Sway là một ứngMicrosoft 365 giúp bạn và đồng nghiệp thể hiện ý tưởng bằng cách sử dụng một bức vẽ mang tính tương tác dựa trên web. Công cụ thiết kế của Sway giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp, mang tính tương tác và đẹp mắt từ hình ảnh, văn bản, tài liệu, video, bản đồ và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể sửa đổi kết quả để có được giao diện độc đáo bạn mong muốn. Sway làm cho tác phẩm của bạn trông tuyệt vời trong bất kỳ trình duyệt nào, trên bất kỳ màn hình nào và bạn có thể chia sẻ tác phẩm đó với khách hàng và đồng nghiệp của mình bằng cách gửi liên kết. Theo mặc định, Sway được bật cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn.
Kiểm xuất Sway
Hãy thử tạo ra một công cụ tương tác Sway sáng tạo sway.office.com. Hãy xem Câu hỏi thường gặp về Sway – Trợ giúp Người quản trị để biết thêm thông tin dành cho người quản trị.
Sử dụng Trung tâm quản trị Microsoft 365 để tắt hoặc bật tính năng chia sẻ với bên ngoài
Bằng cách tắt hoặc bật tính năng chia sẻ với bên ngoài, bạn có thể kiểm soát liệu mọi người trong tổ chức của bạn có thể chia sẻ Sway họ tạo với những người bên ngoài tổ chức của bạn không. Tính năng Chia sẻ với bên ngoài được bật theo mặc định. Khi bạn tắt tính năng chia sẻ bên ngoài, người dùng không thể nhìn thấy các đích chia sẻ với bên ngoài trong Sway. Bạn cũng có thể cho phép mọi người trong tổ chức của bạn tra cứu mọi người và nhóm bảo mật. Bằng cách tắt hoặc bật tính năng tra cứu người và nhóm bảo mật, bạn có thể kiểm soát xem mọi người trong tổ chức của bạn có thể tra cứu người khác hay nhóm bảo mật bằng cách sử dụng một phần tên và địa chỉ email khi chia sẻ Sway của họ với những người cụ thể bên trong tổ chức của bạn. Con người tra cứu nhóm bảo mật và bảo mật được bật theo mặc định. Khi bạn tắt tính năng tra cứu của mọi người và nhóm bảo mật, người dùng phải nhập địa chỉ email đầy đủ của người hoặc nhóm bảo mật mà họ muốn chia sẻ Sway họ trong hộp thoại chia sẻ.
-
Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
-
Đi tới Cài đặt > Đặt.
-
Trên trang Dịch vụ, chọn Sway.
-
Chọn hộp kiểm Cho phép mọi người trong tổ chức của bạn chia sẻ Sway của họ với người bên ngoài và Cho phép mọi người trong tổ chức của bạn tìm kiếm người và nhóm bảo mật. Nếu bạn muốn tắt các tùy chọn chia sẻ này, hãy bỏ chọn hộp kiểm. Chọn Lưu thay đổi.
Sử dụng Trung tâm quản trị Microsoft 365 để thêm các nguồn nội dung
Bạn có thể kiểm soát các nguồn nội dung mà mọi người trong tổ chức của bạn có thể sử dụng từ trong Sway.
-
Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
-
Đi tới Cài đặt > Đặt.
-
Trên trang Dịch vụ, chọn Sway.
-
Chọn các hộp kiểm trong phần Nguồn nội dung cho các nguồn nội dung bên ngoài mà bạn muốn đưa vào Sway. Nếu bạn muốn tắt các tùy chọn chia sẻ này, hãy bỏ chọn hộp kiểm. Chọn Lưu thay đổi.
Lưu ý: Nếu bạn tắt nguồn nội dung Wikipedia , bạn sẽ tắt tính năng Bắt đầu từ một chủ đề. Bắt đầu từ một chủ đề sẽ giúp người dùng bắt đầu bằng cách gợi ý dàn bài cho các chủ đề có thể họ muốn viết. Tính năng này chỉ có bằng tiếng Anh.
Bạn có thể gán lại Sway ngay cả từ tài khoản đã xóa. Bạn có tối đa 30 ngày để gán lại bất kỳ Sway nào thì tài khoản đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Azure Active Directory. Xem hướng dẫn gán lại Sway từ tài khoản người dùng đã xóa.
Khi bạn tắt Sway của một người dùng thì người dùng đó sẽ không thể sử dụng Sway. Ô Sway sẽ bị ẩn đi trong công cụ khởi động ứng dụng và trang chủ Microsoft 365. Xem qua chủ đề Gán giấy phép cho người dùng trong Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp để biết các bước bật Sway cho cá nhân.
Nếu tổ chức của bạn hạn chế máy tính trên mạng kết nối Internet, hãy xem URL và dải địa chỉ IP của Microsoft 365. Bài viết này liệt kê các điểm cuối (các dải địa chỉ FQDN, IPv4 và IPv6) mà bạn nên đưa vào danh sách cho phép gửi đi và Khu vực Site Tin cậy của Internet Explorer của các máy tính khách nhằm đảo bảo máy tính của bạn có thể sử dụng thành công Sway trong Microsoft 365.
