có hiệu lực. GDPR đã áp dụng các quy tắc mới đối với các công ty, cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức khác cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho những người ở Liên minh Châu Âu (EU) hoặc thu thập và phân tích dữ liệu gắn liền với cư dân EU. GDPR áp dụng cho dù bạn đang ở đâu.
Quan trọng Mặc dù mức cách ly hạn chế chặn không cho thông tin được trao đổi giữa các nguồn dữ liệu, nhưng nó có thể làm giảm chức năng và hiệu suất tác động.
-
Để hiển thị hộp thoại Thiết đặt Nguồn Dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Trình soạn thảo Power Query Chọn Thiết đặt > chọn Tệp và Thiết >Thiết đặt Nguồn Dữ liệu.
Excel Chọn Thiết đặt > Lấy Dữ liệu > Đặt Nguồn Dữ liệu. -
Chọn Sửa Quyền. Hộp thoại Sửa Quyền xuất hiện.
-
Trong Cấp độ Bảo mật, chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống:Không có
Không có cài đặt quyền riêng tư. Hãy cẩn thận khi đặt tùy chọn này. Hãy đảm bảo rằng các quy định về quyền riêng tư được duy trì theo cách khác. Bạn có thể sử dụng cài đặt quyền riêng tư này trong môi trường phát triển có kiểm soát vì lý do thử nghiệm và hiệu suất.
Riêng Chứa thông tin nhạy cảm hoặc bảo mật và khả năng hiển thị của nguồn dữ liệu có thể bị hạn chế đối với người dùng được ủy quyền. Nó hoàn toàn tách biệt với các nguồn dữ liệu khác. Ví dụ như Facebook liệu, tệp văn bản chứa giải thưởng chứng khoán hoặc sổ làm việc chứa bài đánh giá của nhân viên.
Tổ chức Giới hạn khả năng hiển thị của nguồn dữ liệu đối với một nhóm người đáng tin cậy. Nó được tách biệt với tất cả các nguồn dữ liệu Công cộng, nhưng có thể nhìn thấy các nguồn dữ liệu khác của Tổ chức. Một ví dụ phổ biến là một tài Word Microsoft trên site SharePoint mạng nội bộ với các quyền được bật cho một nhóm tin cậy.
Công cộng Cung cấp cho mọi người khả năng hiển thị dữ liệu. Chỉ tệp, nguồn dữ liệu internet hoặc dữ liệu sổ làm việc mới có thể được đánh dấu là Công khai. Ví dụ bao gồm dữ liệu từ trang Wikipedia hoặc tệp cục bộ chứa dữ liệu được sao chép từ trang web công cộng. -
Chọn OK.
Cấp độ Bảo mật có thể ngăn bạn vô tình kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu được đặt thành các cấp độ quyền riêng tư khác nhau chẳng hạn như riêng tư và tổ chức. Tùy thuộc vào truy vấn, bạn có thể vô tình gửi dữ liệu từ nguồn dữ liệu riêng tư đến một nguồn dữ liệu khác có thể nằm ngoài phạm vi tin cậy. Power Query tích từng nguồn dữ liệu và phân loại theo mức độ quyền riêng tư đã xác định: Công khai, Tổ chức và Riêng tư. Phân tích này đảm bảo dữ liệu không được kết hợp nếu không có truyền dữ liệu không mong muốn. Quy trình bảo vệ dữ liệu này cũng có thể xảy ra khi truy vấn sử dụng kỹ thuật có tên là gấp truy vấn. Để biết thêm thông tin về việc gập truy vấn, hãy xem Xử lý lỗi nguồn dữ liệu.
Các tùy chọn Kết hợp Nhanh là các thiết đặt sổ làm việc giúp xác định xem Power Query có sử dụng thiết đặt cấp độ quyền riêng tư của bạn khi kết hợp dữ liệu hay không. Các tùy chọn này không được bật theo mặc định.
Thận trọng: Cho phép Kết hợp Nhanh bằng cách chọn Bỏ qua cấp độ Quyền riêng tư và có khả năng cải thiện hiệu suất trong hộp thoại Thiết đặt Sổ làm việc có thể hiển thị dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật cho một người trái phép. Không bật Kết hợp Nhanh trừ khi bạn tự tin rằng nguồn dữ liệu không chứa dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật.
-
Để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Truy vấn:
Trình soạn thảo Power Query Chọn Tệp và > Chọn và thiết đặt > chọn Truy vấn.
Excel Chọn Dữ liệu > Lấy Dữ liệu> Chọn Truy vấn. -
Trong ngăn bên trái, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
TOÀN CẦU Chọn Quyền riêng tư, rồi đặt một trong các tùy chọn sau trong ngăn bên phải:
-
Luôn kết hợp dữ liệu theo cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn cho từng nguồn
-
Kết hợp dữ liệu theo cài đặt Cấp độ Bảo mật của từng tệp Cài đặt cấp độ bảo mật được sử dụng để xác định mức độ phân tách giữa các nguồn dữ liệu khi kết hợp dữ liệu. Cài đặt này có thể làm giảm hiệu suất và chức năng. Việc phối dữ liệu trên các vùng phân tách quyền riêng tư sẽ dẫn đến một số dữ liệu bị ghi vào bộ đệm.
-
Luôn Bỏ qua cấp độ Quyền riêng tư và có khả năng cải thiện hiệu suất Kết hợp bằng cách bỏ qua cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn. Thiết đặt này có thể cải thiện hiệu suất và chức năng, Power Query không thể đảm bảo quyền riêng tư của dữ liệu được phối vào sổ làm việc.
SỔ LÀM VIỆC HIỆN TẠIChọn Quyền riêng tư, rồi đặt một trong các tùy chọn sau trong ngăn bên phải:
-
Kết hợp dữ liệu theo thiết đặt Cấp độ Bảo mật của bạn cho từng nguồn Cài đặt cấp độ bảo mật được sử dụng để xác định mức độ phân tách giữa các nguồn dữ liệu khi kết hợp dữ liệu. Cài đặt này có thể làm giảm hiệu suất và chức năng. Việc phối dữ liệu trên các vùng phân tách quyền riêng tư sẽ dẫn đến một số dữ liệu bị ghi vào bộ đệm.
-
Bỏ qua cấp độ Quyền riêng tư và có khả năng cải thiện hiệu suất Kết hợp bằng cách bỏ qua cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn. Thiết đặt này có thể cải thiện hiệu suất và chức năng, Power Query không thể đảm bảo quyền riêng tư của dữ liệu được phối vào sổ làm việc.
-
-
Chọn OK.
