-
Nhận được kết nối Sử dụng các tính năng chia sẻ mát mẻ của Microsoft 365 để kết nối và cộng tác với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và đồng nghiệp khác.
-
Được lịch sự Hãy nhớ rằng các cuộc hội thoại của bạn bao gồm đồng nghiệp, khách hàng và đối tác của bạn.
-
Lưu ý Các cuộc hội thoại và nội dung bạn sẽ không thường chia sẻ với mọi người nên diễn ra trong nhóm riêng tư.
-
Được thông minh Thông tin mật chỉ nên được chia sẻ với chính sách công ty của bạn cho phép.
CHÚ Vui lòng lưu ý rằng Access, sử dụng và nội dung trong môi trường Microsoft Microsoft 365 có thể được theo dõi và xem xét bởi Microsoft để quản lý hiệu suất, bảo mật và tuân thủ. Vui lòng đọc các câu hỏi thường gặp dưới đây để biết thêm thông tin.
Nội dung chung
Hỏi: một trang hoặc nhóm chia sẻ bên ngoài là gì?
A: khi được cấu hình để chia sẻ bên ngoài, một site hoặc nhóm có thể được chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức. Điều này có nghĩa là site hoặc nhóm, bao gồm tất cả các tài liệu và hội thoại, có thể dễ dàng chia sẻ với bất kỳ ai có thông tin xác thực của Microsoft (user1@microsoft.com), cũng như những khách bên ngoài có tài khoản công việc hoặc tài khoản người dùng (ví dụ như guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Lưu ý rằng các nhóm bên ngoài yammer hiện không thể được chia sẻ với các tên miền email của người dùng chung, bao gồm live.com, hotmail.com, outlook.com, và gmail.com.
Hỏi: thông tin nào phù hợp để chia sẻ trong các nhóm và mạng có bao gồm khách bên ngoài?
A: nhân viên Microsoft phải tuân theo cùng các hướng dẫn chung (liên kết này với các chính sách Microsoft Internal sẽ không hoạt động cho khách) khi họ sử dụng cho các liên lạc nội bộ của Microsoft. Người dự không phải là người tham gia Microsoft nên xem lại chính sách và hướng dẫn của tổ chức riêng của họ về việc chia sẻ thông tin với các bên thứ ba. Mọi người nên biết về các thành viên trong nhóm hoặc mạng mà họ chia sẻ thông tin.
Hỏi: có phải môi trường Microsoft 365 bảo mật không?
Đáp: Có. Microsoft cung cấp độ tin cậy và tiêu chuẩn của cấp doanh nghiệp. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách lưu trữ nó trong Datacenters địa lý được phân phát với sao lưu dữ liệu liên tục, công nghệ mã hóa mới nhất, các chức năng khôi phục thảm họa hàng đầu và một nhóm các chuyên gia giám sát các máy chủ xung quanh đồng hồ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng dữ liệu của chúng tôi là chỉ an toàn khi bạn giữ nó. Không đúng cách và quản lý nhóm có thể rời khỏi dữ liệu dễ bị tổn thương.
Hỏi: tôi nên làm gì nếu tôi thấy điều gì đó không thích hợp trên trang hoặc thông tin mật được chia sẻ quá rộng?
A: nếu bạn thấy thông tin mà bạn lo ngại có thể không thích hợp hoặc quá rộng rãi được chia sẻ, bạn có thể nhắc lại các thành viên của các hướng dẫn sử dụng này hoặc gửi một thông báo riêng tư yêu cầu họ loại bỏ thông tin. Nếu điều này không giải quyết được sự cố, hoặc bạn tin rằng có một nhu cầu khẩn cấp để loại bỏ nội dung ngay lập tức, vui lòng liên hệ với chủ sở hữu site, chủ sở hữu nhóm hoặc thành viên.
Yammer
Hỏi: ai có thể truy nhập và sử dụng một nhóm bên ngoài?
A: nhóm bên ngoài có thể là công khai hoặc riêng tư vào mạng gia đình của họ. Xem biểu ngữ ở phía trên cùng của nhóm để xác định phạm vi của nó. Tất cả thông tin trong một nhóm bên ngoài riêng chỉ sẵn dùng cho các thành viên của nhóm đó. Thông tin trong một nhóm bên ngoài công cộng sẵn dùng cho các thành viên của nhóm và bất kỳ ai khác trong mạng máy chủ. Không có gì sẵn dùng cho công chúng chung lớn. Chỉ người quản trị của một nhóm bên ngoài có thể chấp thuận yêu cầu tư cách thành viên.
Hỏi: mạng bên ngoài yammer là gì?
A: các mạng bên ngoài yammer giống như mạng yammer mà bạn thường sử dụng trong công ty của mình, nhưng một mạng bên ngoài có thể bao gồm các thành viên từ bất kỳ công ty nào. Microsoft tài trợ một số mạng này để sử dụng trong việc tạo cộng đồng với khách hàng và đối tác. Mỗi mạng bạn gia nhập sẽ có nguồn cấp riêng, nhóm và "theo dõi" mối quan hệ.
Hỏi: có phải một mạng bên ngoài giống như một nhóm riêng tư không?
A: mỗi mạng có thể chứa nhiều nhóm, một số có thể là riêng tư. Tất cả thông tin trong một mạng bên ngoài chỉ sẵn dùng với các thành viên của mạng đó. Không có gì sẵn dùng cho công chúng chung lớn. Tuy nhiên, nhiều nhóm trong một mạng bên ngoài có thể (và nên!) là "công cộng", có nghĩa là nội dung sẵn dùng cho bất kỳ ai đó là một thành viên của mạng. Thao tác này cung cấp cho khách hàng Microsoft trong một số mạng có cơ hội để liên lạc với nhau, nhưng khách hàng cũng có thể có cuộc hội thoại riêng tư với Microsoft mà không cần chuyển sang mạng khác để làm như vậy.
Hỏi: ai có thể truy nhập và sử dụng một mạng bên ngoài?
A: chủ sở hữu mạng bên ngoài có thể xác định xem đó là một mạng "mở", có nghĩa là bất kỳ ai từ Microsoft và/hoặc bất kỳ ai từ một bộ tên miền email đã cho có thể tham gia mà không phê duyệt hoặc mạng "đã đóng", có nghĩa là tất cả các thành viên đều được người quản trị phê duyệt. Người quản trị mạng nên xóa những người sẽ được phép vào mạng.
